Google ডক্স আপনাকে বিভিন্ন শৈলী এবং বিন্যাস নিয়ে পরীক্ষা করার অনুমতি দেয় এবং আপনি প্রায়শই সমস্ত পরিবর্তনের সাথে বিভ্রান্ত হয়ে পড়েন। এটি একটি সাধারণ দুর্ভোগ এবং সবচেয়ে সহজ উপায় হল ডিফল্ট Google ডক্স সেটিংসে ফিরে যাওয়া৷
এখানে যে সমস্যাটি দেখা দেয় তা হল আপনি এক ক্লিকে সমস্ত দিকগুলির জন্য ডিফল্ট সেটিংসে ফিরে যেতে পারবেন না। অতএব, আপনার নথিকে প্রভাবিত করে এমন বিভিন্ন বিন্যাস এবং সেটিংসের জন্য কীভাবে ডিফল্টে পুনরায় সেট করবেন তা আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য আলাদা শিরোনামের অধীনে প্রতিটি নিয়ে আলোচনা করব।
Google ডক্সে ডিফল্ট সেটিংসে ফর্ম্যাটিং রিসেট করা হচ্ছে
ফরম্যাটিং যেকোন নথিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে এবং ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করার প্রক্রিয়া সম্পর্কে একজনের স্পষ্ট ধারণা থাকা প্রয়োজন। ফরম্যাটিং রিসেট করার জন্য দুটি উপায় আছে, যথা, ফরম্যাট মেনুতে 'ক্লিয়ার ফরম্যাটিং' বিকল্প এবং 'ফরম্যাটিং ছাড়া পেস্ট করুন' বিকল্প।
উভয় পদ্ধতিরই তাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে এবং আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি নির্বাচন করতে হবে।
ডিফল্ট ফরম্যাটিং রিসেট করতে 'ক্লিয়ার ফরম্যাটিং' ব্যবহার করে
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয় যখন ফর্ম্যাট করা বিষয়বস্তু ইতিমধ্যেই নথিতে উপস্থিত থাকে। এটি কোনো হাইপারলিঙ্ক অপসারণ না করে শুধুমাত্র ফন্ট শৈলী এবং সম্পর্কিত জিনিস পরিবর্তন করে। এই পদ্ধতির অসুবিধা হল যে হাইলাইট করা পাঠ্য আপনি ডিফল্ট বিন্যাসে রিসেট করেছেন তা নথির অন্যান্য পাঠ্যের সাথে নাও মিলতে পারে। অতএব, যদি এটি আপনাকে প্রভাবিত করে তবে এই দিকটিতে বিশেষ মনোযোগ দিন।
ডিফল্ট ফরম্যাট সেটিংসে রিসেট করতে, প্রাসঙ্গিক পাঠ্যটি হাইলাইট করুন এবং উপরের রিবনে 'ফরম্যাট'-এ ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন মেনুতে আপনার কাছে এখন অনেকগুলি ফর্ম্যাটিং বিকল্প থাকবে। তালিকা থেকে 'ক্লিয়ার ফরম্যাটিং' নির্বাচন করুন।
হাইলাইট করা পাঠ্যটি নথির জন্য সেট করা ডিফল্ট বিন্যাসে পুনরায় সেট করা হবে।
এছাড়াও, যারা কীবোর্ড শর্টকাটগুলিকে আরও সুবিধাজনক মনে করেন তাদের জন্য আপনি প্রেস করতে পারেন CTRL + \
পাঠ্যটিকে ডিফল্ট বিন্যাস সেটিংসে পুনরায় সেট করতে।
ডিফল্ট ফরম্যাটিং রিসেট করতে 'ফরম্যাটিং ছাড়া পেস্ট' ব্যবহার করা
আপনার যদি ক্লিপবোর্ডে কিছু অনুলিপি করা থাকে, আপনি পাঠ্যটিকে পেস্ট করার সময় ডিফল্ট বিন্যাসে পুনরায় সেট করতে পারেন। আপনি যখন এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন, পেস্ট করা টেক্সটের ফন্ট স্টাইলটি আগের টেক্সটের মতোই হবে। এছাড়াও, পাঠ্যের সাথে কপি করা সমস্ত হাইপারলিঙ্ক এবং ছবি পেস্ট করা হবে না। সহজ কথায়, আপনি যা পাবেন তা হল সাধারণ পাঠ্য।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল পাঠ্য কার্সারটি যেখানে আপনি বিষয়বস্তু পেস্ট করতে চান সেখানে রাইট-ক্লিক করুন এবং তারপর প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'ফরম্যাটিং ছাড়া পেস্ট করুন' নির্বাচন করুন।
এছাড়াও আপনি ব্যবহার করতে পারেন CTRL + SHIFT + V
সময় বাঁচাতে এবং প্রক্রিয়াটিকে সুবিধাজনক করতে কীবোর্ড শর্টকাট।
ডিফল্ট সেটিংসে অভিধান রিসেট করা হচ্ছে
এমন অনেক শব্দ আছে যা আপনি ব্যবহার করেন যা প্রচলিত ইংরেজি ভাষার একটি অংশ নয়। এছাড়াও, কিছু নির্দিষ্ট শব্দার্থ আছে যা Google ডক্স দ্বারা স্বীকৃত নাও হতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত লাল রঙে আন্ডারলাইন করা হয়েছে। আপনি সবসময় Google ডক্সে 'ব্যক্তিগত অভিধানে' এগুলি যোগ করতে পারেন।
যাইহোক, অনেক দিন পরে, আপনি ভুল করে কিছু ভুল শব্দ যোগ করেছেন, অথবা আপনি যেগুলি আগে যোগ করেছেন তা আর ব্যবহার করা হবে না। যাই হোক না কেন, আপনি সর্বদা 'ব্যক্তিগত অভিধান' থেকে শব্দগুলি সরাতে পারেন। এখানে একটি জিনিস যা হতাশাজনক তা হল আপনি একবারে সমস্ত শব্দ মুছে ফেলতে পারবেন না, বরং আপনাকে সেগুলি পৃথকভাবে মুছতে হবে।
'ব্যক্তিগত অভিধান' থেকে শব্দগুলি সরাতে, রিবনের 'টুল' আইকনে ক্লিক করুন।
এরপরে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'বানান এবং ব্যাকরণ' নির্বাচন করুন। একটি প্রসঙ্গ মেনু এখন পপ আপ হয়, মেনুতে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'ব্যক্তিগত অভিধান'-এ ক্লিক করুন।
'ব্যক্তিগত অভিধান' উইন্ডোটি এখন খুলবে যেখানে আপনার যোগ করা সমস্ত শব্দ প্রদর্শিত হবে। এটি থেকে একটি শব্দ অপসারণ করতে, শব্দের উপর কার্সারটি হভার করুন এবং তারপরে প্রদর্শিত 'মুছুন' আইকনে ক্লিক করুন। আপনি একইভাবে 'পার্সোনাল ডিকশনারী' থেকে যে সমস্ত শব্দ চান তা মুছে ফেলতে পারেন।
আপনি শব্দগুলি মুছে ফেলার পরে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে নীচে-ডানদিকে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।
আপনি 'ওকে' ক্লিক করার সাথে সাথে উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যাবে এবং আপনি নথিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
ডিফল্ট সেটিংসে মার্জিন রিসেট করা হচ্ছে
মার্জিনগুলি একটি নথির অবিচ্ছেদ্য অংশ এবং একটি নথিতে পাঠ্য লাইনটি কোথায় শুরু এবং শেষ হয় তা নির্দিষ্ট করে৷ এটি পাঠ্যের স্বচ্ছতা এবং পাঠযোগ্যতা বাড়ায়।
মার্জিন সহজেই নথির উপরের এবং পাশের শাসক থেকে পরিবর্তন করা যেতে পারে। যাইহোক, অনেক সময়, একজন ব্যবহারকারী ভুলবশত সেগুলি সংশোধন করতে পারে এবং সেগুলিকে ডিফল্ট সেটিংয়ে পুনরায় সেট করতে হবে৷ Google ডক্সের ডিফল্ট মার্জিন হল 1 ইঞ্চি বা 2.54 সেমি।
সম্পর্কিত: Google ডক্সে কীভাবে মার্জিন সম্পাদনা, সামঞ্জস্য এবং পরিবর্তন করবেন
ডিফল্ট সেটিং-এ মার্জিন রিসেট করতে, উপরের রিবনে 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন।
এরপরে, ড্রপ ডাউন মেনুতে দ্বিতীয় শেষ বিকল্প, 'পৃষ্ঠা সেটআপ' নির্বাচন করুন।
বর্তমান নথির মার্জিন ডানদিকে নির্দিষ্ট করা আছে। ইতিমধ্যে উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ডিফল্ট মার্জিন প্রতিটি পাশে 1 ইঞ্চি বা 2.54 সেমি। চারটি টেক্সট বক্সে পৃথকভাবে ক্লিক করে এবং বর্তমান মানটিকে '1' দিয়ে প্রতিস্থাপন করে সমস্ত মার্জিন পরিবর্তন করুন। এছাড়াও, পরিবর্তনগুলি করার সময়, নিশ্চিত করুন যে 'প্রয়োগ করুন' 'পুরো নথিতে' সেট করা হয়েছে যাতে পরিবর্তনগুলি সর্বত্র প্রয়োগ করা হয়।
আপনি পৃথক মার্জিনের মান পরিবর্তন করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে নীচে 'ঠিক আছে' এ ক্লিক করুন।
আপনি এখন লক্ষ্য করবেন যে নথির সমস্ত মার্জিন 1 ইঞ্চিতে পরিবর্তিত হয়েছে।
অনুচ্ছেদ শৈলী ডিফল্ট সেটিং এ রিসেট করা হচ্ছে
অনুচ্ছেদ শৈলী ডিফল্টে পুনরায় সেট করতে, ভাগ্যক্রমে, আপনাকে পৃথকভাবে সমস্ত বিন্যাস অপসারণ করতে হবে না। বরং, Google ডক্স আপনাকে একবারে সমস্ত অনুচ্ছেদ পুনরায় সেট করার বিকল্পের অনুমতি দেয়।
অনুচ্ছেদ সেটিংস রিসেট করতে, উপরের ফিতা থেকে 'ফর্ম্যাট' মেনু নির্বাচন করুন।
এখন, ড্রপ-ডাউন মেনুতে দ্বিতীয় বিকল্প 'অনুচ্ছেদ শৈলী' নির্বাচন করুন। এরপরে, প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন এবং তারপরে অবশেষে 'রিসেট স্টাইল'-এ ক্লিক করুন।
অনুচ্ছেদ শৈলী ডিফল্ট সেটিং সেট করা হবে. এটি কখনও কখনও আপনাকে পছন্দসই ফলাফল নাও পেতে পারে, তাই এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি একবার বিন্যাসে কোনও ত্রুটির জন্য নথিটি পরীক্ষা করুন৷
প্রিন্টারকে ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করা হচ্ছে
একটি নথি প্রিন্ট করার চেষ্টা করছেন কিন্তু ফলাফল আপনি প্রত্যাশিত না? আপনি বা অন্য কেউ যিনি কম্পিউটার ব্যবহার করেন তারা হয়ত প্রিন্টার সেটিংস পরিবর্তন করেছেন। আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে, হয় আগে করা পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করতে বা ডিফল্ট ব্রাউজার সেটিংসে রিসেট করতে৷ প্রথম বিকল্পটি সময় সাপেক্ষ এবং সাফল্যের সম্ভাবনা কম যখন দ্বিতীয়টি একটি নিশ্চিত শট জিনিস।
যাইহোক, ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করার ত্রুটিগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি পিন করা ট্যাব, স্টার্ট-আপ পৃষ্ঠার মতো কিছু ডেটাও হারাবেন এবং সমস্ত এক্সটেনশন নিষ্ক্রিয় করবেন তবে এটি সংরক্ষিত বুকমার্ক, পাসওয়ার্ড বা ব্রাউজারকে প্রভাবিত করবে না। ইতিহাস
প্রিন্টার সেটিংস রিসেট করতে, ব্রাউজারের উপরের-ডান কোণে উপবৃত্তে (তিনটি বিন্দু) ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে 'সেটিংস' নির্বাচন করুন।
বাম দিকে, আপনি সেটিংসের জন্য বিভিন্ন ট্যাব দেখতে পাবেন। 'অ্যাডভান্সড' অপশনে ক্লিক করুন।
আপনি এখন পর্দায় প্রদর্শিত বিকল্পগুলির একটি নতুন সেট পাবেন। তালিকার শেষ বিকল্প 'রিসেট এবং ক্লিন আপ'-এ ক্লিক করুন।
এরপরে, ব্রাউজার সেটিংস রিসেট করতে 'সেটিংস তাদের আসল ডিফল্টে পুনরুদ্ধার করুন' নির্বাচন করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ বাক্স পপ আপ হবে, এখন যা করা বাকি আছে তা হল 'রিসেট সেটিংস' এ ক্লিক করা।
আপনি ব্রাউজারটিকে ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করার পরে, আপনি এখন সহজেই পরিবর্তন করা প্রাথমিক সেটিংস অনুযায়ী নথিগুলি মুদ্রণ করতে পারেন৷
হেডার এবং ফুটার মার্জিন ডিফল্ট সেটিং এ রিসেট করা হচ্ছে
শিরোনাম হল পাদচরণ হল পৃষ্ঠার উপরে এবং নীচের মার্জিন যা আপনি নথির প্রতিটি পৃষ্ঠায় যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে ব্যবহৃত হয়। এটি পৃষ্ঠা নম্বর, লেখকের নাম এবং অন্যান্য সম্পর্কিত জিনিস হতে পারে।
মার্জিন হল পৃষ্ঠার উপরের এবং নীচের দিক থেকে যথাক্রমে হেডার এবং ফুটারের দূরত্ব।
শিরোনাম এবং ফুটারের আউটলাইন রিসেট করতে, উপরে থেকে 'ফর্ম্যাট' মেনু নির্বাচন করুন।
এরপরে, একাধিক ফরম্যাটিং বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে। তালিকা থেকে 'হেডার এবং ফুটার' নির্বাচন করুন।
খোলে 'হেডার এবং ফুটার' উইন্ডোতে, আপনি এখন পছন্দসই মার্জিন প্রবেশ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, শিরোনাম এবং ফুটার উভয়ের জন্য মার্জিনগুলি '0.5 ইঞ্চি' সেট করা হয়৷ আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার পরে, সেগুলি সংরক্ষণ করতে নীচে 'প্রয়োগ করুন' এ ক্লিক করুন।
নথির শিরোনাম এবং পাদচরণ মার্জিন আপনার উপরে প্রবেশ করা মান অনুযায়ী পরিবর্তিত হবে।
আপনি এখন ডিফল্ট অবস্থায় বিভিন্ন সেটিংস রিসেট করার পুরো প্রক্রিয়ায় পারদর্শী। Google ডক্সে কাজ করা এখন আগের চেয়ে সহজ হবে৷