মাইক্রোসফ্ট টিম স্ট্যাটাস সেটিংস কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি উপলব্ধ কিনা তা আপনার দলকে জানাতে Microsoft টিমগুলিতে স্থিতি সেটিংস ব্যবহার করুন

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি হয়ে উঠেছে। এবং যে সংস্থাগুলি এটি ব্যবহার করে, এটি এখন ইমেলকে ছাড়িয়ে যাওয়া দলের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগের প্রাথমিক মাধ্যম। এবং ঠিক তাই. মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির কাছে প্রথাগত উপায়ের চেয়ে যোগাযোগ এবং সহযোগিতাকে আরও কার্যকর এবং উত্পাদনশীল করার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম রয়েছে।

এমনকি আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করছেন এবং একই ভৌত স্থানে উপস্থিত নন, তখন ভুল যোগাযোগের সম্ভাবনা এড়াতে এবং উত্পাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য প্রচুর সরঞ্জাম রয়েছে। এমন একটি টুল যা আপনি হয়তো উপেক্ষা করছেন কিন্তু মনোযোগ দেওয়া শুরু করা উচিত তা হল Microsoft টিমগুলিতে উপলব্ধ বিভিন্ন স্থিতি সেটিংস এবং আপনি সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত উপায়৷

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কী স্থিতি সেটিংস পাওয়া যায়

টিমগুলিতে আপনার নিষ্পত্তিতে দুটি ধরণের স্থিতি সেটিংস উপলব্ধ রয়েছে - ব্যবহারকারীর উপস্থিতি স্থিতি এবং কাস্টম স্থিতি।

একটি ব্যবহারকারী উপস্থিতি স্থিতি কি

ব্যবহারকারীর উপস্থিতি স্থিতি হল Microsoft টিম (এবং Microsoft 365 জুড়ে) আপনার প্রোফাইলের অংশ যা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের আপনার উপলব্ধতার অবস্থা জানতে দেয়। এটি আপনার প্রোফাইল ছবির পাশে সবুজ/লাল/হলুদ/ধূসর রঙের ছোট বিন্দু হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

এক নজরে স্ট্যাটাস এবং আপনার দলের অন্যান্য সদস্যরা জেনে যাবেন আপনি অনলাইনে আছেন কিনা, মিটিংয়ে আছেন, বিরক্ত হবেন না ইত্যাদি। আপনি সারাংশ পাবেন। কঠোরভাবে বলতে গেলে, এটি অন্যদের আপনার প্রাপ্যতার সাধারণ অবস্থা জানাতে বোঝানো হয়েছে।

একটি কাস্টম অবস্থা কি

ব্যবহারকারীর উপস্থিতি স্থিতি ব্যতীত, Microsoft টিমগুলিতে একটি কাস্টম স্থিতিও রয়েছে যা আপনি অন্যদের আপনার উপলব্ধতার সঠিক পরিস্থিতি জানাতে ব্যবহার করতে পারেন। যেখানে ব্যবহারকারীর উপস্থিতি স্ট্যাটাস শুধুমাত্র কাউকে বলতে পারে যে আপনি ডেস্ক থেকে দূরে আছেন, কাস্টম স্ট্যাটাস এই স্ট্যাটাসের পিছনে সঠিক ভিত্তি বলতে পারে, যেমন কাউকে বলা যে আপনি দুপুরের খাবারে আছেন এবং এক ঘন্টার মধ্যে ফিরে আসবেন।

এটি একটি সামান্য কাস্টম বার্তা যা আপনি একটি সংক্ষিপ্ত সময়ের জন্য প্রদর্শন করতে পারেন। অন্য ব্যবহারকারীরা আপনার প্রোফাইল ছবির উপর ঘোরার সময় এটি দেখতে পাবেন। এবং এটি পপ আপ হয় যখন কেউ আপনাকে ব্যক্তিগত চ্যাটের মাধ্যমে একটি বার্তা পাঠায় বা আপনি চাইলে আপনাকে @উল্লেখ করে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্থিতি সেটিংস ব্যবহার করা

অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে আপনার উপলব্ধতা নির্দেশ করার জন্য Microsoft টিমগুলিতে আপনার স্থিতি সেট করা বরং সহজ।

আপনার উপস্থিতি স্থিতি সেট করা

আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে যদিও আপনি আগে কখনও আপনার স্থিতি সেটিংস পরিবর্তন করেননি, আপনার উপস্থিতি স্থিতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি পরিবর্তন হয়েছে। কারণ Microsoft টিম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনার স্থিতি প্রদর্শন করে।

আপনি আরও দেখতে পাবেন যে আপনার স্থিতি হিসাবে সেট করার জন্য নির্দিষ্ট স্থিতি বিকল্পগুলি আপনার কাছে উপলব্ধ নয়, তবুও আপনি সেগুলিকে অন্যান্য ব্যবহারকারীর উপস্থিতি অবস্থা হিসাবে দেখতে পারেন। যেমন "একটি মিটিংয়ে", "প্রেজেন্টিং", "ফোকাসিং" ইত্যাদি। এই বিকল্পগুলি শুধুমাত্র আপনার জন্য "উপলব্ধ নয়" নয়, সেগুলি নিজেদের সেট করার জন্য কারো জন্য উপলব্ধ নয়৷ এই স্ট্যাটাসগুলি অ্যাপ-কনফিগার করা হয়, যেমন, Microsoft টিম এই স্ট্যাটাসগুলি পরিবর্তন করে। এটি সেগুলিকে "একটি মিটিংয়ে" এ পরিবর্তন করতে পারে যখন আপনি, ভালভাবে, একটি মিটিংয়ে থাকেন, অথবা আপনি যখন মিটিংয়ে স্ক্রীন শেয়ার করছেন তখন "উপস্থাপনা করছেন" ইত্যাদি।

কিন্তু আপনার জন্য বিকল্প সীমিত. ব্যবহারকারী-কনফিগার করা উপস্থিতি স্থিতি সেট করতে, টিম অ্যাপের শিরোনাম বারে প্রোফাইল বোতামে ক্লিক করুন।

একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। মেনুতে স্থিতি বিকল্পে (বর্তমান অবস্থা) যান।

সাব-মেনু নিম্নলিখিত স্ট্যাটাস বিকল্পগুলির সাথে উপস্থিত হবে: উপলব্ধ, ব্যস্ত, বিরক্ত করবেন না, ডান ফিরে আসুন এবং দূরে উপস্থিত হন। আপনি যে অবস্থা প্রদর্শন করতে চান তাতে ক্লিক করুন। আপনি যদি অ্যাপ-কনফিগার করা অবস্থায় উপস্থিতি ফিরিয়ে আনতে চান তবে একটি 'রিসেট স্থিতি' বিকল্পও রয়েছে।

যখন আপনি নিজে একটি স্ট্যাটাস সেট করেন, এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে অ্যাপ-কনফিগার করা স্ট্যাটাসকে ওভাররাইড করে কারণ এর প্রাধান্য বেশি। যেমন, আপনি যদি স্ট্যাটাসটিকে 'বিরক্ত করবেন না' হিসাবে সেট করেন, তবে দলগুলি এটিকে 'ইন এ মিটিং' বা 'অন এ কল'-এ পরিবর্তন করবে না যেমন এটি সাধারণত করা হত।

যদিও সমস্ত ব্যবহারকারী-কনফিগার করা মূর্তি ওভাররাইড প্রমাণ নয়। এমনকি আপনি যদি আপনার স্ট্যাটাস 'উপলব্ধ'-এ সেট করেন, তবে বেশিরভাগ সময় পাঁচ মিনিটের বেশি নিষ্ক্রিয়তা শনাক্ত করার পরে দলগুলি এটিকে 'অ্যাওয়ে'-তে ওভাররাইড করবে।

এছাড়াও, যখন আপনি Microsoft টিমগুলিতে একটি স্ট্যাটাস সেট করেন, তখন সমস্ত রাজ্যের একটি ডিফল্ট মেয়াদ শেষ হওয়ার সময় থাকে। তাই আপনি আপনার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে ভুলে গেলেও, আপনি সবসময় ডু নট ডিস্টার্ব বা ব্যস্ত থাকবেন না।

কাস্টম স্থিতি সেট করা হচ্ছে

একটি কাস্টম স্ট্যাটাস মেসেজ সেট করতে, প্রোফাইল বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপর মেনু থেকে 'স্ট্যাটাস মেসেজ সেট করুন'-এ যান।

স্ট্যাটাস মেসেজের জন্য কম্পোজ বক্স খুলবে। আপনি অন্যদের কাছে প্রদর্শন করতে চান এমন অবস্থা রচনা করুন; কাস্টম স্থিতির জন্য সর্বাধিক দৈর্ঘ্য 280 অক্ষর। আপনি আপনার স্ট্যাটাসে কাউকে @উল্লেখ করতে পারেন।

স্ট্যাটাস কম্পোজ করার পর, আপনি চাইলে ‘Show when people me message’ অপশনটি চেক করুন। যখন এই বিকল্পটি সক্রিয় থাকে, যখনই কেউ আপনাকে একটি ব্যক্তিগত বার্তা পাঠায় বা চ্যানেলে আপনাকে @উল্লেখ করে, দলগুলি তাদের রচনা বাক্সের উপরে আপনার স্থিতি প্রদর্শন করবে৷ সুতরাং, নরকে এমন কোন সুযোগ থাকবে না যে তারা আপনার স্ট্যাটাসটি মিস করবে এবং প্রতিক্রিয়া না দেওয়ার জন্য পরে আপনাকে দোষারোপ করবে।

আপনি স্ট্যাটাসের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও সেট করতে পারেন যার সমাপ্তির উপর, টিমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্থিতি পরিষ্কার করবে। ডিফল্টরূপে, এটি নির্বাচিত বিকল্প হিসাবে 'আজ' দেখাবে। ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত করতে এটিতে ক্লিক করুন। তারপর, 'কখনও নয়', '1 ঘন্টা', '4 ঘন্টা', 'আজ', 'এই সপ্তাহ' থেকে বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। আপনি একটি তারিখ এবং সময় নির্দিষ্ট করতে 'কাস্টম' নির্বাচন করতে পারেন।

এখন, স্ট্যাটাস সংরক্ষণ করতে 'সম্পন্ন' এ আলতো চাপুন।

আপনার কাস্টম স্থিতি সেট করা হবে এবং আপনার উপস্থিতির অবস্থার সাথে অন্যদের কাছে দৃশ্যমান হবে৷

টিপ: এছাড়াও একটি অফিসের বাইরে স্থিতি রয়েছে যা আপনি Microsoft টিমগুলিতে সেট করতে পারেন যা, মজার গল্প, আসলে Microsoft টিমগুলি থেকে সেট করা যায় না। এখানে আমাদের বিস্তারিত ব্লগ পোস্টে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অফিসের বাইরে কীভাবে সেট করবেন তা পড়ুন।

মাইক্রোসফ্ট টিমে অন্যান্য ব্যবহারকারীর স্থিতি অনুসরণ করুন

অন্যদের জানানোর জন্য আপনার নিজের স্ট্যাটাস সেট করা ছাড়াও, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের স্ট্যাটাসও অনুসরণ করতে পারেন। আপনি যখন একজন ব্যক্তির স্ট্যাটাস ফলো করছেন, তখন তারা যখনই উপলভ্য বা অফলাইনে দেখাবে তখনই আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনাকে স্বীকার করতে হবে, আপনার কিছু গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসার সময় আবেশে বৃদ্ধ হয়ে অনলাইনে উপস্থিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করার চেয়ে বিজ্ঞপ্তি পাওয়া ভাল।

মাইক্রোসফ্ট টিমে প্রোফাইল বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'সেটিংস' বিকল্পে যান।

বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'নোটিফিকেশন'-এ যান।

'লোক' বিকল্পটি খুঁজুন এবং এর পাশের 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, সেই ব্যক্তি(গুলি) যোগ করুন যার স্থিতি আপনি অনুসরণ করতে চান এবং বিজ্ঞপ্তি পেতে চান।

আপনি ব্যক্তির নামের পাশে থাকা 'টার্ন অফ' বোতামে ক্লিক করে যেকোনো সময় এই বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট টিম-এ স্থিতি সেটিংস একটি অমূল্য টুল যা আপনার জন্য উপলব্ধ একটি ভুল যোগাযোগের জন্য কোন জায়গা নেই তা নিশ্চিত করতে। আপনি বিভিন্ন সেটিংস যেমন বিরক্ত করবেন না, বা ফোকাসড ইত্যাদি ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি হাতের কাজটিতে ফোকাস করতে পারেন এবং কেউ আপনাকে বিরক্ত করতে না পারে। আপনি এখনও লোকেদের কাছ থেকে বার্তাগুলি পান, শুধু বিজ্ঞপ্তিগুলি নয়, যাতে আপনি আপনার অঞ্চলে থাকতে পারেন৷