মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এখন দীর্ঘদিন ধরে ব্যবহারকারীর গো-টু ওয়ার্ড প্রসেসর। এটি কার্যকারিতার স্বাচ্ছন্দ্য, বৈশিষ্ট্যের আধিক্য এবং সহজবোধ্য ইন্টারফেসের জন্য দায়ী করা যেতে পারে। Word ব্যবহারকারীদের জন্য একাধিক শর্টকাট অফার করে যা প্রচলিতভাবে করা হলে সময় এবং প্রচেষ্টা উভয়েরই প্রয়োজন হবে।
যেমন একটি সমস্যা একটি নথির জন্য ফাঁকা লাইন অপসারণ করা হয়. ফাঁকা লাইনগুলি কেবল নথিটিকে লম্বা দেখায় না তবে পাঠযোগ্যতাকেও প্রভাবিত করে। একটি নথির খসড়া তৈরি করার সময় ফাঁকা লাইনের অপ্রয়োজনীয় ব্যবহার এড়ানো উচিত কিন্তু পূর্ব-খসড়া নথিগুলির জন্য, আপনি নিম্নলিখিত বিভাগে উল্লিখিত পদ্ধতির সাহায্যে সহজেই ফাঁকা লাইনগুলি সরাতে পারেন।
আপনি প্রতিবার আঘাত করার সময় শব্দ একটি অনুচ্ছেদ ট্যাগ যোগ করে প্রবেশ করুন পরবর্তী লাইনে যেতে। দুটি পরপর অনুচ্ছেদ ট্যাগ আপনার নথিতে ফাঁকা/খালি লাইন হিসাবে দেখাতে পারে। ফাঁকা লাইন বা ডবল অনুচ্ছেদ ট্যাগগুলি সরাতে, আপনি হয় প্রতিটির জন্য ম্যানুয়াল যেতে পারেন বা একবারে সমস্ত খালি লাইন সরাতে 'প্রতিস্থাপন' বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। আমরা আপনাকে 'প্রতিস্থাপন' বিকল্পের মাধ্যমে ফাঁকা লাইনগুলি সরানোর প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাব।
Word এ অনুচ্ছেদ ট্যাগ দেখা
পাঠ্যের মধ্যে ফাঁকা লাইন থাকলে ডকুমেন্টটি প্রাথমিকভাবে এইভাবে দেখায়। শুধু 'শো/লুকান'-এ ক্লিক করুন ¶অনুচ্ছেদ ট্যাগ দেখতে Word এর কন্ট্রোল বারে ' বিকল্প। এখানে ডবল প্যারাগ্রাফ ট্যাগগুলি একটি ফাঁকা লাইন নির্দেশ করে এবং একটি একক ট্যাগ দিয়ে তাদের প্রতিস্থাপন করলে ফাঁকা লাইনগুলি মুছে যাবে।
ওয়ার্ডে ফাঁকা লাইনগুলি সরান
একটি Word নথিতে ফাঁকা লাইন অপসারণ করতে,উপরের ডানদিকের কোণায় 'সম্পাদনা' বিভাগে 'প্রতিস্থাপন' বিকল্পে ক্লিক করুন।
পরবর্তী, লিখুন ^p^p যা 'কী খুঁজুন' টেক্সট বক্সে একটি ডবল অনুচ্ছেদ ট্যাগ নির্দেশ করে ('^p' অনুচ্ছেদ ট্যাগের কোড) এবং ^p যা 'প্রতিস্থাপন করুন' টেক্সট বক্সে একটি একক অনুচ্ছেদ ট্যাগ নির্দেশ করে।
আপনি এটি প্রবেশ করার পরে, নীচে 'প্রতিস্থাপন সমস্ত' এ ক্লিক করুন। নথিতে কতগুলি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে সে সম্পর্কে আপনি একটি প্রম্পট দেখতে পাবেন।
একবার ফাঁকা লাইনগুলি মুছে ফেলা হলে, পাঠ্যটি সংক্ষিপ্তভাবে প্রদর্শিত হবে এবং নীচের ছবিতে যেমন স্পষ্টভাবে স্ক্রিনে কম স্থান দখল করবে।
একটি দীর্ঘ ওয়ার্ড নথি থেকে ফাঁকা লাইনগুলি সরানো আর একটি কঠিন কাজ বলে মনে হবে না, এখন আপনি প্রতিস্থাপন পদ্ধতিটি জানেন।