একটি জুম মিটিং কত ডেটা ব্যবহার করে এবং কীভাবে এটি হ্রাস করা যায়

এই টিপসগুলির সাথে জুম মিটিংয়ে আপনার ডেটা ব্যবহার সংরক্ষণ করুন

জুমের মতো ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ না থাকলে, এই বছর নেভিগেট করা আগের তুলনায় অনেক বেশি কঠিন হতো। কিন্তু যদিও জুম মিটিংগুলি এই বছর আমাদের ত্রাণকর্তা হয়েছে, সেগুলি আমাদের ডেটা প্যাকগুলির জন্য ততটা ভাল ছিল না।

ভিডিও কনফারেন্স মিটিং ডেটার দৃষ্টিকোণ থেকে সত্যিকারের দুঃস্বপ্ন হতে পারে এবং জুম এর থেকে আলাদা নয়; ডেটা খাওয়ার ক্ষেত্রে এটি একটি সত্যিকারের পেটুক। সুতরাং যখন আপনার কাছে সীমাহীন ডেটা সহ একটি প্যাক থাকে না, তখন এই সমস্যার একটি সমাধান আছে যা একটি খুঁজে পাওয়া অন্তর্ভুক্ত করে না? সর্বোপরি, ন্যায্য মূল্যের পয়েন্টে সীমাহীন ডেটা প্ল্যানের অ্যাক্সেস সবার নেই।

সৌভাগ্যবশত, এমন কিছু অনুশীলন রয়েছে যা আপনাকে আপনার ডেটা ব্যবহার কমাতে সাহায্য করবে। তবে প্রথমে দেখা যাক জুম মিটিং কতটা ডেটা ব্যবহার করে। শুধুমাত্র সঠিক তথ্য দিয়ে সজ্জিত হলে, আপনি আপনার বর্তমান ওয়াই-ফাই প্ল্যানে ডেটা ব্যবহার কমাতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন।

জুম মিটিং কতটা ডেটা ব্যবহার করে?

যদিও এটি একটি সঠিক পরিমাপ নয়, পরিসংখ্যানগুলি আপনাকে একটি জুম মিটিংয়ে কতটা ডেটা ব্যবহার করে শেষ করে তার একটি ধারণা দিতে যথেষ্ট কাছাকাছি।

1:1 মিটিংয়ের জন্য, আপনার ভিডিও স্ট্রিমিং মানের উপর নির্ভর করে আপনি যে ডেটা ব্যবহার করেন তা 540 MB/ঘন্টা থেকে 1.62 GB/ঘন্টার মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে।

এখানে ডাউনলোড ডেটা বলতে কলে থাকা অন্য ব্যক্তির ভিডিও স্ট্রিম ডাউনলোড করার সময় ব্যবহৃত ডেটা বোঝায় এবং আপলোড ডেটা হল আপনার ভিডিও সম্প্রচার করার সময় ব্যবহৃত ডেটা।

কলে যত বেশি লোক, তত বেশি ডেটা ব্যবহার। গ্রুপ কলের জন্য, বিভিন্ন ভিডিও গুণাবলীর জন্য ডেটা ব্যবহার 810 MB/ঘন্টা থেকে 2.4 GB/ঘন্টা হতে পারে৷

প্রমাণ ব্যতীত, এটি একটি অতিরঞ্জন বলে মনে হতে পারে যে জুম আপনার ডেটা গবল করে। কিন্তু সংখ্যা মিথ্যা হয় না। এখন, আপনি যদি আপনার কলগুলিতে এত বেশি ডেটা ব্যবহার করার সামর্থ্য রাখেন, তাহলে আপনাকে আর কোনো পদক্ষেপ নিতে হবে না। কিন্তু যদি না হয়, তাহলে সামনে পড়ুন।

কিভাবে ডেটা ব্যবহার কমাতে হয়

জুম মিটিংয়ে আপনি আপনার ডেটা ব্যবহার কমাতে পারেন এমন কিছু উপায় আছে এবং কিছু অন্যদের থেকে ভালো কাজ করে। এই সমস্ত অনুশীলনগুলি সর্বদা অনুসরণ করা সম্ভব নয়, তবে আপনি যখন পারেন তখন সেগুলি ব্যবহার করুন। এবং এটি কিছুই না করার চেয়ে ভাল হবে।

আপনার যখন এটির প্রয়োজন হবে না তখন আপনার ভিডিওটি বন্ধ করুন

আমরা জানি যে এটি একটি "ভিডিও" সম্মেলন, কিন্তু যখন এটি ডেটা সংরক্ষণের ক্ষেত্রে আসে, এটি সবচেয়ে কার্যকর উপায়। আপনার অনেক ডেটা, সর্বোপরি, কলে থাকা অন্যান্য ব্যক্তিদের কাছে আপনার ভিডিও স্ট্রিম করার দিকে যায়৷ এখন, এমন উদাহরণ রয়েছে যেখানে আপনাকে আপনার ভিডিও চালু করতে হবে; এগুলি অনিবার্য।

কিন্তু কখনও কখনও, আপনার সত্যিই আপনার ভিডিওর প্রয়োজন হয় না - যখন আপনি বা মিটিংয়ে অন্য কেউ তাদের স্ক্রিন ভাগ করছেন তখন প্রধান ব্যবহারের ক্ষেত্রে। প্রত্যেকের ফোকাস শেয়ার করা বিষয়বস্তুর উপর, এবং আপনি আপনার ভিডিও ছাড়া যেতে পারেন।

মিটিং টুলবারে 'স্টপ ভিডিও' বোতামে ক্লিক করে যেকোনও সময় মিটিংয়ে আপনার ভিডিও বন্ধ করুন।

HD ভিডিও বন্ধ করুন

জুমের একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে আপনার ভিডিও এইচডি-তে অন্যদের কাছে স্ট্রিম করতে দেয়। কিন্তু আপনি যখন কিছু ডেটা সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন, তখন এটি বন্ধ করা ভাল। আপনার ভিডিওর মান খুব কম হবে না, তবে আপনি যে পরিমাণ ডেটা সংরক্ষণ করবেন তা বিশাল হবে।

HD ভিডিও বন্ধ করতে, Zoom সেটিংস খুলুন।

বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'ভিডিও'-তে যান।

'ক্যামেরা' সেটিংসের অধীনে, 'HD'-এর বিকল্পটি আনচেক করুন।

শুধুমাত্র প্রয়োজন হলেই আপনার স্ক্রীন শেয়ার করুন

জুমে স্ক্রিন শেয়ার করা একটি আশীর্বাদ যখন কাজ করে বা দূর থেকে শিক্ষা দেয়। কিন্তু স্ক্রিন শেয়ারিং আপনার ডেটার উপর প্রভাব ফেলতে পারে, এমনকি ভিডিও কল করার চেয়েও বেশি।

সুতরাং, আপনার যখনই প্রয়োজন তখনই আপনার স্ক্রিন ভাগ করুন এবং আপনার এটির প্রয়োজন না হওয়ার সাথে সাথে স্ক্রিন-শেয়ারিং সেশনটি শেষ করুন। এছাড়াও আপনি মিটিংয়ে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের তাদের প্রদর্শন শেষ হওয়ার সাথে সাথে তাদের স্ক্রিন ভাগ করা বন্ধ করতে বলতে পারেন।

স্ক্রিন শেয়ারিং এর পরিবর্তে সহযোগিতামূলক নথি ব্যবহার করুন

যখন আপনাকে রিয়েল-টাইমে একসাথে একটি নথিতে কাজ করতে হয়, তখন আপনার স্ক্রিন ভাগ করার পরিবর্তে অনলাইন সহযোগী নথি যেমন Google ডক্স, অফিস অনলাইন অ্যাপস এবং অন্য যেকোনও ব্যবহার করুন।

সহযোগী নথিগুলি স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার তুলনায় অনেক কম ডেটা ব্যবহার করে এবং প্রত্যেকে রিয়েল-টাইমে নথিতে পরিবর্তনগুলি দেখতে পারে৷ কিন্তু সহযোগী নথিগুলির সাথে, আপনি রিয়েল-টাইমে সমস্ত পরিবর্তনগুলি ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প পাবেন না তবে আপনি চাইলে নথিতে একসাথে কাজ করতে পারবেন। এটি স্পষ্টভাবে নথিগুলির জন্য উচ্চতর পছন্দ।

আপনি যখন কথা বলছেন না তখন আপনার অডিও নিঃশব্দ করুন

যদিও আপনার অডিও স্ট্রিমিং খুব বেশি ডেটা নেয় না, আপনি যখন কথা বলছেন না তখন আপনি এটিকে মিউট করে অন্তত কিছু ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি মৌলিক ভার্চুয়াল মিটিং শিষ্টাচার, তাই আপনার কিছু ডেটা সংরক্ষণ করার সময় আপনাকে পেশাদার বলে মনে হবে। এটি একটি জয়-জয়।

আপনার অডিও বন্ধ করতে মিটিং টুলবারে 'নিঃশব্দ' বোতামে ক্লিক করুন। আনমিউট করতে আবার বোতামে ক্লিক করুন। আপনি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন 'Alt + A' আপনি যদি আপনার মাউস/ট্র্যাকপ্যাডের চেয়ে কীবোর্ডের সাথে দ্রুত হন।

এখন যেহেতু আমরা সবাই বাড়ি থেকে কাজ করছি, আমরা আমাদের ওয়াই-ফাই ব্যবহার করছি যেমন আগে কখনো হয়নি। এবং যাদের সীমাহীন প্ল্যানে অ্যাক্সেস নেই, তাদের জন্য জুম কলগুলি কিছুটা সমস্যা হয়ে উঠতে পারে। কিন্তু এই টিপসগুলির সাহায্যে, আপনি পরিস্থিতিটি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।