জুম শুধুমাত্র ভিডিও মিটিংয়ের জন্য নয়, আপনি জুমে গ্রুপ চ্যাট করতে পারেন (বিনামূল্যে) অন্যান্য প্রিমিয়াম টিম চ্যাট পরিষেবার মতোই দক্ষ
কোভিড-১৯ মহামারীর কারণে জুম ক্লাউড মিটিং এই লকডাউন সময়কালে যোগাযোগের জন্য একটি বহুল ব্যবহৃত প্ল্যাটফর্ম হয়ে উঠেছে। জীবনের সকল স্তরের মানুষের কাছে যোগাযোগ এবং ব্যবসায় থাকার জন্য শুধুমাত্র ডিজিটাল মোড রয়েছে।
যাইহোক, ভিডিও মিটিংই একমাত্র উপায় নয় যা আপনি দূরবর্তী দলগুলির সাথে সংযোগ করতে এবং কাজ করতে জুম ব্যবহার করতে পারেন। জুম চ্যাট ঠিক ততটাই শক্তিশালী। আপনার দলের সাথে দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে আপনি 1:1 বা জুমে গ্রুপে চ্যাট করতে পারেন। Zoom-এ একটি গ্রুপ চ্যাটের জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি চ্যানেল তৈরি এবং সেট আপ করা৷
জুম অ্যাপে 'চ্যানেল' আপনাকে আপনার দূরবর্তী দলের সাথে অনেক কিছু করতে দেয়। আপনি ব্যক্তিগত এবং সর্বজনীন গ্রুপ তৈরি করতে পারেন, গ্রুপ চ্যাট পাঠাতে পারেন, ফাইল বা স্ক্রিন ক্যাপচার, ছবি শেয়ার করতে পারেন এবং একটি চ্যানেলে সমস্ত দলের সদস্যদের সাথে ভিডিওর সাথে বা ছাড়া একটি একক ক্লিকে একটি গ্রুপ মিটিং শুরু করতে পারেন।
আকর্ষণীয় শোনাচ্ছে, তাই না? আসুন আমরা আপনাকে দেখাই যে এটি কীভাবে করা হয়েছে।
কিভাবে একটি চ্যানেল তৈরি করবেন জুম এ
জুমে একটি চ্যানেল তৈরি করতে, অ্যাপের লঞ্চ পৃষ্ঠায় 'পরিচিতি' আইকনে ক্লিক করুন। পৃষ্ঠাটি দুটি বিকল্প সহ অন্য একটি উইন্ডোতে নেভিগেট করবে, 'যোগাযোগ' এবং 'চ্যানেল'।
জুমে এই পরিচিতি স্ক্রিনে 'চ্যানেল' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
একটি চ্যানেল তৈরি করতে, চ্যানেল ট্যাবের পাশে থাকা ‘+ প্লাস’ আইকনে ক্লিক করুন।
তারপরে, প্রদর্শিত মেনু থেকে 'একটি চ্যানেল তৈরি করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
একটি পপ-আপ বক্স স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি যে চ্যানেলটি তৈরি করছেন তার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত বিশদগুলি সরবরাহ করতে হবে।
- চ্যানেলের নাম: চ্যানেলের জন্য একটি নাম লিখুন। এটি হতে পারে আপনার দলের বা আপনার দল যে প্রকল্পে কাজ করছে তার নাম।
- সদস্যদের আমন্ত্রণ: আপনি চ্যানেলে আমন্ত্রণ জানাতে চান এমন ব্যক্তিদের অনুসন্ধান এবং নির্বাচন করতে নাম টাইপ করা শুরু করুন৷ আপনি শুধুমাত্র Zoom-এ আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে লোকেদের যোগ করতে পারেন।
- নিরাপত্তা নির্দিষ্টকরণ: আপনি আপনার চ্যাট গ্রুপটি সর্বজনীন বা ব্যক্তিগত হতে বেছে নিতে পারেন।
- ব্যক্তিগত: শুধুমাত্র আমন্ত্রিত ব্যক্তিরা আপনার চ্যানেলে যোগ দিতে পারেন৷
- পাবলিক: আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ চ্যানেলটিতে যোগ দিতে পারেন।
একবার আপনি চ্যানেলটি কনফিগার করার পরে, উইন্ডোর নীচে 'একটি চ্যানেল তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
কীভাবে জুমে গ্রুপ চ্যাট করবেন
একবার আমরা জুমে আপনার টিমের জন্য একটি চ্যানেল পেয়ে গেলে, আপনি চ্যাট ট্যাবে গিয়ে তাদের সাথে গ্রুপ চ্যাট করতে পারেন। জুম অ্যাপ হেডারে 'চ্যাট'-এ ক্লিক করুন।
জুম চ্যাট উইন্ডোতে, চ্যাট উইন্ডোর বাম-পাশ থেকে পূর্ববর্তী ধাপে আপনার তৈরি করা চ্যানেলটি নির্বাচন করুন।
একবার এটি খোলা হলে, আপনি আপনার দলের সাথে গ্রুপ চ্যাট করতে চ্যানেলটি ব্যবহার করতে পারেন।
জুম গ্রুপ চ্যাট টিপস এবং কৌশল
Zoom-এ একটি চ্যানেলে গ্রুপ চ্যাটিং থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য নীচে কিছু দ্রুত টিপস দেওয়া হল৷
সবার সাথে তাৎক্ষণিক ভিডিও মিটিং
জুম চ্যাট উইন্ডোতে সাইডবারে চ্যানেলের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং আপনি 'ভিডিওর সাথে দেখা করুন' এবং 'ভিডিও ছাড়াই দেখা করুন' বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।
চ্যানেলের সমস্ত সদস্যদের সাথে একটি জুম ক্লাউড মিটিং দ্রুত এবং তাত্ক্ষণিকভাবে চালু করতে বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷
চ্যানেল গ্রুপ চ্যাট তারকা
চ্যানেলটিকে তারকাচিহ্নিত করুন যাতে এটি চ্যাটের সাইডবারে 'তারকাযুক্ত' বিভাগ থেকে সর্বদা সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য।
চ্যানেলে নতুন সদস্য যোগ করুন
চ্যানেলে নতুন সদস্য যোগ করতে ডান-ক্লিক মেনু থেকে 'অন্যদেরকে আমন্ত্রণ জানান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
চ্যানেল/গ্রুপ চ্যাটের নাম বা প্রকার পরিবর্তন করুন
যে কোনো সময়ে, আপনি যদি আপনার চ্যানেলের নাম পরিবর্তন করতে চান বা সংগঠনের যে কেউ যোগদানের জন্য এটিকে সর্বজনীন করার সিদ্ধান্ত নিতে চান। আপনি ডান-ক্লিক মেনু থেকে 'চ্যানেল সম্পাদনা করুন' বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
চ্যানেলের সকল সদস্যের তালিকা দেখুন এবং কারা অনলাইনে আছেন
চ্যানেলের সমস্ত সদস্যদের তালিকা দেখতে এবং যারা অনলাইনে আছেন এবং চ্যাট করার জন্য উপলব্ধ, চ্যাট এলাকায় চ্যানেলের নামের পাশে উপরের-ডানদিকে ছোট্ট ‘তথ্য’ আইকনে ক্লিক করুন।
তারপর, চ্যানেলের সমস্ত সদস্য এবং যারা অনলাইনে আছেন তাদের তালিকা দেখতে ‘এই চ্যানেল সম্পর্কে’ সাইডবার থেকে ‘সদস্য’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
গ্রুপ চ্যাটে শেয়ার করা সমস্ত ছবি, ফাইল এবং তারকাচিহ্নিত বার্তা খুঁজুন
চ্যানেল চ্যাট ইনফো স্ক্রীন থেকে, আপনি ছবি এবং ফাইলের মতো শেয়ার করা সমস্ত মিডিয়া অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং গ্রুপ চ্যাটের মধ্যে সমস্ত তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে পারেন।
উপরে শেয়ার করা টিপস মাত্র কয়েকটি যা আমরা সবচেয়ে বেশি খুঁজে পাই এবং ব্যবহার করি। জুম চ্যাট অফার সমস্ত বৈশিষ্ট্য অন্বেষণ করতে ভুলবেন না.