আপনি যখনই মিটিংয়ে অবদান রাখতে চান তখনই নিজেকে নিঃশব্দ করুন।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি বরং সহজ মিটিং ইন্টারফেস রয়েছে, সমস্ত নিয়ন্ত্রণগুলি উপরে মিটিং টুলবারে সুন্দরভাবে সাজানো রয়েছে। এতে আশ্চর্যের কিছু নেই যে এটি মিটিংয়ের জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ, সেগুলি কাজ বা স্কুলের জন্যই হোক না কেন।
তবে সম্প্রতি, মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপটিতে আরও বেশি সুরক্ষা এবং নিয়ন্ত্রণ বিকল্প যুক্ত করছে। এবং যখন তারা ইন্টারফেস বা অন্য কিছুর সাথে বিশৃঙ্খলা করে না, তারা কিছু লোকের জন্য জিনিসগুলিকে আরও জটিল করে তুলতে পারে।
সাধারণ আনমিউট ফাংশনের মতো। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিজেকে আনমিউট করা বেশ সহজ, বেশিরভাগ সময়, কমপক্ষে। দেখা যাক সব ঝামেলা কি নিয়ে।
ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে নিজেকে আনমিউট করা হচ্ছে
মিটিং স্ক্রিনের শীর্ষে মিটিং টুলবারে যান এবং 'আনমিউট' বোতামে ক্লিক করুন (এটি জুড়ে একটি তির্যক রেখা সহ মাইক্রোফোন)।
আপনি যখন নিঃশব্দে থাকবেন না, তখন মাইক্রোফোনে এটি জুড়ে একটি লাইন থাকবে না। মিটিংয়ে নিজেকে দ্রুত আনমিউট করতে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ‘Ctrl + Shift + M’ ব্যবহার করতে পারেন।
কিন্তু একটি মিটিং চলাকালীন একই ঘরে একাধিক ডিভাইস থাকলে প্রতিধ্বনি প্রতিরোধ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমের একটি নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি আপনার ডিভাইস অডিও বন্ধ করতে পারেন.
এখন, আপনার ডিভাইসের অডিও বন্ধ থাকলে, মাইক্রোফোনের পরিবর্তে টুলবারে একটি 'স্পিকার' আইকন প্রদর্শিত হবে। প্রথম দর্শনে, এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ আমরা ভাল ওল মাইক্রোফোন আইকনে অভ্যস্ত। কিন্তু আপনাকে যা করতে হবে তা হল অনমিউট করতে এটিতে ক্লিক করুন। আপনার ডিভাইসের অডিও বন্ধ থাকা অবস্থায় আপনি আনমিউট করতে পারবেন না, তাই বিকল্পটি একটি আইকনে প্যাক করা আছে।
আপনি ডিভাইস অডিও চালু করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি বার্তা উপস্থিত হবে। 'অডিও চালু করুন' এ ক্লিক করুন। আপনার ডিভাইস অডিও এবং মাইক্রোফোন উভয় চালু হবে.
বিঃদ্রঃ: টিম মিটিংয়ে শুধুমাত্র আপনিই নিজেকে আনমিউট করতে পারবেন। অন্যান্য লোকেরা, যেমন মিটিং হোস্ট এবং উপস্থাপক, আপনাকে নিঃশব্দ করতে পারে, কিন্তু তাদের কাছে আপনাকে আনমিউট করার ক্ষমতা আছে।
মোবাইল অ্যাপ থেকে নিজেকে আনমিউট করা
আপনি যদি টিমস মোবাইল অ্যাপ থেকে মিটিংয়ে যোগ দেন, তাহলে স্ক্রিনের নীচে মিটিং টুলবারে যান। তারপর, 'আনমিউট' বোতামে আলতো চাপুন। বেশিরভাগ সময়, এটি করা উচিত।
কিন্তু মোবাইল অ্যাপটিতে টুলবারে আপনার অডিও বন্ধ করার বিকল্প রয়েছে।
সুতরাং, আপনি যদি নিঃশব্দে থাকাকালীন আপনার অডিও বন্ধ করে থাকেন, তাহলে 'অডিও চালু করুন' বলে একটি পপ-আপ প্রদর্শিত হবে। আপনার ডিভাইসের অডিও বন্ধ থাকা অবস্থায় আপনি আনমিউট করতে পারবেন না বলে 'হ্যাঁ' এ আলতো চাপুন।
কেন আমি মাইক্রোসফ্ট টিমে আনমিউট করতে পারি না?
যেখানে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিজেকে আনমিউট করা একটি সরাসরি কৃতিত্ব, কখনও কখনও ব্যবহারকারীরা নিজেদের তা করতে অক্ষম খুঁজে পান। তারা বরং বার্তা পায় "আপনার মাইক অক্ষম করা হয়েছে।"
যদি আপনি এটি কেস বলে মনে করেন তবে জেনে রাখুন যে এটি আপনার মাইক্রোফোনের সাথে একটি ত্রুটি নয়। মাইক্রোসফ্ট টিমস অংশগ্রহণকারীদের জন্য মাইক নিষ্ক্রিয় করার সুবিধা যুক্ত করেছে। সুতরাং, যদি আপনার মিটিংয়ের ভূমিকা একজন অংশগ্রহণকারীর হয় এবং আপনি এই বার্তাটি পান, তাহলে মিটিংয়ের একজন উপস্থাপক বা হোস্ট আপনার মাইক অক্ষম করে দিয়েছেন। মিটিংয়ে একজন উপস্থাপক থেকে কেউ আপনার ভূমিকা পরিবর্তন করলে আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
তারা আপনার জন্য মাইকে অনুমতি দিলেই আপনি নিজেকে আনমিউট করতে পারবেন। কেউ আপনার জন্য আবার মাইক করার অনুমতি দিলে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিঃশব্দ হয়ে যাবেন এবং আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, "আপনি এখন মাইক আনমিউট করতে পারেন।"
আপনার মাইক নিষ্ক্রিয় হওয়ার আগে আপনি নিঃশব্দ ছিলেন বা না ছিলেন তা বিবেচ্য নয়। এটি সত্যিই আপনার গোপনীয়তার জন্য, তাই আপনি অফ-গার্ড ধরা পড়েন না - ঠিক সেই বৈশিষ্ট্যের মতো যেখানে অন্য কেউ আপনাকে মিটিংয়ে আনমিউট করতে পারবে না।
মিটিংয়ে নিজেকে নিঃশব্দ করা হল মৌলিক শিষ্টাচার, তাই আপনি উপস্থাপককে বিরক্ত করবেন না। এবং এই নির্দেশিকাটির সাহায্যে, আপনি বিনা দ্বিধায় নিজেকে নিঃশব্দ করতে পারেন কারণ যখনই প্রয়োজন হবে তখনই আপনি নিঃশব্দে আনমিউট করতে সক্ষম হবেন।