আপনি Excel এর TRIM ফাংশন ব্যবহার করে পাঠ্যের বাম এবং ডানদিকে এবং পাঠ্য স্ট্রিং এর পাঠ্যের মধ্যে স্থানগুলি সরাতে পারেন।
আপনি যখন আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ইন্টারনেট বা অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন থেকে পাঠ্য আমদানি করেন, তখন এটি প্রায়শই পাঠ্যের আগে, পাঠের পরে বা পাঠ্য মানের মাঝখানে অবাঞ্ছিত স্পেস দিয়ে আসে। এক্সেল আপনাকে সেই অতিরিক্ত স্থানগুলি পরিষ্কার করতে TRIM নামে একটি সহজ, সহজে ব্যবহারযোগ্য ফাংশন দেয়।
এক্সেলের TRIM ফাংশনের সাহায্যে, আপনি সহজেই টেক্সটের শুরুতে এবং শেষে নয়, টেক্সট স্ট্রিং এর মধ্যেও স্পেস মুছে ফেলতে পারেন। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে টেক্সটের লিডিং এবং ট্রেইলিং স্পেস এবং টেক্সটের মধ্যে স্পেস এবং শুধুমাত্র টেক্সটের বাম দিক থেকে স্পেস মুছে ফেলা যায়।
এক্সেল এ অতিরিক্ত স্থান সরাতে TRIM ফাংশন ব্যবহার করে
TRIM হল একটি স্ট্রিং/টেক্সট ফাংশন যা শুধুমাত্র উভয় দিক থেকে শূন্যস্থানই সরিয়ে দেয় না বরং শব্দের মধ্যে একাধিক স্থানও সরিয়ে দেয়। এই ফাংশনটি শুধুমাত্র টেক্সট স্ট্রিং থেকে ASCII স্পেস ক্যারেক্টার (32) মুছে ফেলতে পারে কিন্তু নন-ব্রেকিং স্পেস ক্যারেক্টারগুলি যা সাধারণত ওয়েবপেজে পাওয়া যায় এবং Excel এ কপি করা হয়।
TRIM ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:
=TRIM(সেল ভ্যালু/টেক্সট)আপনি কক্ষটি উল্লেখ করতে পারেন বা ফাংশনে আর্গুমেন্ট হিসাবে সরাসরি পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন।
নিম্নোক্ত নমুনা পত্রকটিতে অগ্রণী, অনুগামী, দ্বিগুণ স্থান, মাঝখানে স্থান এবং কক্ষে অনেক অতিরিক্ত স্থান রয়েছে। আসুন দেখি কিভাবে আমরা অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করতে TRIM ব্যবহার করতে পারি।
আপনি যেখানে আপনার ছাঁটা পাঠ্য স্ট্রিং চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত ছবিতে সূত্রটি টাইপ করুন। আমাদের উদাহরণে, আমরা সেল A1-এ টেক্সট স্ট্রিং ট্রিম করতে চাই, তাই আমরা TRIM ফাংশনের আর্গুমেন্ট হিসাবে A1 ব্যবহার করেছি এবং সেল B-এ সূত্রটি টাইপ করেছি।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে টেক্সট স্ট্রিংটিতে সমস্ত অগ্রণী, পিছনের এবং ডবল স্পেসগুলি সরানো হয়েছে।
এছাড়াও আপনি ফাংশনে আর্গুমেন্ট হিসাবে সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে টেক্সট স্ট্রিং লিখতে পারেন। নিচের মত করে ডবল উদ্ধৃতি চিহ্ন (“”) দিয়ে আপনার টেক্সট স্ট্রিংটি আবদ্ধ করা নিশ্চিত করুন।
একাধিক কক্ষে অতিরিক্ত স্থান সরাতে TRIM ফাংশন ব্যবহার করে
আপনি ঘরের একটি কলামে অবাঞ্ছিত স্থানগুলি সরাতে TRIM ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যে সূত্রটি একটিতে টাইপ করেছেন তা বাকি কলামে প্রয়োগ করতে হবে।
আপনি সূত্র ঘরের নীচের ডানদিকে একটি ছোট সবুজ বর্গক্ষেত্র (ফিল হ্যান্ডেল) দেখতে পাচ্ছেন, শুধু আপনার কার্সারটি বর্গাকারে অবস্থান করুন এবং আপনি সূত্রটি প্রয়োগ করতে চান এমন কক্ষগুলির উপর টেনে আনুন।
ফলস্বরূপ, এখন আপনার কাছে স্পেস সহ মূল পাঠ্য স্ট্রিংগুলির দুটি কলাম রয়েছে এবং অতিরিক্ত স্পেস ছাড়াই ছাঁটা পাঠ্য রয়েছে৷
শুধুমাত্র TRIM ফাংশন ব্যবহার করে অগ্রণী স্থানগুলি সরানো হচ্ছে
মাঝে মাঝে, আপনি শুধুমাত্র অগ্রণী স্থানগুলি সরাতে চাইতে পারেন এবং বাকিগুলি নয়৷ নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমাদের কাছে ঠিকানার বিভিন্ন অংশের মধ্যে দ্বিগুণ স্থান সহ কয়েকটি ঠিকানা রয়েছে। এটি পঠনযোগ্যতা উন্নত করার জন্য করা হয়। কিন্তু, কোষে কিছু অগ্রণী স্থানও রয়েছে।
যদি আমরা এই ঠিকানাগুলিতে TRIM ফাংশন ব্যবহার করি, তাহলে এটি সমস্ত অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলবে, যার মধ্যে আমরা পঠনযোগ্যতা উন্নত করার জন্য যোগ করা ডাবল স্পেসগুলি সহ। যাইহোক, আপনি স্ট্রিং থেকে শুধুমাত্র অগ্রণী স্থানগুলি সরানোর জন্য বিভিন্ন সূত্র সমন্বয় চেষ্টা করতে পারেন।
লিডিং স্পেসগুলি সরাতে আপনি LEFT, FIND এবং REPLACE ফাংশন সহ TRIM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:
=REPLACE(A1,1,FIND(LEFT(TRIM(A3),2),A1)-1,"")
'FIND' ফাংশন A1 কক্ষের ঠিকানায় প্রথম অক্ষরের অবস্থান খুঁজে বের করবে। উপরের উদাহরণে, প্রথম ঠিকানায়, 2 হল প্রথম অক্ষর যা পঞ্চম অবস্থানে রয়েছে (যেমন এর আগে 4টি অগ্রণী স্থান রয়েছে)। তারপর পঞ্চম অবস্থানের পরে সমস্ত অক্ষর বের করা হয়। REPLACE ফাংশন নিষ্কাশিত অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপন করে সমস্ত অগ্রণী স্থানগুলিকে সরিয়ে দেবে।
TRIM ফাংশন ব্যবহার করে অ-ব্রেকিং স্পেস অপসারণ করা হচ্ছে
দুর্ভাগ্যবশত, TRIM ফাংশন সমস্ত স্পেস মুছে ফেলতে পারে না, বিশেষ করে একটি নন-ব্রেকিং স্পেস, যা Excel-এ CHAR(160) হিসাবে উপস্থিত হতে পারে (নীচের উদাহরণ দেখুন)।
কিন্তু TRIM সূত্রে SUBSTITUTE ফাংশন যোগ করে, আপনি অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষরগুলি সরাতে পারেন। নন-ব্রেকিং স্পেসও একটি অ-মুদ্রণযোগ্য অক্ষর।
একটি নন-ব্রেকিং স্পেস অপসারণ করতে, আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:
=TRIM(পরিবর্তন(A11,CHAR(160)," "))ফলাফল:
এটাই.