কিভাবে প্রায় ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ ব্যবহার করবেন

নতুন প্রজন্মের ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের সাথে শুরু করার জন্য আপনার গাইড, প্রায়।

ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপগুলি দূরবর্তী কাজের যুগকে তাদের পিঠে বহন করছে। এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। কিন্তু তাদের প্রায় সকলের মধ্যে একটি জিনিস মিল রয়েছে: সমস্ত অ্যাপের ভিডিও স্ট্রীমগুলি অনুপ্রবেশকারী বোধ করে৷

তাদের হাই-ডেফিনিশন ভিডিওগুলির মাধ্যমে, তারা আপনাকে মনে করে যে আপনি ক্রমাগত তদন্তের অধীনে রয়েছেন। চারপাশে অন্যরকম। এর উদ্ভাবনী ফ্লোটিং হেডস ভিডিও পদ্ধতির সাথে, ভিডিও মিটিংগুলি সম্পূর্ণ এবং অনুপ্রবেশকারী হতে থামবে।

আশেপাশে ডিফল্টরূপে চিন্তার বুদবুদে সমস্ত ভিডিও স্ট্রীম বৈশিষ্ট্যযুক্ত। সেটআপটি ছোট মিটিং এবং সহযোগিতা সেশনের জন্য দুর্দান্ত। অন্যান্য অ্যাপের বিপরীতে, ভিডিওগুলি আপনার পুরো স্ক্রিনটি দখল করে না, আপনার কাজের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য অ্যাপগুলির জন্য কোনও জায়গা নেই।

আরাউন্ড অ্যাপ ইনস্টল করা হচ্ছে

প্রায় বর্তমানে বিটা পর্যায়ে রয়েছে এবং তাই ডাউনলোড এবং ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে। আশেপাশের দলগুলিও পথে রয়েছে। প্রায় ব্যবহার করতে, আপনার হয় একটি Windows 10 সিস্টেম বা macOS Mojave প্রয়োজন। আশেপাশে একটি ওয়েব অ্যাপ রয়েছে যা Google Chrome-এ সমর্থিত, কিন্তু ওয়েব অ্যাপটি একই স্তরের বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা অফার করে না।

লিনাক্স ব্যবহারকারীরা আপনার চারপাশে মিটিংয়ে অংশ নিতে ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। ফ্লোটিং মোড, মুড ফিল্টার বা ইকো টার্মিনেটর ওয়েব অ্যাপে উপলব্ধ নেই৷ লিনাক্স এবং মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিকাশাধীন এবং ভবিষ্যতে উপলব্ধ হবে৷

around.co-এ যান এবং 'শুরু করুন' বা 'সাইন আপ এবং ইনস্টল করুন' বোতামটি ক্লিক করুন, যেটি আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।

যেহেতু সফ্টওয়্যারটি বর্তমানে শুধুমাত্র-আমন্ত্রণ পর্বে রয়েছে, তাই আপনাকে প্রথমে এটি ডাউনলোড করার জন্য অপেক্ষা তালিকার জন্য সাইন আপ করতে হবে৷ আপনি Google, Slack বা আপনার ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে সাইন আপ করতে পারেন। আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পটি ক্লিক করুন। এই নির্দেশিকাটির জন্য, আমরা 'Google এর সাথে সাইন আপ' বেছে নিয়েছি।

Google-এর জন্য সাইন-ইন পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে। সেই অ্যাকাউন্টের সাথে প্রায় ব্যবহার করতে আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।

একবার আপনি সাইন আপ করলে, আরাউন্ড আপনাকে এমন লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে বলবে যাদের সাথে আপনি প্রায় ব্যবহার করতে চান। আপনার সহকর্মীদের একটি আমন্ত্রণ বাড়ানোর জন্য তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন৷ এটি তাদের একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক পাঠাবে যা তারা সরাসরি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে ব্যবহার করতে পারে। এছাড়াও আপনি এখনই এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং পরে তাদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷ ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যেতে 'এই ধাপটি এড়িয়ে যান' এ ক্লিক করুন।

একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করলে, চারপাশে ডাউনলোড পৃষ্ঠাটি খুলবে। সংশ্লিষ্ট ফাইলটি ডাউনলোড করতে আপনার সিস্টেমের বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

উইন্ডোজের জন্য, আপনার ডাউনলোডগুলি থেকে .exe ফাইলটি চালান৷ তারপরে এটি ইনস্টল করতে স্ক্রিনে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। এটি প্রায় ইনস্টল করার জন্য কিছু সময় নিতে পারে. আরাউন্ড ইনস্টল করার সময় উইজার্ড বা আপনার সিস্টেম বন্ধ করবেন না।

প্রায় ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে

অ্যাপটি খুলুন এবং আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ডাউনলোড করতে সাইন আপ করতে ব্যবহার করেছিলেন তাতে লগ ইন করুন। 'সাইন ইন' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি সাইন ইন না করেই অতিথি হিসেবে মিটিংয়ে যোগ দিতে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন।

এটি ব্রাউজারে লগইন পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত হবে। আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। আপনি যদি আগে থেকেই ব্রাউজারে লগ ইন করে থাকেন, তাহলে আপনাকে আর আপনার লগইন বিশদ লিখতে হবে না। শুধু 'লঞ্চ অ্যারাউন্ড' বোতামে ক্লিক করুন, এবং এটি ডেস্কটপ অ্যাপে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করবে।

আপনি ডেস্কটপ অ্যাপের চারপাশে লবিতে পৌঁছাবেন। আপনি প্রথম যে জিনিসটি দেখতে পাবেন তা হল ব্যক্তিগত রুম যা আপনার জন্য ডিফল্টরূপে তৈরি করবে। আপনি বারবার মিটিং করার জন্য একটি রুম ব্যবহার করতে পারেন কারণ আপনি এটি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত রুমের লিঙ্কটি একই থাকে।

ডিফল্টরূপে, প্রায় আপনার ব্যক্তিগত রুমের জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করবে। কিন্তু আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন. রুমের থাম্বনেইলের উপরের-ডান কোণে 'আরো বিকল্প' আইকনে (তিন-ডট মেনু) ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'সেটিংস এবং সদস্য সম্পাদনা করুন' নির্বাচন করুন।

রুম সেটিংস সম্পাদনা করার জন্য উইন্ডো খুলবে। রুমের URL এর জন্য টেক্সটবক্সে যান এবং এটি সম্পাদনা করুন। তারপর, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

টিপ: আপনার ব্যক্তিগত রুমের লিঙ্ক হিসাবে আপনার নামটি ব্যবহার করুন যাতে এটি দ্রুত অ্যাক্সেস করা যায়।

অ্যাড-হক মিটিং তৈরি করতে যা একটি রুমে হয় না, বাম প্যানেলে 'Meet Now' বোতামে ক্লিক করুন। অ্যাড-হক মিটিংগুলি এমন লোকেদের সাথে দেখা করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে যাদের সাথে আপনি রুমের তথ্য ভাগ করতে চান না, কারণ যাদের কাছে রুমের লিঙ্ক রয়েছে তারা যে কোনো সময়ে মিটিংয়ে যোগদানের জন্য অনুরোধ করতে পারেন৷

আপনি পরবর্তী সময়ে রুমের বাইরে মিটিং করতে পারেন। আপনি এখনই কারো সাথে মিটিং লিঙ্ক শেয়ার করতে চাইলেও পরে মিটিং করতে চান কিন্তু কোনো কক্ষে না থাকলে Meet later উপযোগী। বাম প্যানেলে 'Meet Later' বোতামে ক্লিক করুন। চারপাশে একটি এক-কালীন মিটিং লিঙ্ক তৈরি করবে যা আপনি এই মুহূর্তে শেয়ার করতে পারবেন কিন্তু পরে ব্যবহার করতে পারবেন। মিটিং লিঙ্ক কপি করুন এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করুন। নিজে সেই মিটিংয়ে যোগ দিতে আপনার মিটিং লিঙ্কেরও প্রয়োজন হবে।

আশেপাশে অন্য কারো মিটিংয়ে যোগ দিতে, 'মিটিংয়ে যোগ দিন' বোতামে ক্লিক করুন। এছাড়াও 'Meet Later' বোতাম ব্যবহার করে আপনার তৈরি করা মিটিংয়ে যোগ দিতে 'Join Meet' বোতামটি ব্যবহার করুন।

তারপরে, টেক্সটবক্সে মিটিং লিঙ্ক বা মিটিং আইডি লিখুন এবং 'যোগদান করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

চারপাশে রুম ব্যবহার করা

আপনি যখন ছোট গোষ্ঠীর সাথে সহযোগিতা করছেন তখন আপনি ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপটিতে যেতে চান। আশেপাশে থাকা রুমগুলি এই সহযোগিতাকে সহজতর করতে সহায়তা করে৷ ব্যক্তিগত রুম ছাড়াও, আপনি আপনার দলের জন্য আরও রুম তৈরি করতে পারেন।

আশেপাশে বিভিন্ন দলের সদস্যদের জন্য বিভিন্ন রুম তৈরি করুন এবং এটি তাদের সাথে সংযোগ করা সহজ করে তুলবে। আপনাকে প্রতিবার তাদের সাথে অ্যাড-হক মিটিং লিঙ্ক শেয়ার করতে হবে না।

আপনার তৈরি করা রুমটিতে সদস্য থাকতে পারে। সদস্যদের কিছু বিশেষ সুবিধা রয়েছে যেমন রুমটি লক না করা পর্যন্ত তাদের রুমে যোগদানের জন্য কোনো অনুমোদনের প্রয়োজন নেই এবং তারা অন্য লোকেদেরও যোগ করতে পারে। এছাড়াও আপনি আপনার ব্যক্তিগত রুমে সদস্যদের যোগ করতে পারেন, তবে এটি থেকে বিরত থাকা এবং আপনার ব্যক্তিগত রুম ব্যক্তিগত রাখা ভাল।

একটি নতুন রুম তৈরি করতে, 'নতুন টিম রুম তৈরি করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

রুম তৈরি করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। প্রথমে, রুমের জন্য একটি নাম লিখুন।

তারপর, রুমের URL তৈরি করার সময় এসেছে। রুমের URL সরাসরি মিটিং শুরু করতে ব্যবহার করা যেতে পারে, তাই আপনার কাছে মনে রাখা সহজ হবে এমন একটি URL থাকতে পারে। ইউআরএল কোন ব্যাপার না হলে, আপনি টেক্সটবক্সটি খালি রাখতে পারেন এবং প্রায় অক্ষর এবং সংখ্যার র্যান্ডম সমন্বয় ব্যবহার করে একটি ইউআরএল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করবে। আপনি পরে যেকোনো সময় এই URL সম্পাদনা করতে পারেন৷

ঘরের পিন, ওয়েটিং রুম এবং অডিও রুমের পছন্দগুলির মতো বাকি সেটিংস কনফিগার করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।

আপনি রুমে অ্যাক্সেস দিতে চান এমন সদস্যদের যোগ করুন। হয় লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং তাদের সাথে ভাগ করুন বা তাদের নাম টাইপ করুন এবং দেখুন তারা পরামর্শে পপ আপ করে কিনা। তাদের যোগ করতে তাদের নামে ক্লিক করুন. আমন্ত্রিত সদস্যদের যোগ করার পর তাদের প্রান্ত থেকে রুমে যোগ দিতে হবে। অবশেষে, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি প্রশাসক হোন বা না হোন, আপনি যে রুমের একজন সদস্য, সেখানে একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে, শুধু রুমের থাম্বনেইলে ক্লিক করুন।

চারপাশে মিটিং

আপনি একটি অ্যাড-হক মিটিং শুরু করুন বা একটি রুমে (ব্যক্তিগত বা অন্যথায়), সমস্ত মিটিংয়ের সেটআপ একই।

ডিফল্টরূপে, প্রায় ফ্লোটিং মোডে ডেস্কটপ অ্যাপে সমস্ত মিটিং শুরু করে। ফ্লোটিং মোডে, শুধুমাত্র মিটিংয়ে থাকা সমস্ত ব্যবহারকারীর মাথাই স্ক্রিনে চিন্তার বুদবুদে উপস্থিত হবে। আপনি বুদবুদ আকার পরিবর্তন করতে পারেন. ভাসমান বুদবুদগুলিতে যান, এবং তাদের চারপাশে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। তারপরে, উইন্ডোজ 10-এর অন্য যে কোনও উইন্ডোর মতো উইন্ডোটির আকার পরিবর্তন করুন এবং বুদবুদের আকার সেই অনুযায়ী সামঞ্জস্য হবে।

আপনি যে কোনো সময় ম্যানুয়ালি ক্যাম্পফায়ার মোডে স্যুইচ করতে পারেন।

আপনার ভাসমান ভিডিওতে যান এবং এটির চারপাশে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। মোড পরিবর্তন করতে 'ক্যাম্পফায়ার মোড'-এর বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। একটি মোড পরিবর্তন করা শুধুমাত্র আপনার দৃশ্যকে প্রভাবিত করে এবং মিটিংয়ে থাকা অন্যান্য সদস্যদের নয়।

আপনি ক্যাম্পফায়ার মোডে মিটিং শুরু করার জন্য সেটিংস কনফিগার করতে পারেন যদি এটি আপনার পছন্দ হয়। চারপাশের লবি থেকে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন।

মেনু থেকে 'পছন্দগুলি' নির্বাচন করুন।

তারপরে, 'ফ্লোটিং মোডে মিটিংয়ে যোগ দিন'-এর জন্য 'বন্ধ' নির্বাচন করুন।

বিঃদ্রঃ: ওয়েব অ্যাপ শুধুমাত্র ক্যাম্পফায়ার মোড সমর্থন করে।

চারপাশে এআই-ক্যামেরা ফ্রেমিং ব্যবহার করে এবং ক্রমাগত আপনার মাথার খোঁজ রাখে, আপনি ভাসমান মোড বা ক্যাম্পফায়ার মোড ব্যবহার করছেন কিনা। এআই-ফ্রেমিং আপনার মাথার ট্র্যাক রাখে এমনকি আপনি চলাফেরা করছেন এবং সেই অনুযায়ী ভিডিও স্ট্রিম সামঞ্জস্য করে। তাই আপনাকে মিটিং চলাকালীন যে কোনো সময় পটভূমিতে কোনো বিব্রতকর বিভ্রান্তি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না।

ফিল্টার পরিবর্তন করতে, আপনার স্ব-দর্শন বুদ্বুদে যান এবং 'রেইনবো' আইকনে ক্লিক করুন। বিভিন্ন ফিল্টারের মধ্যে পরিবর্তন করতে আইকনে ক্লিক করতে থাকুন।

কখনও কখনও আপনার নিজের ভিডিও দেখে খুব ক্লান্তিকর হয়ে উঠতে পারে। আপনি আপনার ক্যামেরা বন্ধ না করেই আপনার ভিডিও বুদ্বুদ লুকিয়ে রাখতে পারেন৷ আপনার ভিডিওতে যান এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন। তারপরে, 'Hide self-view'-এ ক্লিক করুন।

চারপাশে অন্য লোকেদের সাথে মিটিং লিঙ্ক ভাগ করা সত্যিই সহজ করে তোলে। মিটিং লিঙ্ক পেতে আপনাকে একাধিক ক্লিকের মধ্য দিয়ে যেতে হবে না। আপনার ভিডিওর ঠিক পাশেই 'কপি লিঙ্ক' বোতামে ক্লিক করুন।

যখন কেউ মিটিংয়ে যোগদানের অনুরোধ করে, তখন ভাসমান বুদবুদের চারপাশে উইন্ডোটি পুনরায় প্রদর্শিত হয় এবং একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হয়। যোগদানের অনুমতির প্রতিক্রিয়া জানাতে 'স্বীকার করুন' বা 'প্রত্যাখ্যান করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি মিটিং ছেড়ে যেতে, 'ত্যাগ' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, 'নিশ্চিত' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি একটি একক ক্লিকে মিটিং ছেড়ে যাওয়ার জন্য সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। চারপাশের লবি থেকে 'পছন্দগুলি' খুলুন। তারপর, 'একক ক্লিকে মিটিং ছেড়ে দিন'-এর জন্য 'অন' নির্বাচন করুন।

মিটিংয়ের মধ্যে থেকে সবার জন্য মিটিং শেষ করার বিকল্প নেই। আপনি যদি এখনও অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে ভিডিওটি রেখে যান তবে তারা দেখা চালিয়ে যেতে পারেন৷ সবার জন্য মিটিং শেষ করতে, চারপাশে লবিতে রুমের থাম্বনেইলে যান এবং তিন-বিন্দু মেনুতে ক্লিক করুন। তারপর, 'মিটিং শেষ করুন' এ ক্লিক করুন।

আপনি সবার জন্য মিটিং শেষ করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা উপস্থিত হবে। 'হ্যাঁ' ক্লিক করুন।

মিটিং ত্যাগ করার আগে বা মিটিং চলাকালীন কেউ সমস্যা সৃষ্টি করলে আপনি অন্যদের বের করে দিতে পারেন। তাদের ভিডিও বুদবুদে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'কিক আউট ফ্রম মিটিং' নির্বাচন করুন।

আরাউন্ড ব্যবহার করা অন্য ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের থেকে প্রথম নজরে কিছুটা আলাদা মনে হতে পারে, কিন্তু এটি আপনার পছন্দের ভিন্ন। আপনি ইতিমধ্যে পরিচিত এবং ব্যবহার করছেন এমন অ্যাপগুলির সাথে প্রায় ব্যবহার করার জন্য আপনি স্ল্যাক এবং গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে গভীর একীকরণ করতে পারেন।