ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বার্তা সংরক্ষণ করুন
সংরক্ষিত চ্যাট ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য অনেক সময় কাজে আসে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পাঠ্য বা একটি অনুস্মারক বা আপনার টিম চ্যানেল বা ব্যক্তিগত চ্যাটে যে কোনও কিছু হোক না কেন, Microsoft টিমগুলিতে চ্যাটগুলি সংরক্ষণ করা বেশ সুবিধাজনক।
আপনার Microsoft টিম অ্যাপ খুলুন এবং বাম মার্জিনে চ্যাট বিভাগে ক্লিক করুন। তারপর, একটি চ্যাট খুলুন যেখান থেকে আপনি একটি বার্তা সংরক্ষণ করতে চান।
চ্যাট স্ক্রিনে, আপনি যে পাঠ্যটি সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন এবং সেই বার্তাটির উপরে আপনার কার্সারটি হভার করুন। আপনি এখন কয়েকটি ইমোজি এবং একটি তিন-বিন্দুযুক্ত আইকন পাবেন, তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন এবং 'এই বার্তাটি সংরক্ষণ করুন' নির্বাচন করুন।
সংরক্ষিত বার্তা(গুলি) দেখতে। প্রথমে, চরম ডান কোণায় আপনার ব্যবহারকারী প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউনে 'সংরক্ষিত' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনার সংরক্ষিত চ্যাটগুলি এখন স্ক্রিনের বাম দিকে 'সংরক্ষিত' প্যানেলের অধীনে প্রদর্শিত হবে। আপনি যখন এই সংরক্ষিত চ্যাটে ক্লিক করেন, তখন এটি আপনাকে সংশ্লিষ্ট চ্যাট বিভাগে নিয়ে যাবে।
আপনি সহজেই এই তালিকা থেকে চ্যাটগুলিও সংরক্ষণ করতে পারবেন না। শুধু প্রয়োজনীয় চ্যাটে প্রদর্শিত 'সংরক্ষণ করুন' আইকনে ক্লিক করুন। এটি বেগুনি (বা অন্য কোন রঙ) থেকে ধূসর হয়ে যাবে। এটি এখন সেই চ্যাটটিকে অবিলম্বে আনসেভ করবে।
একটি মিটিংয়ের সময় চ্যাট সংরক্ষণ করা হচ্ছে
লাইভ মিটিংয়ের সময় যদি আপনার কথোপকথন থাকে যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান, প্রথমে চলমান মিটিং স্ক্রিনে 'চ্যাট' আইকনে ক্লিক করুন।
এটি 'মিটিং চ্যাট' প্যানেলটি খুলবে, যেখানে আপনি চলমান কলের কথোপকথন পাবেন। আপনি যে বার্তা সংরক্ষণ করতে চান তার উপর কার্সারটি ঘোরান এবং পাঠ্যের উপরে প্রদর্শিত উপবৃত্ত আইকনে ক্লিক করুন। এখন 'এই বার্তাটি সংরক্ষণ করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
সংরক্ষিত ইন-মিটিং চ্যাটগুলিও পূর্বে আলোচিত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে (ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আইকন » সংরক্ষিত)। আপনার সংরক্ষিত ইন-মিটিং চ্যাট টিম চ্যানেলের 'সংরক্ষিত' প্যানেলে দেখাবে যেখানে মিটিং হয়েছিল।
এখন, আপনি কখনোই কোনো গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথন মিস করবেন না বা ভুলে যাবেন না যা হয় ব্যক্তিগত/গ্রুপ চ্যাট বা কাজের কল/মিটিং চলাকালীন হয়।