কিভাবে এক্সেলে ম্যাক্রো সক্ষম করবেন

ডিফল্টরূপে, এক্সেল আপনাকে দূষিত ভাইরাস থেকে রক্ষা করতে সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করে। কিন্তু আপনি এক্সেলের পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ম্যাক্রো সক্ষম করতে পারেন।

একটি ম্যাক্রো হল এক্সেল কমান্ড এবং নির্দেশাবলীর একটি ক্রম যা আপনাকে জটিল এবং পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। ম্যানুয়ালি সময় নষ্ট করার কাজগুলির একটি সিরিজ নিজে করার পরিবর্তে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য কাজগুলিকে ম্যাক্রো হিসাবে রেকর্ড করতে পারেন।

যাইহোক, আপনি যখন ম্যাক্রো-সক্ষম এক্সেল ফাইলগুলি চালান তখন নিরাপত্তার দৃষ্টিকোণ থেকে এগুলি অনেক ঝুঁকিপূর্ণ। কিছু ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুকগুলি ক্ষতিকারক ম্যাক্রো ভাইরাস বহন করতে পারে যা আপনার ড্রাইভের ফাইলগুলিকে ক্ষতি করতে বা সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারে, আপনার ডেটা আপোস করতে পারে এবং এমনকি আপনার সম্পূর্ণ কম্পিউটারকে দূষিত করতে পারে।

ডিফল্টরূপে, এক্সেল আপনাকে একটি সম্ভাব্য সংক্রামিত ফাইল খুলতে বাধা দিতে সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করে। এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ম্যাক্রোগুলিকে আপনার ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে ব্যবহার করতে সক্ষম করবেন। আপনি একটি ফাইল-বাই-ফাইল ভিত্তিতে, বা সমস্ত ওয়ার্কবুকের জন্য, বা একটি বিশ্বস্ত অবস্থানে ম্যাক্রো সক্ষম করতে পারেন।

কিভাবে স্বতন্ত্র ফাইলগুলিতে ম্যাক্রো সক্ষম করবেন

আপনি বার্তা বার থেকে বা এক্সেল ব্যাকস্টেজ ভিউ থেকে নির্দিষ্ট পৃথক ফাইলের জন্য ম্যাক্রো সক্ষম করতে পারেন।

বার্তা বার থেকে ম্যাক্রো সক্ষম করা হচ্ছে

আপনি যখন একটি এক্সেল ডকুমেন্ট খুলবেন যাতে একটি ম্যাক্রো থাকে এবং আপনি এক্সেল রিবনের ঠিক নীচে একটি হলুদ বার্তা বার দেখতে পাবেন (নীচের স্ক্রিনশট দেখুন)। এটি বলবে যে এই এক্সেল নথিতে ম্যাক্রো নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে। ম্যাক্রো সক্ষম করতে 'সামগ্রী সক্ষম করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

ব্যাকস্টেজ ভিউতে ম্যাক্রো সক্ষম করা হচ্ছে

আপনি ম্যাক্রো সক্ষম করার আরেকটি উপায় হল ব্যাকস্টেজ ভিউ। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে 'ফাইল' ট্যাবটি খুলুন। 'তথ্য' ট্যাবে, আপনি একটি হলুদ 'নিরাপত্তা সতর্কতা' দেখতে পাবেন।

'সামগ্রী সক্ষম করুন' আইকনে ক্লিক করুন এবং এই ফাইলের সমস্ত ম্যাক্রো সক্ষম করতে 'সমস্ত সামগ্রী সক্ষম করুন' নির্বাচন করুন।

উভয় পদ্ধতিতে, একবার আপনি ম্যাক্রো সক্ষম করলে, এক্সেল সেই নথিটিকে একটি বিশ্বস্ত নথিতে পরিণত করে যার অর্থ আপনি ভবিষ্যতে সেই নথিটি খুললে এটি আপনাকে আবার ম্যাক্রো সক্ষম করতে বলবে না।

কিভাবে একটি সেশনের জন্য ম্যাক্রো সক্ষম করবেন

কখনও কখনও আপনি একটি নির্দিষ্ট ফাইলে শুধুমাত্র একবারের জন্য ম্যাক্রো সক্ষম করতে চান এবং আপনি সেই ফাইলটিকে একটি বিশ্বস্ত নথি বানাতে চান না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এক্সেল আপনাকে একটি ফাইলের শুধুমাত্র একটি সেশনের জন্য ম্যাক্রো সক্ষম করতে দেয়।

এটি করতে, এক্সেলের 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ব্যাকস্টেজ ভিউতে 'তথ্য' ট্যাবটি খুলুন। নিরাপত্তা সতর্কীকরণ এলাকায়, 'সামগ্রী সক্ষম করুন'-এ ক্লিক করুন এবং 'উন্নত বিকল্প' নির্বাচন করুন।

'Microsoft Office Security Options' ডায়ালগ বক্সে, 'Enable Content for this session' নির্বাচন করুন এবং 'OK' এ ক্লিক করুন।

এখন, ম্যাক্রো শুধুমাত্র বর্তমান সেশনের জন্য সক্রিয় করা হয়েছে। আপনি যখন নথিটি পুনরায় খুলবেন, তখন এক্সেল আপনাকে আবার ম্যাক্রো সক্ষম করতে বলবে।

সমস্ত ওয়ার্কবুকগুলিতে কীভাবে ম্যাক্রো সক্ষম করবেন

এক্সেলের একটি ট্রাস্ট সেন্টার রয়েছে যেখানে আপনি ডিফল্টরূপে ওয়ার্কবুকের সমস্ত ম্যাক্রো সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। এক্সেল ট্রাস্ট সেন্টারে নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা সেটিংস রয়েছে যা আপনার কম্পিউটার এবং নথিগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে সাহায্য করতে পারে।

সমস্ত ম্যাক্রো সক্ষম করতে, এক্সেলের 'ফাইল' ট্যাবে যান এবং ব্যাকস্টেজ ভিউয়ের বাম দিকের সাইডবারে 'বিকল্পগুলি' এ ক্লিক করুন।

এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স খুলবে। বাম দিকের সাইডবারে 'ট্রাস্ট সেন্টার' ক্লিক করুন এবং ডানদিকে 'ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস' বোতামে ক্লিক করুন।

ট্রাস্ট সেন্টার ডায়ালগ বক্সে, বাম সাইডবারে 'ম্যাক্রো সেটিংস' নির্বাচন করুন এবং ডানদিকে, আপনি চারটি ম্যাক্রো সেটিংস দেখতে পাবেন।

চারটি ম্যাক্রো সেটিংস:

• বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করুন: এই বিকল্পটি ম্যাক্রো সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করে, নিশ্চিতকরণ ছাড়াই তাদের ব্লক করে। এই সেটিং নির্বাচন করা হলে, আপনি কোনো বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন না।
• বিজ্ঞপ্তি সহ সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করুন: এটি ডিফল্ট বিকল্প যা ম্যাক্রো ব্লক করে কিন্তু একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করে। এটি আপনাকে ফাইল-বাই-ফাইল ভিত্তিতে ম্যাক্রো সক্ষম করতে দেয়। আপনি যদি উত্সটিকে বিশ্বাস না করেন তবে 'সামগ্রী সক্ষম করুন' এ ক্লিক করবেন না।
• ডিজিটালি স্বাক্ষরিত ম্যাক্রো ব্যতীত সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করুন: এই বিকল্পটি ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত ম্যাক্রো ছাড়া সমস্ত ম্যাক্রোকে ব্লক করে। এক্সেল এখনও আপনাকে বেশিরভাগ ম্যাক্রোর জন্য একটি নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে, কিন্তু বিশ্বস্ত ম্যাক্রোগুলি নিশ্চিতকরণ ছাড়াই চলবে।
• সমস্ত ম্যাক্রো সক্ষম করুন: যখন এই সেটিংটি নির্বাচন করা হয়, আপনি নিশ্চিতকরণ ছাড়াই সমস্ত ম্যাক্রো চালাতে পারেন৷ এছাড়াও, এই বিকল্পটি আপনার সিস্টেমকে সম্ভাব্য ম্যালওয়্যার এবং ভাইরাসের জন্য ঝুঁকিপূর্ণ করে তুলবে। কিন্তু এই সেটিং দিয়ে, আপনাকে প্রতিবার ম্যাক্রো সক্ষম করতে হবে না।

এখন নিশ্চিতকরণ ছাড়াই সমস্ত ম্যাক্রো সক্ষম করতে, ম্যাক্রো সেটিংসের অধীনে চতুর্থ বিকল্পটি বেছে নিন, 'সমস্ত ম্যাক্রো সক্ষম করুন'। তারপর, সেটিংস সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আপনি যদি সমস্ত ম্যাক্রো নিষ্ক্রিয় করতে চান তবে উপরের বিকল্পগুলিতে উপযুক্ত সেটিং বেছে নিন।

বিশ্বস্ত অবস্থানে ম্যাক্রো সক্ষম করুন৷

আপনি আপনার সিস্টেমে বা স্থানীয় নেটওয়ার্কে নির্দিষ্ট অবস্থানে বিশ্বাস করতে এক্সেল সেট আপ করতে পারেন যেখানে আপনি ম্যাক্রো-সক্ষম ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি বিশ্বস্ত অবস্থানে কোনো ফাইল খোলেন, তাহলে নিশ্চিতকরণ ছাড়াই এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার ম্যাক্রো চালাবে, এমনকি যদি ট্রাস্ট সেন্টারে 'বিজ্ঞাপন ছাড়াই সমস্ত ম্যাক্রো নিষ্ক্রিয় করুন' সেটিংটি নির্বাচিত হয়।

একটি বিশ্বস্ত অবস্থান যোগ করতে, 'ফাইল' ট্যাবে যান এবং ব্যাকস্টেজ ভিউতে 'বিকল্প' এ ক্লিক করুন।

বাম সাইডবারে 'ট্রাস্ট সেন্টার'-এ ক্লিক করুন এবং ডায়ালগ বক্সের ডানদিকে 'ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস' খুলুন।

ট্রাস্ট সেন্টার ডায়ালগ বক্সে, উপরের-বাম কোণে 'বিশ্বস্ত অবস্থান'-এ ক্লিক করুন এবং ডানদিকে, আপনি একটি বাক্সের ভিতরে তালিকাভুক্ত আপনার সমস্ত 'বিশ্বস্ত অবস্থান' দেখতে পাবেন।

আপনি যদি আপনার নেটওয়ার্ক থেকে একটি অবস্থান যোগ করে থাকেন, তাহলে 'আমার নেটওয়ার্কে বিশ্বস্ত অবস্থানের অনুমতি দিন'-এর পরের বাক্সে টিক চিহ্ন দিন। আপনি যদি আপনার ড্রাইভ থেকে একটি অবস্থান যোগ করে থাকেন তবে এটিকে টিক চিহ্ন ছাড়াই রাখুন। তারপর, 'নতুন অবস্থান যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

এরপর, বিশ্বস্ত অবস্থান ডায়ালগ বক্সে 'ব্রাউজ' বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার ড্রাইভ বা আপনার নেটওয়ার্ক থেকে আপনার অবস্থান নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন, নেটওয়ার্ক থেকে একটি ড্রাইভ বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় না কারণ দূষিত ম্যাক্রো সহজেই তাদের মাধ্যমে ছড়িয়ে পড়তে পারে।

আপনি যদি নির্বাচিত অবস্থানের কোনো সাবফোল্ডারকেও বিশ্বস্ত করতে চান, তাহলে 'এই অবস্থানের সাবফোল্ডারগুলিও বিশ্বস্ত' চেকবক্সটি চেক করুন। আপনি যদি চান, আপনি ‘বিবরণ:’ বক্সে বিশ্বস্ত অবস্থানের একটি বিবরণও যোগ করতে পারেন। তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এটি হয়ে গেলে, আপনি দেখতে পাবেন আপনার নতুন অবস্থানটি পাথের তালিকায় যুক্ত হয়েছে।

এখন, আপনি আপনার ম্যাক্রো-সক্ষম এক্সেল ফাইলগুলিকে তালিকাভুক্ত বিশ্বস্ত অবস্থানগুলির যেকোনো একটিতে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং কোনো নিরাপত্তা সতর্কতা ছাড়াই এর ম্যাক্রোগুলি চালাতে পারেন৷

কিভাবে বিশ্বস্ত নথি সরান

আপনি যদি নিরাপত্তা সমস্যার কারণে আপনার এক্সেল ফাইলগুলিতে কোনও ম্যাক্রো না চালানোর সিদ্ধান্ত নেন এবং প্রথম ম্যাক্রো সেটিং বেছে নেন (বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করুন), আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি এখনও নির্দিষ্ট ফাইলগুলিতে ম্যাক্রো চালাতে পারেন৷

কারণ এক্সেল আপনার আগের কাজগুলো মনে রাখবে। ডিফল্ট সেটিং (বিজ্ঞপ্তি সহ সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করুন) নির্বাচন করার সময় আপনি যদি কিছু ফাইলে 'সামগ্রী সক্ষম করুন'-এ ক্লিক করে ম্যাক্রো সক্রিয় করেন, এক্সেল সেই ক্রিয়াকলাপগুলি মনে রাখবে।

একবার আপনি একটি ম্যাক্রো-সক্ষম নথিতে 'সামগ্রী সক্ষম করুন' বোতামে ক্লিক করলে, এক্সেল সেই ফাইলটিকে তার বিশ্বস্ত নথিতে যুক্ত করবে। এবং আপনি আপনার ম্যাক্রো সেটিং পরিবর্তন করার পরেও 'বিজ্ঞাপন ছাড়াই সমস্ত ম্যাক্রো অক্ষম করুন', সেই ফাইলটি এখনও একটি বিশ্বস্ত নথি, তাই, আপনি এখনও সেই ফাইলটিতে ম্যাক্রো চালাতে পারেন।

সমস্ত ম্যাক্রো সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় করার জন্য, আপনাকে সেই ট্রাস্ট ডকুমেন্টগুলি সরাতে হবে৷ এটি করতে, ফাইল → অপশন → ট্রাস্ট সেন্টার → ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংসে যান।

ট্রাস্ট সেন্টার উইন্ডোতে, 'ট্রাস্টেড ডকুমেন্টস' বিকল্পে ক্লিক করুন। সমস্ত বিশ্বস্ত নথি সাফ করতে 'ক্লিয়ার' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, নিশ্চিত করতে পপ-আপ উইডোতে 'হ্যাঁ' ক্লিক করুন।

এখন, সমস্ত বিশ্বস্ত নথি সাফ করা হয়েছে। মনে রাখবেন, আপনি যখন বিশ্বস্ত নথিগুলি সাফ করবেন, তখন শুধুমাত্র সেগুলি কোনও ম্যাক্রো চালাবে না কিন্তু সেই নথিগুলিতে ActiveX নিয়ন্ত্রণ এবং অন্যান্য ধরনের সক্রিয় সামগ্রীও চালাবে৷