কীভাবে গুগল শীটে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করবেন

Google পত্রকগুলিতে হাইপারলিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করান, মুছুন এবং পরিচালনা করুন৷

হাইপারলিঙ্ক যোগ করা পাঠকদের সেই শীটে বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত না করেই প্রচুর তথ্যে অ্যাক্সেস দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। Google পত্রক ব্যবহারকারীকে একটি বাহ্যিক ওয়েব পৃষ্ঠা, অন্য একটি নথি, ফাইলের অন্য একটি শীট এবং এমনকি একই শীটের অন্য অংশের লিঙ্ক তৈরি করতে দেয়৷ এখানে আপনি কিভাবে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করুন.

কিভাবে একটি ওয়েব পেজে হাইপারলিঙ্ক করবেন

আপনার Google শীটে, ঘরটি নির্বাচন করুন বা আপনি হাইপারলিঙ্ক করতে চান এমন নির্দিষ্ট পাঠ্যটি হাইলাইট করুন৷ পাঠ্যটি হাইলাইট করতে, ঘরে ডাবল ক্লিক করুন এবং প্রয়োজনীয় অংশ নির্বাচন করুন।

ঘর বা পাঠ্য নির্বাচন করার পরে, 'ঢোকান' মেনুতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে 'ইনসার্ট লিঙ্ক' নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন Ctrl+K কীবোর্ড শর্টকাটও। এটি নির্বাচিত ঘরের কাছে 'ইনসার্ট লিংক' ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ডায়ালগ বক্সে, 'লিঙ্ক' টেক্সট বক্সে URL লিখুন এবং 'প্রয়োগ' বোতামে ক্লিক করুন। এটি সেই URL-এ পাঠ্য বা সেলটিকে হাইপারলিঙ্ক করবে।

হাইপারলিঙ্ক করা টেক্সট এখন হাইলাইট করা হবে। আপনি কক্ষের উপর আপনার কার্সার হোভার করে লিঙ্ক করা URL এর একটি দ্রুত দৃশ্য দেখতে পারেন৷ ওয়েবপেজে যেতে সেই লিঙ্কে ক্লিক করুন।

একইভাবে, আপনি একটি Google পত্রকের একক কক্ষে একাধিক ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করতে পারেন৷ আপনি পাঠ্যের বিভিন্ন অংশ নির্বাচন করে এবং উপরের প্রক্রিয়ার সাথে হাইপারলিঙ্ক করে বা একক কক্ষে সরাসরি URL গুলি প্রবেশ করে তা করতে পারেন। Google শীট তার কক্ষে প্রবেশ করা একটি URL সনাক্ত করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইপারলিঙ্ক করবে।

অন্য Google নথিতে হাইপারলিঙ্ক

Google পত্রক আপনাকে পাঠককে অন্য Google নথিতে নির্দেশ করতে দেয়। এটি একই Google ড্রাইভে সংরক্ষিত আরেকটি গুগল শীট, ডক, স্লাইড বা ফর্ম হতে পারে। নথিটিকে হাইপারলিঙ্ক করতে, 'লিঙ্ক' ডায়ালগ বক্স উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

হাইপারলিঙ্ক করতে, আপনি যে সেল বা টেক্সট হাইপারলিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। 'ইনসার্ট' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'ইনসার্ট লিংক' নির্বাচন করুন বা 'Ctrl+K' টিপুন। 'লিঙ্ক' ডায়ালগ বক্সটি নির্বাচিত ঘরের কাছে উপস্থিত হবে।

ডায়ালগ বক্সে, 'লিঙ্ক' টেক্সট বক্সে আপনার ডকুমেন্টের নাম লিখে সার্চ করুন। একবার পাওয়া গেলে, এটি নির্বাচন করতে নথির নামের উপর ক্লিক করুন।

নথিটি নির্বাচন করার পরে, পাঠ্য বাক্সের পাশে 'প্রয়োগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। এটি নথিটিকে সেল বা পাঠ্যের সাথে হাইপারলিঙ্ক করবে। পাঠকরা ঘরের উপর কার্সার ঘোরার মাধ্যমে এবং দ্রুত দৃশ্যে লিঙ্কটিতে ক্লিক করে নথিটি খুলতে পারেন।

একই স্প্রেডশীটে শীটগুলিতে হাইপারলিঙ্ক৷

একটি স্প্রেডশীটে একাধিক শীট নিয়ে কাজ করার সময়, অন্য শীটে কাজ করার সময় আপনাকে প্রায়শই একটি শীট থেকে ডেটা উল্লেখ করতে হবে। হাইপারলিঙ্কিং আপনাকে শীটগুলির মধ্যে নির্বিঘ্নে অতিক্রম করতে দেয়৷ অন্য শীটে একটি হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে, 'লিঙ্ক' ডায়ালগ বক্স উপস্থিত না হওয়া পর্যন্ত উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

ডায়ালগ বক্সে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রকাশ করতে 'লিঙ্ক' পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন। স্প্রেডশীটে শীটগুলির তালিকা দেখতে ‘এই স্প্রেডশীটে পত্রক’-এ ক্লিক করুন। শীট তালিকা থেকে, লিঙ্ক করতে হবে যে একটি ক্লিক করুন.

শীট নির্বাচন করার পরে, ডায়ালগ বক্সে 'প্রয়োগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। ঘর বা পাঠ্য এখন পছন্দসই পত্রকের সাথে হাইপারলিংক করা হয়েছে৷ আপনি কক্ষের উপর আপনার কার্সার হোভার করে এবং দ্রুত দৃশ্যে লিঙ্কটিতে ক্লিক করে শীটটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

একই পত্রকের কক্ষের একটি পরিসরে হাইপারলিঙ্ক৷

ডেটার বড় সেটগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে একই শীটে কিছুটা ডেটা অ্যাক্সেস করতে হবে। হাইপারলিঙ্কিং আপনাকে এক ক্লিকে বিভিন্ন কক্ষে অ্যাক্সেস দিয়ে প্রতিবার ডেটার মাধ্যমে স্ক্রোল করার ব্যথা থেকে মুক্তি দেবে। একই শীটে একাধিক কক্ষে হাইপারলিঙ্ক করতে, 'লিঙ্ক' ডায়ালগ বক্স না আসা পর্যন্ত উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

ডায়ালগ বক্সে, একটি ড্রপ ডাউন তালিকা প্রকাশ করতে 'লিঙ্ক' পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন। 'লিঙ্ক করার জন্য সেলের একটি পরিসর নির্বাচন করুন'-এ ক্লিক করুন।

একবার 'একটি ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন' বাক্সটি উপস্থিত হলে, আপনার কার্সার ব্যবহার করে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর, ডায়ালগ বক্সের ‘ওকে’ বোতামে ক্লিক করুন।

ডেটা পরিসীমা নিশ্চিত হয়ে গেলে আপনাকে 'লিঙ্ক' ডায়ালগ বক্সে পুনঃনির্দেশিত করা হবে। ডায়ালগ বক্সে 'প্রয়োগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি এখন কক্ষের উপর আপনার কার্সার হোভার করে এবং দ্রুত দৃশ্যে লিঙ্কটিতে ক্লিক করে কক্ষের পরিসর অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

কিভাবে একটি হাইপারলিঙ্ক সরাতে

একটি হাইপারলিঙ্ক সরানো বেশ সহজ প্রক্রিয়া। শুধু হাইপারলিঙ্ক করা কক্ষের উপর আপনার কার্সার হভার করুন। কিছু আইকন সহ একটি লিঙ্ক সহ একটি দ্রুত দৃশ্য প্রদর্শিত হবে। হাইপারলিঙ্কটি সরাতে 'লিঙ্ক সরান' আইকনে ক্লিক করুন।

Google পত্রকগুলিতে হাইপারলিঙ্ক করার ক্ষমতা ব্যবহারকারীদের সঠিক সময়ে সঠিক ডেটা অ্যাক্সেস করতে এবং উল্লেখ করতে সক্ষম করে। আমরা আশা করি উপরে শেয়ার করা টিপস আপনাকে পরিশীলিত এবং মসৃণ ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে সাহায্য করবে।