একাধিক কক্ষে, একটি কলামের নিচে, অ-সংলগ্ন কক্ষে, পরম বা মিশ্র কক্ষ রেফারেন্স সহ সূত্র অনুলিপি করতে শিখুন।
সূত্র অনুলিপি করা হল সবচেয়ে সাধারণ এবং সহজ কাজগুলির মধ্যে একটি যা আপনি একটি সাধারণ স্প্রেডশীটে করেন যা মূলত সূত্রের উপর নির্ভর করে। Excel এ একই সূত্র বারবার টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি সহজে একটি কক্ষ থেকে একাধিক কক্ষে একটি সূত্র অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
এক্সেলে একটি সূত্র লেখার পর, আপনি একাধিক কক্ষ, একাধিক অ-সংলগ্ন কক্ষ বা সম্পূর্ণ কলামে কপি এবং পেস্ট কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি এটি সঠিকভাবে না করেন, তাহলে আপনি সেই ভয়ঙ্কর # REF এবং /DIV0 ত্রুটিগুলির সাথে শেষ হবেন৷ এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেলের সূত্র অনুলিপি করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন পদ্ধতি দেখাব।
কিভাবে এক্সেলে সূত্র কপি এবং পেস্ট করবেন
Microsoft Excel আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স, পরম সেল রেফারেন্স, বা মিশ্র রেফারেন্স সহ সূত্র অনুলিপি করার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে।
- এক কক্ষ থেকে অন্য কোষে সূত্র অনুলিপি করুন
- একাধিক কক্ষে সূত্র এক কক্ষ অনুলিপি করুন
- পুরো কলামে সূত্র অনুলিপি করা হচ্ছে
- ফরম্যাটিং ছাড়াই সূত্র কপি করা হচ্ছে
- অ-সংলগ্ন কক্ষে সূত্র অনুলিপি করুন
- সেল রেফারেন্স পরিবর্তন না করে সূত্র অনুলিপি করুন
কিভাবে এক্সেলে এক সেল থেকে অন্য কক্ষে একটি সূত্র কপি করবেন
কখনও কখনও আপনি পুরো সূত্রটি পুনরায় টাইপ করা এড়াতে এক্সেলে এক কক্ষ থেকে অন্য কোষে একটি সূত্র অনুলিপি করতে চাইতে পারেন এবং এটি করার সময় কিছু সময় বাঁচাতে পারেন।
ধরা যাক আমাদের এই টেবিল আছে:
এক কক্ষ থেকে অন্য কোষে সূত্র অনুলিপি করার কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে।
প্রথমে, সূত্র সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে, সূত্রটি অনুলিপি করতে 'কপি' নির্বাচন করুন। অথবা আপনি 'হোম' ট্যাবের 'ক্লিপবোর্ড' বিভাগে 'কপি' বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
কিন্তু আপনি কেবল কীবোর্ড শর্টকাট টিপে সূত্র অনুলিপি করুন Ctrl + C. এটি একটি আরও দক্ষ এবং সময় সাশ্রয়ী পদ্ধতি।
তারপর আমরা যে ঘরে পেস্ট করতে চাই সেটিতে গিয়ে শর্টকাট টিপুন Ctrl + V সূত্র পেস্ট করতে। অথবা আপনি যে ঘরে পেস্ট করতে চান তার উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং 'পেস্ট বিকল্প'-এর অধীনে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন: হয় সাধারণ 'পেস্ট (পি)' বিকল্প বা 'সূত্র (এফ)' বিকল্প হিসাবে পেস্ট করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি ‘পেস্ট স্পেশাল’ ডায়ালগ বক্স খুলতে ছয়টি পেস্ট আইকনের নিচে ‘পেস্ট স্পেশাল’-এ ক্লিক করতে পারেন। এখানে, আপনার কাছে প্রসঙ্গ মেনু থেকে ছয়টি পেস্ট বিকল্প সহ বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। পেস্ট বিভাগের অধীনে 'সমস্ত' বা 'সূত্র' নির্বাচন করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এখন পেস্ট করা সূত্র সহ কক্ষে একই সূত্র থাকতে হবে (কপি করা ঘরের মতো) কিন্তু বিভিন্ন কক্ষের রেফারেন্স সহ। সেল অ্যাড্রেসটি পেস্ট করা ঘরের সারি নম্বরের সাথে মেলাতে এক্সেল দ্বারা স্বয়ং সমন্বয় করা হয়।
এক কক্ষ থেকে একাধিক কক্ষে সূত্র অনুলিপি করুন
একই পেস্ট অপারেশন ঠিক একই কাজ করে যদি আমরা একাধিক সেল বা সেলের একটি পরিসর নির্বাচন করি।
সূত্র সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + C সূত্র অনুলিপি করতে. তারপরে, আপনি সূত্রটি পেস্ট করতে চান এমন সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + V সূত্র পেস্ট করতে বা সূত্র পেস্ট করতে উপরের পেস্ট পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করুন (যেমন আমরা একক ঘরের জন্য করেছি)।
একটি সম্পূর্ণ কলাম বা সারিতে সূত্র অনুলিপি করুন
Excel এ, আপনি দ্রুত একটি সূত্র একটি সম্পূর্ণ কলাম বা একটি সারিতে অনুলিপি করতে পারেন।
একটি কলাম বা একটি সারিতে একটি সূত্র অনুলিপি করতে, প্রথমে, একটি ঘরে একটি সূত্র লিখুন। তারপরে, সূত্র সেল (D1) নির্বাচন করুন এবং ঘরের নীচের ডানদিকে একটি ছোট সবুজ বর্গক্ষেত্রের উপর আপনার কার্সারটি ঘোরান। আপনি হোভার করার সাথে সাথে, কার্সারটি একটি কালো প্লাস চিহ্ন (+) এ পরিবর্তিত হবে, যাকে ফিল হ্যান্ডেল বলা হয়। সেই ফিল হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, এবং সূত্রটি অনুলিপি করতে ঘরের উপর আপনি যে দিকে চান (কলাম বা সারি) এটিকে টেনে আনুন।
আপনি যখন কক্ষের একটি পরিসরে একটি সূত্র অনুলিপি করেন, তখন সূত্রের সেল রেফারেন্সগুলি সারি এবং কলামগুলির আপেক্ষিক অবস্থানের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে এবং সূত্রটি সেই কক্ষের রেফারেন্সের মানগুলির উপর ভিত্তি করে গণনা সম্পাদন করবে (নীচে দেখুন)।
উপরের উদাহরণে, যখন D1 (=A1*B1)/2 এর সূত্রটি D2 কক্ষে অনুলিপি করা হয়, তখন আপেক্ষিক রেফারেন্স এটির অবস্থানের ভিত্তিতে (=A2*B2)/2) এবং আরও কিছু পরিবর্তন করে।
একইভাবে, আপনি সূত্রটিকে বাম, ডানে বা উপরের দিকে সংলগ্ন কক্ষে টেনে আনতে পারেন।
একটি সম্পূর্ণ কলামে সূত্রটি অনুলিপি করার আরেকটি উপায় হল এটি টেনে আনার পরিবর্তে ফিল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল-ক্লিক করা। আপনি যখন ফিল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল ক্লিক করেন, তখন সংলগ্ন কক্ষে যতদূর কোনো ডেটা থাকে ততক্ষণ এটি সূত্রটি প্রয়োগ করে।
ফর্ম্যাটিং কপি না করে একটি রেঞ্জে একটি সূত্র কপি করুন
আপনি যখন ফিল হ্যান্ডেলের সাথে কক্ষের একটি পরিসরে একটি সূত্র অনুলিপি করেন, তখন এটি উত্স কক্ষের বিন্যাসকেও অনুলিপি করে, যেমন ফন্টের রঙ বা পটভূমির রঙ, মুদ্রা, শতাংশ, সময়, ইত্যাদি (নিচে দেখানো হয়েছে)।
সেল ফরম্যাটিং অনুলিপি করা প্রতিরোধ করতে, ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন এবং শেষ কক্ষের নীচের ডানদিকের কোণায় 'অটো ফিল বিকল্প'-এ ক্লিক করুন। তারপরে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে, 'ফরম্যাটিং ছাড়া পূরণ করুন' নির্বাচন করুন।
ফলাফল:
শুধুমাত্র সংখ্যা বিন্যাস সহ একটি এক্সেল সূত্র অনুলিপি করুন
আপনি যদি শুধুমাত্র সূত্র এবং বিন্যাস যেমন শতাংশ বিন্যাস, দশমিক বিন্দু, ইত্যাদি সহ সূত্র অনুলিপি করতে চান।
সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং আপনি সূত্রটি অনুলিপি করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন। 'হোম' ট্যাবে, রিবনের 'পেস্ট' বোতামের নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন। তারপর, শুধুমাত্র সূত্র এবং সংখ্যা বিন্যাস পেস্ট করতে ড্রপ-ডাউন থেকে ‘সূত্র ও সংখ্যা বিন্যাস’ আইকনে (% fx সহ আইকন) ক্লিক করুন।
এই বিকল্পটি শুধুমাত্র সূত্র এবং সংখ্যা বিন্যাস অনুলিপি করে কিন্তু অন্যান্য সমস্ত সেল বিন্যাস যেমন পটভূমির রঙ, ফন্টের রঙ ইত্যাদি উপেক্ষা করে।
অ-সংলগ্ন/অ-সংলগ্ন কোষে একটি সূত্র অনুলিপি করুন
আপনি যদি অ-সংলগ্ন কক্ষে বা অ-সংলগ্ন ব্যাপ্তিতে একটি সূত্র অনুলিপি করতে চান তবে আপনি এটির সাহায্যে তা করতে পারেন Ctrl চাবি.
সূত্র সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + C এটা কপি করতে. তারপর, টিপে এবং ধরে রাখার সময় অ-সংলগ্ন ঘর/রেঞ্জ নির্বাচন করুন Ctrl চাবি. তারপর, টিপুন Ctrl + V সূত্র পেস্ট এবং আঘাত প্রবেশ করুন শেষ করতে.
Excel এ সেল রেফারেন্স পরিবর্তন না করে সূত্র অনুলিপি করা
যখন একটি সূত্র অন্য কক্ষে অনুলিপি করা হয়, তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করে তার নতুন অবস্থানের সাথে মেলে। এই সেল রেফারেন্সগুলি একটি সেল ঠিকানার আপেক্ষিক অবস্থান ব্যবহার করে, তাই তাদের আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ($ ছাড়া) বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার C1 কক্ষে '=A1*B1' সূত্র থাকে এবং আপনি এই সূত্রটি C2 কক্ষে অনুলিপি করেন, তাহলে সূত্রটি '=A2*B2' এ পরিবর্তিত হবে। আমরা উপরে আলোচনা করা সমস্ত পদ্ধতি আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করে।
আপনি যখন আপেক্ষিক কক্ষের রেফারেন্স সহ একটি সূত্র অনুলিপি করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেফারেন্স পরিবর্তন করে যাতে সূত্রটি সংশ্লিষ্ট সারি এবং কলামগুলিকে নির্দেশ করে। আপনি যদি একটি সূত্রে নিখুঁত রেফারেন্স ব্যবহার করেন, তাহলে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন না করে একই সূত্র অনুলিপি করা হবে।
আপনি যখন একটি কলামের অক্ষর এবং একটি ঘরের সারি নম্বরের সামনে একটি ডলার চিহ্ন ($) রাখেন (উদাহরণস্বরূপ $A$1), এটি সেলটিকে একটি পরম কক্ষে পরিণত করে। এখন আপনি যেখানেই পরম সেল রেফারেন্স ধারণকারী সূত্রটি কপি করুন না কেন, সূত্রটি কখনই হবে না। কিন্তু যদি আপনার একটি সূত্রে আপেক্ষিক বা মিশ্র সেল রেফারেন্স থাকে, তাহলে সেল রেফারেন্স পরিবর্তন না করে অনুলিপি করতে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করুন।
কপি-পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে পরম সেল রেফারেন্স সহ সূত্র অনুলিপি করুন
মাঝে মাঝে, সেল রেফারেন্স পরিবর্তন না করেই আপনাকে কলামের নিচে সঠিক সূত্রটি অনুলিপি/প্রয়োগ করতে হতে পারে। আপনি যদি পরম রেফারেন্স সহ একটি সঠিক সূত্র অনুলিপি বা সরাতে চান, তাহলে এটি করুন:
প্রথমে, আপনি যে সূত্রটি অনুলিপি করতে চান তা সহ ঘরটি নির্বাচন করুন। তারপর, সূত্র বারে ক্লিক করুন, মাউস ব্যবহার করে সূত্র নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + C এটা কপি করতে. আপনি সূত্র সরাতে চান, টিপুন Ctrl + X এটা কাটা পরবর্তী, আঘাত প্রস্থান সূত্র বার ছেড়ে যাওয়ার জন্য কী।
বিকল্পভাবে, সূত্র সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং আঘাত করুন F2 কী বা ঘরে ডাবল ক্লিক করুন। এটি নির্বাচিত ঘরটিকে সম্পাদনা মোডে রাখবে। তারপর, ঘরে সূত্র নির্বাচন করুন এবং আঘাত করুন Ctrl + C টেক্সট হিসাবে ঘরে সূত্র অনুলিপি করতে।
তারপর, গন্তব্য সেল নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + V সূত্র পেস্ট করতে।
এখন সঠিক সূত্রটি কোনো সেল রেফারেন্স পরিবর্তন ছাড়াই গন্তব্য কক্ষে অনুলিপি করা হয়।
পরম বা মিশ্র সেল রেফারেন্স সহ সূত্র অনুলিপি করুন
আপনি যদি সেল রেফারেন্স পরিবর্তন না করে সঠিক সূত্রগুলি সরাতে বা অনুলিপি করতে চান, তাহলে আপনার সেল আপেক্ষিক রেফারেন্সগুলিকে পরম রেফারেন্সে পরিবর্তন করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স (B1) এ ($) চিহ্ন যোগ করা এটিকে একটি পরম রেফারেন্স ($B$1) করে, তাই সূত্রটি যেখানেই কপি বা সরানো হোক না কেন এটি স্থির থাকে।
কিন্তু কখনও কখনও, কলামের অক্ষর বা সারি নম্বরের সামনে একটি ডলার ($) চিহ্ন যোগ করে একটি সারি বা একটি কলাম জায়গায় লক করার জন্য আপনাকে মিশ্র সেল রেফারেন্স ($B1 বা B$1) ব্যবহার করতে হতে পারে।
একটি উদাহরণ দিয়ে ব্যাখ্যা করা যাক। ধরুন আপনার কাছে এই টেবিলটি রয়েছে যা প্রতি মাসে আয় থেকে (B কলামে) ভাড়া (B9) বিয়োগ করে মাসিক সঞ্চয় গণনা করে।
নীচের উদাহরণে, সূত্রটি সেল B9-এ ভাড়ার পরিমাণ লক করতে একটি পরম সেল রেফারেন্স ($B$9) ব্যবহার করে এবং সেল B2-এর একটি আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে কারণ এটি প্রতিটি সারির জন্য প্রতি মাসে সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন। B9 সম্পূর্ণ সেল রেফারেন্স ($B$9) তৈরি করা হয়েছে কারণ আপনি প্রতি মাসের উপার্জন থেকে একই ভাড়ার পরিমাণ বিয়োগ করতে চান।
ধরা যাক আপনি কলাম C থেকে E কলামে ব্যালেন্স সরাতে চান। যদি আপনি C2 সেল থেকে সূত্র (সাধারণ কপি/পেস্ট পদ্ধতিতে) কপি করেন (=B2-$B$9) পেস্ট করার সময় =D2-$B$9 এ পরিবর্তিত হবে সেল E2-এ, আপনার হিসাব সব ভুল করে দিচ্ছে!
সেক্ষেত্রে, C2 কক্ষে প্রবেশ করা সূত্রের কলামের অক্ষরের সামনে ‘$’ চিহ্ন যোগ করে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স (B2) কে একটি মিশ্র সেল রেফারেন্সে ($B2) পরিবর্তন করুন।
এবং এখন, আপনি যদি C2 সেল থেকে E2 বা অন্য কোনো ঘরে সূত্রটি অনুলিপি করেন বা সরান এবং কলামের নিচে সূত্র প্রয়োগ করেন, তাহলে কলামের রেফারেন্স একই থাকবে যখন প্রতিটি কক্ষের জন্য সারি সংখ্যা সামঞ্জস্য করা হবে।
নোটপ্যাড ব্যবহার করে রেফারেন্স পরিবর্তন না করে এক্সেল সূত্র কপি পেস্ট করুন
আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রতিটি সূত্র দেখতে পারেন ফর্মুলা বিকল্পগুলি দেখান ব্যবহার করে৷ এটি করতে 'সূত্র' ট্যাবে যান এবং 'সূত্র দেখান' নির্বাচন করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি টিপে সূত্র ভিউ মোডে প্রবেশ করতে পারেন Ctrl + ` শর্টকাট, যা আপনার ওয়ার্কশীটে প্রতিটি সূত্র প্রদর্শন করে। আপনি সারিতে আপনার কীবোর্ডের উপরের বাম কোণে কবর অ্যাকসেন্ট কী (`) নম্বর কীগুলি (নীচে প্রস্থান কী এবং নম্বর 1 কী এর আগে)।
আপনি কপি করতে চান এমন সূত্র সহ সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + C তাদের অনুলিপি করতে, বা Ctrl + X তাদের কাটা। তারপর নোটপ্যাড খুলুন এবং চাপুন Ctrl + V নোটপ্যাডে সূত্র পেস্ট করতে।
এরপরে, সূত্র নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন(Ctrl + C) এটি নোটপ্যাড থেকে, এবং এটি পেস্ট করুন(Ctrl + V) ঘরে যেখানে আপনি সঠিক সূত্রটি কপি করতে চান। আপনি সেগুলিকে একের পর এক বা সবগুলি একবারে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।
সূত্র পেস্ট করার পরে, টিপে সূত্র ভিউ মোড বন্ধ করুন Ctrl + ` অথবা আবার 'সূত্র' -> 'সূত্র দেখান'-এ যান।
এক্সেলের সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে সঠিক সূত্রগুলি অনুলিপি করুন
আপনি যদি সঠিক সূত্রের একটি পরিসর অনুলিপি করতে চান তবে আপনি এটি করতে এক্সেলের সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন টুল ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কপি করতে চান এমন সূত্র রয়েছে এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন। তারপরে 'হোম' ট্যাবে যান, সম্পাদনা গোষ্ঠীতে 'খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন' এ ক্লিক করুন এবং 'প্রতিস্থাপন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন, অথবা কেবল টিপুন Ctrl + H Find & Replace ডায়ালগ বক্স খুলতে।
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ বক্সে, 'কী খুঁজুন' ক্ষেত্রে সমান চিহ্ন (=) লিখুন। 'প্রতিস্থাপন করুন' ক্ষেত্রে, এমন একটি চিহ্ন বা অক্ষর লিখুন যা ইতিমধ্যেই আপনার সূত্রের অংশ নয়, যেমন #, বা ইত্যাদি। তারপর, 'সব প্রতিস্থাপন করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি একটি প্রম্পট বার্তা বক্স পাবেন 'আমরা 6টি প্রতিস্থাপন করেছি' (কারণ আমরা সূত্র সহ 6টি ঘর নির্বাচন করেছি)। তারপর উভয় ডায়ালগ বন্ধ করতে 'ঠিক আছে' এবং 'বন্ধ' ক্লিক করুন। এটি করলে হ্যাশ (#) চিহ্নের সাথে সমান (=) চিহ্নগুলিকে প্রতিস্থাপন করা হয় এবং সূত্রগুলিকে পাঠ্য স্ট্রিংয়ে পরিণত করে। এখন কপি করা হলে সূত্রের সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করা হবে না।
এখন, আপনি এই ঘরগুলি নির্বাচন করতে পারেন, টিপুন Ctrl + C তাদের অনুলিপি করতে, এবং এর সাথে গন্তব্য কক্ষে পেস্ট করতে Ctrl + V.
অবশেষে, আপনাকে (#) চিহ্নগুলিকে (=) চিহ্নগুলিতে পরিবর্তন করতে হবে। এটি করতে, উভয় ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন (মূল এবং অনুলিপি করা পরিসীমা) এবং টিপুন Ctrl + H Find & Replace ডায়ালগ বক্স খুলতে। এইবার, 'কি খুঁজুন' ফিল্ডে হ্যাশ (#) সাইন টাইপ করুন এবং 'রিপ্লেস উইথ' ফিল্ডে সমান (=) সাইন করুন এবং 'অল রিপ্লেস' বোতামে ক্লিক করুন। ডায়ালগটি বন্ধ করতে 'বন্ধ' এ ক্লিক করুন।
এখন, টেক্সট স্ট্রিংগুলি আবার সূত্রগুলিতে রূপান্তরিত হয়েছে এবং আপনি এই ফলাফলটি পাবেন:
সম্পন্ন!