আপনার নিষ্পত্তিতে এই টিপস দিয়ে একজন প্রো ওয়েবেক্স ব্যবহারকারী হয়ে উঠুন
Cisco Webex হল একটি চমৎকার অ্যাপ যা আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ হিসেবে বেছে নেওয়ার জন্য। এটি সিস্কো, তাই আপনি জানেন যে এটি সুরক্ষিত এবং আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপদ। এবং এটি বর্তমানে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট অফার করে।
কিন্তু Webex শুধুমাত্র ভালো নয় কারণ এটি নিরাপদ, বা সহজে ব্যবহারযোগ্য। এটিতে অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অভিজ্ঞতাটিকে সার্থক করে তোলে। কিন্তু একটি নতুন অ্যাপ ব্যবহার করা শুরু করার সময়, এটির অফার করা সবকিছু আবিষ্কার করতে অনেক সময় লাগতে পারে। এবং কিছু বৈশিষ্ট্য এত গভীরভাবে সমাহিত হয়, অনেক লোক তাদের কখনই উন্মোচন করতে পারে না। কিন্তু এটা আপনি হতে যাচ্ছে না. আমরা সমস্ত টিপস এবং কৌশলগুলির একটি তালিকা সংকলন করেছি যা একজন Webex ব্যবহারকারীকে অ্যাপটিকে তার পূর্ণ সম্ভাবনায় ব্যবহার করার জন্য জানতে হবে।
ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন
বাড়ি থেকে ভিডিও কলে অংশ নেওয়ার সময় আপনার আসল পটভূমিতে বিরক্ত বা বিব্রত? Webex এখন ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে মিটিংয়ের জন্য ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার সমর্থন করে। বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ হওয়ার জন্য আপনাকে ওয়েবেক্স সংস্করণ 40.7 বা উচ্চতর ব্যবহার করতে হবে। সুতরাং, আপনি যদি পুরানো সংস্করণে থাকেন তবে আপনি একটি বৈশিষ্ট্যের এই রত্নটি মিস করেছেন।
আপনি মিটিংয়ে যোগদানের আগে বা মিটিং চলাকালীন প্রিভিউ উইন্ডো থেকে একটি ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড সেট করতে পারেন। প্রিভিউ স্ক্রিনে 'পটভূমি পরিবর্তন করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে একটি পটভূমি নির্বাচন করুন।
মিটিং চলাকালীন পটভূমি পরিবর্তন করতে, আপনার স্ব-দর্শন উইন্ডোতে 'আরও বিকল্প' আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর মেনু থেকে 'ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করুন' নির্বাচন করুন।
একটি মিটিং চলাকালীন পোল পরিচালনা করুন
একটি Webex মিটিং চলাকালীন, আপনি পোল হোস্ট করতে পারেন এবং রিয়েল-টাইমে অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীদের থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে পারেন। তবে নির্বাচনের জন্য প্যানেলটি প্রথমে একটি সভায় যোগ করতে হবে। এবং সেই কারণে, অনেক লোক ওয়েবেক্সে এই বৈশিষ্ট্যটির অস্তিত্ব সম্পর্কেও জানতে পারে না।
একটি মিটিংয়ে পোলিং যোগ করতে, মিটিং উইন্ডোতে মেনু বারে যান এবং 'ভিউ' বিকল্পে ক্লিক করুন। তারপর, মেনুতে 'প্যানেল'-এ যান এবং সাব-মেনু থেকে 'প্যানেল পরিচালনা করুন' নির্বাচন করুন।
এখন, 'উপলভ্য প্যানেল' এলাকার নীচে থেকে 'পোলিং' নির্বাচন করুন এবং 'বর্তমান প্যানেল'-এ সরানোর জন্য 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। অবশেষে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
ভোটদানের প্যানেলটি মিটিং উইন্ডোর ডানদিকে প্রদর্শিত হবে যেখানে অংশগ্রহণকারীদের, চ্যাট ইত্যাদির জন্য প্যানেলগুলি উপস্থিত হবে৷ সেখান থেকে, আপনি প্রশ্ন যোগ করতে পারেন এবং মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে পোল পরিচালনা করতে পারেন।
মিটিং রিপোর্ট দেখুন
Webex-এর বিশেষ মিটিং রিপোর্ট রয়েছে যা আপনাকে আপনার মিটিং সম্পর্কে সবকিছুর উপর নজর রাখতে দেয়, যার মধ্যে উপস্থিতি, ব্যবহার, সময়কাল, অংশগ্রহণকারীদের ইমেল ঠিকানা এবং আরও অনেক কিছুর মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়। আপনি এই প্রতিবেদনগুলি দেখতে, রপ্তানি করতে এবং এমনকি মুদ্রণ করতে পারেন৷
এই বৈশিষ্ট্যটি বিশেষত শিক্ষকদের জন্য উপযোগী যারা অন্যথায় ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে হবে কোন ছাত্ররা সভায় উপস্থিত রয়েছে। এই প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে, আপনি এমনকি ট্র্যাক করতে পারেন যখন কেউ মিটিংয়ে যোগ দিয়েছিলেন এবং ছেড়ে চলে যান৷ কিন্তু যেহেতু বিকল্পটি শুধুমাত্র ওয়েব পোর্টাল থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য, এবং ডেস্কটপ অ্যাপ নয়, এটি উপেক্ষিত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
আপনার ব্রাউজারে webex.com এ যান এবং আপনার মিটিং স্পেসে লগ ইন করুন। তারপরে, স্ক্রিনের ডান কোণে আপনার নামে যান, নীচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'আমার প্রতিবেদন' নির্বাচন করুন।
তারপর, 'ব্যবহার প্রতিবেদন' এ ক্লিক করুন।
আপনি যে সময়ের জন্য রিপোর্ট দেখতে চান তা লিখুন এবং রিপোর্ট খুলতে মিটিং নির্বাচন করুন।
প্রতিবেদনে প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর বিশদ পৃথকভাবে থাকবে, তাদের নাম, ইমেল ঠিকানা থেকে শুরু করে তাদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল কিনা এবং তারা কখন মিটিংয়ে যোগ দিয়েছিলেন এবং ছেড়েছিলেন এবং আরও অনেক কিছু।
বিকল্প হোস্ট
তাই আপনি মিটিং হোস্ট, কিন্তু কিছু অপ্রত্যাশিত জরুরী কারণে চলে যেতে হবে। হোস্ট সবসময় উপস্থিত থাকা উচিত হিসাবে মিটিং কি হবে তা নিয়ে চিন্তিত. সভার ভবিষ্যত এমন সময়ে বেশ ভয়ঙ্কর দেখাতে শুরু করে, তাই না? আচ্ছা, এটা করতে হবে না। ওয়েবেক্স-এ আপনি অন্য কাউকে এক ধাক্কায় মিটিং হোস্ট করতে পারেন।
'অংশগ্রহণকারীদের' প্যানেল খুলুন এবং আপনি নতুন হোস্ট করতে চান এমন অংশগ্রহণকারীদের কাছে যান। তাদের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'ভুমিকা পরিবর্তন করুন' নির্বাচন করুন। তারপর, তাদের হোস্ট করতে সাব-মেনু থেকে 'হোস্ট' নির্বাচন করুন।
একটি সভায় হাত বাড়ান
এমন কিছু সময় আছে যখন আপনি মিটিংয়ে সন্দেহ করেন এবং কথা বলতে চান, কিন্তু আপনি অভদ্র হতে চান না এবং ইতিমধ্যেই কথা বলা ব্যক্তিকে ব্যাহত করতে চান না। বাস্তব জীবনের পরিস্থিতিতে, এটি করা সত্যিই সহজ। আপনি শুধু একটি হাত বাড়াতে পারেন, এবং স্পিকার আপনাকে কথা বলতে দিতে পারে যখন এটি তাদের উপযুক্ত হয়।
কিন্তু একটি ভার্চুয়াল মিটিংয়ে, আপনার হাত তুলে আশা করা যে স্পিকার আপনার ভিডিওটি দেখবেন তা সবচেয়ে ব্যবহারিক সমাধান নয়। ওয়েবেক্সে ভার্চুয়াল হাত তোলার জন্য ঈশ্বরকে ধন্যবাদ! আপনি একটি হাত বাড়াতে পারেন, এবং স্পিকার অংশগ্রহণকারী প্যানেলে আপনার নামের পাশে আপনার উত্থিত হাত দেখতে সক্ষম হবেন। তবে মনে রাখবেন, আপনি যদি মিটিং হোস্ট না হন তবেই আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন।
অংশগ্রহণকারী প্যানেল খুলুন, এবং আপনার নামে যান। তারপরে, আপনার নামের পাশে ‘হ্যান্ড বাড়ান’ বিকল্পে (একটি হাতের আইকন) ক্লিক করুন। প্রত্যেকে একটি সতর্কতা পাবে, এবং তারা দেখতে পাবে যে আপনি অংশগ্রহণকারী প্যানেল থেকে আপনার হাত তুলেছেন।
রেকর্ডিংয়ের জন্য ভিউ পরিবর্তন করুন
আপনি ওয়েবেক্সে আপনার সমস্ত মিটিং রেকর্ড করতে পারেন, সবাই তা জানে। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি মিটিং রেকর্ডিংয়ের দৃশ্যও পরিবর্তন করতে পারেন? ডিফল্টরূপে, রেকর্ডিংগুলিতে অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও থাকে এবং যদি এটি একটি শেয়ারিং সেশন হয়, তাহলে শেয়ার করা স্ক্রীন এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও থাম্বনেল। সুতরাং, সংক্ষেপে, আপনার পর্দার সঠিক প্রতিরূপ.
কিন্তু এই রেকর্ডিং দৃশ্য পরিবর্তন করা যেতে পারে. আপনি যদি ভিডিও থাম্বনেইল ভিউ না চান তাহলে আপনি সক্রিয়-স্পিকার ভিউ এবং শুধুমাত্র কন্টেন্ট ভিউ এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন। সক্রিয়-স্পীকার ভিউতে শুধুমাত্র সক্রিয় স্পিকারের ভিডিও থাকে এবং যদি এটি একটি স্ক্রিন-শেয়ারিং সেশন হয়, তাহলে শেয়ার করা বিষয়বস্তু এবং সক্রিয় স্পিকারের ভিডিও।
শুধুমাত্র-কন্টেন্ট ভিউতে, রেকর্ডিংয়ে শুধুমাত্র শেয়ার করা স্ক্রিনের বিষয়বস্তু থাকে। এবং যদি কোনও সামগ্রী ভাগ করে নেওয়ার সেশন সক্রিয় না থাকে তবে এটি কোনও ভিডিও ছাড়াই কেবল অডিও রেকর্ড করবে। আপনি শুধুমাত্র ওয়েব পোর্টাল থেকে রেকর্ডিং ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন, তাই এটি লোকেদের নজর এড়িয়ে যাওয়ার প্রবণ।
ওয়েব পোর্টাল খুলুন, এবং বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'পছন্দে' যান। তারপর 'রেকর্ডিং' ট্যাবে যান। এখানে, আপনি আপনার রেকর্ডিংয়ের জন্য পছন্দের রেকর্ডিং ভিউ নির্বাচন করতে পারেন।
মিটিংয়ের আগে হোস্ট পরিবর্তন করুন
আপনি একটি মিটিং নির্ধারণ করেছেন, কিন্তু এখন আপনি এতে যোগ দিতে পারবেন না। হোস্ট উপস্থিত ছাড়া মিটিং এগিয়ে যাবে কিভাবে? আপনি মিটিংয়ের সময় হোস্ট পরিবর্তন করতে পারেন, তবে এর জন্য আপনাকে অন্তত একবার মিটিংয়ে যোগ দিতে হবে। কিন্তু যখন আপনি সহজভাবে পারবেন না তখন পরিস্থিতি সম্পর্কে কী? আচ্ছা, চিন্তা করবেন না। আপনি মিটিংয়ের আগে হোস্ট পরিবর্তন করতে পারেন।
প্রতিটি নির্ধারিত মিটিংয়ে একটি হোস্ট কী থাকে যা শুধুমাত্র হোস্টের কাছে দৃশ্যমান। আপনি হোস্টের ভূমিকা নিতে চান এমন ব্যক্তির সাথে এই কী ভাগ করুন৷ এবং তারা এই কী প্রবেশ করার পরে হোস্টের ভূমিকা দাবি করতে সক্ষম হবে।
কী দেখতে, Webex ওয়েব পোর্টালে লগ ইন করুন এবং আপনার মিটিংয়ে যান। তারপরে, আরও বিশদ বিবরণ দেখতে নির্ধারিত বৈঠকে ক্লিক করুন।
নীচে স্ক্রোল করুন এবং মিটিং তথ্যের নীচে, আপনি হোস্ট কীটি পাবেন। অন্য ব্যক্তির সাথে শেয়ার করুন.
Webex-এ সঙ্গীত মোড ব্যবহার করুন
আপনি কি কখনও ওয়েবেক্স মিটিংয়ে সঙ্গীত বাজাতে চেয়েছেন কিন্তু দেখেছেন যে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা এটি স্পষ্টভাবে শুনতে পাচ্ছেন না? এর কারণ, ডিফল্টরূপে, ওয়েবেক্স অডিও উন্নত করতে ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দকে দমন করে। এই পটভূমি দমন সঙ্গীত সঙ্গে হস্তক্ষেপ. মিউজিক মোড চালু করলে মূল সাউন্ড সংরক্ষণ করা হয় এবং আপনি কোনো হস্তক্ষেপ ছাড়াই মিউজিক চালাতে পারেন। মিউজিক মোড ব্যবহার করতে, আপনার WBS 40.8 বা তার পরে থাকা উচিত।
মিউজিক মোড চালু করতে, 'সেটিংস' বিকল্পে ক্লিক করুন।
তারপরে, মেনু থেকে 'মিউজিক মোড' নির্বাচন করুন।
মিটিংয়ে ক্লোজড ক্যাপশন
আপনার যদি মিটিংয়ে একটি খারাপ সংযোগ থাকে, বা মিটিংয়ে শ্রবণশক্তির অক্ষমতা সহ একজন অংশগ্রহণকারী উপস্থিত থাকে, তাহলে আপনি ক্লোজড ক্যাপশন রাখতে পারেন এবং পুরো মিটিংটি প্রতিলিপি করতে পারেন।
আপনার যদি একটি Webex এন্টারপ্রাইজ অ্যাকাউন্ট থাকে, Webex মিটিং সহকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার AI ক্ষমতা ব্যবহার করে মিটিংটি প্রতিলিপি করবে। মিটিং উইন্ডোর নিচের বাম কোণে শুধু 'CC' অপশনে ক্লিক করুন।
অন্যান্য ব্যবহারকারীদের মিটিং এর জন্য ক্যাপশন প্রদান করতে মিটিংয়ে একজন মনোনীত ক্যাপশনিস্ট থাকতে পারে। অংশগ্রহণকারী প্যানেলে যান এবং আপনি যাকে ক্যাপশনিস্ট বানাতে চান তার নামে ডান-ক্লিক করুন। মেনুতে 'ভুমিকা পরিবর্তন করুন' এ যান এবং সাব-মেনু থেকে 'ক্যাপশনিস্ট' নির্বাচন করুন।
আপনি এখানে যেতে পারেন এবং Webex মিটিংয়ে ক্লোজড ক্যাপশন ব্যবহার করার বিষয়ে সম্পূর্ণ বিশদ জানতে পারেন।
সেখানে আপনি যান, লোকেরা. আপনার অস্ত্রাগারে এই টিপস এবং কৌশলগুলির সাথে, আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই Webex ব্যবহার করার জন্য একজন পেশাদার হয়ে উঠবেন। আপনার নখদর্পণে এই তথ্যের সাহায্যে, আপনার উত্পাদনশীলতা কোনো সময়েই বাড়তে বাধ্য।