Outlook-এ আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করা পাইয়ের মতোই সহজ।
ইমেল স্বাক্ষরগুলি সম্ভবত আউটলুকের সবচেয়ে আন্ডাররেটেড বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। তারা সুবিধাজনক; প্রতিবার আপনি একটি ইমেল রচনা করার সময় আপনাকে আপনার যোগাযোগের তথ্য টাইপ করতে হবে না। তবে শুধু তাই নয়, একটি ভালো ইমেইল স্বাক্ষর আপনাকে বেশ পেশাদার দেখায়।
কিন্তু আপনার ইমেল স্বাক্ষর আপ-টু-ডেট থাকা উচিত যাতে এটি সত্যিই আপনার পেশাদারিত্বকে প্রতিফলিত করে। আপনার যোগাযোগের তথ্য পরিবর্তিত হয়েছে বা আপনার একটি নতুন চাকরির শিরোনাম আছে কিনা, আপনার স্বাক্ষরকে অবহেলা করা উচিত নয়। সৌভাগ্যবশত, আপনি ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করুন না কেন, Outlook-এ আপনার স্বাক্ষর পরিবর্তন করা খুবই সুবিধাজনক।
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে স্বাক্ষর পরিবর্তন করা হচ্ছে
এই নির্দেশাবলী Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 এবং Outlook 2010-এর Outlook-এর জন্য প্রযোজ্য।
আউটলুক অ্যাপটি খুলুন এবং মেনু বারে 'ফাইল' মেনু বিকল্পে যান।
তারপরে, বাম দিকের নেভিগেশন ফলক থেকে, 'বিকল্প'-এ যান।
Outlook বিকল্পগুলির জন্য একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'মেইল'-এ যান।
'স্বাক্ষর'-এর জন্য বোতামে ক্লিক করুন।
স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি ডায়ালগ বক্স খুলবে। ই-মেইল স্বাক্ষর ট্যাবে থাকুন। আপনি সম্পাদনা করতে চান স্বাক্ষর নির্বাচন করুন. তারপর, 'স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন' পাঠ্যবক্স থেকে বিষয়বস্তু সম্পাদনা করুন। আপনি এমনকি ফন্ট, আকার, বোল্ড, তির্যক, ইত্যাদির মতো ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার কোম্পানির লোগো যোগ করতে চান তাহলে আপনি স্বাক্ষরে ছবিও যোগ করতে পারেন৷
আপনি কোন ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য স্বাক্ষর রাখতে চান তাও আপনি সম্পাদনা করতে পারেন (যদি আপনার একাধিক থাকে)। উপরন্তু, আপনি কখন স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করবেন তার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন, আপনি যখন একটি নতুন মেল রচনা করেন, বা যখন আপনি একটি ইমেলের উত্তর দেন বা ফরওয়ার্ড করেন বা উভয়ই৷
সমস্ত পরিবর্তন করার পরে, সেগুলি সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
আউটলুক ওয়েব থেকে স্বাক্ষর পরিবর্তন করা হচ্ছে
outlook.com এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন। স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে টুলবার থেকে 'সেটিংস' আইকনে ক্লিক করুন।
সেটিংস ফলক ডানদিকে খুলবে। আপনি ম্যানুয়ালি 'স্বাক্ষর' সেটিং এ নেভিগেট করতে পারেন, বা এটি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে, শীর্ষে অনুসন্ধান বারে যান এবং "স্বাক্ষর" টাইপ করুন।
পরামর্শ থেকে 'ইমেল স্বাক্ষর' নির্বাচন করুন।
স্বাক্ষর ডায়ালগ বক্স খুলবে। আউটলুক ওয়েবে স্বাক্ষর ডায়ালগ বক্সটি Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে আলাদা দেখায়। যেহেতু আউটলুক ওয়েবে একাধিক অ্যাকাউন্ট একসাথে কাজ করছে না, তাই একাধিক স্বাক্ষর নেই যেখান থেকে আপনি কোনটি সম্পাদনা করতে চান তা বেছে নিতে পারেন।
টেক্সটবক্সে স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন। আপনি ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে চান তখন এটিতে সম্পাদনা করার বিকল্পও রয়েছে: আপনার রচনা করা নতুন বার্তা এবং উত্তর বা ফরোয়ার্ড। সেই অনুযায়ী চেকবক্স নির্বাচন করুন।
টেক্সটবক্স সম্পাদনা করার পরে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।
আউটলুক ইমেলের সাথে স্বাক্ষর ব্যবহার করা এবং প্রয়োজনের সময় সেগুলি পরিবর্তন করা সত্যিই সহজ করে তোলে। আপনি আউটলুক ডেস্কটপ বা ওয়েব অ্যাপ ব্যবহারকারী হোন না কেন, বৈশিষ্ট্যটির সুবিধার সুবিধা নিন এবং আপনার স্বাক্ষর আপডেট রাখুন।