কিভাবে Google Meet-এ একটি মিটিং শিডিউল করবেন

আপনার সময়সূচীর শীর্ষে থাকার জন্য গুরুত্বপূর্ণ মিটিংগুলি নির্ধারণ করুন

Google Meet, পূর্বে Google Hangout Meet নামে পরিচিত, G-Suite-এ Google দ্বারা অফার করা ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবা। এটি অনেক প্রতিষ্ঠান এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের পছন্দের অ্যাপ হয়ে উঠেছে, বিশেষ করে এই কঠিন সময়ে।

Google Meet ব্যবহার করে, আপনি যেকোনো সময় তাত্ক্ষণিক মিটিং করতে পারেন। কিন্তু সবাই আগে থেকে বিজ্ঞপ্তি ছাড়া চোখের পলকে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে না। ভাল বিকল্প হল আগাম মিটিং শিডিউল করা যাতে প্রত্যেকে মাথা আপ করতে পারে এবং সেই অনুযায়ী তাদের সময়সূচী সংগঠিত করতে পারে।

কিভাবে অগ্রিম একটি Google Meet সময়সূচী

আগে থেকে মিটিং শিডিউল করতে, প্রথমে meet.google.com খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। তারপরে, Google Meet হোমপেজে, ‘Google Calendar থেকে একটি ভিডিও মিটিং শিডিউল করুন’ বিকল্পে ক্লিক করুন।

একটি Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পৃষ্ঠা আপনার ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব/উইন্ডোতে খুলবে৷ এখানে, আপনার Google Meet-কে একটি শিরোনাম দিন এবং তারপরে ‘অতিথি যোগ করুন’ ফিল্ড বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনি যাদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইমেল আইডি টাইপ করুন।

আপনি যে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ক্যালেন্ডারটি আপনার জন্য উপলব্ধ থাকলে, আপনি 'অতিথি উপলব্ধতা দেখুন'-এ ক্লিক করে তাদের উপলব্ধতা দেখতে পারেন এবং তারপরে আপনি চাইলে সেই অনুযায়ী মিটিং সময়সূচী পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনি সভার জন্য সমস্ত বিবরণ প্রবেশ করার পরে, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি Google ক্যালেন্ডার অতিথিদের আমন্ত্রণ ইমেল পাঠাতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে৷ 'পাঠান' ক্লিক করুন।

আপনি যদি আপনার সংস্থার দেওয়া একটি G-Suite অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন এবং আপনি সংস্থার বাইরের কারও ইমেল ঠিকানা যোগ করেন, তাহলে একটি অতিরিক্ত ডায়ালগ বক্স আপনাকে অবহিত করবে যে 'নিম্নলিখিত অতিথিরা আপনার সংস্থার বাইরে থেকে এসেছেন'। আমন্ত্রণ নিশ্চিত করতে 'বহিরাগত অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান'-তে ক্লিক করুন। আপনি যদি ভুলবশত এটি যোগ করে থাকেন, তাহলে আমন্ত্রণটি সম্পাদনা করতে এবং তাদের ইমেল সরাতে 'সম্পাদনা চালিয়ে যান'-এ ক্লিক করুন।

মিটিংটি আপনার Google Meet-এ নির্ধারিত হবে এবং অতিথিরা একটি আমন্ত্রণ ইমেল আইডি পাবেন। তারা ইভেন্টে RSVP করতে পারে এবং এটি তাদের ক্যালেন্ডারে যোগ করতে পারে। Google ব্যবহারকারীদের জন্য, মিটিংটি তাদের Google Meet অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত হবে যদি তারা এটিতে হ্যাঁ সম্মত হন।

গুগল ক্যালেন্ডার থেকে সরাসরি কীভাবে একটি গুগল মিট নির্ধারণ করবেন

আপনি সরাসরি Google ক্যালেন্ডার থেকে একটি Google Meet শিডিউল করতে পারেন। শুরু করতে, আপনার ব্রাউজারে calendar.google.com খুলুন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন৷ তারপরে, স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে 'তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি 'ইভেন্ট তৈরি করুন' ডায়ালগ বক্স খুলবে। শিরোনাম, মিটিংয়ের দিন এবং সময় মত মিটিং সম্পর্কে বিশদ বিবরণ যোগ করুন। এবং এর পরে, 'Google Meet ভিডিও কনফারেন্সিং যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

এটি একটি Google Meet লিঙ্ক তৈরি করবে। তারপরে, আপনি 'অতিথি যোগ করুন'-এ যেতে পারেন এবং মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানাতে চান এমন ব্যক্তিদের ইমেল আইডি টাইপ করতে পারেন।

বাকি প্রক্রিয়াটি উপরে বর্ণিত হিসাবে একই থাকে। কনফিগার করা হয়ে গেলে, 'ইভেন্ট যোগ করুন' ডায়ালগ বক্সের নীচে ডানদিকের 'সংরক্ষণ' বোতামে ক্লিক করুন।

Google Meet-এর সাথে মিটিং শিডিউল করা সত্যিই সহজ। এটি নির্ধারণ করতে আপনার Google ক্যালেন্ডারে এটি যোগ করুন। আপনি ইভেন্টের সময়সূচী করার সময় সরাসরি মিটিংয়ে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং অতিথিরা তাদের ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি যোগ করতে পারেন এবং এতে আরএসভিপিও করতে পারেন, যাতে আপনি জানতে পারবেন কে মিটিংয়ে অংশ নেবে৷