তাই সবাই তাদের ক্যালেন্ডার আগে থেকেই প্ল্যান করতে পারেন
বাড়ি থেকে কাজ করার সময় জুম মিটিং একটি জীবন রক্ষাকারী হয়েছে। যদিও ঘটনাস্থলে জুম মিটিং শুরু করা বেশ সহায়ক, পরিষেবাটি আপনাকে আগাম মিটিং শিডিউল করার বিকল্পও দেয় যাতে আপনি আপনার কাজের ক্যালেন্ডারটি দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে পারেন।
নির্ধারিত সময়সূচীতে হওয়া পুনরাবৃত্ত মিটিং বা অনলাইন ক্লাসের জন্য নির্ধারিত জুম মিটিংগুলিও একটি আদর্শ বিকল্প। মিটিংয়ের সময়সূচীও অংশগ্রহণকারীদের সভার জন্য একটি মাথা আপ দেয়।
কিভাবে একটি জুম মিটিং সময়সূচী
আপনার পিসিতে জুম ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট খুলুন। তারপর, জুম অ্যাপের হোম স্ক্রিনে ‘শিডিউল’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
সময়সূচী উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে আপনার সমস্ত মিটিং সেটিংস নির্বাচন করতে হবে।
'বিষয়' বিভাগে মিটিংটির একটি নাম দিন।
তারপর, সভার জন্য তারিখ এবং সময় সেট করুন। আপনার কম্পিউটারের টাইম জোন ব্যবহার করে ডিফল্টরূপে 'টাইম জোন' নির্বাচন করা হয়। একটি ভিন্ন অঞ্চল নির্বাচন করতে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। যদি মিটিং পুনরাবৃত্তি হয়, তাহলে 'পুনরাবৃত্ত চেকবক্স' নির্বাচন করুন।
আপনি যখন 'পুনরাবৃত্ত চেকবক্স' নির্বাচন করেন, তারিখ এবং সময় বাক্সগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং একটি বার্তা তার জায়গায় উপস্থিত হবে যা আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে পুনরাবৃত্তি বা পুনরাবৃত্তির সময় পরীক্ষা করতে বলবে।
তারপর, একটি মিটিং আইডি নির্বাচন করুন। আপনি হয় 'স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন বা অ-পুনরাবৃত্ত মিটিংগুলির জন্য আপনার 'ব্যক্তিগত মিটিং আইডি' ব্যবহার করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ের জন্য, আপনি আপনার 'ব্যক্তিগত মিটিং আইডি' ব্যবহার করতে পারবেন না কারণ এটি সংরক্ষিত আছে যাতে আপনি যে কোনো সময় মিটিং শুরু করতে বা সময় নির্ধারণ করতে পারেন।
হোস্ট মিটিংয়ের পাসওয়ার্ড, অডিও এবং ভিডিও সেটিংস এবং কোন ক্যালেন্ডারের সাথে মিটিংয়ের সময় নির্ধারণের মতো অন্যান্য জিনিসও সেট করতে পারে। ব্যবহারকারীরা তাদের বিকল্প হিসেবে 'আউটলুক', 'গুগল ক্যালেন্ডার' বা 'অন্যান্য ক্যালেন্ডার' বেছে নিতে পারেন।
আরও বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে 'উন্নত বিকল্প'-এ ক্লিক করুন যেখানে আপনি একটি ওয়েটিং রুম সক্ষম করতে বা হোস্টের আগে যোগদান করতে পারেন, প্রবেশের সময় অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে পারেন বা স্থানীয় কম্পিউটারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং রেকর্ড করতে পারেন৷ আপনি যে সেটিং প্রয়োগ করতে চান তার জন্য চেকবক্স নির্বাচন করুন।
তারপর, মিটিং শিডিউল করতে 'শিডিউল'-এ ক্লিক করুন।
'শিডিউল' বোতামে ক্লিক করার পরে, ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত ক্যালেন্ডারটি খোলে যেখানে ইভেন্টটি যোগ করা হয়েছে। যদি 'অন্যান্য ক্যালেন্ডার' বেছে নেওয়া হয়, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে মিটিংয়ের তথ্য কপি করতে পারেন।
একটি নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য কীভাবে অন্যদের আমন্ত্রণ জানাবেন
আপনি যখন জুমের সাথে একটি মিটিং শিডিউল করেন, তখন আপনি অন্য লোকেদের কাছে মিটিংয়ের জন্য আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন যাতে তারা আগে থেকেই প্রস্তুত হতে পারে এবং তাদের সময়সূচী এটিকে ঘিরে রাখতে পারে।
জুম ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে, স্ক্রিনের উপরে থেকে 'মিটিং' ট্যাবে ক্লিক করুন।
নির্ধারিত মিটিং সেখানে তালিকাভুক্ত করা হবে. আপনি অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে চান এমন মিটিং নির্বাচন করুন।
মিটিং সম্পর্কিত তথ্য স্ক্রিনের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। 'কপি আমন্ত্রণ'-এ ক্লিক করুন এবং মিটিং তথ্য কপি করা হবে। সেই তথ্যটি একটি মেইলে বা অন্য কোনো মাধ্যমে পেস্ট করুন যা থেকে আপনি আমন্ত্রণ পাঠাতে চান।
জুমের সাহায্যে, আপনি কেবল বিপুল সংখ্যক লোকের সাথে মিটিং করতে পারবেন না, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে এবং সর্বদা সমস্ত ইভেন্টের শীর্ষে থাকতে মিটিংগুলি নির্ধারণ করতে পারেন। জুমের কাছে অন্য লোকেদের একটি নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য আমন্ত্রণ পাঠানোর বিকল্পও রয়েছে যাতে তারাও মিটিং সম্পর্কে একটি হেড-আপ করতে পারে এবং তাদের কাজের দিনগুলি আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে পারে।