ওয়েবেক্স মিটিং-এ কীভাবে সব মিউট করবেন

Webex মিটিংয়ে সবাইকে মিউট করার দুটি সহজ উপায়

কোভিড-১৯ মহামারীর কারণে স্কুল, কলেজের মতো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলো বেশিরভাগই তাদের শিক্ষার্থীদের জন্য অনলাইন ক্লাস নিচ্ছে। মধ্য/উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের জন্য ভার্চুয়াল ক্লাস নেওয়া সহজ। যাইহোক, কিন্ডারগার্টেন/প্রাথমিক শিক্ষার্থীদের জন্য কোনো বাধা ছাড়াই অনলাইন ক্লাস নেওয়া একটু কঠিন, কারণ তারা এখনও ভার্চুয়াল ক্লাসরুমের ধারণায় অভ্যস্ত নয়। সৌভাগ্যবশত, আপনি যদি Webex ব্যবহার করেন, আপনি আপনার সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের একবারে নিঃশব্দ করতে পারেন এবং কোনো বাধা ছাড়াই ক্লাস নিতে পারেন।

ওয়েবেক্স মিটিংয়ে আপনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে পারেন এমন দুটি উপায় রয়েছে৷ যদি আপনার একটি চলমান মিটিং থাকে এবং সবাই ইতিমধ্যেই যোগদান করে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো 'Mute All' বিকল্পটি সহায়ক বলে মনে করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি সবেমাত্র একটি মিটিং তৈরি করেন এবং অংশগ্রহণকারীরা এখনও যোগদান করতে না পারেন, তাহলে আপনি 'মিউট অন এন্ট্রি' বিকল্পটিকে আরও দরকারী খুঁজে পেতে পারেন।

ওয়েবেক্স মিটিংয়ের সময় সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কীভাবে নিঃশব্দ করবেন

ধরে নিচ্ছি যে আপনার ইতিমধ্যে একটি ওয়েবেক্স মিটিং চলছে, আমরা সরাসরি সেই অংশে চলে যাব যেখানে আপনাকে সেই 'মিউট অল' বোতামটি টিপতে হবে।

Webex মিটিং উইন্ডোর উপরের টুলবারে 'অংশগ্রহণকারী' মেনুতে ক্লিক করুন। তারপরে, একবারে মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে 'সমস্ত নিঃশব্দ' নির্বাচন করুন৷

মিটিং রুমে যোগদান করার সময় অংশগ্রহণকারীদের কীভাবে মিউট করবেন

অংশগ্রহণকারীদের যোগদানের সাথে সাথে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিঃশব্দ করার জন্য একটি Webex মিটিং কনফিগার করতে পারেন। আপনি যদি সবেমাত্র একটি নতুন Webex মিটিং তৈরি করেন এবং অংশগ্রহণকারীরা এখনও মিটিংয়ে যোগ দিতে না পারেন তাহলে এটি সহায়ক।

জুম মিটিং উইন্ডো থেকে, টুলবার থেকে 'অংশগ্রহণকারী' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং মিটিংয়ের জন্য এটি সক্রিয় করতে 'মিউট অন এন্ট্রি' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

আপনার Webex মিটিংয়ে যোগদানকারী কোনো নতুন অংশগ্রহণকারীরা এখন ডিফল্টরূপে নিঃশব্দ হয়ে যাবে।

উপরে বর্ণিত বিকল্পগুলির যে কোনও একটি ব্যবহার করে আপনি আপনার ওয়েবেক্স মিটিংগুলিকে নিঃশব্দ করতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি একটি মিটিংয়ে সবাইকে অস্থায়ীভাবে নিঃশব্দ করতে চান, তবে 'Mute All' বোতামটি বেশ কার্যকর। যাইহোক, যখন আপনি জানেন যে আপনি অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি মিটিং হোস্ট করছেন যারা অপ্রয়োজনীয়ভাবে (প্রিস্কুলের বাচ্চারা, সম্ভবত) যোগদানের পরেই কথা বলবেন, তারা যোগদানের সাথে সাথে তাদের নিঃশব্দে রাখা ভাল যাতে আপনি আপনার বিবেক বজায় রাখতে পারেন।