আপনার Windows 11 পিসিতে ড্রপবক্সের সাথে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি অনায়াসে সিঙ্ক এবং শেয়ার করুন।
ড্রপবক্স হল প্রাচীনতম এবং অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য ক্লাউড স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি৷ 2008 সালে আবার চালু করা হয়েছে, এটি পে-যেমন-ইউজ সাবস্ক্রিপশন সহ সবচেয়ে ব্যবহারকারী-বান্ধব GUI অফার করছে।
ইন্টারনেটের বর্ধিত অনুপ্রবেশ এবং সুবিধার দিকে আমাদের ঝোঁকের সাথে, ক্লাউড স্টোরেজ ভৌত পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইস বহন করার প্রয়োজনীয়তাকে সম্পূর্ণরূপে নির্মূল করেছে।
আপনি যদি এমন কেউ হন যাকে ঘন ঘন আপনার আশেপাশের লোকেদের কাছে ডেটা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে হয় বা ভ্রমণের সময় সবসময় আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটার বহন না করে, ড্রপবক্স আপনার ফাইলগুলিকে ক্লাউডের উপর নিরাপদে সংরক্ষণ করে শুধুমাত্র এক ক্লিকের দূরত্বে আপনার জন্য বিস্ময়কর কাজ করতে পারে৷
যদিও আপনি ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি ড্রপবক্স ব্যবহার করতে পারেন, আপনি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যখন আপনার কাছে ড্রপবক্সের জন্য স্বতন্ত্র অ্যাপ থাকে তখনই যখন অন্যরা একটি শেয়ার করা নথি আপডেট করে তখন বিজ্ঞপ্তি।
আপনার উইন্ডোজ 11 পিসিতে ড্রপবক্স ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন
ড্রপবক্স ডাউনলোড এবং ইনস্টল করা একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া এবং আপনার পক্ষ থেকে খুব কমই কোনো প্রচেষ্টা প্রয়োজন৷ তদুপরি, আপনি হয় এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে স্বতন্ত্র অ্যাপটি ডাউনলোড করতে বেছে নিতে পারেন, অথবা আপনি Microsoft স্টোর থেকে ড্রপবক্স অ্যাপটিও ডাউনলোড করতে পারেন।
প্রথমে, ড্রপবক্সের স্বতন্ত্র অ্যাপ ডাউনলোড করতে, আপনার পছন্দের ব্রাউজারগুলি ব্যবহার করে এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট www.dropbox.com/install-এ যান এবং ওয়েবপেজে উপস্থিত ‘Download Dropbox’ বোতামে ক্লিক করুন।
ড্রপবক্স ডাউনলোড হয়ে গেলে, আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ডিরেক্টরিতে যান এবং ডাবল-ক্লিক করুন DropboxInstaller.exe ইনস্টলার চালু করতে।
ড্রপবক্স ইনস্টলারটি এখন আপনার পিসিতে অ্যাপটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করা শুরু করবে। প্রক্রিয়া শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। অ্যাপটি ইনস্টল হয়ে গেলে এটি আপনার স্ক্রিনে একটি পৃথক উইন্ডো খুলবে।
বিকল্পভাবে, আপনি যদি এত ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে না চান তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট স্টোর থেকে ড্রপবক্স ডাউনলোড করতে পারেন।
এটি করতে, আপনার স্টার্ট মেনুতে পিন করা অ্যাপগুলি থেকে হয় Microsoft স্টোরে যান বা কেবল ফ্লাইআউট থেকে এটি অনুসন্ধান করুন।
এর পরে, মাইক্রোসফ্ট স্টোর উইন্ডোতে, টাইপ করুন ড্রপবক্স অনুসন্ধান বারে এবং আপনার কীবোর্ডে এন্টার চাপুন।
অবশেষে, আপনার উইন্ডোজ 11 পিসিতে ড্রপবক্স ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে 'পান' বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, খোলা উইন্ডো থেকে, হয় আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন যদি আপনার ইতিমধ্যে একটি থাকে। অন্যথায়, 'সাইন আপ' বোতামে ক্লিক করে একটি নতুনের জন্য সাইন আপ করুন৷
একবার আপনি সফলভাবে লগ ইন করলে, আপনি আপনার পিসিতে ইনস্টলেশন সম্পন্ন হওয়ার একটি বার্তা পাবেন। এগিয়ে যেতে 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন। যদি আপনি ফাইল সিঙ্ক করার জন্য ডিফল্ট ড্রপবক্স ডিরেক্টরি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে 'উন্নত সেটিংস' বোতামে ক্লিক করুন এবং ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে ডিরেক্টরিটি ব্রাউজ করুন।
পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি যদি আপনার সমস্ত ফাইল কঠোরভাবে ক্লাউডে রাখতে চান বা আপনি একটি অফলাইন অনুলিপিও রাখতে চান কিনা তা চয়ন করতে হবে। একটি অফলাইন কপি রাখতে 'মেক ফাইল স্থানীয়' টাইলে ক্লিক করুন, অন্যথায়, শুধুমাত্র ক্লাউডে রাখতে 'মেক ফাইল-অনলাইন' টাইলে ক্লিক করুন। তারপরে, এগিয়ে যাওয়ার জন্য 'Continue with Basic/Plus' বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, আপনাকে আপনার সিস্টেমে ফোল্ডারগুলি বেছে নিতে হবে যা আপনি সিঙ্ক করতে চান, কিছু আগে থেকে নির্বাচিত হবে৷ আরও ডিরেক্টরি যোগ করতে, 'ফোল্ডার যোগ করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন। প্রাক-নির্বাচিত যেকোনো একটি অপসারণ করতে, প্রতিটি বিকল্পের পূর্ববর্তী চেকবক্সে ক্লিক করুন। আপনার ফোল্ডার পছন্দগুলি প্রস্তুত হয়ে গেলে, চালিয়ে যেতে উইন্ডোতে 'সেট আপ' বোতামে ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি যদি সিঙ্ক করার জন্য এখন পর্যন্ত কোনো ফোল্ডার সেট করতে না চান, তাহলে উইন্ডোর নিচের ডানদিকে থাকা 'এখন নয়' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি সিঙ্কিং ডিরেক্টরি সেট আপ না করা বেছে নেন, তাহলে আপনি আপনার স্ক্রিনে একটি প্রম্পট পাবেন। এটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন, এবং চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রম্পটে উপস্থিত 'Continue to Dropbox' বোতামে ক্লিক করুন।
এবং এটি আপনার উইন্ডোজ 11 পিসিতে ড্রপবক্স ইনস্টল করা নেই। আপনি সফল ইনস্টলেশনের পরে আপনার ডেস্কটপে তৈরি একটি ড্রপবক্স ফোল্ডার শর্টকাটও দেখতে পাবেন।
উইন্ডোজ 11 এ ড্রপবক্স ব্যবহার করা
আপনি আপনার সিস্টেমে ড্রপবক্স ইনস্টল করার পরে, আপনার কাছে শেয়ার করার জন্য ফাইল, সিঙ্ক করার জন্য ফোল্ডার এবং সেট করার জন্য প্রচুর পছন্দ থাকবে। নীচে উল্লিখিত টিপসগুলি অবশ্যই আপনাকে দক্ষতার সাথে ড্রপবক্স ব্যবহার করতে সহায়তা করবে।
ড্রপবক্স ডিরেক্টরি অ্যাক্সেস করা হচ্ছে
আপনার ড্রপবক্স ডিরেক্টরিটি দ্রুত অ্যাক্সেস করতে, লুকানো আইকনগুলি প্রকাশ করতে টাস্কবারের ডান বিভাগে উপস্থিত শেভরনে ক্লিক করুন। তারপর, 'ড্রপবক্স' আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-মেনু নিয়ে আসবে।
পপ-আপ উইন্ডো থেকে, উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত 'ফোল্ডার' আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার স্ক্রিনে ড্রপবক্স ফোল্ডার খুলবে। তাছাড়া, যেহেতু টাস্কবার সবসময় উইন্ডোজের প্রতিটি স্ক্রিনে অ্যাক্সেসযোগ্য, তাই আপনি দ্রুত ড্রপবক্স ডিরেক্টরিতে যেতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
ড্রপবক্স থেকে একটি ফাইল/ফোল্ডার ভাগ করা
ড্রপবক্স থেকে একটি ফোল্ডার/ফাইল দ্রুত শেয়ার করতে, লুকানো আইকনগুলি প্রকাশ করতে টাস্কবারে উপস্থিত শেভরনে ক্লিক করুন, তারপর 'ড্রপবক্স' আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ উইন্ডো আনবে।
এরপরে, আপনার সাম্প্রতিক যোগ করা ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি দেখতে 'অ্যাক্টিভিটি' ট্যাবটি নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। তারপরে, দ্রুত ক্রিয়া প্রকাশ করতে আপনি যে ফাইল/ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান তার উপর হোভার করুন। একবার প্রকাশিত হলে, 'শেয়ার' আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার স্ক্রিনে একটি পৃথক উইন্ডো খুলবে।
তারপর, একটি পরিচিতির নাম, একটি পূর্ব-বিদ্যমান গোষ্ঠীর নাম, বা আপনি যার সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন৷ এর পরে, ঠিকানা ক্ষেত্রের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এটিতে ক্লিক করে ফাইলটির জন্য উপযুক্ত অনুমতি চয়ন করুন৷
বিকল্পভাবে, আপনি ‘লিঙ্ক কপি করুন’ বোতামে ক্লিক করে একটি লিঙ্কও শেয়ার করতে পারেন। লিঙ্কের জন্য অনুমতি সামঞ্জস্য করতে, 'লিঙ্ক সেটিংস' বোতামে ক্লিক করুন।
ড্রপবক্স সিঙ্ক ইতিহাস পরীক্ষা করা হচ্ছে
সিঙ্ক ইতিহাসে এক নজরে দেখতে, টাস্কবারের লুকানো আইকন বিভাগ থেকে ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার স্ক্রিনে একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে।
এখন, উইন্ডো থেকে 'সিঙ্ক ইতিহাস' ট্যাবে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ড্রপবক্সে সম্প্রতি সিঙ্ক করা সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার দেখতে সক্ষম হবেন।
যেহেতু আপনি আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারটি আরও বেশি সংখ্যক ফাইলের সাথে পিল আপ করবেন এবং যখন আপনার জরুরিভাবে একটি ফাইলের প্রয়োজন হবে, তাই ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির স্তূপের মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করার পরামর্শ দেওয়া হয় না।
ড্রপবক্সে অনুসন্ধান করা হচ্ছে
ড্রপবক্সে একটি ফাইল অনুসন্ধান করতে, টাস্কবারের লুকানো আইকন বিভাগে উপস্থিত ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করুন।
তারপর, পপ-আপ উইন্ডো থেকে, শীর্ষস্থানীয় বিভাগে অবস্থিত 'অনুসন্ধান' আইকনে ক্লিক করুন।
এখন, অনুসন্ধান শুরু করতে অনুসন্ধান বাক্সে একটি ফাইলের নাম বা এটির একটি অংশ লিখুন। আপনি উইন্ডোতে সমস্ত মিলে যাওয়া ফলাফল দেখতে পাবেন। তারপরে আপনি আপনার কাঙ্খিত ফাইল/ফোল্ডারের উপর হভার করতে পারেন এবং সেখান থেকে দ্রুত ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।
এই সহজ নির্দেশিকা অনুসরণ করে, আপনি দ্রুত ইনস্টল করতে এবং ড্রপবক্স ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনার ফাইল শেয়ার করা এবং গ্রহণ করা আরও সহজ হয়। তাছাড়া, আপনার সমস্ত সহযোগী নথিতেও একটি একক জায়গা আছে যেখান থেকে আপনি সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷