ওয়েবেক্স পোলিং: কীভাবে একটি ওয়েবেক্স মিটিংয়ে পোল তৈরি করবেন

Webex মিটিংয়ে ভোট পরিচালনার জন্য একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা।

পোল ভার্চুয়াল মিটিংগুলিকে আরও ইন্টারেক্টিভ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এবং সবাই জানে যে আমাদের আরও বেশি প্রয়োজন। ভার্চুয়াল মিটিং সর্বোপরি নরকের মতো কঠোর হতে পারে। হোস্টরা মতামত সংগ্রহ করতে, জ্ঞান পরীক্ষা করতে, ভোট নিতে বা কিছু হালকা-ওজন মজা করতে মিটিংয়ে পোল ব্যবহার করতে পারেন।

Webex একটি মিটিংয়ে পোল পরিচালনা করা সহজ করে তোলে, আপনাকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে এবং রিয়েল-টাইমে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে সক্ষম করে। কিন্তু ওয়েবেক্সে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কিছু হুপস এর মধ্য দিয়ে যেতে হবে তা দেখে, অনেক ব্যবহারকারী এর অস্তিত্ব সম্পর্কে সম্পূর্ণরূপে অসচেতন থাকেন।

ওয়েবেক্সে পোলিং সক্ষম করা হচ্ছে

Webex-এর অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের মতো, পোল সরাসরি মিটিংয়ের অভিজ্ঞতার অংশ নয়। Cisco Webex মিটিং-এ এগুলি ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রথমে সেগুলি সক্ষম করতে হবে৷ এবং এই কারণেই অনেক ব্যবহারকারী কেবল তাদের আবিষ্কার করছেন।

পোল সক্ষম করতে, মিটিং উইন্ডোর মেনু বারে যান এবং 'দেখুন' মেনু আইটেমের বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

তারপরে প্রদর্শিত মেনু থেকে 'প্যানেল' নির্বাচন করুন।

এটি একটি সাব-মেনুতে প্রসারিত হবে। এটি থেকে 'প্যানেল পরিচালনা করুন' নির্বাচন করুন।

প্যানেল পরিচালনার জন্য একটি উপ-উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আপনি 'উপলব্ধ প্যানেল' বিকল্পের অধীনে 'পোলিং' পাবেন। এটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

ভোটগ্রহণ 'বর্তমান প্যানেল' বিভাগে চলে যাবে।

ওয়েবেক্স মিটিংয়ে, বর্তমান প্যানেল বিভাগের অধীনে তালিকাভুক্ত শুধুমাত্র প্রথম 2টি প্যানেল ভাসমান আইকন ট্রে থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। বাকি প্যানেল মেনু থেকে উপলব্ধ. সুতরাং, পোলের জন্য প্যানেল যোগ করার পরে যদি আপনার কাছে 2টির বেশি প্যানেল সক্রিয় থাকে, তাহলে আপনি এটি কোথায় চান তা নির্ধারণ করতে হবে।

আপনি যদি এটিকে ভাসমান আইকন ট্রে থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চান তবে এটিকে শীর্ষ 2-এর মধ্যে পুনরায় সাজান। 'পোলিং'-এর বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং এটি পছন্দসই অবস্থানে না আসা পর্যন্ত 'মুভ আপ'-এ ক্লিক করুন।

অবশেষে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

কিভাবে পোল পরিচালনা করতে হয়

আপনি প্যানেলটি যুক্ত করার সাথে সাথেই পোলিং প্যানেলটি উইন্ডোর ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। ভবিষ্যতের মিটিংগুলিতে এটি অ্যাক্সেস করতে, আপনি যদি এটি সাজিয়ে থাকেন তবে ‘পোলিং’-এর জন্য ভাসমান ট্রে আইকনে ক্লিক করুন।

অন্যথায়, স্ক্রিনের নীচে-ডান কোণে 'প্যানেল বিকল্প' আইকনে (তিন-ডট মেনু) ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে 'পোলিং' নির্বাচন করুন।

পোলিং প্যানেল সক্রিয় হয়ে গেলে, আপনি আপনার ভোটের জন্য প্রশ্ন তৈরি করা শুরু করতে পারেন।

'প্রশ্ন' বিভাগের নীচে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে প্রশ্নের ধরন নির্বাচন করুন। তৈরি করার জন্য তিনটি ধরণের প্রশ্ন উপলব্ধ রয়েছে: একক উত্তর সহ একাধিক পছন্দ, একাধিক উত্তর সহ একাধিক পছন্দ এবং সংক্ষিপ্ত উত্তর।

আপনি যে বিকল্পটি বেছে নিতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে 'নতুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি টেক্সটবক্স 'পোল প্রশ্ন' বিভাগের অধীনে সক্রিয় হয়ে যাবে যেখানে আপনি প্রশ্ন লিখতে পারবেন। বক্সে প্রশ্ন টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

তারপরে প্রদর্শিত পরবর্তী পাঠ্যবক্সে সম্ভাব্য উত্তরের বিকল্পটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। প্রতিবার আপনি এন্টার টিপুন, একাধিক পছন্দের প্রশ্নের জন্য একটি নতুন পাঠ্যবক্স উপস্থিত হবে। টেক্সট বক্সগুলিতে সম্ভাব্য উত্তরগুলির জন্য আপনি যে বিকল্পগুলি চান তা টাইপ করুন। আপনি আপনার পছন্দ হিসাবে অনেক বিকল্প থাকতে পারে.

যদি এটি একটি ক্যুইজ হয়, আপনার যোগ করা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং 'উত্তর' বিভাগ থেকে 'সঠিক হিসাবে চিহ্নিত করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

যদি এটি একাধিক উত্তর সহ একাধিক পছন্দের প্রশ্ন হয়ে থাকে তবে আপনি একাধিক উত্তর নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলিকে সঠিক হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন।

আরেকটি প্রশ্ন যোগ করতে, 'প্রশ্ন' বিভাগ থেকে 'নতুন' বোতামে ক্লিক করুন।

কে কী উত্তর দিয়েছে তা দেখতে চাইলে ‘রেকর্ড ইনডিভিজুয়াল রেসপন্স’-এর বাক্সে চেক করুন।

তারপর, একবার আপনি সমস্ত প্রশ্ন যোগ করার পরে অংশগ্রহণকারীদের মিটিং করার জন্য পোল খুলতে ‘ওপেন পোল’ বোতামে ক্লিক করুন।

যখন পোল সক্রিয় থাকে, তখন আপনি কতজন অংশগ্রহণকারী শেষ করেছেন, এখনও শুরু করেননি বা পোলিং প্যানেল থেকে উত্তর দেওয়ার মাঝখানে আছেন তা দেখতে আপনি এর স্থিতিতে ট্যাব রাখতে পারেন।

আপনি যখন পোল বন্ধ করতে চান তখন 'ক্লোজ পোল' বোতামে ক্লিক করুন। পোলের সময় হয়ে গেলে, টাইমারের মেয়াদ শেষ হলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে।

একটি পোলের জন্য অন্যান্য সেটিংস কনফিগার করা হচ্ছে

ওয়েবেক্সে শুধু প্রশ্ন তৈরি করার চেয়ে ভোটের আরও অনেক কিছু আছে। এবং এই সমস্ত সেটিংস জানা আপনার এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য এটিকে আরও মসৃণ অভিজ্ঞতা করে তুলবে৷ আপনি একটি পোল খোলার আগে পরিবর্তন করতে এই সেটিংস ব্যবহার করতে পারেন৷

প্রশ্নের ধরন পরিবর্তন করুন: আপনি একটি প্রশ্ন তৈরি করার পরে, আপনি তার ধরন পরিবর্তন করতে পারেন। প্রশ্নটি নির্বাচন করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নতুন প্রশ্নের ধরনটি নির্বাচন করুন। তারপর, 'চেঞ্জ টাইপ' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি প্রশ্ন বা উত্তর সম্পাদনা করুন: আপনি যে প্রশ্ন বা উত্তরটি সম্পাদনা করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং পোলিং প্যানেলের বিকল্পগুলি থেকে 'সম্পাদনা করুন' বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, প্রশ্ন/উত্তরটি পুনরায় টাইপ করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এন্টার কী টিপুন।

একটি পোলের সময় টাইমার প্রদর্শন করুন: পোলিং প্যানেলে 'বিকল্প' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, 'ডিসপ্লে' বিকল্পটি চেক করে আপনি একটি পোলের জন্য টাইমার প্রদর্শন করতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন। আপনি টাইমারের জন্য সময়ও সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি যদি টাইমার ব্যবহার করেন তবে আপনাকে ম্যানুয়ালি পোল বন্ধ করতে হবে না। কিন্তু, যদি আপনি চান, আপনি এখনও সময় ফুরিয়ে যাওয়ার আগে এটি বন্ধ করতে পারেন।

পোল সংরক্ষণ করুন: আপনার পোল সংরক্ষণ করতে পোলিং প্যানেলে 'সংরক্ষণ করুন' আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যদি শুধুমাত্র প্রশ্নগুলি সংরক্ষণ করতে চান, আপনি পোল খোলার আগে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷ প্রশ্নগুলি "*.atp" এক্সটেনশন সহ একটি ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়েছে যাতে আপনি ভবিষ্যতের মিটিংয়ে সেগুলি আবার খুলতে পারেন৷ কিন্তু একবার পোল বন্ধ হয়ে গেলে, সংরক্ষণ বোতামটি পৃথক ফাইলে প্রশ্ন এবং উত্তর উভয়ই সংরক্ষণ করবে।

ওপেন পোল প্রশ্নাবলী: আপনি নতুন পোল তৈরি করার পরিবর্তে একটি মিটিংয়ে পোল প্রশ্ন সহ একটি ফাইল খুলতে পারেন। 'ওপেন' আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার পোলিং প্যানেলে ফাইল থেকে প্রশ্নগুলি প্রদর্শন করতে "*.apt" এক্সটেনশন সহ ফাইলটি নির্বাচন করুন।

পোল প্রশ্ন/উত্তর সাজান: একটি প্রশ্ন বা উত্তর নির্বাচন করার পর এর ক্রম পুনর্বিন্যাস করতে 'মুভ আপ' বা 'মুভ ডাউন' বোতামে ক্লিক করুন।

অংশগ্রহণকারীদের সাথে ফলাফল শেয়ার করুন: পোল বন্ধ হওয়ার পরে, আপনি যদি চান তাহলে অংশগ্রহণকারীদের সাথে - সম্পূর্ণ বা শুধুমাত্র প্রতিটি ব্যক্তির - পোলের ফলাফলগুলি ভাগ করতে পারেন৷ "আবেদনকারীদের সাথে ভাগ করুন" বিকল্পের অধীনে 'পোল ফলাফল' বা 'ব্যক্তিগত ফলাফল'-এর জন্য বাক্সটি চেক করুন এবং 'আবেদন করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

দ্রষ্টব্য: 'ব্যক্তিগত প্রতিক্রিয়া'-এর বিকল্পটি শুধুমাত্র তখনই পাওয়া যায় যখন আপনি পোল খোলার আগে পৃথক প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করার বিকল্পটি চেক করেন। নীল রঙে হাইলাইট করা 'স্বতন্ত্র ফলাফল' বিকল্পে ক্লিক করলে আপনার ব্রাউজারে পৃথক ভোটের ফলাফলগুলি খুলবে।

এবং যদি এটি একটি কুইজ হয়, তাহলে আপনি তাদের সাথে সঠিক উত্তর এবং অংশগ্রহণকারীদের গ্রেড শেয়ার করতে পারেন। প্রতিটি বিকল্পের জন্য বক্স চেক করুন এবং 'প্রয়োগ' বোতামে ক্লিক করুন।

ওয়েবেক্সে পোলিং আপনার মিটিংগুলিকে প্রাণবন্ত এবং আকর্ষণীয় রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। এবং যদিও এটা মনে হতে পারে যে নির্বাচন পরিচালনার ক্ষেত্রে অনেক কিছু শেখার আছে, এক সময়ে এক ধাপ এগিয়ে গেলে আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই একজন পেশাদার হয়ে উঠবেন।