মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে চ্যাট অক্ষম করবেন

যখন ব্যক্তিগত চ্যাট বিকল্পটি একটি উপদ্রব হয়ে ওঠে, তখন এটি থেকে পরিত্রাণ পাওয়ার সময়

অনেক স্কুল এবং সংস্থা সহযোগিতা এবং যোগাযোগের জন্য Microsoft টিম ব্যবহার করে, বিশেষ করে এই মুহূর্তে। যোগাযোগের সুবিধার্থে অনেক বৈশিষ্ট্য সহ এই উদ্দেশ্যে এটি একটি সেরা অ্যাপ।

কিন্তু কখনও কখনও এই সহজ এবং যোগাযোগের স্তর, বিশেষ করে ব্যক্তিগত যোগাযোগ সীমাবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। পরিস্থিতিটি খুব সাধারণ হতে পারে, যেমন কেউ যখন বৈশিষ্ট্যগুলির অপব্যবহার শুরু করে, বা এটি স্কুল/কোম্পানীর নীতির বিরুদ্ধে যায়। ব্যক্তিগত চ্যাট এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা অনেক স্কুল এবং সংস্থার জন্য একটি উপদ্রব হয়ে উঠতে পারে। এবং এটি নিষ্ক্রিয় করা ছাড়া আর কোন বিকল্প নেই।

যদিও এটি একটি চরম পদক্ষেপ বলে মনে হতে পারে, এটি প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির এই কৃতিত্বটি সহজে অর্জন করার বিধান রয়েছে। এবং ছাত্র/কর্মচারীদের চ্যানেল যোগাযোগ থাকবে, তাই এমন নয় যে আপনি সমস্ত যোগাযোগ সম্পূর্ণরূপে সীমাবদ্ধ করবেন।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ব্যক্তিগত চ্যাট অক্ষম করুন

আপনি Microsoft টিম-এ পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যক্তিগত চ্যাট সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করতে পারেন, অর্থাৎ, আপনার প্রতিষ্ঠান/স্কুলের কোনো ব্যবহারকারীর অন্য কোনো ব্যবহারকারীর সাথে ব্যক্তিগত চ্যাট করার ক্ষমতা থাকবে না। পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য 'চ্যাট' ট্যাবটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতি ব্যক্তিগত যোগাযোগ সীমাবদ্ধ করে তখন উদাহরণের জন্য এটি দরকারী।

অন্য বিকল্প যা আরও নমনীয়তা প্রদান করে তা হল ব্যবহারকারীদের উপসেটের জন্য ব্যক্তিগত চ্যাট অক্ষম করা এবং পুরো সংস্থার জন্য নয়। এটি এমন স্কুলগুলির জন্য আরও ব্যবহারিক পছন্দ যা সমস্ত ছাত্রদের জন্য ব্যক্তিগত যোগাযোগ সীমাবদ্ধ করতে চায় এবং শিক্ষক নয়, বা শুধুমাত্র অল্প বয়স্ক ছাত্রদের জন্য।

বিঃদ্রঃ: শুধুমাত্র প্রশাসক অ্যাক্সেস সহ লোকেরা এই সেটিংস পরিবর্তন করতে এবং Microsoft টিমগুলিতে চ্যাট অক্ষম করতে পারে৷

সমগ্র সংস্থার জন্য ব্যক্তিগত চ্যাট অক্ষম করুন

admins.teams.microsoft.com-এ যান এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড খুলবে। বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে, 'মেসেজিং পলিসিস'-এ ক্লিক করুন।

সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানের জন্য নীতি পরিবর্তন করতে, 'গ্লোবাল (অর্গান-ওয়াইড ডিফল্ট)' বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপরে, তালিকা থেকে 'চ্যাট'-এর বিকল্পটি খুঁজুন এবং এটি নিষ্ক্রিয় করতে টগলটি বন্ধ করুন।

তারপর, বৈশ্বিক নীতিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে নীচের 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

নীতি কার্যকর হতে কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা পর্যন্ত যে কোন জায়গায় লাগতে পারে। এবং একবার এটি হয়ে গেলে, 'চ্যাট' ট্যাবটি সবার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমের বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।

কিছু ব্যবহারকারীর জন্য ব্যক্তিগত চ্যাট অক্ষম করুন

প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র একটি উপসেটের জন্য ব্যক্তিগত চ্যাট অক্ষম করতে, admin.teams.microsoft.com-এ যান এবং বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে মেসেজিং নীতিগুলি খুলুন৷

বিদ্যমান মেসেজিং নীতি, ডিফল্ট, এবং কাস্টম (যদি থাকে), খুলবে। একটি নতুন কাস্টম নীতি তৈরি করতে 'যোগ করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

নীতি সেটিংসের জন্য স্ক্রীন খুলবে। নীতির নাম এবং একটি বিবরণ (ঐচ্ছিক) লিখুন যা সমস্ত কাস্টম নীতিগুলির মধ্যে এটিকে ট্র্যাক করা সহজ করে তুলবে৷

তারপর, 'চ্যাট' এ যান এবং চ্যাট নিষ্ক্রিয় করতে টগলটি বন্ধ করুন। এটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের জন্য বাকি সেটিংস একই রাখবে (যদি আপনি প্রত্যেকের জন্য ডিফল্ট সেটিংস ব্যবহার করেন)। তারপর, 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

নীতি তৈরি করার পরে, আপনি যে ব্যবহারকারীদের কাছে এটি প্রয়োগ করতে চান তাদের কাছে এটি বরাদ্দ করার সময়। পলিসি সেভ করার পর, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেসেজিং পলিসি স্ক্রিনে ফিরে আসবেন। আপনার সদ্য তৈরি করা নীতিতে যান এবং এটি নির্বাচন করতে বামদিকে 'চেক' বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপর, 'ব্যবহারকারী পরিচালনা করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

ব্যবহারকারীদের পরিচালনার জন্য পর্দা ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। আপনি নীতি প্রয়োগ করতে চান এমন ব্যবহারকারীদের নাম অনুসন্ধান করুন এবং যোগ করুন।

তারপর, 'প্রয়োগ' বোতামে ক্লিক করুন। কাস্টম নীতি এখন এই ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য হবে, এবং তাদের আর Microsoft টিমের ব্যক্তিগত 'চ্যাট' ট্যাবে অ্যাক্সেস থাকবে না।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিংয়ে চ্যাট অক্ষম করুন৷

কখনও কখনও ব্যক্তিগত চ্যাট অক্ষম করা যথেষ্ট নয়। মিটিং চ্যাট হল আরেকটি জায়গা যা বৈশিষ্ট্যগুলির একটি ক্লাসিক উদাহরণ যা Microsoft টিমগুলিতে অপব্যবহার করা যেতে পারে, বিশেষ করে ছাত্ররা। এমনকি এটি ক্লাসের ব্যাঘাত ঘটাতে পারে। এবং মারপিট নিয়ন্ত্রণ করার জন্য, একমাত্র বিকল্প বাকী হল মিটিংয়ে যোগাযোগ সীমাবদ্ধ করা। ব্যক্তিগত চ্যাটের মতো, এই সেটিংটি অক্ষম করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানে প্রশাসক অ্যাক্সেস প্রয়োজন৷

admin.teams.microsoft.com-এ যান এবং আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন। তারপরে, বাম দিকে নেভিগেশন বারে 'মিটিং' এ ক্লিক করুন। মিটিংয়ের জন্য উপলব্ধ আরও বিকল্পগুলি নীচে প্রসারিত হবে।

এই বিকল্পগুলি থেকে 'মিটিং পলিসিস'-এ ক্লিক করুন।

মিটিং নীতির জন্য পৃষ্ঠা খুলবে. 'Global (Org-wide default)'-এ যান।

তারপর 'অংশগ্রহণকারী এবং অতিথিদের' বিভাগে নিচে স্ক্রোল করুন। এবং 'মিটিংয়ে চ্যাট করার অনুমতি দিন'-এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। তালিকা থেকে 'অক্ষম' নির্বাচন করুন।

তারপরে, পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে 'সংরক্ষণ করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।

সেটিংটি কার্যকর হতে কিছু সময় নেয় (কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা পর্যন্ত)। যদি কিছু সময়ের পরেও এটি কার্যকর না হয়, মাইক্রোসফ্ট টিম পুনরায় চালু করা সাহায্য করে।

বিঃদ্রঃ: এটি শুধুমাত্র 'Meet Now' বিকল্পের সাথে অনুষ্ঠিত মিটিংগুলির জন্য মিটিং চ্যাট অক্ষম করে, চ্যানেল মিটিং নয়। এছাড়াও, আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মিটিংয়ের জন্য মিটিং চ্যাট বন্ধ করতে পারবেন না।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে চ্যাট অক্ষম করা একটি চরম পদক্ষেপ, এটির অনেকগুলি ব্যবহার বিবেচনা করে। এটি যোগাযোগের জন্য সত্যিই সহায়ক হতে পারে, বিশেষ করে ব্যক্তিগত এবং মিটিং চ্যাট। কিন্তু, যখন ব্যবহারগুলি এটি তৈরি করা সমস্যাগুলির দ্বারা অতিভারী হতে শুরু করে, তখন চরমে যাওয়া এবং এই বিস্ময়কর বৈশিষ্ট্যগুলিকে নিষ্ক্রিয় করা ছাড়া আর কোন বিকল্প অবশিষ্ট থাকে না।