কিভাবে গুগল চ্যাটে ফাইল শেয়ার করবেন

Google Chat ব্যবহারকারীদের Google ড্রাইভ বা স্থানীয় কম্পিউটার থেকে ব্যক্তি, গোষ্ঠী এবং চ্যাট রুমে নথি এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে দেয়৷

Google Hangouts বর্তমানে নতুন মেসেজিং পরিষেবা Google Chat দ্বারা প্রতিস্থাপিত হচ্ছে। Google Chat, Google Workspace-এর অংশ (পূর্বে G Suite), হল একটি যোগাযোগ এবং সহযোগিতার টুল যা গ্রুপ কথোপকথনের ফাংশন সহ সরাসরি মেসেজিং এবং চ্যাট রুম অফার করে। এটি আপনাকে বন্ধু, পরিবার এবং সহকর্মীদের সাথে চ্যাট করতে, সামগ্রী ভাগ করতে, সহযোগিতা করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়৷ এটি এখন Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে যেকোনও ব্যক্তির কাছে বিনামূল্যে পাওয়া যাচ্ছে, Gmail-এ একটি সমন্বিত পরিষেবা এবং একটি চ্যাট স্বতন্ত্র অ্যাপ উভয়ই।

আপনি যদি এখনও Google Hangouts ব্যবহার করেন, তাহলে Google আপনার সমস্ত চ্যাট, কথোপকথন, পরিচিতি এবং সংরক্ষিত ইতিহাস Google Chat-এ স্থানান্তরিত করবে। Google Chat-এ নতুন নতুন ফিচার যেমন ফাইল শেয়ারিং, ডকুমেন্ট তৈরি, ভিডিও মিটিং এবং আরও অনেক কিছুর সাথে আসে, এগুলি কখনো অ্যাপ ছাড়াই।

Hangouts এর বিপরীতে, যা আপনাকে শুধুমাত্র ছবি শেয়ার করতে দেয়, Google Chat আপনাকে বিভিন্ন ধরনের ফাইল যেমন নথি, স্প্রেডশীট, স্লাইড, ছবি, ভিডিও এবং আরও অনেক কিছু এক জায়গায় শেয়ার করতে দেয়। আসুন দেখি কিভাবে গুগল চ্যাট থেকে ফাইল শেয়ার করা যায়।

গুগল চ্যাটে ফাইল শেয়ার করা

Google চ্যাট ব্যবহারকারীদের ব্যক্তি, গোষ্ঠী এবং চ্যাট রুমের সাথে নথি এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে দেয়৷ আপনি ফটো, স্প্রেডশীট, টেক্সট ডকুমেন্ট, প্রেজেন্টেশন স্লাইড, ভিডিও, অডিও ফাইল, ডক্স, স্লাইড, শীট এবং অন্যান্য বিভিন্ন ধরনের ফাইল দ্রুত এবং সহজে শেয়ার করতে পারেন। এই ফাইলগুলি হয় Google ড্রাইভ থেকে বা আপনার ডিভাইসের স্থানীয় ড্রাইভ যেমন কম্পিউটার, মোবাইল এবং ট্যাবলেট থেকে হতে পারে৷ এবং আপনি শুধুমাত্র 200 MB এর কম সাইজের ফাইল শেয়ার করতে পারবেন।

আপনি একটি গ্রুপ বা চ্যাট রুমের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন যেখানে সদস্যরা একই ফাইলগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে যখন এখনও চ্যাট করতে পারে, রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অনুমতি দেয়।

প্রথমে, আপনার ব্রাউজারে chat.google.com-এ সাইন ইন করুন বা Google Chat স্বতন্ত্র অ্যাপ খুলুন। তারপর, আপনি যার সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান তাকে নির্বাচন করুন।

অথবা, একটি গ্রুপ বা চ্যাট রুমের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করতে, একটি খোলা চ্যাট রুম খুলুন যেখানে আপনি ফাইলগুলি ভাগ করতে চান৷

আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল শেয়ার করুন

আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল থেকে একটি ফাইল শেয়ার করতে, টেক্সট বক্সের ডান কোণায় 'আপলোড ফাইল' বোতামে ক্লিক করুন।

'ওপেন' ফাইল চয়নকারী উইন্ডোতে আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন। তারপরে, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং 'ওপেন' এ ক্লিক করুন।

নির্বাচিত ফাইলটি ফাইলের পূর্বরূপ সহ Google Chat-এ যোগ করা হবে, কিন্তু এটি এখনও পাঠানো হয়নি। এটি পাঠাতে, টেক্সট বক্সের বাইরে নীল 'সেন্ড মেসেজ' বোতামে ক্লিক করুন।

সংযুক্ত ফাইল সঙ্গে সঙ্গে পাঠানো হবে.

আপনি যখন বার্তাটি হাইলাইট করবেন, তখন আপনার কাছে বার্তাটির প্রতিক্রিয়া যোগ করার বা আপনার Gmail ইনবক্সে সংযুক্তি সহ বার্তাটি ফরোয়ার্ড করার বিকল্প থাকবে।

গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল শেয়ার করুন

Google ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল শেয়ার করতে, টেক্সট বক্সের ডান কোণায় 'Google ড্রাইভ ফাইল যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যে ফাইলটি পাঠাতে চান তা খুঁজে পেতে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে অনুসন্ধান করুন৷ তারপর, ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং 'নির্বাচন' বোতামে ক্লিক করুন।

ফাইলটি পাঠাতে নীল 'সেন্ড মেসেজ' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যখন 'বার্তা পাঠান' বোতামে ক্লিক করবেন, Google ড্রাইভ আপনাকে আপনার শেয়ার করা ফাইলটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে বলবে।

আপনি যদি একজন ব্যক্তির সাথে একটি ফাইল ভাগ করে থাকেন, তাহলে Google আপনাকে এই ডায়ালগ উইন্ডোটি দিয়ে অনুরোধ করবে:

অথবা, আপনি যদি একটি গ্রুপ বা চ্যাট রুমের সাথে একটি ফাইল শেয়ার করেন, তাহলে Google আপনাকে এই ডায়ালগ উইন্ডোটি দিয়ে অনুরোধ করবে:

প্রম্পট উইন্ডোতে, 'মন্তব্য' ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাইলটি ভাগ করছেন সেটিতে আপনি কী ধরনের অনুমতি দিতে চান তা চয়ন করুন।

• আপনি যদি 'দেখুন' নির্বাচন করেন, আপনার চ্যাট রুমের রুম সদস্য বা ব্যক্তি শুধুমাত্র শেয়ার করা ফাইল দেখতে সক্ষম হবে।
• অথবা, আপনি যদি 'মন্তব্য' নির্বাচন করেন, ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র ফাইলটিতে মন্তব্য করতে পারেন।
• অথবা আপনি যদি 'সম্পাদনা' বিকল্পটি বেছে নেন, ব্যবহারকারীরা ফাইল দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

একবার আপনি অনুমতি নির্বাচন করলে, চ্যাট রুম/ব্যক্তির সাথে ফাইলটি শেয়ার করতে 'পাঠান'-এ ক্লিক করুন। এবং ফাইল শেয়ার করা হবে।

আপনি যখন একটি চ্যাট রুমে একটি ফাইল শেয়ার করেন, তখন প্রতিটি বর্তমান এবং ভবিষ্যতের রুমের সদস্য প্রদত্ত অনুমতি নিয়ে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন। এবং যদি একজন সদস্য রুম ছেড়ে যান, তারা সেই ফাইলে অ্যাক্সেস হারাবেন।

আপনি যদি 'লিঙ্ক শেয়ারিং চালু করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করেন এবং ফাইলটি পাঠান, ফাইলটির লিঙ্ক সহ যে কেউ কেবল ফাইলটি দেখতে এবং মন্তব্য করতে পারবেন।

কখনও কখনও, যখন আপনি একটি সংবেদনশীল ফাইল একটি গ্রুপ বা একটি চ্যাট রুমে শেয়ার করছেন, তখন আপনি নাও চাইতে পারেন যে প্রতিটি কক্ষের সদস্য ফাইলটি অ্যাক্সেস করুক। এই ধরনের ক্ষেত্রে, 'অ্যাক্সেস দেবেন না' বিকল্পটি চেক করুন এবং 'পাঠান' ক্লিক করুন।

চ্যাট রুমের প্রত্যেকে ফাইলটি পাবে, কিন্তু আপনি তাদের অনুমতি না দিলে তারা সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবে না। এই ভাবে আপনি ফাইল অ্যাক্সেস থেকে কোনো অবাঞ্ছিত সদস্যদের প্রতিরোধ করতে পারেন.

কখনও কখনও আপনি অ্যাক্সেস ছাড়াই একটি ফাইল পেতে পারেন। আপনি যখন অ্যাক্সেস ছাড়াই একটি ফাইল খোলার চেষ্টা করেন, তখন Google ড্রাইভ আপনাকে একটি অ্যাক্সেস অস্বীকৃত পৃষ্ঠা দেখাবে এবং আপনাকে ফাইলটিতে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে বলবে। অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করতে ফাইলের মালিককে একটি ইমেল পাঠাতে 'অ্যাক্সেসের অনুরোধ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

ফাইলের মালিক ব্যবহারকারীর কাছ থেকে একটি ইমেল পাবেন, নীচে দেখানো হিসাবে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করে৷ যদি কেউ আপনার শেয়ার করা ফাইলে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করে, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন কে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করছে। আপনি ফাইলের নামের অধীনে ড্রপ-ডাউনে অনুমতি চয়ন করতে পারেন এবং অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে 'শেয়ার' এ ক্লিক করতে পারেন।

এবং আপনি 'আপনি এই ফাইলটি শেয়ার করেছেন' বার্তাটি দেখতে পাবেন। আপনি যদি কাউকে অনুমতি দিতে না চান তবে আপনি তাদের অনুরোধ উপেক্ষা করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ: আপনি শুধুমাত্র আপনার Google ড্রাইভ থেকে শেয়ার করা ফাইলগুলির অনুমতি দিতে পারেন৷ আপনি যদি আপনার স্থানীয় কম্পিউটার বা মোবাইল থেকে ফাইল শেয়ার করেন, যে কেউ ফাইলটি গ্রহণ করেন তারা কোনো বিধিনিষেধ ছাড়াই এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

এছাড়াও আপনি ফাইল শেয়ার করতে Google ড্রাইভ ফাইলের URL সরাসরি Google Chat-এ কপি করে পেস্ট করতে পারেন। কিন্তু ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র 'ভিউ মোডে' এই ফাইলগুলি খুলতে পারে।

গুগল চ্যাটে ফাইল শেয়ার করতে অক্ষম?

এমন কিছু সময় হতে পারে যখন আপনি ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না বা Google Chat-এ আপলোড করার সমস্যা পেতে পারেন। আপনার যদি খারাপ ইন্টারনেট সংযোগ থাকে বা ইন্টারনেট সংযোগ না থাকে তবে আপনি ফাইলগুলি ভাগ করতে পারবেন না। এটি হয়ে গেলে, আপনার ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন এবং এটি আবার পাঠানোর চেষ্টা করুন।

আপনি ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না আরেকটি কারণ হল Google Chat-এ কিছু নির্দিষ্ট ধরনের ফাইল ব্লক করা আছে। ব্যবহারকারীদের দূষিত প্রোগ্রাম বা ম্যালওয়্যার শেয়ার করা থেকে বিরত রাখতে Google Chat কিছু ফাইল ব্লক করে।

Google Chat-এ ব্লক করা ফাইলগুলির মধ্যে রয়েছে:

ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, এবং WSH।

Google চ্যাট কিছু Microsoft Office ফাইলগুলিকে কালো করে যেগুলির ভিতরে অন্য একটি সংরক্ষণাগার সহ ম্যাক্রো ম্যালওয়্যার এবং পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত সংরক্ষণাগার থাকতে পারে।

আপনি যখন এই ধরনের ফাইলগুলির মধ্যে যেকোনও শেয়ার করার চেষ্টা করবেন, চ্যাট আপনাকে একটি 'আপলোড ব্যর্থ' ত্রুটি দেখাবে।