ভিডিও কনফারেন্সিং কিভাবে ব্যবহার করবেন

যার মাধ্যমে আপনার দূরবর্তী মিটিংয়ের জন্য ব্যক্তিগতকৃত মিটিং রুম নিয়ে আসে

ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপগুলি মহামারী চলাকালীন আমাদের ত্রাণকর্তা হয়েছে। সেখানে অনেক অ্যাপ আছে, কিন্তু আপনার জন্য উপযুক্ত একটি খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। শুধু অনেক আছে. আপনি কি বাজারে আধিপত্য বিস্তারকারী সুবিধাজনক বিকল্পগুলির সাথে লেগে থাকবেন, নাকি আপনি অন্য বিকল্পগুলির জন্য কেনাকাটা করবেন?

ঠিক আছে, আপনার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করা সর্বদা সেরা, তাই না? তুমি জান না তোমাকে কি খুজতে হবে। আসুন আমরা এমন একটি বিকল্প উপস্থাপন করি যা আপনি অবশ্যই আকর্ষণীয় পাবেন: যার দ্বারা।

যার দ্বারা কি?

যার দ্বারা একটি ভিডিও মিটিং প্ল্যাটফর্ম, তবে এটি কেবল অন্য ভিডিও মিটিং অ্যাপ নয়। এমন একটি ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে যার জন্য আপনাকে কোনো অ্যাপ ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে হবে না, এটি এমনকি নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য এটি ব্যবহার করা সত্যিই সুবিধাজনক করে তোলে। তবে যা এটিকে ভিড় থেকে আলাদা করে তোলে তা হল এটি একটি ব্যক্তিগতকৃত মিটিং লিঙ্ক তৈরি করে যা আপনি চিরতরে পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি নতুনদের জন্যও এটি ব্যবহার করা সহজ করার বিষয়ে কথা বলুন।

কিন্তু চিন্তা করবেন না, একটি পুনঃব্যবহারযোগ্য মিটিং রুম কোনোভাবেই নিরাপত্তার সঙ্গে আপস করে না। আপনি যদি চান, আপনি রুম লক করতে পারেন যাতে কোনো অতিথি অনুমতি ছাড়া প্রবেশ করতে না পারে।

যার দ্বারা তিনটি পরিকল্পনা অফার করে: ব্যবসা, প্রো এবং বিনামূল্যে। প্রথম দুটি সাবস্ক্রিপশনের দাম যথাক্রমে প্রতি মাসে $59.99 এবং $9.99৷ আপনি প্রথমে একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট চেষ্টা করতে পারেন এবং পরে যেকোনো সময়ে একটি অর্থপ্রদানের সদস্যতায় আপগ্রেড করতে পারেন৷

বিনামূল্যের পরিকল্পনার সীমিত বিকল্প রয়েছে। আপনার শুধুমাত্র 1টি রুম থাকতে পারে এবং একটি মিটিংয়ে 4 জনের বেশি অংশগ্রহণকারী থাকতে পারবেন না৷ কিন্তু যদি আপনার পেশাগত উদ্দেশ্যে বা বিপুল সংখ্যক লোকের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য এটির প্রয়োজন না হয় তবে এটি আপনার জন্য উপযুক্ত পছন্দ হবে।

এতে চ্যাট, স্ক্রিন শেয়ারিং, ইমোজি রিঅ্যাকশন এবং পিকচার-ইন-পিকচারের মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এমনকি এটিতে গুগল ড্রাইভ, মিরো হোয়াইটবোর্ড, ট্রেলো বোর্ড এবং ইউটিউবের মতো অ্যাপগুলির ইন্টিগ্রেশন রয়েছে, যাতে আপনি মিটিংয়ে এই অ্যাপগুলি থেকে সামগ্রীও ভাগ করতে পারেন৷

প্রো এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনার সাথে, আপনি মিটিং রেকর্ডিং, আরও অংশগ্রহণকারী (50 পর্যন্ত) এবং আরও অনেক কিছুর মতো আরও বৈশিষ্ট্য পান৷

যেভাবে ব্যবহার করবেন

যেহেতু একটি অ্যাপ ডাউনলোডের প্রয়োজন নেই, তাই আপনাকে এটি ব্যবহার করতে হবে ওয়েব অ্যাপে যান এবং সরাসরি প্রবেশ করুন।

একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হচ্ছে

whereby.com এ যান এবং একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে 'শুরু করুন' এ ক্লিক করুন।

আপনার নাম এবং কাজের ইমেল লিখুন, বা সাইন আপ করতে আপনার Google বা Apple ID ব্যবহার করুন৷ আপনি সাইন আপ করতে আপনার ইমেল ব্যবহার করলে, সাইন আপ সম্পূর্ণ করার জন্য আপনাকে উক্ত ইমেলে প্রাপ্ত একটি কোড লিখতে হবে। আপনি যখনই পাসওয়ার্ডের বিকল্প হিসাবে লগ ইন করবেন তখন এটি কোডের জন্য জিজ্ঞাসা করবে।

তারপর, শুরু করার জন্য একটি পরিকল্পনা চয়ন করুন। এই গাইডের জন্য, আমরা একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা তৈরি করছি।

একবার আপনি সাইন আপ করে একটি পরিকল্পনা বেছে নিলে, আপনাকে আপনার মিটিং রুম তৈরি করতে হবে। এটি আপনার মিটিং রুম হবে - লিঙ্ক সহ যেটির মেয়াদ কখনই শেষ হবে না।

একটি বিনামূল্যের বা প্রো অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনি একটি ব্যক্তিগত রুম তৈরি করতে পারেন যা দেখতে কেমন লাগে৷ whereby.com/yourname. কিন্তু একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের সাথে, আপনার কাছে এমন একটি ব্যক্তিগতকৃত ডোমেন থাকতে পারে যা দেখতে companyname.whereby.com. যেহেতু আমরা এই গাইডে একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট তৈরি করছি, মিটিং লিঙ্কটি আগেরটির মতো হবে৷

আপনাকে ঘরের নাম হিসাবে আপনার নামটি অগত্যা বেছে নিতে হবে না। এটি আরও একটি উদাহরণ যে এটি আপনি যা চান তা হতে পারে, যতক্ষণ না এটি নেওয়া হয়।

আপনার ব্যক্তিগত রুমের জন্য একটি নাম লিখুন। তারপরে, আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনি আপনার রুম লক করতে চান কিনা তা পর্যালোচনা করুন। যখন একটি রুম লক করা থাকে, কোন অতিথি প্রথমে নক না করে প্রবেশ করতে পারে না, অর্থাৎ, তাদের প্রবেশের জন্য অনুমতির প্রয়োজন হবে। এটি নিরাপত্তা দৃষ্টিকোণ থেকে ভাল পছন্দ.

কিন্তু আপনি যদি এটি লক না করতে চান তবে এটি আনলক করতে টগল এ ক্লিক করুন। আপনি পরে যেকোনো সময় এটি পরিবর্তন করতে পারেন। অবশেষে, 'Create & Continue' বোতামে ক্লিক করুন।

সভা হোস্টিং এবং অন্যান্য কক্ষ যোগদান

আপনি বোতামটি ক্লিক করলে, এটি আপনাকে একটি মিটিং এর জন্য আপনার রুমে যোগ দিতে পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে। আপনি যদি এখনই একটি মিটিং হোস্ট করতে না চান, তাহলে পিছনের বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি ড্যাশবোর্ডে পৌঁছে যাবেন।

আপনি রুমের নামের উপর ক্লিক করে ড্যাশবোর্ড থেকে যেকোন সময় মিটিং এর জন্য আপনার রুমে যোগ দিতে পারেন।

যার দ্বারা একটি মিটিং এর জন্য অন্য কারো রুমে যোগ দিতে, 'একটি ভিন্ন রুমে যোগ দিন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, টেক্সটবক্সে ঘরের নাম লিখুন এবং 'যোগদান করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি বিজনেস ইউআরএল সহ একটি রুমে যোগ দিতে, 'সেট বিজনেস ইউআরএল' বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপরে আপনি ব্যবসার ডোমেনে প্রবেশ করতে সক্ষম হবেন, এবং সেই ব্যবসার ডোমেনের মধ্যে ঘরের নাম।

পরবর্তী ধাপটি ঘরের ধরনের উপর নির্ভর করবে, যেমন, এটি লক করা বা আনলক করা আছে কিনা। একটি লক করা ঘরের জন্য, 'নক' বোতামে ক্লিক করুন। হোস্ট আপনাকে প্রবেশ করতে দিলে আপনি ওয়েটিং রুমে প্রবেশ করবেন এবং রুমে যোগ দেবেন। অন্যথায়, আপনি এখনই মিটিংয়ে প্রবেশ করবেন।

কেউ আপনার রুমে নক করলে, আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যাতে যোগদানের অনুরোধ করা হয়েছে। আপনি হয় তাদের নামের উপর ভিত্তি করে তাদের প্রবেশ করতে দিতে ‘লেট ইন’ বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

অথবা আপনি 'কে দেখুন' বিকল্পটিতে ক্লিক করতে পারেন একটি ভিজ্যুয়াল নিশ্চিতকরণ পেতে যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে এটি কে।

যদি তাদের ক্যামেরা চালু থাকে, তাহলে আপনি তাদের প্রবেশ করতে দেওয়ার আগে তাদের ভিডিও দেখতে সক্ষম হবেন৷ অনুমোদন করতে 'লেট ইন' বোতামে ক্লিক করুন৷ আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনি সেগুলিকে 'প্রত্যাখ্যান' করতে পারেন বা 'হোল্ডে রাখতে পারেন'। 'প্রতিক্রিয়া'-এর পাশের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং এই দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।

যার মাধ্যমে ভিডিও মিটিংয়ের জন্য একটি দুর্দান্ত অ্যাপ যা একটি ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের সমস্ত কিছু অফার করে তবে সেখানে থামবে না। এটির ব্যক্তিগত রুম URL একটি চমৎকার স্পর্শ যা ব্যবহারে সহজে পরিপূর্ণ, এবং একটি ঝরঝরে ইন্টারফেস এটিকে আপনার জন্য একটি উপযুক্ত পছন্দ করে তুলবে৷