গুগল শীটে কীভাবে একটি গ্যান্ট চার্ট তৈরি করবেন

Google পত্রক একটি অন্তর্নির্মিত Gantt চার্ট টাইপ প্রদান করে না, তবে আপনি স্ট্যাকড বার চার্ট কাস্টমাইজ করে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন।

একটি Gantt চার্ট হল অনুভূমিক বারগুলির একটি সিরিজ যা দৃশ্যত সময়ের সাথে একটি প্রকল্পের সময়সূচী (কাজ বা কার্যকলাপ) উপস্থাপন করে। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত চার্টের একটি। Gantt চার্ট একটি প্রকল্পের সময়সূচীতে প্রতিটি কাজের শুরু এবং শেষের তারিখ/সময়ের পাশাপাশি প্রকল্পের কাজগুলির মধ্যে সিরিজ এবং পরস্পর নির্ভরতাকে চিত্রিত করে। এটি আপনাকে সমস্ত আকারের প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে, পরিকল্পনা করতে এবং কার্যকর করতে সহায়তা করে।

রিয়েল-টাইম সহযোগিতা এবং স্বয়ংক্রিয়-সংরক্ষণ ক্ষমতার কারণে গ্যান্ট চার্ট তৈরি করার জন্য Google পত্রক একটি দুর্দান্ত বিকল্প, এছাড়াও এটি বিনামূল্যে এবং ব্যবহার করা সহজ। যাইহোক, এক্সেলের মতই, Google শীটে একটি বিকল্প হিসাবে অন্তর্নির্মিত Gantt চার্ট টাইপ নেই, তাই আপনাকে বার চার্ট কাস্টমাইজ করে একটি তৈরি করতে হবে।

এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে একটি স্ট্যাকড বার চার্ট ব্যবহার করে Google শীটে একটি Gantt চার্ট তৈরি করার পদক্ষেপগুলি দেখাব।

একটি স্ট্যাকড বার চার্ট ব্যবহার করে Google Gantt চার্ট তৈরি করা

আপনি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপের মাধ্যমে Google পত্রকগুলিতে একটি Gantt চার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করুন, সময়কাল গণনা করুন, সেই ডেটা দিয়ে একটি বার চার্ট তৈরি করুন এবং তারপর এটিকে গ্যান্ট চার্টের মতো দেখতে কাস্টমাইজ করুন৷

আপনার প্রকল্প ডেটা সেটআপ করুন

প্রথমে, একটি নতুন Google স্প্রেডশীট খুলুন এবং নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনার প্রকল্পের সময়সূচী (ডেটা) তিনটি কলামে লিখুন, যথা, টাস্ক, শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখ৷

কার্য/ক্রিয়াকলাপগুলির নাম টাস্ক কলামে থাকা উচিত এবং তাদের সংশ্লিষ্ট তারিখগুলি শুরুর তারিখ এবং শেষ তারিখের কলামে থাকা উচিত৷

টাস্কের সময়কাল গণনা করুন

এখন আপনাকে প্রতিটি কাজের জন্য সময়কাল গণনা করতে হবে। এর জন্য, আপনাকে নীচে কয়েকটি সারি দিয়ে একটি দ্বিতীয় টেবিল তৈরি করতে হবে। মূল টেবিলের টাস্ক কলাম (প্রথম কলাম) অনুলিপি করুন এবং নীচে দেখানো হিসাবে এটি দ্বিতীয় টেবিলে প্রবেশ করান। তারপরে এই নতুন টেবিলের দ্বিতীয় এবং তৃতীয় কলামগুলিকে "শুরু দিন" এবং "সময়কাল" হিসাবে লেবেল করুন।

এখন আপনাকে প্রতিটি কাজের শুরুর দিন এবং সময়কাল গণনা করতে হবে।

শুরুর দিন খুঁজে পেতে, আপনাকে প্রতিটি টাস্কের শুরুর তারিখ এবং প্রথম টাস্কের মধ্যে পার্থক্য নির্ধারণ করতে হবে। স্টার্ট ডে কলামের প্রথম ঘরে (B15) এই সূত্রটি টাইপ করুন:

=INT(B2)-INT($B$2)

যেহেতু এটি প্রকল্পের প্রথম দিন, আপনি '0' পাবেন।

এখন ফর্মুলাটি অনুলিপি করতে চূড়ান্ত কাজ পর্যন্ত অন্যান্য কোষের উপর ফিল হ্যান্ডেলটি (কোষের নীচের ডানদিকে ছোট নীল বর্গক্ষেত্র) টেনে আনুন। এখন আপনি প্রকল্পের টাইমলাইনে প্রতিটি কাজের শুরুর দিন পেয়েছেন।

এর পরে, আপনাকে প্রতিটি কাজের সময়কাল নির্ধারণ করতে হবে।

এটি করতে, সময়কাল কলামের প্রথম ঘরে (C15) নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))

তারপরে আপনি আগের মত করে বাকি কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করুন। এখন আপনি প্রতিটি কাজের জন্য সময়কাল পেয়েছেন, যা প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করতে কত দিন সময় লাগবে।

একটি স্ট্যাকড বার গ্রাফ সন্নিবেশ করুন

এখন আপনি একটি স্ট্যাকড বার চার্ট তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, পুরো দ্বিতীয় টেবিলটি (গণনার টেবিল) নির্বাচন করুন, মেনু বারে 'ঢোকান' এ ক্লিক করুন এবং 'চার্ট' নির্বাচন করুন।

'শুরু করার তারিখ এবং সময়কাল' শিরোনামে একটি চার্ট তৈরি করা হবে এবং Google পত্রকের ডানদিকে একটি চার্ট এডিটর উইন্ডোও খুলবে, যেখানে আপনি চার্টটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

যদি এই চার্ট সম্পাদকটি আপনার চার্টের পাশে স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে আপনি এটি ম্যানুয়ালি খুলতে পারেন। এটি করার জন্য, চার্টটি নির্বাচন করুন, তারপরে চার্ট উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কোণায় 'তিন-বিন্দুযুক্ত মেনু (উল্লম্ব উপবৃত্ত)' এ ক্লিক করুন এবং 'চার্ট সম্পাদনা করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

Google পত্রক একটি চার্ট তৈরি করার চেষ্টা করবে যা আপনার ডেটার সাথে সবচেয়ে বেশি মানানসই। যদি এটি অন্য কোন চার্ট টাইপ তৈরি করে, তাহলে আপনাকে এটি পরিবর্তন করতে হবে। চার্ট পরিবর্তন করতে, 'চার্ট টাইপ' ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'স্ট্যাকড বার চার্ট' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

বার চার্টটিকে একটি গ্যান্ট চার্টে পরিণত করুন

আপনি একটি বার চার্ট তৈরি করেছেন, এখন এটি একটি Gantt চার্টে পরিণত করার সময়। এটি করার জন্য, আপনাকে আপনার বার চার্টটি কিছুটা কাস্টমাইজ করতে হবে।

প্রথমে, চার্ট এডিটরের 'কাস্টমাইজ' ট্যাবে যান এবং 'সিরিজ' গ্রুপটি প্রসারিত করুন।

সিরিজ বিভাগের অধীনে, সমস্ত সিরিজের ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রয়োগ করুন 'শুরু দিন' নির্বাচন করুন।

এর পরে, 'ফিল অপাসিটি' পরিবর্তন করে '0%' করুন।

এটি নীল বারগুলিকে স্বচ্ছ রেন্ডার করবে এবং এইভাবে আপনার বার চার্টটিকে একটি গ্যান্ট চার্টের মতো দেখাবে।

এখন আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে আপনার গ্যাথ চার্টে অন্যান্য পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চার্টের শিরোনাম, কিংবদন্তি, রঙের স্কিম এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে পারেন।

এখন, আপনি Google Sheets-এ একটি Gantt চার্ট তৈরি করেছেন।