আপনার দলের সদস্যদের সাথে সহজ সহযোগিতার জন্য
আপনি একটি মিটিংয়ে আপনার দলের সাথে আপনার কম্পিউটারের স্ক্রীন শেয়ার করতে চাইতে পারেন এমন অনেক কারণ থাকতে পারে। এটি পণ্য প্রদর্শন, প্রশিক্ষণ, সহযোগিতা, ব্যস্ততা এবং অন্যান্য অনেক উত্পাদনশীল উদ্দেশ্যে হতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, আপনি যদি অনলাইন মিটিং সেট আপ করতে Microsoft টিম ব্যবহার করেন, তাহলে মিটিংয়ে থাকা সকলের সাথে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করা একটি একক ক্লিক প্রক্রিয়া।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং সেট আপ করা হচ্ছে
শুরু করতে, আপনার কম্পিউটারে Microsoft টিম অ্যাপ খুলুন, অথবা একটি ওয়েব ব্রাউজারে teams.microsoft.com চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷
বাম দিকে নেভিগেশন প্যানেলে 'টিম'-এ ক্লিক করুন।
তারপর 'আপনার দল' বিভাগ থেকে একটি দল নির্বাচন করুন। আপনার যদি শুধুমাত্র একটি সময় থাকে, আপনি 'টিম' মেনু খুললে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করবে।
এখন ডান ফলকে স্ক্রিনের নীচে 'Meet now' বোতামে ক্লিক করে নির্বাচিত দলের সাথে একটি মিটিং শুরু করুন৷ এটি নীচের 'একটি নতুন কথোপকথন শুরু করুন...' বক্সের নীচে মিডিয়া বোতামগুলির পাশাপাশি একটি ছোট বোতাম।
মিটিংয়ের জন্য বিষয় যোগ করুন এবং একটি মিটিং রুম তৈরি করতে শুরু করতে 'এখনই দেখা করুন' বোতামটি টিপুন।
স্ক্রিনের ডানদিকের প্যানেল থেকে আপনি যাদের মিটিংয়ে যোগ করতে চান তাদের আমন্ত্রণ জানান।
একবার সবাই যোগদান করলে এবং আপনি তাদের মিটিংয়ের উদ্দেশ্য সম্পর্কে অবহিত করেছেন। আমরা স্ক্রিনটি শেয়ার করব যাতে আপনি সহযোগিতা করতে বা আপনার দলের সাথে একটি প্রশিক্ষণ সেশন চালাতে পারেন।
একটি মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং-এ স্ক্রিন শেয়ার করা
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে আপনার স্ক্রিন ভাগ করা সহজ। মিটিং স্ক্রিনে, টুলবারে 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন।
টুলবারের ঠিক নিচে একটি শেয়ারিং মেনু খুলবে। শেয়ারিং মেনুতে আপনি 'ডেস্কটপ', 'উইন্ডোজ', 'পাওয়ারপয়েন্ট', 'হোয়াইটবোর্ড' এবং আরও কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।
'ডেস্কটপ' বিকল্পটি নির্বাচন করলে আপনার পুরো কম্পিউটারের স্ক্রিনটি মিটিংয়ে থাকা সকলের সাথে শেয়ার করা হবে। আপনার কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত একাধিক ডিসপ্লে থাকলে, সেগুলিকে 'স্ক্রিন #1', 'স্ক্রিন #2' এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে লেবেল করা হবে। আপনি কোন ডেস্কটপ স্ক্রীন শেয়ার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম উইন্ডো বা একটি ব্রাউজার ট্যাবের স্ক্রীন ভাগ করতে চান, তাহলে 'উইন্ডো' বিভাগের অধীনে বিকল্পগুলি যেখানে আপনার সন্ধান করা উচিত।
'উইন্ডো' বিভাগে আপনার কম্পিউটারে খোলা উইন্ডোগুলির তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং আপনি যেটি মিটিংয়ে ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ ব্রাউজারগুলির জন্য, ব্রাউজারে বর্তমানে খোলা ট্যাবটি 'উইন্ডো' বিভাগে প্রদর্শিত হবে।
বিঃদ্রঃ: যদি আপনার ব্রাউজারে একটি ভিন্ন ব্রাউজার ট্যাব খোলা থাকে, তাহলে ব্রাউজারে সঠিক ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং উইন্ডো বিকল্পগুলি রিফ্রেশ করতে শেয়ার মেনুটি পুনরায় খুলুন। সক্রিয় উইন্ডোজের ক্ষেত্রেও একই কথা। আপনি যদি টিম মিটিং-এ 'শেয়ার' মেনু খোলার পরে একটি উইন্ডো খোলেন, তাহলে আপনার সিস্টেমে খোলা উইন্ডোজ রিফ্রেশ করতে আপনাকে শেয়ার মেনুটি বন্ধ করে পুনরায় খুলতে হবে।
একটি উইন্ডো নির্বাচন করা অবিলম্বে এটি খুলবে, এবং এটি একটি পুরু লাল বর্ডার দিয়ে হাইলাইট করা হবে যাতে আপনি জানেন যে এটি ভাগ করা হচ্ছে।
এছাড়াও, আপনার শেয়ার করা স্ক্রিনটি মিটিংয়ে থাকা অন্যান্য সদস্যদের কাছে আপনার কম্পিউটারের ক্যামেরা ফিডের পরিবর্তে আপনার ভিডিও ফিডে প্রদর্শিত হবে।
যদি কোনো সময়ে, আপনি মিটিংয়ে অন্য একজনকে আপনার স্ক্রীনের নিয়ন্ত্রণ দিতে চান, তাহলে আপনার মাউস কার্সারকে আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনের উপরের দিকে নিয়ে যান। একটি স্টিকি টুল বার অন্য কাউকে 'নিয়ন্ত্রণ দিন' বা স্ক্রীন 'প্রেজেন্ট করা বন্ধ করুন' বিকল্প সহ দেখাবে।
টুল বারটি তখনই প্রদর্শিত হয় যখন আপনি আপনার কম্পিউটারে Microsoft Teams অ্যাপ ব্যবহার করেন। আপনি যদি একটি ওয়েব ব্রাউজার থেকে টিম ব্যবহার করেন তবে আপনি এটি দেখতে পাবেন না।
অবশেষে, যখন আপনি সম্পন্ন করেন এবং স্ক্রীন শেয়ার করা বন্ধ করতে চান, তখন টিম মিটিং উইন্ডোতে ফিরে যান এবং টুল বারে 'স্টপ শেয়ারিং' আইকনে ক্লিক করুন।
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং সেট আপ করা এবং স্ক্রিন ভাগ করা জুম মিটিং-এর মতো স্বজ্ঞাত নয়। যাইহোক, মাইক্রোসফ্ট টিম অনেক কিছু। এবং একবার আপনি এটি অফার করে এমন বিভিন্ন বিকল্পগুলিতে আপনার পথ জানলে, আপনি অনলাইন মিটিংগুলির জন্য অন্যান্য স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার সরঞ্জামগুলিতে এটি ব্যবহার করে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবেন৷