কীভাবে একটি গুগল শীট থেকে অন্যটিতে ডেটা আমদানি করবেন

IMPORTRANGE ফাংশন ব্যবহার করে

Google Sheets হল Google-এর একটি অত্যন্ত সুবিধাজনক টুল যা আপনার রেকর্ডগুলিকে স্প্রেডশীট ফর্ম্যাটে বজায় রাখতে এবং সারা বিশ্ব জুড়ে লক্ষ লক্ষ ব্যবহারকারী ব্যবহার করে। এটি মানানসই, নির্ভরযোগ্য এবং একই সময়ে অনেকের দ্বারা সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনি আপনার ব্যবসার উদ্দেশ্য অনুসারে যতগুলি চান ততগুলি শীট তৈরি করতে পারেন এবং এটি আপনাকে হতাশ করবে না। যাইহোক, এমন একটি পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে যেখানে আপনাকে একাধিকবার একটি শীট থেকে অন্য শীটে ডেটা আমদানি করতে হবে।

একটি সহজ উপায় হ'ল কেবল একটি শীট থেকে ডেটা অনুলিপি করা এবং এটিকে অন্যটিতে পেস্ট করা তবে এটি পরিচালনা করার একটি সম্ভাব্য উপায় নয়, কারণ আপনাকে একাধিকবার একই ক্রিয়া সম্পাদন করতে হতে পারে বা ডেটার আকার হ্যান্ডেল করার জন্য অসম্পূর্ণ হতে পারে। এইভাবে আমরা ব্যবহার করতেIMPOTRANGE() ফাংশন

নিম্নলিখিত প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে বাস্তবায়ন করা যায় IMPOTRANGE() ফাংশন এবং এক শীট থেকে অন্য শীট তথ্য সন্নিবেশ.

একটি পত্রক থেকে অন্য একটি সেল আমদানি করা হচ্ছে

এক শীট থেকে অন্য শীটে সেল ডেটা আমদানি করতে, প্রথমে সেল অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা আমদানি করতে চান এবং তারপর টাইপ করুন =গুরুত্ব( সেই কোষে

এর পরে, আপনি যেখান থেকে ডেটা আমদানি করতে চান সেই শীটটিতে যান এবং নীচে দেখানো হিসাবে ব্রাউজার অ্যাড্রেস বার থেকে সেই শীটের আইডি নম্বরটি অনুলিপি করুন।

এবার ভিতরে আইডি নম্বর পেস্ট করুন IMPOTRANGE() ডবল উল্টানো কমা মধ্যে ফাংশন.

এটি হয়ে গেলে, শীটটির নাম (লেবেল) যোগ করুন যেখান থেকে আপনি একটি কমা দ্বারা পৃথক করা ডাবল ইনভার্টেড কমাগুলির মধ্যে ডেটা আমদানি করতে চান৷ এবং লেবেলের পরে একটি বিস্ময়বোধক চিহ্নও সন্নিবেশ করান।

💡 টিপ

একটি শীটের শীট লেবেলটি স্লাইডারের ঠিক নীচে উইন্ডোর নীচে উল্লেখ করা হয়েছে। ডিফল্টরূপে, এটিকে 'শীট1' হিসাবে লেবেল করা হয়। বিভ্রান্তি এড়াতে এটিতে ডান-ক্লিক করে এটির নাম পরিবর্তন করা ভাল অনুশীলন হবে।

বিস্ময়বোধক চিহ্নের পরে, আপনি যেখান থেকে ডেটা আমদানি করতে চান সেই সেল নম্বরটি টাইপ করুন। এই ক্ষেত্রে, সেল নম্বর হল 'B8'। তারপর ডাবল ইনভার্টেড কমা এবং বৃত্তাকার বন্ধনী বন্ধ করুন এবং 'এন্টার' টিপুন।

যোগ করার পরে আপনি একটি ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন (যেমন নীচে দেখানো হয়েছে)৷ IMPOTRANGE() ফাংশন

এই সমস্যাটি সমাধান করতে, ত্রুটিতে ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স অন্য শীটে অ্যাক্সেসের জন্য জিজ্ঞাসা করবে। তাই শুধু 'অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন' বোতামে ক্লিক করুন এবং Google সেই শীটে অ্যাক্সেস পাবে।

আপনি অ্যাক্সেস মঞ্জুর করার সাথে সাথে ডেটাটি পছন্দসই অবস্থানে উপস্থিত হবে।

এক পত্রক থেকে অন্য পত্রকে কলাম আমদানি করা হচ্ছে

সেল অ্যাড্রেস ব্যতীত পুরো পদ্ধতিটি একই রকম। এখানে, একটি একক কক্ষের ঠিকানা উল্লেখ করার পরিবর্তে, আপনাকে সমগ্র কলামের পরিসীমা উল্লেখ করতে হবে যার ডেটা আপনি আমদানি করতে চান৷ পরিসর উল্লেখ করতে, বিস্ময়বোধক চিহ্নের পরে, প্রথম ঘরের ঘরের ঠিকানা এবং তারপর একটি কোলন দ্বারা পৃথক করা কলামের শেষ ঘরের ঠিকানা টাইপ করুন।

ডাবল ইনভার্টেড কমা এবং বৃত্তাকার বন্ধনী বন্ধ করুন এবং 'এন্টার' টিপুন। এটি সম্পূর্ণ কলামটিকে পছন্দসই স্থানে আমদানি করবে।

একটি পত্রক থেকে অন্য পত্রক সমগ্র টেবিল আমদানি করা হচ্ছে

এই পরিস্থিতিতেও, আপনাকে শুধুমাত্র পরিসর পরিবর্তন করতে হবে। টেবিলের প্রথম ঘর এবং টেবিলের শেষ ঘরের ঘরের ঠিকানা সন্নিবেশ করান। একটি কোলন দিয়ে তাদের আলাদা করুন এবং উল্টানো কমা এবং বৃত্তাকার বন্ধনী বন্ধ করুন।

একবার আপনি 'এন্টার' টিপুন, পুরো টেবিলটি পছন্দসই স্থানে ঢোকানো হবে।

এই কৌশলটি অত্যন্ত দক্ষ এবং আমদানি করা ডেটাতেও মূল ডেটাতে করা পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করবে। এইভাবে এটি আপনাকে উভয় শীটে সম্পাদনা করার ঝামেলা থেকে বাঁচায়।