লোকেদের কাছে কাজগুলি বরাদ্দ করুন যাতে সবাই জানতে পারে তারা কীসের জন্য দায়ী৷
Apple iOS 14 এ অনেক পরিবর্তন আনছে, বড় এবং ছোট একইভাবে। বড় পরিবর্তনগুলি হল সেইগুলি যা সবচেয়ে বেশি মনোযোগ আকর্ষণ করে, কিন্তু ছোটগুলি ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ - যেমন iPhone অনুস্মারক তালিকায় নতুন সংযোজন৷
অনুস্মারক তালিকাগুলি অনেক বেশি কার্যকরী হয়েছে, এটি নিশ্চিত করা সত্যিই সহজ করে যে আপনি যখন অন্য লোকেদের সাথে কাজ ভাগ করছেন তখন গুরুত্বপূর্ণ কিছু যে কারো দ্বারা উপেক্ষিত না হয়। iOS 14 এখন আপনাকে তালিকার বিভিন্ন কাজের জন্য যাদের সাথে আপনি তালিকা ভাগ করেছেন তাদের অনুস্মারক বরাদ্দ করতে দেয়৷
ভাগ করা তালিকাগুলির সাথে আপনি কী করতে পারেন তার সীমাবদ্ধতা ছিল এবং এটি একটি সহযোগী পরিবেশে তাদের কিছুটা অকার্যকর করে তুলেছিল। এখন অবধি, আপনি অন্য লোকেদের সাথে তালিকা ভাগ করতে পারেন যাতে তারা এটিতে অ্যাক্সেস পেতে পারে, তবে এটিই আপনি করতে পারেন। তারা কোন কাজের জন্য দায়ী বা তাদের জন্য অনুস্মারক সেট করার কোন উপায় ছিল না। কিন্তু এখন, তারা সত্যিই সহযোগী হতে পারে।
অনুস্মারকগুলিতে একটি তালিকা কীভাবে ভাগ করবেন
আপনি যদি এখন পর্যন্ত শেয়ার করা তালিকাগুলি থেকে সরে গিয়ে থাকেন, তাহলে সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তার একটি দ্রুত রানডাউন এখানে রয়েছে৷
প্রথম জিনিস, ভাগ করা তালিকা তৈরি করার বিকল্পটি শুধুমাত্র iCloud অনুস্মারকগুলির জন্য উপলব্ধ। সুতরাং, যদি আপনি এটির বিকল্পটি দেখতে না পান তবে সেটিংসে অনুস্মারকগুলির জন্য iCloud চালু আছে তা নিশ্চিত করুন৷
এটি চালু করতে, সেটিংসে যান এবং আপনার নাম কার্ডে আলতো চাপুন।
এখন, iCloud এ যান।
iCloud সেটিংসে, 'রিমাইন্ডার'-এর জন্য টগল চালু আছে কিনা যাচাই করুন।
এখন, আপনি যে তালিকাটি কারও সাথে ভাগ করতে চান সেটি খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে ‘আরো বিকল্প’ আইকনে (একটি বৃত্তে তিনটি বিন্দু) আলতো চাপুন।
পপ আপ হওয়া মেনু থেকে 'অ্যাড লোকে'-এ আলতো চাপুন।
তালিকায় যোগদানের জন্য আপনি কীভাবে তাদের আমন্ত্রণ পাঠাতে চান তা বেছে নিন। লিঙ্ক পাঠানোর জন্য আপনি যেকোনো মাধ্যম বেছে নিতে পারেন। ব্যক্তি আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করতে হবে. এছাড়াও, আপনি যাদের সাথে তালিকা ভাগ করেছেন তাদের আইক্লাউড ব্যবহারকারী হওয়া উচিত।
একবার তারা আমন্ত্রণ গ্রহণ করলে, তাদের তালিকায় অ্যাক্সেস থাকবে এবং আপনি পরবর্তী ধাপে যেতে পারবেন।
কীভাবে লোকেদের কাছে টাস্ক অ্যাসাইন করবেন এবং রিমাইন্ডার সেট করবেন
iOS 14 ব্যবহারকারীরা শেয়ার করা তালিকায় থাকা লোকেদের জন্য টাস্ক অ্যাসাইন করতে এবং রিমাইন্ডার সেট করতে পারে।
কাউকে দ্রুত কাজ দিতে, সেটিতে আলতো চাপুন। কীবোর্ডের উপরে একটি টুলবার প্রদর্শিত হবে, এটির 'লোক' আইকনে আলতো চাপুন।
তালিকায় অ্যাক্সেস আছে এমন সমস্ত লোকের নাম প্রদর্শিত হবে; এটি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করে যারা আপনার আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছে এবং মুলতুবি আমন্ত্রণগুলি নেই৷ তাদের কাছে টাস্ক বরাদ্দ করতে ব্যক্তির নামের উপর আলতো চাপুন।
আপনি অন্য লোকেদের জন্য একটি অনুস্মারকও সেট করতে পারেন যাতে তাদের একটি নির্দিষ্ট তারিখ, সময় বা অবস্থানে তাদের কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য স্মরণ করিয়ে দেওয়া হয়। আপনি এটি সেট করতে পারেন যাতে ব্যক্তি বিশেষ কাউকে মেসেজ করার সময় অনুস্মারকের জন্য বিজ্ঞপ্তিটি প্রাপ্ত হয়। একটি অনুস্মারক সেট করতে টাস্কে 'i' এ আলতো চাপুন।
তারপর 'বিশদ' স্ক্রীন থেকে যখন আপনি অনুস্মারকের জন্য বিজ্ঞপ্তিটি উপস্থিত হতে চান তা নির্বাচন করুন।
এখন এটি একটি মুদির তালিকা, পার্টি প্ল্যানিং, বা অন্য কিছু যাই হোক না কেন, আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি যাদের সাথে দায়িত্ব ভাগ করছেন তারা ঠিক কোন কাজের জন্য দায়ী এবং সময়মতো তাদের কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন। এখন আপনার তালিকার কিছুই উপেক্ষা করা হবে না.