আপনার Microsoft টু-ডু তালিকার জন্য কাজ তৈরি করতে টিম-এ টাস্ক অ্যাপ ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফ্ট টু-ডু-এর মতো অ্যাপগুলি আমাদের জীবনকে আরও ভালভাবে পরিবর্তন না করা পর্যন্ত আপনাকে প্রতিদিন যে হাজারো জিনিসগুলি করতে হবে তার ট্র্যাক রাখা একটি কঠিন কাজ ছিল৷ আপনার দিনের পরিকল্পনা করা, আপনাকে যে কাজগুলি করতে হবে তার তালিকা তৈরি করা এবং অবশেষে আপনার তালিকা থেকে সেই কাজগুলি চেক করা আমাদের জীবনের অনেক অংশে পরিণত হয়েছে। (আপনি যখন করণীয়-তে একটি কাজ শেষ করেন তখন আমিই কি সেই ডিং শুনতে পছন্দ করি? এত সন্তোষজনক!)
কিন্তু আপনি কি জানেন যে অ্যাপটি আমরা সকলেই খুব পছন্দ করি আপনার অন্যান্য প্রিয় অ্যাপ মাইক্রোসফ্ট টিমসের সাথেও ব্যবহার করা যেতে পারে? না? ওয়েল, আপনি একটি ট্রিট জন্য না! যদিও মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে এখনও Microsoft টু-ডু-এর জন্য কোনও ইন্টিগ্রেশন উপলব্ধ নেই (কিন্তু একটি কাজ চলছে বলে জানা গেছে), সেখানে আরও একটি অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে টিমগুলিতে করণীয় ব্যবহার করতে দেয়, আপনি যেভাবে কল্পনা করতে পারেন সেভাবে নয়।
Tasks হল Microsoft Teams-এ একটি সমন্বিত অ্যাপ যা আপনাকে অ্যাপগুলি স্যুইচ না করেই Teams-এ চ্যাট/চ্যানেল কথোপকথনের যেকোনো বার্তা থেকে সরাসরি আপনার Microsoft To-Do তালিকার জন্য কাজ তৈরি করতে দেয়।
টাস্ক অ্যাপটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি অ্যাপ হিসাবে 'টাস্ক' যুক্ত করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বা ওয়েব অ্যাপ খুলুন এবং বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'আরও যুক্ত অ্যাপ' বিকল্পে (তিনটি বিন্দু) যান।
তারপর, 'টাস্ক' অনুসন্ধান করুন এবং ফলাফলের প্রথম বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
আপনার মাইক্রোসফ্ট টিম অস্ত্রাগারে একটি অ্যাপ হিসাবে কার্যগুলি যুক্ত করতে 'যোগ করুন' এ ক্লিক করুন।
অ্যাপটি আপনার সাইন ইন চালিয়ে যাওয়ার জন্য অনুরোধ করবে। 'সাইন ইন' বিকল্পে ক্লিক করুন।
আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। অ্যাপটি আপনার তথ্য অ্যাক্সেস করার অনুমতির অনুরোধ করবে। প্রদত্ত সমস্ত শর্তাবলী এবং তথ্য পড়ার পরে 'হ্যাঁ' এ ক্লিক করুন।
'টাস্ক' অ্যাপের আইকনটি আপনার মেসেজ বক্সের নিচে পিন করা অ্যাপের তালিকায় উপস্থিত হবে।
বিঃদ্রঃ: Tasks একটি সহযোগী অ্যাপ নয়, তাই আপনি এটিকে চ্যানেল বা চ্যাটে ট্যাব হিসেবে যোগ করতে পারবেন না।
মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে কীভাবে একটি টাস্ক যুক্ত করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে টু-ডুতে একটি টাস্ক যুক্ত করা খুব সহজ, তবুও দক্ষ। করণীয় তালিকায় আপনি যে বার্তাটি একটি টাস্ক হিসাবে যুক্ত করতে চান সেটিতে যান এবং একটি বার্তায় হোভার করার পরে প্রদর্শিত 'আরও' বিকল্পে (তিনটি বিন্দু আইকন) ক্লিক করুন।
তারপরে পপ আপ হওয়া মেনুতে 'আরও অ্যাকশন'-এ যান এবং অবশেষে সাব-মেনু থেকে 'টাস্ক তৈরি করুন' নির্বাচন করুন।
একটি টাস্ক তৈরি করার জন্য একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। টাস্কের জন্য একটি শিরোনাম যোগ করুন। বাকি তথ্য ঐচ্ছিক. আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখ, মূল অংশ (যা মূল বার্তার সাথে কাজটির নোট বিভাগে যোগ করা হবে), গুরুত্ব এবং একটি অনুস্মারকের জন্য একটি তারিখ এবং সময় যোগ করতে পারেন যদি আপনি একটি চান৷ তারপর, 'পাঠান' এ ক্লিক করুন।
এটি আপনার আউটলুকের পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট টু-ডু তালিকাতে টাস্কটি যুক্ত করবে। মাইক্রোসফ্ট টু-ডু-এর টাস্কটিতে প্রেরকের বিশদ বিবরণ এবং বার্তার সময় সহ নোট বিভাগে মূল বার্তাটি সংযুক্ত থাকবে যাতে আপনার কাছে সর্বদা কাজের প্রসঙ্গ থাকবে।
আপনি যদি একটি বার্তা থেকে একটি টাস্ক তৈরি করতে না চান, কিন্তু অ্যাপস স্যুইচ না করে একটি সহজ কাজ তৈরি করতে চান, আপনি এটিও করতে পারেন। যেকোনো সময় একটি টাস্ক তৈরি করতে মেসেজ বক্সের নিচে পিন করা অ্যাপের তালিকায় 'টাস্ক' আইকনে ক্লিক করুন।
টাস্ক অ্যাপ আপনাকে সরাসরি Microsoft টিম থেকে আপনার Microsoft টু-ডু তালিকার জন্য কাজ তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনি যে বার্তাগুলি পাঠান বা গ্রহণ করেন তা থেকেও আপনি কাজ তৈরি করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, এই সময়ে কার্যগুলি শুধুমাত্র আপনার জন্য এটি করতে পারে এবং Microsoft টু-ডুকে টিমগুলিতে সংহত করতে পারে না যাতে আপনি টিমগুলিতে আপনার টাস্ক তালিকাগুলিও দেখতে পারেন৷ কিন্তু যতক্ষণ না সেই ক্ষমতাগুলি টিমগুলিতে পৌঁছায়, এবং তারা শীঘ্রই মাইক্রোসফ্ট টু-ডু এবং প্ল্যানারের জন্য একটি সম্মিলিত ইন্টিগ্রেশন হিসাবে Microsoft-এ কাজ করছে, আমরা যা পেতে পারি তা গ্রহণ করব।