জুমের মাধ্যমে একটি মসৃণ সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার যা জানা দরকার
জুম বিশ্বব্যাপী লক্ষ লক্ষ মানুষের জন্য পেশাদার জীবনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে। যেকোন কিছুর জন্য তাৎক্ষণিক শারীরিক উপস্থিতির প্রয়োজন নেই ভিডিও কল এবং কনফারেন্সের মাধ্যমে জুম দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয় যেহেতু মহামারী গ্রহে আঘাত করেছে। মানুষ ও প্রতিষ্ঠানের মধ্যে দূরত্ব দূর করে অনলাইনে কতটা বাণিজ্যিক কাজ করা যায়, তা প্রমাণ করেছে।
এটি স্পষ্ট করে তোলে যে নিয়োগের ক্ষেত্রেও, জুম সাক্ষাত্কারের প্রক্রিয়াটির পাদদেশ ধরে রেখেছে। যাইহোক, জুমের সাথে পরিচিত নয় এমন কারো জন্য, প্ল্যাটফর্মে একটি সাক্ষাত্কার কিছুটা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে ইন্টারভিউয়ের জন্য আগে থেকেই নিজেকে প্রস্তুত করা ভালো। এই গুরুত্বপূর্ণ প্রচেষ্টায় যাওয়ার আগে আপনার যা করা উচিত তার একটি চেকলিস্ট অত্যন্ত লাভজনক হতে পারে। আসুন নীচে সব আলোচনা করা যাক।
একটি শক্তিশালী ইন্টারনেট সংযোগ আছে
একটি ভিডিও সাক্ষাত্কারের আগে আপনার যে প্রথম এবং প্রধান জিনিসটি পরীক্ষা করা উচিত তা হল আপনার ইন্টারনেট সংযোগ। আপনার ইন্টারভিউ কোনো বাধা ছাড়াই হয় তা নিশ্চিত করতে আপনার ডিভাইসে নেটওয়ার্ক এবং ইন্টারনেটের গতি অবশ্যই চমৎকার হতে হবে। ইন্টারনেট ব্যবহার করতে আপনার সমস্যা হলে, সমস্যা সমাধানের জন্য হয় আপনার নেটওয়ার্ক অপারেটরের সাথে যোগাযোগ করা ভালো, অথবা একটি মসৃণভাবে চলমান বিকল্প খুঁজে বের করা।
আপনার ল্যাপটপ ব্যবহার করুন এবং এটি চার্জ রাখুন
সাক্ষাত্কারের জন্য আপনি আপনার ডেস্কটপ বা ল্যাপটপে জুম ব্যবহার করছেন এবং আপনার মোবাইল ডিভাইসে নয়। যেকোনো মোবাইল ডিভাইসে জুম কলের সেটআপ আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে খুবই নৈমিত্তিক মনে হতে পারে। এর ফলে আপনার জন্য কর্মসংস্থানের সম্ভাবনা কম হতে পারে। সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার ল্যাপটপ ব্যবহার করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ডিভাইসটি পূর্ণ ক্ষমতায় চার্জ করা হয়েছে এবং যেকোন জরুরী পরিস্থিতিতে আপনার কাছে একটি প্লাগ পয়েন্ট আছে।
মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন
আপনার জুম সাক্ষাত্কারে যোগদানের আগে মনে রাখা আরেকটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার মাইক্রোফোন এবং ক্যামেরা চালু রাখা। একটি সাক্ষাত্কারের সময় আপনার মাইক বন্ধ রাখা আপনার ইন্টারভিউয়ারকে প্রভাবিত করার সময় অনুকূল নাও হতে পারে। জুম-এ নিজেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনমিউট রাখতে, নিশ্চিত করুন যে "মিটিংয়ে যোগদান করার সময় আমার মাইক্রোফোন নিঃশব্দ করুন" বিকল্পটি অচেক করা আছে এবং "মিটিংয়ে যোগদান করার সময় কম্পিউটারের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অডিওতে যোগদান করুন" বিকল্পটি চেক করা আছে। আপনি সেটিংসের অডিও বিভাগে এই বিকল্পগুলি পাবেন।
যাইহোক, কখনও কখনও এটি উপসাগর এ অপ্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড গোলমাল রাখতে নিজেকে নিঃশব্দ করার সুপারিশ করা হয়. এর জন্য, আপনি সর্বদা আপনার ভিডিও কল স্ক্রিনের নীচে বাম কোণে মাইক্রোফোন আকৃতির আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি মাইক্রোফোন বোতামের পাশে আপনার ক্যামেরা চালু বা বন্ধ করার বিকল্পও পাবেন। ইন্টারভিউ শুরু হওয়ার আগে আপনার ক্যামেরা চালু রাখার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে কলটি তার উদ্দেশ্য পূরণ করতে পারে।
পর্যাপ্ত আলোকিত জায়গায় বসুন
ক্যামেরা চালু করা যথেষ্ট নয়। আপনার ইন্টারভিউয়ারের কাছে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হওয়ার জন্য, আপনি পর্যাপ্ত আলোকিত ঘরে বসে থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি কলের সময় আপনার দৃশ্যমানতা বাড়ায় এবং আপনার ভবিষ্যত নিয়োগকর্তার উপর একটি ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।
পরামর্শ - আপনার ইন্টারভিউয়ারের সাথে চোখের যোগাযোগ বজায় রাখতে এবং আপনার আত্মবিশ্বাস প্রতিষ্ঠা করতে সরাসরি ক্যামেরার দিকে তাকান।
একটি নিরিবিলি জায়গায় বসুন
নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অনলাইন সাক্ষাত্কারের জন্য একটি শান্ত জায়গায় বসতি স্থাপন করেছেন। একটি ভিডিও সাক্ষাত্কারের সময় পটভূমির আওয়াজ স্পষ্ট যোগাযোগের সম্ভাবনাকে হ্রাস করতে পারে এবং এইভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ইন্টারভিউয়ের মাধ্যমে চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করতে পারে। নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি নিরিবিলি জায়গায় আছেন এবং "নিঃশব্দ মাইক্রোফোন" বিকল্পটি ইতিমধ্যে আলোচনার মতো মনে রাখবেন, যাতে আপনি সর্বদা নিয়ন্ত্রণে থাকেন।
টিপ: আপনার ফোন নীরব রাখুন এবং কোনও গোলমাল বাধা না দেওয়ার জন্য আপনার ল্যাপটপের বিজ্ঞপ্তি শব্দ বন্ধ করুন।
আপনার ল্যাপটপটি সঠিক স্থানে রাখুন
সাধারণত, ভিডিও কল বা ভিডিও সাক্ষাত্কারের সময় লোকেরা তাদের ল্যাপটপগুলি বেশ কম রাখে। এটি কলের অপর পাশে থাকা ব্যক্তির জন্য একটি ভাল দৃষ্টিভঙ্গি থাকার ক্ষেত্রে অনেক অসুবিধার কারণ হয়৷ এটি এড়াতে আপনার ল্যাপটপটিকে একটি উচ্চ কোণে রাখা উচিত। আপনার ইন্টারভিউয়ার আপনাকে সঠিকভাবে দেখতে পাচ্ছেন তা নিশ্চিত করার জন্য একটি উপযুক্তভাবে সমতল করা টেবিল একটি ভাল বিকল্প।
প্রয়োজনে পটভূমি পরিবর্তন করুন
ভিডিও কলের সময় ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করা আজকাল জুমের মতো প্ল্যাটফর্মে সর্বাধিক চাওয়া বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। এটি আপনার ফ্রেম থেকে বিক্ষিপ্ততা দূর করে এবং কলটিকে অন্য অংশগ্রহণকারীদের চোখে আনন্দদায়ক করে তোলে। একটি জুম সাক্ষাত্কারে, এই বৈশিষ্ট্যটি একটি সম্পূর্ণ জীবন রক্ষাকারী হিসাবে আসে কারণ এটি আপনাকে সর্বোত্তম উপায়ে উপস্থাপন করতে সহায়তা করে, এমনকি আপনার পারিপার্শ্বিক পরিবেশ অনুকূল না হলেও।
একটি জুম সাক্ষাত্কারে আপনার পটভূমি পরিবর্তন করতে, আপনার ভিডিও স্ক্রিনের নীচে বাম কোণে, ক্যামেরা আইকনের কাছে উপরের দিকের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ তারপরে প্রসারিত মেনু থেকে "ভার্চুয়াল পটভূমি চয়ন করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন।
একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে যেখানে আপনি জুম দ্বারা প্যাকেজে প্রদত্ত একটি ছবি নির্বাচন করতে পারেন অথবা "চিত্র যুক্ত করুন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার পছন্দের একটি উপযুক্ত ছবি আপলোড করতে পারেন৷
একটি ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ নির্বাচন করার পরে, আপনার ভিডিও কলটি এরকম কিছু দেখাবে।
আপনি আপনার জুম হোম পেজ থেকে সেটিংসে গিয়ে ভিডিও ইন্টারভিউ শুরু করার আগে আপনার ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড প্রিসেট করতে পারেন। সেটিংস পৃষ্ঠায়, আপনাকে বাম প্যানেলের "ব্যাকগ্রাউন্ড এবং ফিল্টার" ট্যাবে ক্লিক করতে হবে। এটি আপনাকে আগে থেকে আপনার ইন্টারভিউয়ের জন্য একটি ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ যোগ বা নির্বাচন করার বিকল্প দেবে।
টিপ: আপনার জুম সাক্ষাত্কারের জন্য একটি পেশাদার সেটিংসের একটি পটভূমি চিত্র চয়ন করুন যাতে এটি উপযুক্ত দেখায়।
ইন্টারভিউ জন্য পোষাক
সাক্ষাত্কারটি ব্যক্তিগতভাবে না হওয়ার কারণে, আকস্মিকভাবে পোশাক পরা একটি খারাপ ধারণা হতে পারে। আপনি কীভাবে পোশাক পরেন তা কেবল আপনার ব্যক্তিত্বের জন্যই নয়, আপনি যে চাকরিটি খুঁজছেন তার প্রতি আপনার আন্তরিকতার জন্যও। সুতরাং, আপনার সাক্ষাত্কারের জন্য আরও উপযুক্ত পোশাক পরা উচিত। সুন্দরভাবে চাপা আনুষ্ঠানিক পোশাক সবসময় একটি ভাল বিকল্প।
প্রশ্ন প্রস্তুত করুন এবং নোট নিন
আপনার জুম সাক্ষাত্কার থেকে বিজয়ী হওয়ার জন্য, আপনার কোনও কসরত করা উচিত নয়। সাক্ষাত্কারের সময় আপনাকে যে প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে তার একটি তালিকা প্রস্তুত করুন। যে সব না. এছাড়াও আপনাকে প্রশ্নগুলির আরেকটি তালিকা প্রস্তুত করা উচিত যা আপনি সাক্ষাত্কারকারীকে সংস্থা এবং এতে আপনি যে ভূমিকাটি চান সে সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে চান।
আপনার জুম সাক্ষাত্কারের সময় একটি নোটপ্যাড হাতে রাখা ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া জুড়ে সুবিধাজনক হতে পারে। নোটপ্যাডে প্রয়োজনীয় নোট নিন যাতে আপনাকে আপনার মনের মধ্যে সবকিছু ধরে রাখতে হবে না।
জুম মিটিং ফিচার দিয়ে একটি টেস্ট মিটিং শুরু করুন
একবার আপনি উপরে উল্লিখিত তথ্যের সাথে নিজেকে প্রস্তুত করে নিলে, আপনার এই অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি বেছে নেওয়া উচিত এবং নিশ্চিত করা উচিত যে আপনার জুম সাক্ষাত্কারটি সুচারুভাবে চলে। এর জন্য, আপনাকে একটি পরীক্ষামূলক সভা শুরু করতে হবে এবং নিশ্চিত করতে হবে যে জুম অ্যাপের প্রতিটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য ঠিকভাবে কাজ করছে।
এটি করতে, //zoom.us/test এ যান এবং "যোগদান করুন" বোতামে ক্লিক করুন। যোগদান বোতামে ক্লিক করার পরে, আপনাকে একটি পপ-আপ উইন্ডো ফ্ল্যাশিং সহ একটি নতুন পৃষ্ঠায় নির্দেশিত করা হবে। পপ-আপে "ওপেন জুম মিটিং" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার জুম ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে একটি নতুন উইন্ডোতে নিয়ে যাবে যা আপনার জুম কলের ভিডিও প্রিভিউ দেখাবে। ভিডিওতে "ভিডিওর সাথে যোগ দিন" বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি আপনার টেস্ট মিটিং চালু করবে।
আপনার মাইক্রোফোন, ক্যামেরা, অডিও, ভিডিও এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করুন যা পরীক্ষার মিটিংয়ে আপনার জুম সাক্ষাত্কারের সময় কাজে আসতে পারে। আপনি পরীক্ষার মিটিং এ আপনার শরীরের ভাষা, বক্তৃতা এবং অঙ্গভঙ্গি অনুশীলন করতে পারেন।
সাক্ষাত্কারের পরে একটি প্রতিক্রিয়া নোট রাখুন
জুম-এ আপনার ইন্টারভিউ সফলভাবে সম্পন্ন করার পরে, আপনি জুম অ্যাপ্লিকেশনের চ্যাট বিভাগে আপনার ইন্টারভিউয়ারকে সহজেই একটি সন্তোষজনক প্রতিক্রিয়া নোট দিতে পারেন। এটি তাদের উপর একটি ভাল ছাপ রেখে যাবে এবং আপনার নিয়োগ পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে। প্রয়োজনে আপনি সাক্ষাত্কারে আপনার কর্মক্ষমতা সম্পর্কে তাদের পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া চাইতে পারেন।
এই চেকলিস্ট অনুসরণ করা আপনার জুম ইন্টারভিউকে প্রযুক্তিগত এবং পেশাগতভাবে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে। আপনি একটি মহান সাক্ষাৎকার আছে আশা করি. শুভকামনা!