কিভাবে একটি জুম মিটিং সেট আপ করবেন

বাড়ি থেকে কাজ? আপনার কাজের সহকর্মীদের সাথে সংযোগ করতে জুম মিটিং ব্যবহার করুন

জুম অনলাইন মিটিং হোস্ট করার জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় সফটওয়্যারগুলির মধ্যে একটি। এটি আপনাকে পর্যন্ত একটি মিটিং হোস্ট করতে দেয়৷ বিনামূল্যে জন্য 100 অংশগ্রহণকারী, এবং পেইড প্ল্যানের একটি মিটিংয়ে 1,000 পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীদের সমর্থন করে৷

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন এবং একটি দ্রুত গ্রুপ মিটিং বা এমনকি একটি '1 থেকে 1' সেশনের জন্য আপনার কাজের সহকর্মীদের সাথে সংযোগ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি সহজেই আপনার ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইস থেকে এবং আপনি যে কাউকে আমন্ত্রণ জানান থেকে একটি জুম মিটিং সেট আপ করতে পারেন মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন।

জুম মিটিং ক্লায়েন্ট ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন

জুম প্রায় প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ। সফ্টওয়্যারটিতে উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স, আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড এবং একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী ওয়েব ইন্টারফেসের জন্য অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আপনি যদি অন্য কারো দ্বারা হোস্ট করা মিটিংয়ে যোগদান করেন, তাহলে আপনার কম্পিউটারে জুম মিটিং ক্লায়েন্টেরও প্রয়োজন হবে না। জুম মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার জন্য ওয়েব ইন্টারফেস যথেষ্ট ভালো।

এটি বলেছিল, আসুন আপনার কম্পিউটারে জুম ইনস্টল করার জন্য ডুব দেওয়া যাক যাতে আপনি একটি জুম মিটিং হোস্ট করতে পারেন এবং আপনার কাজের সহকর্মীদের যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে জুম ডাউনলোড সেন্টার পৃষ্ঠায় যান এবং ইনস্টলার ফাইলটি ডাউনলোড করতে ‘জুম ক্লায়েন্ট ফর মিটিং’ বিভাগের অধীনে ‘ডাউনলোড’ বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড ফোল্ডার থেকে ডাউনলোড করা 'ZoomInstaller.exe' ফাইলটিতে রান/ডাবল-ক্লিক করুন।

জুম ইনস্টলারটি এক-ক্লিক ইনস্টল। আপনি এটি চালানোর ঠিক পরে, এটি আরও ইনপুট ছাড়াই ইনস্টলেশন শুরু করবে এবং ইনস্টলেশন শেষ করার পরে আপনার পিসিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'জুম ক্লাউড মিটিং' উইন্ডো খুলবে।

জুম মিটিং উইন্ডো স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলার ক্ষেত্রে, স্টার্ট মেনুতে ‘জুম’ অনুসন্ধান করুন এবং সেখান থেকে ‘স্টার্ট জুম’ অ্যাপটি খুলুন।

জুম মিটিং অ্যাপটির একটি সোজা ইন্টারফেস রয়েছে। অ্যাপটির প্রধান স্ক্রীন দুটি বিকল্প দেবে: 'একটি মিটিংয়ে যোগ দিন' এবং 'সাইন ইন'।

জুম সম্পর্কে সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল জুম মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার জন্য আপনার জুম অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। এই কারণেই সফ্টওয়্যারটিতে প্রথমে 'সাইন ইন' পদক্ষেপ ছাড়াই 'একটি মিটিংয়ে যোগদান'-এর সরাসরি লিঙ্ক রয়েছে৷

যেহেতু এই টিউটোরিয়ালটির আরও ভাল উদ্দেশ্য হল আপনাকে দেখানো যে কিভাবে একটি জুম মিটিং হোস্ট করতে হয়, আমরা যেকোনো উপায়ে ‘সাইন ইন’ করব। স্ক্রিনে 'সাইন ইন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি ইতিমধ্যে একটি জুম অ্যাকাউন্ট পেয়ে থাকেন তবে আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র (ইমেল আইডি এবং পাসওয়ার্ড) দিয়ে সাইন ইন করুন। অথবা 'গুগল দিয়ে সাইন ইন করুন' বা 'ফেসবুক দিয়ে সাইন ইন করুন' বা অন্যান্য সাইন ইন বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। আপনি ভাল পুরানো ইমেল আইডি এবং পাসওয়ার্ড পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে নীচে ডানদিকে 'সাইন আপ ফ্রি' লিঙ্কটি ব্যবহার করতে পারেন।

ডানদিকে থাকা ‘Google এর মাধ্যমে সাইন ইন করুন’ বোতামটি ব্যবহার করে আমরা দ্রুত প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে চলে যাব। তবে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো বিকল্প বেছে নিতে পারেন।

সাইন ইন করার পরে, আপনি অ্যাপে জুম ড্যাশবোর্ডের স্ক্রীন দেখতে পাবেন যেখানে একটি 'নতুন মিটিং' শুরু করার বিকল্প রয়েছে, 'যোগদান করুন' বা একটি মিটিং 'শিডিউল' করুন এবং এমনকি কারো সাথে আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য একটি 'শেয়ার স্ক্রিন' বিকল্প রয়েছে। .

একটি জুম মিটিং সেট আপ করুন

জুমে মিটিং শুরু করতে, জুম অ্যাপে ‘নতুন মিটিং’ বিকল্পে ক্লিক করুন।

উপরের বাম দিকে উইন্ডোর নামে উল্লেখিত আপনার মিটিং আইডি সহ একটি নতুন 'জুম মিটিং' উইন্ডো খুলবে।

মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের যোগ করতে মিটিং উইন্ডো স্ক্রিনের নীচে 'আমন্ত্রণ' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার জুম অ্যাকাউন্টে পরিচিতি যোগ করা থাকলে, আপনি পরিচিতির নাম নির্বাচন করতে পারেন এবং তাদের একটি আমন্ত্রণ পাঠানো হবে। কিন্তু যেহেতু আপনি সম্ভবত প্রথমবার জুম ব্যবহার করছেন, তাই আমরা আপনাকে 'ইমেল' ট্যাবে ক্লিক করার পরামর্শ দিচ্ছি।

আপনার পছন্দের ইমেল ক্লায়েন্টে ক্লিক করুন, এবং আপনাকে ইমেলের বডিতে পূর্বে ভর্তি আমন্ত্রণ বিবরণ সহ আপনার পছন্দের ইমেল পরিষেবার 'কম্পোজ' ইমেল স্ক্রিনে পুনঃনির্দেশিত করা হবে।

'প্রতি' ঠিকানা বারে, আপনি মিটিংয়ে যোগদানের আমন্ত্রণ পাঠাতে চান এমন ব্যক্তিদের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। আপনি এই আমন্ত্রণ মেইলটি একবারে একজন ব্যক্তি বা একাধিক ব্যক্তিকে পাঠাতে পারেন৷

মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের ইমেল ঠিকানা যোগ করার পর 'পাঠান' বোতামে ক্লিক করুন।

গ্রহীতা অংশগ্রহণকারীরা আমন্ত্রণ মেইলে উল্লেখিত বিশদ বিবরণের ভিত্তিতে মিটিংয়ে যোগ দিতে সক্ষম হবেন।

আপনি যদি অন্য উপায়ে জুম মিটিং আমন্ত্রণ পাঠাতে চান, একটি এসএমএস বার্তা বলুন বা স্ল্যাক, হোয়াটসঅ্যাপ, টেলিগ্রাম, গুগল হ্যাঙ্গআউট এবং লাইকের মতো চ্যাট ক্লায়েন্টদের মাধ্যমে, আপনি আমন্ত্রণের 'ইউআরএল' বা 'আমন্ত্রণ অনুলিপি করুন' পাঠ্যও পাঠাতে পারেন। (যেটি আমরা ইমেলের মাধ্যমে পাঠিয়েছি) এবং আপনার পছন্দের যেকোনো যোগাযোগ পরিষেবা ব্যবহার করে শেয়ার করুন।

'আমন্ত্রণ' উইন্ডোর নীচের বাম কোণ থেকে 'কপি URL' এবং 'কপি আমন্ত্রণ' উভয়ই নির্বাচন করা যেতে পারে।

জুম মিটিংয়ের জন্য আমন্ত্রণ পাঠানো শেষ হলে আমন্ত্রণ উইন্ডোটি বন্ধ করুন।

এখন, যা বাকি আছে তা হল সকলের যোগদানের জন্য অপেক্ষা করা যাতে আপনি মিটিং শুরু করতে পারেন। আপনার কাজের সহকর্মীরা যোগ দিতে বেশি সময় নিলে, আপনার নিয়মিত যোগাযোগের মাধ্যমে তাদের জানান যে আপনি তাদের কাছে জুম (পরিচিতি), বা ইমেল, বা স্ল্যাক, বা যে কোনও উপায়ে আপনি আমন্ত্রণ পাঠানোর জন্য বেছে নিয়েছেন। .

আপনি যদি মিটিংয়ে 3 জনের বেশি লোককে আমন্ত্রণ জানিয়ে থাকেন তবে জেনে রাখুন যে জুমের বিনামূল্যের প্ল্যানে 40-মিনিটের সেশনের সীমা রয়েছে শুধুমাত্র 3 জনের বেশি অংশগ্রহণকারীর সাথে গ্রুপ মিটিংয়ের জন্য। এই সীমা 24 ঘন্টা বাড়াতে, Zoom Pro প্ল্যানে আপগ্রেড করার কথা বিবেচনা করুন৷

জুম মিটিং শেষ করতে বা ছেড়ে যেতে, জুম মিটিং উইন্ডোর নিচের ডানদিকের কোণায় ‘End Meeting’ বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি হয় 'সকলের জন্য মিটিং শেষ করুন', অথবা অন্যরা আলোচনা চালিয়ে যাওয়ার জন্য এটি চালু রাখতে শুধুমাত্র 'মিটিং ছেড়ে দিন' বিকল্পটি পাবেন।

উপসংহার

আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করছেন তখন আপনার কাজের সহকর্মীদের সাথে একটি জুম মিটিং সেট আপ করা সবচেয়ে সহজ। এছাড়াও, এটি বেশিরভাগ জিনিসের জন্য সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। যদি না আপনি একটি বড় অফিসে দূর থেকে কাজ করেন, জুমের বিনামূল্যের পরিকল্পনা আপনার প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট।