এই থার্ড-পার্টি অ্যাপের মাধ্যমে আপনার জুম মিটিংগুলির আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ নিন
পেশাদার মিটিং এবং শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে জুম এই বছর অনেক লোকের কাছে যাওয়ার অ্যাপ হয়েছে। এবং যখন জুমের মতো অ্যাপগুলি আমাদের জীবনকে খুব সহজ করে তুলেছে যখন আমরা জিনিসগুলি স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করছি, তখন সেগুলি একটু সহজ হয়ে উঠতে চাইলে কোনও ক্ষতি নেই।
'জুমের জন্য অ্যাটেনডেন্ট' অ্যাপটি এই ইচ্ছার উত্তর হতে পারে। এই থার্ড-পার্টি অ্যাপটি শিক্ষাবিদদের জন্য এবং এমনকী পেশাদারদের জন্যও আবশ্যক যাদের বড় মিটিং পরিচালনা করতে হয়। এটা লজ্জাজনক যে এটি জুম থেকে আনুষ্ঠানিক প্রকাশ নয়; হয়ত তাদের এটি কেনার কথা বিবেচনা করা উচিত এবং এটি ব্যবহারকারীদের জন্য তাদের নিজস্ব তালিকায় যুক্ত করা উচিত। ইতিমধ্যে, আইফোন এবং আইপ্যাড ব্যবহারকারীরা তাদের জুম মিটিংগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে এই অ্যাপ থেকে সত্যিই উপকৃত হতে পারেন।
জুমের জন্য অ্যাটেনডেন্ট কি?
Zoom-এর জন্য Attendant হল আপনার iPhone বা iPad-এর জন্য অ্যাপ স্টোর থেকে পাওয়া তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ। এটি একটি অতিরিক্ত ডিভাইসে ব্যবহার করার উদ্দেশ্যে যেখানে আপনি আসলে মিটিংয়ে যোগ দিচ্ছেন না।
মূলত, আপনি যদি আপনার পিসি বা ম্যাক থেকে মিটিংয়ে যোগ দেন, আপনি আপনার iPhone/ iPad থেকে মিটিং পরিচালনার জন্য অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি আইফোন বা আইপ্যাড থেকে মিটিংয়ে যোগ দেন, তাহলে একই ডিভাইস থেকে অ্যাপ ব্যবহার করা অত্যন্ত অব্যবহারিক এবং অযৌক্তিক হবে। কিন্তু আপনি আপনার আইপ্যাড থেকে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন এবং আইফোনে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন, বা এর বিপরীতে।
আপনার জুম মিটিংগুলি পরিচালনা করতে আপনি কীভাবে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন? অ্যাপটির একটি ফ্রিমিয়াম কাঠামো রয়েছে, তাই আপনি বিনামূল্যে অ্যাপটির সীমিত বৈশিষ্ট্যগুলি ডাউনলোড এবং ব্যবহার করতে পারেন। সাবস্ক্রিপশন, যা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য আনলক করে, খরচ $0.99/মাস, বা $5.99/বছর।
বিনামূল্যের বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি সহজেই অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য অডিও/ভিডিও সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন, অন্য অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে পারেন এবং একটি একক ট্যাপ দিয়ে তাদের হাত নিচু করতে পারেন, অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা পেতে পারেন, গ্রিড থেকেই অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করতে পারেন, অন্য সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য ক্যামেরা বন্ধ বা বন্ধ করতে পারেন একটি ছাড়া, এবং আরো অনেক কিছু।
এবং একটি নামমাত্র সাবস্ক্রিপশনের মূল্যের জন্য, আপনি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি পাবেন যেমন অংশগ্রহণকারীদের জন্য স্বয়ংক্রিয় পুনঃপ্রবেশকারীরা যারা পুনঃসংযোগ করছে, অংশগ্রহণকারীদের নাম পরিবর্তন করা, থিম আইকন ইত্যাদি, কিছু নাম দেওয়ার জন্য।
জুমের জন্য কীভাবে অ্যাটেনডেন্ট ব্যবহার করবেন
অ্যাপ স্টোরে যান এবং আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে 'জুমের জন্য অ্যাটেনডেন্ট' অ্যাপটি ডাউনলোড করুন। অথবা অ্যাপের জন্য অ্যাপ স্টোর তালিকা দেখতে নীচের লিঙ্কে ক্লিক করুন।
জুমের জন্য পরিচারক পানঅ্যাপটি খুলুন এবং আপনার জুম অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। বর্তমানে, এটি SSO বা ওয়েবিনার লগইন সমর্থন করে না।
এখন, যখন আপনাকে Zoom-এ একটি মিটিং হোস্ট করতে হবে, আপনি যে আইফোন বা আইপ্যাডের সাথে অ্যাটেনডেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করতে যাচ্ছেন সেই ডিভাইস থেকে বরাবরের মতো আপনার জুম অ্যাকাউন্ট থেকে মিটিংয়ে যোগ দিন।
তারপরে, অ্যাটেন্ডেন্ট অ্যাপে মিটিং আইডি বা লিঙ্কটি প্রবেশ করান এবং অ্যাটেনডেন্ট অ্যাপ থেকেও মিটিংয়ে যোগ দিতে ‘জইন মিটিং’ বোতামে ট্যাপ করুন।
এখন, অ্যাটেনডেন্ট অ্যাপটি কাজ করার জন্য, আপনার মিটিংয়ে জুম অ্যাকাউন্টের জন্য অ্যাটেনডেন্টকে ভর্তি করুন এবং এটিকে হোস্ট বা সহ-হোস্ট করুন; হয় কাজ করবে। কিন্তু অ্যাটেনডেন্ট অ্যাপ হোস্ট বা সহ-হোস্ট ক্ষমতা না দিয়ে, অ্যাপটি কোন কাজে আসবে না।
বিঃদ্রঃ: আপনি অ্যাটেনডেন্ট অ্যাপ থেকে নাম পরিবর্তন না করলে, অ্যাপ থেকে মিটিংয়ে যোগদানের সময় ডিফল্ট অংশগ্রহণকারীর নামটিও হবে 'জুমের জন্য অ্যাটেনডেন্ট'। আপনি অ্যাপ সেটিংস থেকে প্রদর্শনের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। 'সেটিং' আইকনে আলতো চাপুন এবং তারপর 'নাম' ক্ষেত্রে নাম পরিবর্তন করুন।
একবার আপনি অ্যাটেনডেন্ট অ্যাপটিকে একটি সহ-হোস্ট (বা হোস্ট) বানিয়ে ফেললে, আপনি অ্যাপ থেকে পুরো মিটিং পরিচালনা করতে পারেন। অ্যাপটিতে এই আলাদা ট্যাব থাকবে:
- ওয়েটিং রুম: ওয়েটিং রুমে অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করা
- উত্থাপিত হাত: একক ট্যাপ দিয়ে অংশগ্রহণকারীদের হাত দেখতে এবং নিচু করতে এবং তাদের নিঃশব্দ/আনমিউট করতে
- অংশগ্রহণকারীরা: এই ট্যাবটি যেখানে বেশিরভাগ ক্রিয়া ঘটে। আপনি উপস্থিতি গণনা করতে পারেন, প্রত্যেকের ক্যামেরা বা মাইক্রোফোন বন্ধ করার মতো অডিও/ভিডিও সেটিংস পরিচালনা করতে পারেন, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের তাদের ক্যামেরা আনমিউট বা চালু করতে বলুন (আপনি কারও ক্যামেরা বা মাইক্রোফোন চালু করতে পারবেন না, আপনি কেবল সেগুলি বন্ধ করতে পারেন), নিঃশব্দ/বন্ধ করতে পারেন একটি ছাড়া সকল অংশগ্রহণকারীদের জন্য ক্যামেরা, অংশগ্রহণকারীদের নাম পরিবর্তন করুন, ইত্যাদি। তবে এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কিছু শুধুমাত্র প্রো সদস্যতার সাথে উপলব্ধ।
- ভিডিও: আপনি এই ট্যাবে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও দেখতে পারেন।
- সেটিংস: অ্যাপটির সেটিংস পরিবর্তন করতে।
সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য কাজ করে এমন বিকল্পগুলিকে মিউট করুন, উপস্থিতি গণনা করুন ইত্যাদি দেখতে, 'অংশগ্রহণকারীদের' ট্যাবে যান এবং স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় 'আরও বিকল্প' আইকনে (তিন-বিন্দু মেনু) আলতো চাপুন। অপশন মেনু আপনার পর্দায় প্রদর্শিত হবে; আপনি ব্যবহার করতে চান একটি আলতো চাপুন.
অংশগ্রহণকারী-নির্দিষ্ট বিকল্পগুলি দেখতে যেমন পুনঃনামকরণ, সরান, তাদের ব্যতীত অন্য সকলকে নিঃশব্দ করুন ইত্যাদি, 'অংশগ্রহণকারী' ট্যাবে যান এবং আপনি যে অংশগ্রহণকারীর জন্য এই বিকল্পগুলি চান তার নামে আলতো চাপুন৷ বিকল্প মেনু সমস্ত উপলব্ধ বিকল্পগুলির সাথে পর্দায় পপ আপ হবে।
ম্যানুয়ালি বড় মিটিং পরিচালনা করা একটি মাথাব্যথা হতে পারে। 'জুমের জন্য অ্যাটেনডেন্ট' অ্যাপটি অবশ্যই থাকা আবশ্যক যদি আপনাকে জুমে বড় মিটিং হোস্ট করতে এবং পরিচালনা করতে হয়। এটি ব্যবহার করা সহজ এবং বিনামূল্যে সংস্করণের সাথেই অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে - অন্তত একবার চেষ্টা না করে এটি পাস করা কঠিন৷