একটি নিরাপদ জুম মিটিং হোস্ট করার জন্য গাইড
জুমের মতো অনলাইন ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা সফ্টওয়্যারটিতে যাওয়া অনেক ব্যবসার জন্য যথেষ্ট চ্যালেঞ্জিং। এবং এখন আমন্ত্রিত অতিথিদের দ্বারা জুম মিটিং হ্যাক হওয়ার রিপোর্টগুলি এই ব্যবসা এবং যারা নতুন অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেমের জন্য ভীতিকর।
সুতরাং, এই মহামারী পরিস্থিতিতে আমাদের বেঁচে থাকার নির্দেশিকা দেওয়া হল যখন জুমের মতো বিনামূল্যের সহযোগিতা সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করা একটি বিকল্প নয়। জুম প্রতিযোগিতার চেয়ে অনেক ভালো কাজ করে, বিনামূল্যে।
জুম বোমাবাজি কি?
ইন্টারনেট এবং এফবিআই জুম মিটিং হ্যাক হওয়ার এই ব্যর্থতাকে ‘জুম বোমিং’ বলে অভিহিত করেছে।
যাইহোক, জুম বোমিং ঠিক একটি জুম মিটিং হ্যাক করছে না। এটি কেবলমাত্র জুম মিটিংগুলি যেভাবে তৈরি এবং পরিচালিত হয় তার সুবিধা নিচ্ছে। এবং এটি সম্পর্কে ভাল জিনিস হল, আপনি একটি জুম মিটিং এর সেটিংস কাস্টমাইজ করে এটি প্রতিরোধ করতে পারেন।
ধরুন, আপনি একটি জুম মিটিং সেট আপ করেন এবং মিটিংয়ে যোগ দিতে চান এমন প্রত্যেককে আমন্ত্রণ পাঠান। এটি একটি স্বাভাবিক পদ্ধতি এবং দ্রুত জুম মিটিং তৈরি করতে দারুণ কাজ করে। যাইহোক, যদি কিছু দরিদ্র আত্মা যাকে আপনি একটি আমন্ত্রণ পাঠিয়েছেন, ভুলবশত আমন্ত্রণ লিঙ্ক বা মেইলটি ফাঁস হয়ে যায়, তাহলে এটি যে কেউ মিটিংয়ে যোগ দিতে ব্যবহার করতে পারে।
একটি জুম মিটিং-এ এই অবাঞ্ছিত এবং আমন্ত্রিত অতিথিরা বিভিন্ন উপায়ে মিটিংয়ে বোমা ফেলতে পারে। সবচেয়ে খারাপ জুমবম্বিং স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের মাধ্যমে করা হয়।
জুম মিটিং-এ ডিফল্ট সেটিংস অনুসারে, যে কোনো অংশগ্রহণকারী মিটিংয়ে তাদের স্ক্রিন শেয়ার করতে পারে। একজন জুমবোম্বার এই বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিতে পারে এবং মিটিংয়ে প্রত্যেকের সাথে স্ক্রিন শেয়ারিংয়ের মাধ্যমে অসামাজিক বা কাজের জন্য-অ-নিরাপদ বিষয়বস্তু শেয়ার করতে পারে। যা মূলত আপনার মিটিংকে জুম বোমা করছে।
কিভাবে জুম বোমা প্রতিরোধ করা যায়
অবাঞ্ছিত এবং আমন্ত্রিত অতিথিরা সহজেই জুম মিটিং বোমা ফেলতে পারে, তবে এর অর্থ এই নয় যে জুম যথেষ্ট সুরক্ষিত নয়। এটি যেভাবে জুম মিটিং তৈরি করা হয় যে আমন্ত্রণ লিঙ্ক সহ যে কারও পক্ষে বোমা হামলা করা সহজ।
আমন্ত্রণ লিঙ্কে কে তাদের হাত পেতে পারে বা আপনার জুম মিটিংয়ে মেল করতে পারে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে না পারলেও, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কোনও অবাঞ্ছিত অতিথি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন না।
এমন পরিস্থিতিতে যখন আপনি একজন অতিথিকে 'অবাঞ্ছিত' হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারবেন না কারণ আপনি একটি মিটিংয়ে যোগদান করতে চান এমন কাউকে একটি উন্মুক্ত আমন্ত্রণ পাঠাচ্ছেন, আপনি অন্তত অংশগ্রহণকারীদের তাদের স্ক্রীন সামগ্রী ভাগ করে নেওয়া থেকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন শুধুমাত্র হোস্টকে স্ক্রীন ভাগ করার অনুমতি দিয়ে। একটি জুম সভায়।
অংশগ্রহণকারীদের জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং অক্ষম করুন
জুম মিটিং-এ অংশগ্রহণকারীদের জন্য স্ক্রিন শেয়ার করার ক্ষমতা অক্ষম করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কেউ অবাঞ্ছিত বিষয়বস্তু দিয়ে মিটিংয়ে বোমা ফেলবে না।
আপনি একটি জুম মিটিং উইন্ডোতে হোস্ট কন্ট্রোল বার থেকে স্ক্রীন শেয়ারিং সেটিংস অ্যাক্সেস করে জুমে স্ক্রীন শেয়ারিং অক্ষম করতে পারেন। শেয়ার স্ক্রিন বোতামের পাশে উপরের তীর আইকনে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'অ্যাডভান্সড শেয়ারিং অপশন' নির্বাচন করুন।
তারপরে, উন্নত শেয়ারিং বিকল্প স্ক্রিনে নিম্নলিখিত সেটিংস সেট করুন:
- একই সময়ে কতজন অংশগ্রহণকারী ভাগ করতে পারেন?
✅ একজন অংশগ্রহণকারী একবারে শেয়ার করতে পারেন
- কে শেয়ার করতে পারেন?
✅ শুধুমাত্র হোস্ট
শুধুমাত্র হোস্টের মধ্যে স্ক্রিন শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করা সবচেয়ে সাধারণ জুম বোমা হামলা প্রতিরোধ করতে পারে যা অংশগ্রহণকারীরা কাজে লাগাতে পারে।
এছাড়াও আপনি স্থায়ীভাবে স্ক্রীন শেয়ারিং সীমিত করতে পারেন শুধুমাত্র আপনার জুম অ্যাকাউন্ট সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে হোস্টে। এর জন্য, একটি ওয়েব ব্রাউজারে zoom.us/profile/setting লিঙ্কটি খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
আপনার জুম অ্যাকাউন্ট সেটিং স্ক্রিনে 'মিটিং' ট্যাবে, 'মিটিং (বেসিক)' বিভাগের অধীনে 'স্ক্রিন শেয়ারিং' বিকল্প না দেখা পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। তারপর, 'কে শেয়ার করতে পারে?' সেটিং পরিবর্তন করে 'হোস্ট শুধুমাত্র', এবং সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
এখন আপনার সেট আপ করা প্রতিটি জুম মিটিং-এ অংশগ্রহণকারীদের জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং অক্ষম থাকবে। মিটিংয়ে শুধুমাত্র আপনিই স্ক্রিন শেয়ার করতে পারবেন।
কারা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে তা ম্যানুয়ালি অনুমোদন করার জন্য একটি ওয়েটিং রুম তৈরি করুন
এমনকি আপনার জুম মিটিংয়ে যোগদান থেকে অবাঞ্ছিত অতিথিদের সীমাবদ্ধ করতে, আপনি মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করতে চান এমন ব্যক্তিদের স্বতন্ত্রভাবে অনুমোদন করার জন্য একটি ওয়েটিং রুম তৈরি করতে পারেন।
জুমে ওয়েটিং রুম আপনাকে আমন্ত্রণ লিঙ্ক দেওয়া হোক না কেন মিটিংয়ে কারা যোগ দিতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
ওয়েটিং রুম সক্ষম করতে, একটি ওয়েব ব্রাউজারে zoom.us/profile/setting পৃষ্ঠাটি খুলুন এবং আপনার জুম অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন৷ তারপর পৃষ্ঠায় স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি 'ইন মিটিং (অ্যাডভান্সড)' বিভাগের অধীনে 'ওয়েটিং রুম' বিকল্পটি দেখতে পান। এছাড়াও আপনি 'Ctrl + F' শর্টকাট ব্যবহার করে পৃষ্ঠায় 'ওয়েটিং রুম' অনুসন্ধান করতে পারেন।
বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে 'ওয়েটিং রুম' এর পাশের টগল সুইচটি চালু করুন।
এখন যখন একজন আমন্ত্রিত ব্যক্তি মিটিংয়ে যোগদান করার চেষ্টা করেন, তখন আপনি জুম মিটিং উইন্ডোতে হোস্ট কন্ট্রোল বারে একটি পপ-আপ দেখতে পাবেন যাতে সেই ব্যক্তিকে মিটিংয়ে 'অ্যাডমিট' করা বা 'ওয়েটিং রুম দেখুন'। আপনি যদি আমন্ত্রিত ব্যক্তিকে অনুমতি দিতে চান তাহলে 'Admit' এ ক্লিক করুন।
জুমে ওয়েটিং রুম দেখতে, স্ক্রিনের ডানদিকে ওপেন দ্য অংশগ্রহণকারীদের তালিকা উইন্ডোটি খুলতে হোস্ট কন্ট্রোল বারে ‘অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করুন’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
ওয়েটিং রুমে আপনার কোনো অংশগ্রহণকারী থাকলে, তারা '## ব্যক্তি অপেক্ষা করছেন' বিভাগের অধীনে অংশগ্রহণকারীদের তালিকার শীর্ষে দেখাবে। আপনি মিটিংয়ে যাকে অনুমতি দিতে চান সেই অংশগ্রহণকারীর নামের উপরে হোভার করুন এবং 'অ্যাডমিট' বোতামে ক্লিক করুন।
ওয়েটিং রুম নিষ্ক্রিয় করতে একটি নির্দিষ্ট জুম মিটিংয়ের জন্য, মিটিং উইন্ডোতে অংশগ্রহণকারীদের তালিকার নীচে 'আরও' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'প্রবেশ কক্ষে ওয়েটিং রুমে অংশগ্রহণকারীদের রাখুন' বিকল্পটি অনির্বাচন করুন।
এইভাবে আপনি যখনই চান ফ্লাইতে ওয়েটিং রুম নিষ্ক্রিয় বা সক্ষম করতে পারেন।
একটি জুম মিটিং লক করুন
একটি জুম মিটিং লক করা অবাঞ্ছিত অতিথিদের আপনার মিটিংয়ে প্রবেশ করা থেকে ব্লক করার সবচেয়ে সহজ উপায়। আপনি ব্যক্তিগতভাবে আমন্ত্রিত সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পরে, আপনি এটি লক করতে পারেন যাতে অন্য কেউ প্রবেশ করতে না পারে৷
অংশগ্রহণকারীদের তালিকা ভিউ খুলতে জুম মিটিং উইন্ডোতে 'অংশগ্রহণকারীদের পরিচালনা করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন। তারপরে, অংশগ্রহণকারীদের তালিকার নীচে 'আরও' বোতামে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'লক মিটিং' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি যখন মিটিং লক করেন তখন কী হয় তা আপনি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করতে একটি নিশ্চিতকরণ সংলাপ স্ক্রিনে দেখাবে। নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যখন কাউকে লক করা মিটিং রুমে অনুমতি দিতে চান, আপনি একই মেনু থেকে সাময়িকভাবে মিটিং আনলক করতে পারেন। শুধুমাত্র এই সময় আপনি 'আনলক মিটিং' বিকল্পটি দেখতে পাবেন।
কাউকে প্রবেশ করার অনুমতি দেওয়ার পরে আবার মিটিংটি লক করুন, যাতে এটি অবাঞ্ছিত এবং আমন্ত্রিত অতিথিদের থেকে নিরাপদ এবং সুরক্ষিত।
উপসংহার
জুম বোমিং থেকে আপনার জুম মিটিংগুলিকে সুরক্ষিত রাখতে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে স্ক্রিন শেয়ারিং শুধুমাত্র মিটিং হোস্টের জন্য সক্ষম করা হয়েছে, এবং অবাঞ্ছিত লোকেদের আপনার মিটিংয়ে আসা থেকে দূরে রাখতে একটি ওয়েটিং রুম বা লক দ্য জুম মিটিং ব্যবহার করুন৷