ঝাঁকুনির মতো চেহারা এড়াতে সময়ের আগে মিটিং বাতিল করুন।
আগে থেকে মিটিং শিডিউল করা এটি প্রাথমিক ভার্চুয়াল কর্মক্ষেত্রের শিষ্টাচার। এটি মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের একটি তথ্য দেয় এবং তারা মিটিংয়ের জন্য তাদের সময়সূচী খোলা রাখতে পারে। কিন্তু একটি মিটিং শিডিউল করা যতটা গুরুত্বপূর্ণ, মিটিং বাতিল হলে তাদের জানানোও ততটাই গুরুত্বপূর্ণ।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি অ্যাপে আপনার নির্ধারিত মিটিংগুলি বাতিল করা অস্বস্তিকরভাবে সহজ করে তোলে। আপনি যদি মিটিং সংগঠক হন তবেই আপনি একটি মিটিং বাতিল করতে পারেন। যদি আপনাকে একটি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়, আপনি শুধুমাত্র আপনার ক্যালেন্ডার থেকে এটি মুছে ফেলতে পারেন এবং এটি বাতিল করতে পারবেন না।
এখন, দুই ধরনের নির্ধারিত মিটিং আছে: স্বতন্ত্র মিটিং এবং পুনরাবৃত্ত মিটিং। আসুন দেখি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমে প্রতিটি ধরণের মিটিং বাতিল করতে হয়।
বিঃদ্রঃ: যদি একটি নির্ধারিত মিটিংয়ে কোনো অংশগ্রহণকারী না থাকে, তাহলে মিটিং বাতিল করার কোনো বিকল্প থাকবে না। কিন্তু যেহেতু কোনো অংশগ্রহণকারী নেই, তাই আপনাকে বাতিল করার বিষয়ে কাউকে জানানোর দরকার নেই। সুতরাং, মিটিং বাতিল করার কোন মানে হবে না।
একটি স্বতন্ত্র মিটিং বাতিল করা হচ্ছে
মাইক্রোসফ্ট টিম খুলুন এবং বাম দিকের নেভিগেশন মেনু থেকে 'ক্যালেন্ডার' ট্যাবে যান।
তারপর, আপনি যে মিটিং বাতিল করতে চান সেখানে যান এবং এটিতে ক্লিক করুন।
একটি সংক্ষিপ্ত বিকল্প মেনু পপ আপ হবে. 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন।
মিটিং বিশদ স্ক্রীন খুলবে। উপরের বাম কোণে 'মিটিং বাতিল করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ প্রম্পট প্রদর্শিত হবে। আপনি মিটিং অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি বাতিলকরণ নোট যোগ করতে পারেন, কিন্তু এটি সম্পূর্ণ ঐচ্ছিক। 'ক্যান্সেল মিটিং' বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে মিটিংটি মুছে ফেলবে, এবং Microsoft টিমগুলি এই বিকাশের মিটিং অংশগ্রহণকারীদেরকেও অবহিত করবে৷
বিঃদ্রঃ: Microsoft Teams থেকে একটি মিটিং বাতিল করা শুধুমাত্র Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের জন্য কাজ করে। মাইক্রোসফ্ট টিম বিনামূল্যের ব্যবহারকারীদের জন্য, আপনাকে ম্যানুয়ালি সেই লোকেদের জানাতে হবে যাদেরকে আপনি বাতিলকরণের মিটিং লিঙ্ক পাঠিয়েছেন। এছাড়াও, ইভেন্টটি মুছে ফেলুন যাতে কেউ মেমো না পেলে মিটিংয়ে যোগ দিতে না পারে। মিটিং ট্যাবে যান। তারপর, 'আরও বিকল্প' বোতামে ক্লিক করুন (তিন-বিন্দু মেনু) এবং বিকল্পগুলি থেকে 'মুছুন' নির্বাচন করুন।
একটি পুনরাবৃত্ত মিটিং বাতিল করা হচ্ছে
আপনি একটি সময়মত পুনরাবৃত্তি হয় যে মিটিং নির্ধারিত হতে পারে. যখন এই মিটিংগুলি বাতিল করার কথা আসে, তখন দুটি বিষয় বিবেচনা করতে হবে: আপনি একটি একক মিটিং বাতিল করতে চান নাকি সম্পূর্ণ সিরিজ।
একটি একক সভা সংঘটন বাতিল
আপনি যদি একটি একক ঘটনা বাতিল করতে চান, ক্যালেন্ডার ট্যাবে যান এবং আপনি যে মিটিংটি বাতিল করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷
তারপর, 'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রসারিত হবে। বিকল্পগুলি থেকে 'সংঘটন সম্পাদনা করুন' নির্বাচন করুন।
মিটিং বিস্তারিত খোলা হবে. তারপরে, উপরের বাম কোণে 'মিটিং বাতিল করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
আবার, কয়েকটি বিকল্প প্রসারিত হবে। বিকল্পগুলি থেকে 'সংঘটন বাতিল করুন' এ ক্লিক করুন। আপনি যদি এই পর্যায়ে আপনার মন পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি 'ক্যান্সেল সিরিজ' বিকল্পে ক্লিক করে পুরো সিরিজটি বাতিল করতে পারেন।
একটি নিশ্চিতকরণ প্রম্পট প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি চান একটি বাতিল নোট যোগ করুন. তারপর, শুধুমাত্র এই একক মিটিংয়ের ঘটনাটি বাতিল করতে 'ঘটনা বাতিল করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং মাইক্রোসফ্ট টিম জড়িত অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করবে।
পুরো মিটিং সিরিজ বাতিল করা হচ্ছে
আপনি যদি পরিবর্তে পুরো মিটিং সিরিজ বাতিল করতে চান, ক্যালেন্ডার ট্যাবে যান এবং ক্যালেন্ডারে সিরিজ থেকে যেকোনো মিটিং ক্লিক করুন।
'সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন বিকল্পগুলি থেকে 'সম্পাদনা সিরিজ' নির্বাচন করুন।
মিটিং বিশদ খোলা হবে. 'ক্যান্সেল মিটিং' অপশনে ক্লিক করুন। সিরিজ সম্পাদনা করার সময়, আপনি ঘটনা বা সিরিজ বাতিল করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করার বিকল্প থাকবে না। এটি একটি একক ক্লিকে সিরিজটি বাতিল করবে।
একটি নিশ্চিতকরণ প্রম্পট প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি বাতিলকরণের বিষয়ে একটি ব্যক্তিগতকৃত বার্তা যোগ করতে চান তাহলে মিটিং অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি বাতিলকরণ নোট যোগ করুন। তারপর, 'ক্যান্সেল সিরিজ' বোতামে ক্লিক করুন।
পুরো মিটিং সিরিজ বাতিল করা হবে, এবং মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের এই আপডেট সম্পর্কে অবহিত করা হবে।
একটি মিটিং বাতিল করা যাতে আপনি অন্য অংশগ্রহণকারীদের সময় নষ্ট না করেন ঠিক মিটিংয়ের সময় নির্ধারণের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট টিম যেকোন ধরণের মিটিং বাতিল করা সত্যিই সহজ করে তোলে এবং প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করে।