ফিল হ্যান্ডেলটি একই মান, সূত্র অনুলিপি করে বা একটি পছন্দসই সংখ্যক কক্ষে তারিখ, পাঠ্য, সংখ্যা এবং অন্যান্য ডেটার একটি সিরিজ পূরণ করে।
ফিল হ্যান্ডেল হল এক্সেলের একটি শক্তিশালী অটোফিল বৈশিষ্ট্য যা সক্রিয় কক্ষের (বা নির্বাচিত পরিসরের ঘরের) নীচের ডানদিকে অবস্থিত একটি ক্ষুদ্র সবুজ বর্গক্ষেত্র। এটি একটি কলামের নীচে একই মানগুলি দ্রুত অনুলিপি করার জন্য (বা একটি সারিতে ডানদিকে) বা একটি সিরিজ পূরণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যেমন সংখ্যা, তারিখ, পাঠ্য, সূত্র, বা একটি পছন্দসই সংখ্যক কক্ষের একটি সাধারণ ক্রম।
যখন আপনি আপনার মাউস পয়েন্টার দিয়ে ফিল হ্যান্ডেলের উপর ঘোরান, মাউস কার্সারটি একটি সাদা ক্রস থেকে একটি কালো প্লাস চিহ্নে পরিবর্তিত হয়। হ্যান্ডেলটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে আপনি অন্যান্য কক্ষের উপরে, নীচে, টেনে আনতে পারেন। আপনি যখন আপনার মাউস বোতামটি ছেড়ে দেন, তখন এটি আপনার টেনে আনা কক্ষগুলিতে বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করে।
ফিল হ্যান্ডেলটি অনেক সময় বাঁচাতে পারে এবং মানুষকে প্রতিরোধ করতে পারে (টাইপোর মতো)। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ডেটা এবং সূত্র অনুলিপি করতে হয় বা ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে তারিখ, পাঠ্য, সংখ্যা এবং অন্যান্য ডেটার সিরিজ পূরণ করতে হয়।
এক্সেলে অটোফিল ব্যবহার করা
ফিল হ্যান্ডেলটি Excel-এ অটোফিল বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করার কয়েকটি উপায়ের মধ্যে একটি। এটি অনুলিপি এবং পেস্টের অন্য সংস্করণের মতো, তবে এটি তার চেয়ে অনেক বেশি। ফিল হ্যান্ডেল ব্যতীত অটোফিল কমান্ড ব্যবহার করার আরও কয়েকটি উপায় রয়েছে:
- কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে - প্রথমে কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করুন, যে কক্ষটি আপনি অন্য কক্ষে অনুলিপি করতে চান সেই ডেটা ধারণকারী সেল দিয়ে শুরু করুন। তারপর চাপুন
Ctrl + Dকপি ডাউন বা চাপুনCtrl + Rডান পূরণ করতে - ফিল বোতাম ব্যবহার করে - আপনি 'হোম' ট্যাবের এডিটিং গ্রুপে 'ফিল' বোতামে ক্লিক করে ফিল কমান্ডটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। সেখানে, আপনি ডাউন, রাইট, আপ, লেফট, অ্যাক্রোস ওয়ার্কশীট, সিরিজ, জাস্টিফাই এবং ফ্ল্যাশ ফিল করার বিকল্প পাবেন।
- ফিল হ্যান্ডেলে ডাবল ক্লিক করুন - নির্বাচিত পরিসরের ফিল হ্যান্ডেলে ডাবল ক্লিক করে একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার আরেকটি উপায়। নির্বাচিত কক্ষ/কোষের সংলগ্ন কক্ষে ডেটা থাকলে, কলামটি দ্রুত পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেলে ডাবল ক্লিক করুন যতক্ষণ না সন্নিহিত কলামে ডেটা থাকে। আপনার ডেটা সেটে যদি কোনো ফাঁকা কক্ষ থাকে, তাহলে এটি শুধুমাত্র সন্নিহিত কলামে একটি ফাঁকা ঘরের মুখোমুখি না হওয়া পর্যন্ত পূরণ হবে।
ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট ডেটা
ফিল হ্যান্ডেলের একটি মৌলিক ব্যবহার হল সেল(গুলি) একাধিক কক্ষে কন্টেন্ট নকল/কপি করা। আপনি পূরণ হ্যান্ডেল ব্যবহার করে সহজ পাঠ্য, সংখ্যা, সূত্র বা অন্যান্য ডেটা সহজেই অনুলিপি করতে পারেন।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল যে সেল(গুলি) আপনি কপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল (নির্বাচিত ঘরের নীচের ডান কোণায়) আপনি যে দিকে চান সেদিকে টেনে আনুন। এটি নির্বাচিত ঘর থেকে টেনে আনা কক্ষগুলিতে দ্রুত ডেটা পূরণ করবে।
অথবা আপনি সেল C2 এ অবস্থিত ফিল হ্যান্ডেলটিতে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন, এটি C9 পর্যন্ত কলামটি পূরণ করবে কারণ পাশের কলামে B9 পর্যন্ত ডেটা রয়েছে।
অটোফিল বিকল্প
আপনি যখন মাউস টেনে আনেন তখন একটি ফিল হ্যান্ডেল কী করে তা হল এটি ডেটার নিদর্শনগুলিকে চিনতে পারে এবং তালিকাটি পূরণ করে, যখন আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু অতিরিক্ত বিকল্প সরবরাহ করে।
যত তাড়াতাড়ি আপনি মাউস দিয়ে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনা শেষ করবেন (বা ডাবল-ক্লিক করুন) এবং তালিকাটি পূরণ করুন, আপনি তালিকার নীচে ডানদিকে 'অটো ফিল বিকল্প আইকন' পাবেন।
আপনি যখন এই আইকনে ক্লিক করেন, তখন এটি আপনাকে নিম্নলিখিত বিভিন্ন বিকল্প দেবে (ডেটার উপর নির্ভর করে):
- কপি সেল - এটি নির্বাচিত কক্ষ জুড়ে প্রথম ঘরটি অনুলিপি করবে
- সিরিজ পূরণ করুন - এই বিকল্পটি নির্বাচিত ঘরগুলিকে একটি ক্রম/সিরিজ মান দিয়ে পূরণ করবে (সাধারণত মান 1 দ্বারা বৃদ্ধি করে), প্রারম্ভিক কক্ষের মান দিয়ে।
- শুধুমাত্র ফরম্যাটিং পূরণ করুন - এটি প্রাথমিক কক্ষের বিন্যাস সহ নির্বাচিত পরিসর পূরণ করে, কিন্তু মান নয়।
- বিন্যাস ছাড়াই পূরণ করুন - এটি প্রাথমিক ঘরের মান দিয়ে নির্বাচিত পরিসর পূরণ করে, কিন্তু বিন্যাস নয়।
- ফ্ল্যাশ ফিল- এই বিকল্পটি ডেটা থেকে প্যাটার্ন খুঁজে বের করে এবং সেই অনুযায়ী তালিকা পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা নীচের উদাহরণে ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্পটি ব্যবহার করি, তাহলে এটি 2000 কে 20% হিসাবে স্বীকৃতি দেয় এবং 3000 কে 30% হিসাবে, 6500 কে 65% হিসাবে ধরে নেয় এবং তালিকাটি পূরণ করে।
ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে অটোফিল টেক্সট মান
এক্সেল ফিল হ্যান্ডেল প্রাথমিক সেল(গুলি) থেকে মান(গুলি) কপি করে পাঠ্য মান সহ একটি তালিকা স্বয়ংসম্পূর্ণ করতে পারে। তবে এটি মাসের নাম, দিনের নাম এবং অন্যান্য পাঠ্যের মতো সিরিজের অংশ হিসাবে পাঠ্যের মানগুলিও চিনতে পারে। এটি সংক্ষিপ্ত বা মাস বা সপ্তাহের দিনগুলির সম্পূর্ণ নাম ইত্যাদি হতে পারে।
প্রথমে, আপনাকে প্রথমে মাসের বা সপ্তাহের দিনগুলির সংক্ষিপ্ত বা সম্পূর্ণ নাম টাইপ করতে হবে, তারপর নীচে দেখানো হিসাবে অন্যান্য ঘরগুলি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
সপ্তাহের দিন:
মাসের নাম:
আপনি নম্বর সহ অন্যান্য পাঠ্য স্বয়ংসম্পূর্ণ করতে ফিল হ্যান্ডেলটিও ব্যবহার করতে পারেন। প্রথম ঘরে প্রথম টেক্সট টাইপ করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল অটোফিল অন্য সব কক্ষ ব্যবহার করুন।
ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে অটোফিল নম্বর
আপনি সংখ্যার একটি ক্রম তৈরি করতে হ্যান্ডেল করতে ফিল ব্যবহার করতে পারেন। এটি যেকোনো ধরনের সংখ্যা হতে পারে যেমন বিজোড় সংখ্যা, জোড় সংখ্যা বা সংখ্যা 1 দ্বারা বৃদ্ধি ইত্যাদি।
প্রথম দুটি কক্ষের জন্য একটি প্যাটার্ন স্থাপন করতে কমপক্ষে 2টি সংখ্যা নির্বাচন করুন এবং যতগুলি চান ততগুলি কোষের মাধ্যমে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন৷ আপনি যদি একটি সংখ্যা সহ শুধুমাত্র একটি ঘর নির্বাচন করেন এবং নীচের দিকে টেনে আনেন, তবে Excel অন্যান্য কক্ষে একই নম্বরের একটি অনুলিপি তৈরি করে, কারণ একটি সংখ্যায় কোনো প্যাটার্ন নেই।
উদাহরণস্বরূপ, সেল B1-এ মান '2' এবং সেল B2-এ '4' মান লিখুন। এখন B1 এবং B2 নির্বাচন করুন এবং নিচের দিকে টেনে আনতে অটোফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন, এক্সেল জোড় সংখ্যার একটি ক্রম তৈরি করবে।
আপনি যখন 'অটো ফিল অপশন' আইকনে ক্লিক করেন, তখন আমরা আগে ব্যাখ্যা করে কিছু বিকল্প উপলব্ধ হয়ে যায়:
কিন্তু টেনে আনতে বাম মাউস বোতাম ব্যবহার করার পরিবর্তে, ডান মাউস বোতাম ব্যবহার করুন, এবং আপনি যখন ডান-ক্লিক বোতামটি ছেড়ে দেন, নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখানো হিসাবে আরও বিকল্পগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপ আপ হবে।
আমরা ইতিমধ্যেই ব্যাখ্যা করেছি যে প্রথম চারটি এবং ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্পগুলি কীসের জন্য, এখন দেখা যাক বাকি বিকল্পগুলি আমাদের কী অফার করে:
- লিনিয়ার ট্রেন্ড বিকল্প - এক্সেল মানগুলির একটি রৈখিক সিরিজ তৈরি করে যা একটি সরল রেখায় চার্ট করা যেতে পারে।
- বৃদ্ধির প্রবণতা বিকল্প - এক্সেল একটি বৃদ্ধি সিরিজ তৈরি করতে সূচকীয় বক্ররেখা অ্যালগরিদমে প্রারম্ভিক মান প্রয়োগ করে।
- সিরিজ বিকল্প - এই বিকল্পটি আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন আরও উন্নত বিকল্পগুলির সাথে সিরিজ ডায়ালগ উইন্ডোটি খোলে।
ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে সূত্র অনুলিপি করা হচ্ছে
একটি সূত্র অনুলিপি করা একটি কলামের নিচে নম্বরগুলি অনুলিপি করা বা মানগুলির একটি সিরিজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার মতো।
একটি সূত্র রয়েছে এমন একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং সেই কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করতে অন্যান্য কোষের উপর ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন। আপনি যখন অন্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করেন, তখন সূত্রের সেল রেফারেন্সগুলি সংশ্লিষ্ট কক্ষের ঠিকানা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে।
উদাহরণস্বরূপ, সেল B1-এ সূত্রটি প্রবেশ করান এবং B10 সেল পর্যন্ত সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।
সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংলগ্ন কক্ষগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে।
এবং এটি আপনাকে প্রতিটি সারির জন্য ফলাফল দেবে।
ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে অটোফিল তারিখ
সেলের একটি পরিসরে তারিখগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে, এক্সেল দ্বারা স্বীকৃত যে কোনও তারিখ বিন্যাসে প্রথম কক্ষে তারিখগুলি লিখুন৷
তারপর ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করে এটিকে সেল পর্যন্ত টেনে আনুন যেখানে আপনি তারিখটি শেষ করতে চান।
যাইহোক, তারিখগুলির জন্য, অতিরিক্ত অটোফিল বিকল্প রয়েছে যা আপনি স্বয়ংক্রিয়-পূর্ণ পরিসরের শেষে 'অটো ফিল বিকল্প' আইকনে ক্লিক করলে উপলব্ধ হয়।
এখানে, আমরা আগে দেখা পাঁচটি বিকল্পের পাশাপাশি তারিখের জন্য চারটি নতুন উন্নত বিকল্প পেয়েছি:
- দিনগুলি পূরণ করুন - এটি 1 দ্বারা বৃদ্ধি করে দিনের সাথে তালিকাটি পূরণ করে৷
- সপ্তাহের দিনগুলি পূরণ করুন - এটি শুধুমাত্র শনিবার বা রবিবার বাদ দিয়ে সপ্তাহের দিনগুলির সাথে তালিকাগুলি পূরণ করে৷
- মাস পূরণ করুন - এই বিকল্পটি ক্রমবর্ধমান মাসের সাথে তালিকাটি পূরণ করে যখন দিনটি সমস্ত কক্ষে একই থাকে।
- বছর পূরণ করুন - এই বিকল্পটি তালিকাটি পূরণ করে যে বছরগুলি 1 দ্বারা বৃদ্ধি পায় যখন দিন এবং মাস একই থাকে।
অটোফিলিং ডেটার জন্য কাস্টম তালিকা তৈরি করা
কখনও কখনও আপনি একটি আদর্শ উপায়ে একটি তালিকা সংগঠিত করতে চান না। এই ধরনের ক্ষেত্রে এক্সেল আপনাকে আপনার নিজস্ব তালিকা তৈরি করতে দেয় যা আপনি ডেটা সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। তারপর আপনি ফিল হ্যান্ডলগুলি ব্যবহার করে কক্ষগুলিকে জনবহুল করার জন্য সেই কাস্টম তালিকাটি ব্যবহার করতে পারেন।
কাস্টম তালিকা তৈরি করতে, 'ফাইল' ট্যাবে যান এবং 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন।
বাম প্যানেলে 'উন্নত' নির্বাচন করুন এবং ডান প্যানেলে 'সাধারণ' বিভাগের অধীনে 'কাস্টম তালিকা সম্পাদনা করুন..' বোতামটি দেখতে না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন। তারপর কাস্টম তালিকা ডায়ালগ বক্স খুলতে সেই বোতামে ক্লিক করুন।
'তালিকা এন্ট্রি' উইন্ডোতে আপনার নতুন তালিকা লিখুন এবং 'যোগ করুন' এ ক্লিক করুন এবং আপনার তালিকাটি নীচে দেখানো 'কাস্টম তালিকা' এলাকায় প্রদর্শিত হবে। তারপর উভয় ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে বারবার 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এখন সেই ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার তালিকা চান এবং আপনার কাস্টম তালিকার প্রথম আইটেমটি টাইপ করুন।
তারপর আপনার কাস্টম তালিকা থেকে মান সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ কোষে ফিল হ্যান্ডেলটি টেনে আনুন।
এক্সেলে অটোফিল বিকল্পটি সক্ষম বা অক্ষম করুন
এক্সেলের অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে, যদি ফিল হ্যান্ডেলটি কাজ না করে, আপনি এটি এক্সেল বিকল্পগুলিতে সক্ষম করতে পারেন:
প্রথমে, 'ফাইল' ট্যাবে যান এবং 'বিকল্প' নির্বাচন করুন।
এক্সেল বিকল্প ডায়ালগ বক্সে, 'উন্নত' নির্বাচন করুন এবং 'সম্পাদনা বিকল্প' বিভাগের অধীনে 'ফিল হ্যান্ডেল এবং সেল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ চেকবক্স সক্ষম করুন' চেক করুন। এটি আপনার এক্সেলে ফিল হ্যান্ডেল সক্ষম করবে।
তারপর ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
এটাই.