Google Meet-এ গ্রুপ আলোচনা এবং অ্যাসাইনমেন্ট অনেক সহজ হয়ে গেছে
ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবস্থা মহামারীর অনেক আগে থেকেই বিদ্যমান ছিল। কিন্তু বাস্তব-বিশ্ব মডেলের একটি সম্পূর্ণ-কার্যকর প্রতিস্থাপন হিসাবে কাজ করার জন্য, অনেক উন্নতি করতে হবে। অনেক বৈশিষ্ট্য মানক প্রয়োজনীয়তা হয়ে উঠেছে, এবং সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন তাদের প্ল্যাটফর্মে এটি আনতে ঝাঁকুনি দিচ্ছে।
ব্রেকআউট রুম এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা ভার্চুয়াল শিক্ষার পরিবেশে বিশেষভাবে অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। ব্রেকআউট রুমগুলি মিটিং অংশগ্রহণকারীদের ছোট সাব-মিটিংয়ে ভাগ করতে ব্যবহার করা হয়। এগুলি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন শিক্ষকদের ক্লাসে থাকাকালীন একটি গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্টে কাজ করার জন্য ছাত্রদের প্রয়োজন হয়।
গুগল মিট এমন একটি অ্যাপে পরিণত হয়েছে যা অবশেষে ব্রেকআউট রুমগুলির জন্য অন্তর্নিহিত সমর্থন রয়েছে। সুতরাং, Google Meet-এ ব্রেকআউট রুম তৈরি করার জন্য এখন আপনার কোনও এক্সটেনশন বা কোনও বিস্তৃত সমাধানের প্রয়োজন নেই যদি আপনার যোগ্য অ্যাকাউন্ট থাকে।
কে Google Meet-এ ব্রেকআউট রুম ব্যবহার করতে পারে?
Google Meet-এ ব্রেকআউট রুম শুধুমাত্র G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard এবং Enterprise Plus অ্যাকাউন্ট আছে এমন ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।
এটি শিক্ষার জন্য G Suite এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্সের সাথেও উপলব্ধ হবে, তবে শুধুমাত্র মিটিং তৈরি করার অনুমতি আছে এমন ব্যবহারকারীদের জন্য। সুতরাং, মূলত, এটি নিশ্চিত করে যে আপনার ক্লাসের শিক্ষার্থীরা ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারবে না কারণ তাদের সাধারণত মিটিং তৈরি করার অনুমতি নেই। কিন্তু যদি তারা তা করে তবে প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকরা সহজেই এটি সংশোধন করতে পারে। এটি একটি বিনামূল্যের Google অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ হবে কিনা সে সম্পর্কে কোনও শব্দ নেই।
মনে রাখবেন যে এই যোগ্যতার মানদণ্ড একটি ব্রেকআউট রুম তৈরি করার জন্য এবং একটিতে যোগদান না করার জন্য। একটি ব্রেকআউট রুমে যোগদানের জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে৷
গুগল মিটে ব্রেকআউট রুম কীভাবে ব্যবহার করবেন
শুধুমাত্র মডারেটররা একটি মিটিংয়ে ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন। যে কেউ একটি মিটিং শিডিউল করেন বা শুরু করেন তিনি হলেন Google Meet-এর মিটিং মডারেটর। আপনি যদি অন্য কারো ক্যালেন্ডারে একটি মিটিং স্থানান্তর করেন বা সেইভাবে এটির সময়সূচী করেন, তাহলে সেই ব্যক্তিটি মিটিংয়ের মডারেটর হতে পারে।
একটি Google Meet মিটিংয়ে শুধুমাত্র একজন মডারেটর থাকতে পারে, অর্থাৎ, অন্য কিছু অ্যাপের মত, এই সুবিধাগুলি ভাগ করতে পারে এমন একজন সহ-মডারেটর বা সহ-হোস্টের কোনও ধারণা নেই।
ব্রেকআউট রুম তৈরি করা হচ্ছে
ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে, আপনার কম্পিউটার থেকে meet.google.com-এ যান এবং একটি মিটিং শুরু করুন। ব্রেকআউট রুম তৈরির বৈশিষ্ট্য বর্তমানে মোবাইল অ্যাপে উপলব্ধ। স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে টুলবারে যান এবং 'ক্রিয়াকলাপ' আইকনে ক্লিক করুন।
মিটিং বিশদ প্যানেল ডানদিকে খুলবে। 'ব্রেকআউট রুম' বিকল্পে ক্লিক করুন।
ব্রেকআউট রুম প্যানেল খুলবে। আপনি কলটিতে উপলব্ধ সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে পাবেন যেগুলি আপনি ব্রেকআউট রুমে যোগ করতে পারেন। এছাড়াও অংশগ্রহণকারীদের একটি বিভাগ থাকতে পারে যা "অ্যাসাইন করা যাবে না" বিভাগের অধীনে আসবে। এই সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা যারা অতিথি হিসাবে মিটিংয়ে অংশ নিচ্ছেন, অর্থাৎ, তারা তাদের Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন না৷ যতক্ষণ না তারা তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করে, আপনি তাদের ব্রেকআউট রুমে যোগ করতে পারবেন না।
ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে 'সেট আপ ব্রেকআউট রুম' বিকল্পে ক্লিক করুন।
ডিফল্টরূপে, Google Meet 2টি ব্রেকআউট রুম তৈরি করে এবং প্রতিটি রুমে এলোমেলোভাবে অংশগ্রহণকারীদের বরাদ্দ করে। মডারেটর ডিফল্টভাবে কোনো ব্রেকআউট রুমের অংশ হবে না, বিবেচনা করে তারা মডারেটর। কিন্তু আপনি নিজেকে যোগ করতে পারেন, অর্থাৎ, মডারেটরকে, একটি ব্রেকআউট রুমে ম্যানুয়ালি।
কক্ষের সংখ্যা পরিবর্তন করতে, নম্বরটি ম্যানুয়ালি লিখুন বা ব্রেকআউট রুম প্যানেলের উপরের দিকে বা নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন। আপনি একটি মিটিংয়ে সর্বাধিক 100টি ব্রেকআউট রুম তৈরি করতে পারেন। Google Meet এলোমেলোভাবে অংশগ্রহণকারীদের নতুন রুমেও বরাদ্দ করবে।
এখন, আপনি এলোমেলোভাবে জেনারেট করা অর্ডার ব্যবহার করতে পারেন অথবা আপনি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে বিশেষভাবে বরাদ্দ করতে পারেন। হয় ব্রেকআউট রুমে যান এবং সরাসরি অংশগ্রহণকারীর নাম লিখুন, অথবা অংশগ্রহণকারীদের আপনি যে ব্রেকআউট রুমে বরাদ্দ করতে চান সেখানে টেনে আনুন।
আপনি ব্রেকআউট রুমগুলির নামও পরিবর্তন করতে পারেন বা জেনেরিক নামগুলি ব্যবহার করতে পারেন ব্রেকআউট 1, 2 এবং আরও অনেক কিছু৷ এটি সম্পাদনা করতে নামের পাঠ্যবক্সে যান।
এছাড়াও আপনি ব্রেকআউট রুমের জন্য একটি টাইমার সেট করতে পারেন। ব্রেকআউট রুম প্যানেলে 'টাইমার' বোতামে ক্লিক করুন।
একটি ছোট ডায়ালগ বক্স খুলবে। এটি নির্বাচন করতে 'একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে ব্রেকআউট রুম শেষ করুন'-এর পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন। আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন না করা পর্যন্ত, ব্রেকআউট রুমগুলিতে কোনও টাইমার থাকবে না এবং আপনি ম্যানুয়ালি শেষ করলেই শেষ হবে৷
তারপর, সময় লিখুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।
ব্রেকআউট রুমগুলির জন্য সমস্ত বিবরণ নির্দিষ্ট করার পরে, রুমগুলি চালু করতে প্যানেলের নীচে 'ওপেন রুম' বোতামে ক্লিক করুন।
ব্রেকআউট রুম পরিচালনা
একবার আপনি ব্রেকআউট রুম তৈরি করলে, আপনি ডানদিকের প্যানেল থেকে সেগুলি পরিচালনা করতে পারেন। আপনার যখনই প্রয়োজন একটি ব্রেকআউট রুমে যোগদান করা এবং মূল কলে ফিরে আসা হল কেকের টুকরো।
সেই রুমে যেতে ব্রেকআউট রুম প্যানেলে রুমের পাশের 'যোগদান করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
অংশগ্রহণকারীরা একটি অধিবেশনে আপনার সাহায্য চাইতে পারেন। একজন অংশগ্রহণকারী আপনার সাহায্য চাইলে, আপনি আপনার স্ক্রিনে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। আপনি বিজ্ঞপ্তি থেকে সরাসরি রুমে 'যোগদান' করতে পারেন বা 'পরে' ক্লিক করতে পারেন।
ব্রেকআউট রুম প্যানেল সমস্ত রুমের জন্য সমস্ত মুলতুবি সাহায্যের অনুরোধগুলি দেখাবে৷
ব্রেকআউট রুম শেষ করতে, আপনি হয় টাইমার ফুরিয়ে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে পারেন (যদি আপনার কাছে থাকে) অথবা যেকোনো সময় ম্যানুয়ালি বন্ধ করে দিতে পারেন। আপনার কাছে টাইমার না থাকলে ম্যানুয়ালি রুম বন্ধ করাই একমাত্র বিকল্প। অধিবেশন শেষ করতে 'রুম বন্ধ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার স্ক্রিনে একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। নিশ্চিত করতে 'ক্লোজ সব রুম' বিকল্পে ক্লিক করুন।
অংশগ্রহণকারীরা তাদের আলোচনা দ্রুত শেষ করতে এবং মূল কলে ফিরে যেতে 30 সেকেন্ডের একটি উইন্ডো পাবেন। আপনি যদি এই 30 সেকেন্ডের উইন্ডোটিকেও বাইপাস করতে চান, তাহলে প্যানেলের 'এখনই রুম বন্ধ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
একজন অংশগ্রহণকারী হিসাবে ব্রেকআউট রুমে যোগদান করা
মিটিংয়ে থাকা যে কেউ মডারেটর দ্বারা একটি ব্রেকআউট রুমে যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হতে পারে যতক্ষণ না তারা তাদের Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছে। অংশগ্রহণকারীদের একটি উপযুক্ত G Suite বা Google Workspace অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। কিন্তু আপনাকে একটি Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি অতিথি হিসেবে মিটিংয়ে যোগ দেন, আপনি ব্রেকআউট রুমে যোগ দিতে পারবেন না।
এছাড়াও, আপনি কম্পিউটার থেকে বা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ব্রেকআউট রুমে যোগ দিতে পারেন।
মডারেটর আপনাকে একটি ব্রেকআউট রুমে আমন্ত্রণ জানালে, আপনি আপনার মিটিং উইন্ডোতে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। ব্রেকআউট রুমে প্রবেশ করতে 'যোগদান করুন' বোতামে ক্লিক করুন। আপনি যোগদান না করা পর্যন্ত আপনি ব্রেকআউট রুমে প্রবেশ করবেন না; এটি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া নয়।
সাহায্যের জন্য মডারেটরকে জিজ্ঞাসা করতে বা যে কোনও সময় মূল কলে ফিরে যেতে, স্ক্রিনের শীর্ষে ব্রেকআউট রুম টুলবারে 'সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন' বা 'প্রধান কলে ফিরে যান' বোতামে ক্লিক করুন।
Google Meet ব্যবহারকারীদের ব্রেকআউট রুম কার্যকারিতার মরিয়া প্রয়োজন ছিল, বিশেষ করে শিক্ষাবিদদের। তবে এটি শুধুমাত্র শিক্ষাবিদদের হবে না যারা চলমান মিটিংয়ে ছোট মিটিং করার ক্ষমতা থেকে উপকৃত হবেন।