সকলকে অবগত রাখতে যে কোনো নির্ধারিত মিটিং বাতিল করুন
গুরুত্বপূর্ণ এবং পুনরাবৃত্ত মিটিংয়ের সময়সূচী করা যাতে প্রত্যেকে সেগুলিতে উপস্থিত থাকতে পারে এটি সর্বত্র যেমন হওয়া উচিত তেমনি আদর্শ। কিন্তু আপনি যদি একটি মিটিং নির্ধারণ করেন এবং এতে আর যোগ দিতে না পারেন তাহলে কী করবেন? আপনি হোস্ট হিসাবে দেখে, মিটিং বাতিল করার ভার আপনার উপর পড়ে। স্বাভাবিকভাবেই, আপনি যখন এটি বাতিল করেন, তখন আপনি অন্যদেরও তাদের সময় নষ্ট না করার জন্য জানাতে চান। এটা সাধারণ সৌজন্য।
সুতরাং, আপনি কিভাবে Webex এ এটি করবেন? ওয়েবেক্স ওয়েব পোর্টাল থেকে আপনার নির্ধারিত যেকোন মিটিং বাতিল করা ঠিক ততটাই সহজ যতটা সেগুলি শিডিউল করা। ওয়েবেক্স মিটিংয়ে যোগদানের আমন্ত্রণ প্রাপ্ত সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদেরও পাঠায়, এটি বাতিল করার বিষয়ে জানাতে একটি ইমেল। তাই আপনাকে মিটিং বাতিল করা ছাড়া আর কিছু করতে হবে না এবং বাকিটা Webex দ্বারা দেখাশোনা করা হয়।
ওয়েব পোর্টাল থেকে আপনি যেগুলি নির্ধারণ করেছেন সেগুলি সহ সমস্ত নির্ধারিত মিটিংগুলি আপনার ওয়েবেক্স মিটিং ডেস্কটপ অ্যাপে উপস্থিত হয়, তবে আপনি সেখান থেকে সেগুলি বাতিল করতে পারবেন না।
একটি Webex মিটিং বাতিল করতে, webex.com-এ যান এবং ওয়েব পোর্টাল খুলতে আপনার Webex মিটিং অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
বাম দিকে নেভিগেশন মেনুতে 'মিটিং' বিকল্পে ক্লিক করুন।
এটি আপনার সমস্ত আসন্ন মিটিং তালিকা করবে। ডিফল্টরূপে, এটি 'মাই মিটিং' খুলবে। ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত এবং সর্বজনীন মিটিং প্রদর্শন করতে 'সমস্ত মিটিং' নির্বাচন করুন।
আপনি বাতিল করতে চান মিটিং খুঁজুন; এটি খুঁজে পাওয়া মোটামুটি সহজ হবে কারণ সমস্ত নির্ধারিত মিটিংয়ে একটি মিটিংয়ের বিষয় থাকতে হবে। এটি খুলতে মিটিং এ ক্লিক করুন.
এটি মিটিং বিশদ খুলবে। মিটিং নামের একেবারে ডানদিকে, আপনি কিছু আইকন পাবেন। মিটিং বাতিল করতে 'বাতিল' আইকনে (ট্র্যাশ-ক্যান) ক্লিক করুন।
একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে যেখানে 'আপনি কি এই মিটিংটি বাতিল করতে চান' বার্তাটি প্রদর্শন করবে। 'হ্যাঁ' এ ক্লিক করুন।
আপনার নির্ধারিত মিটিংগুলির তালিকায় মিটিংটি আর উপস্থিত হবে না এবং আপনি এটি বাতিল করার সাথে সাথে সমস্ত মিটিং অংশগ্রহণকারীদের একটি ইমেল চলে যাবে৷
নির্ধারিত মিটিং বাতিল করা যা আর ঘটবে না, কারণ যাই হোক না কেন, এটি একটি মৌলিক সৌজন্য এবং ভদ্র কাজ। Webex আপনার জন্য এটি করা খুব সহজ করে তোলে, তাই এটি না করার জন্য আপনার কাছে অজুহাত নেই!