আউটলুকে কীভাবে বিসিসি করবেন

ব্যক্তিগত ইমেল পাঠাতে BCC ব্যবহার করুন

এমন সময় আছে যখন আপনি একাধিক ব্যক্তির সাথে একটি ইমেল ভাগ করছেন কিন্তু চান না যে কোনো প্রাপক তালিকায় থাকা অন্যান্য প্রাপকদের সম্পর্কে জানুক। বিসিসি বা ‘ব্লাইন্ড কার্বন কপি’ এই সমস্যার উত্তর।

প্রায় সমস্ত ইমেল পরিষেবা একাধিক প্রাপককে ব্যক্তিগত বার্তা পাঠাতে BCC অফার করে। কিন্তু Outlook এর সাথে, আপনাকে প্রথমে এটি ব্যবহার করতে সক্ষম করতে হবে।

আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে BCC সক্ষম করা হচ্ছে

আপনি Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013, অথবা Outlook 2010 ব্যবহারকারী হোন না কেন Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ খুলুন।

একটি নতুন ইমেল রচনা করতে বা বিদ্যমান বার্তার উত্তর দিতে বা ফরওয়ার্ড করতে 'নতুন ইমেল' বোতামে ক্লিক করুন।

কম্পোজ ইমেইল উইন্ডো খুলবে। মেনু বার থেকে 'বিকল্প' এ ক্লিক করুন।

এটি সক্রিয় করতে 'BCC' বোতামে ক্লিক করুন। বিকল্পটি সক্রিয় করা হলে, ব্যাকগ্রাউন্ডটি গাঢ় রঙের হবে।

আপনি BCC বোতামে ক্লিক করলেই CC ফিল্ডের নিচে BCC ফিল্ড দেখা যাবে। BCC ক্ষেত্রে প্রাপকদের লিখুন, এবং অন্য কোন প্রাপক BCC তালিকার লোকদের দেখতে সক্ষম হবে না।

আউটলুক ওয়েব থেকে বিসিসি সক্ষম করা হচ্ছে

ওয়েব অ্যাপ থেকে Outlook ব্যবহার করার সময়, নতুন ইমেল বা উত্তর এবং ফরোয়ার্ডগুলি একটি পৃথক উইন্ডোতে খোলে না। পরিবর্তে, তারা রিডিং প্যানে খোলে।

একটি নতুন ইমেল বা ফরোয়ার্ডের জন্য BCC সক্ষম করতে, 'টু' ক্ষেত্রের ডানদিকে 'BCC'-এ ক্লিক করুন।

Bcc ক্ষেত্রটি Cc ক্ষেত্রের নীচে প্রদর্শিত হবে। সেখানে বেনামী প্রাপক লিখুন.

উত্তরের জন্য, 'প্রতি' ক্ষেত্রের ডানদিকে 'প্রসারিত' বোতামে (ডবল-মাথাযুক্ত তীর) ক্লিক করুন।

'BCC' বিকল্পটি ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। 'BCC' ক্ষেত্র সক্রিয় করতে এটিতে ক্লিক করুন।

BCC ব্যবহার করে, আপনি প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা অন্যান্য প্রাপকদের থেকে ব্যক্তিগত রাখতে পারেন। আপনি প্রাপকদের ইমেল ঠিকানাগুলি সুরক্ষিত করতে চান বা অন্য কার সাথে আপনি বার্তাটি ভাগ করছেন তা কেউ জানুক না কেন, BCC হল সেই বৈশিষ্ট্যটি যা আপনাকে ব্যবহার করতে হবে৷