ওয়ার্ড প্রসেসরের একটি প্রধান বৈশিষ্ট্য হল বিষয়বস্তুকে বর্ণানুক্রম করা। যদিও Google ডক্সে বর্ণমালার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য নেই, আপনি কাজটি সম্পন্ন করতে অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যখন একটি বিষয়বস্তু/তালিকাকে বর্ণানুক্রম করেন, তখন এটি বর্ণানুক্রমিকভাবে সংগঠিত হয়। একটি গুরুত্বপূর্ণ তালিকা তৈরি বা একটি প্রকল্পে কাজ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে নোট তৈরি এবং ভাগ করার পরিকল্পনা করছেন। এটির বর্ণানুক্রমিকতা স্বচ্ছতা এবং আবেদন বাড়াবে।
অনেক অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনি বর্ণমালার জন্য নির্ভর করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা 'সর্টেড অনুচ্ছেদ' ব্যবহার করব কারণ এটি দ্রুত এবং কার্যকর।
Google ডক্সে বর্ণমালা
নথিটি খুলুন এবং শীর্ষে 'অ্যাড-অনস' এ ক্লিক করুন।
মেনু থেকে 'গেট অ্যাড-অন' নির্বাচন করুন।
গুগল ওয়ার্কপ্লেস মার্কেটপ্লেস খুলে যাবে। এখানে বেশ কিছু অ্যাড-অন প্রদর্শিত হবে। উপরের ডানদিকের কোণায় অনুসন্ধান বাক্সে 'সর্টেড অনুচ্ছেদ' লিখুন।
অনুসন্ধান ফলাফল পৃষ্ঠা থেকে 'বাছাই অনুচ্ছেদ' অ্যাড-অন নির্বাচন করুন।
'সর্টেড অনুচ্ছেদ' অ্যাড-অন খুলবে। আপনি একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ পাবেন সেইসাথে এই পৃষ্ঠার পর্যালোচনাগুলি পড়ুন। এখন, 'ইনস্টল' এ ক্লিক করুন।
একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে, 'CONTIUE' এ ক্লিক করুন।
একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে Google অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করতে হবে এবং তারপর অ্যাড-অন ইনস্টল করার জন্য প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে। একবার আপনি অনুমোদন দিলে, অ্যাড-অন ইনস্টল হবে। এখন, Google Workspace Marketplace বন্ধ করুন।
আপনি যে পাঠ্যটিকে বর্ণমালা করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং তারপরে 'অ্যাড-অনস' এ ক্লিক করুন। এখন, কার্সারটিকে 'Sorted Paragraphs'-এ নিয়ে যান এবং দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি বর্ণানুক্রমিকভাবে হাইলাইট করা পাঠ্য চান, তাহলে প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করুন, 'A থেকে Z সাজান'। যদি আপনি বিপরীত বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজাতে চান, তাহলে 'Z থেকে A সাজান' নির্বাচন করুন।
বিষয়বস্তু নির্বাচিত ক্রমানুসারে বর্ণমালা করা হবে। নীচের একটি বর্ণানুক্রমিক.
এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা অনুচ্ছেদের মধ্যে ব্যবধানকে প্রভাবিত করতে পারে, তাই, আপনি বর্ণমালা করার পরে এটি পরীক্ষা করুন।
আপনি একইভাবে নথিতে রেকর্ড এবং অনুচ্ছেদের বর্ণমালা করতে পারেন। এটি বিষয়বস্তু সংগঠিত করার একটি অত্যন্ত কার্যকর উপায় এবং সমানভাবে সহজবোধ্য।