গুগল ডক্সে কীভাবে একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন

Google ডক্স, একটি ওয়েব-ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসর, অনেক লোক ব্যাপকভাবে ব্যবহার করে। এটি ব্যবহারকারীদের যেতে যেতে নথি তৈরি এবং সম্পাদনা করতে এবং এমনকি সুবিধার জন্য ফোল্ডারগুলিতে ডক্সগুলিকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে৷

Google ডক্সে একটি ফোল্ডার তৈরি করা আপনাকে নথিগুলির মধ্যে সহজে টগল করতে সাহায্য করে ড্রাইভে ফিরে যাওয়ার পরিবর্তে যেখানে নথিগুলি প্রাথমিকভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছিল৷ যাইহোক, আপনার একটি একক ফোল্ডারে সমস্ত ফাইল যুক্ত করা উচিত নয়, বরং ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারগুলিতে শ্রেণীবদ্ধ করার চেষ্টা করুন।

Google ডক্সে একটি ফোল্ডার তৈরি করা

Google ডক্সে একটি নথি খুলুন এবং Google ডক্সে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে উপরের-বাম কোণে ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন৷

এরপরে, পপ-আপ হওয়া বাক্সের নীচে 'নতুন ফোল্ডার' আইকনে ক্লিক করুন।

উপরের টেক্সট বক্সে ফোল্ডারের নাম লিখুন। ভবিষ্যতে এটি সনাক্ত করতে সাহায্য করার জন্য সর্বদা একটি নাম লিখুন যা নথি বা বিভাগের সাথে সম্পর্কিত।

এরপর, মাই ড্রাইভে নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে উপরের বাক্সের ডান পাশে টিক চিহ্নে ক্লিক করুন।

ফোল্ডারটি এখন তৈরি করা হয়েছে এবং আপনি এখন এতে ফাইল যোগ করা শুরু করতে পারেন।

Google ডক্সে একটি ফোল্ডারে নথি এবং ফাইল যোগ করা

আপনি Google ডক্সে যে ফোল্ডারটি তৈরি করেছেন তাতে আপনি ফাইল এবং ফোল্ডার উভয়ই যোগ করতে পারেন৷ আপনি যখন এটিতে একটি ফোল্ডার যুক্ত করেন, এটি একটি সাব-ফোল্ডারে পরিণত হয়, যা ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা সহজ করতে সহায়তা করে৷

একটি ফোল্ডারে ফাইল যোগ করতে, 'একটি নতুন ট্যাবে ফোল্ডার খুলুন' আইকনে ক্লিক করুন। এটি আপনার Google ড্রাইভে একটি নতুন ট্যাবে ফোল্ডারটি খুলবে। আপনি ফোল্ডারের নীচে 'এখানে সরান'-এ ক্লিক করে ফোল্ডারে বর্তমান নথি যোগ করতে পারেন। যেহেতু ফোল্ডারটি Google ড্রাইভে রয়েছে, তাই অনেকেই অ্যাক্সেসযোগ্যতার জন্য বর্তমান নথিটি এতে যুক্ত করতে পছন্দ করেন।

এর পরে, ফাইলগুলিকে ফোল্ডারে টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন বা উপরের-বাম কোণে 'নতুন' আইকনে ক্লিক করুন।

আপনি যখন শীর্ষে 'নতুন' আইকনে ক্লিক করবেন, আপনি বেছে নিতে বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যদি একটি সাব-ফোল্ডার তৈরি করতে চান, প্রথম বিকল্পে ক্লিক করুন, অর্থাৎ ফোল্ডার। আপনার সিস্টেম থেকে একটি ফাইল আপলোড করতে, 'ফাইল আপলোড' এ ক্লিক করুন এবং একটি ফোল্ডার আপলোড করতে 'ফোল্ডার আপলোড' এ ক্লিক করুন। এছাড়াও আপনি তালিকা থেকে প্রাসঙ্গিক বিকল্প নির্বাচন করে বিভিন্ন ওয়েব-ভিত্তিক Google সম্পাদক যোগ করতে পারেন।

আপনি একইভাবে আরও ফাইল এবং ফোল্ডার যোগ করতে পারেন এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতার সুবিধার জন্য দক্ষতার সাথে তাদের সংগঠিত করতে পারেন। অনেক নথির সাথে কাজ করার সময়, Google ডক্সে একটি ফোল্ডার তৈরি করা অনেক সময় বাঁচাতে সাহায্য করে যা একাধিক ট্যাব এবং উইন্ডোর মধ্যে টগল করতে ব্যয় হয়