মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা প্রাথমিকভাবে ডেটা সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যা Windows, macOS, Android এবং iOS-এ চলে। সমস্ত আকারের ব্যবসার জন্য আর্থিক বিশ্লেষণ করার জন্য এটি অত্যন্ত মূল্যবান।
একটি স্প্রেডশীট তৈরি বা পরিচালনা করার সময়, প্রায়শই আপনাকে ডেটা তৈরি করতে একাধিক সেল মার্জ করতে হয়। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি 'প্রথম নাম' এবং 'শেষ নাম' নামের ডেটার কলামগুলিকে একত্রিত করতে চান, কিন্তু ডেটা একত্রিত করতে টাইপ এবং মুছে ফেলার জন্য সেল বাই সেল যেতে হবে তা সম্পূর্ণ হতে চিরতরে সময় লাগবে। আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে Excel এ সেলগুলিকে একত্রিত করতে পারেন এমন অনেক উপায় রয়েছে৷ এই নিবন্ধে, আমরা বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করব যেগুলি আপনি সহজেই কোষগুলিকে একত্রিত করতে পারেন৷
এক্সেলে সেল একত্রিত করা এবং একত্রিত করা
এক্সেল আপনাকে আপনার ডেটা কার্যকরভাবে সংগঠিত করতে সংখ্যা বা পাঠ্য বা অন্যান্য ডেটা একত্রিত করতে ঘর, কলাম এবং সারিগুলিকে একত্রিত করতে দেয়। কোষগুলিকে একত্রিত করা আপনার তথ্যগুলিকে সহজে পড়া এবং বোঝার জন্য সংগঠিত করে৷
মার্জ এবং সেন্টার ব্যবহার করে
প্রথমে, নীচের নমুনা ছবিতে দেখানো হিসাবে স্প্রেডশীটে পৃথক কক্ষে আপনার ডেটা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, একাধিক ঘর একত্রিত করার প্রধান কারণগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ওয়ার্কশীটে একটি শিরোনাম সারি তৈরি করা।
আপনার ডেটা টেবিলের প্রস্থের সাথে মানানসই করার জন্য আপনি একত্রিত করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন এবং কেন্দ্রে রাখুন। তারপর, 'হোম' ট্যাবে যান এবং 'মার্জ অ্যান্ড সেন্টার' ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রথম 'মার্জ অ্যান্ড সেন্টার' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার সমস্ত সেল একত্রিত হয়েছে এবং টাইল 'শিপমেন্টস' টেবিলের শীর্ষে মাঝখানে কেন্দ্রীভূত হয়েছে। এছাড়াও আপনি কক্ষগুলিকে উল্লম্বভাবে মার্জ করতে পারেন।
আপনি যদি একাধিক সারি বা একাধিক কলাম বা একাধিক সারি এবং কলাম একত্রিত করার চেষ্টা করেন তবে শুধুমাত্র নির্বাচিত এলাকার উপরের-বাম কক্ষের ডেটা থাকবে এবং বাকিগুলি মুছে ফেলা হবে।
একাধিক সারি এবং কলাম একত্রিত করতে, ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং 'মার্জ ও সেন্টার' মেনু খুলুন এবং 'মার্জ ও সেন্টার' বিকল্পে ক্লিক করুন।
সব কিছু, নির্বাচিত এলাকার কক্ষগুলিকে একটি একক কক্ষে একত্রিত করা হবে এবং প্রথম কক্ষের ডেটা/মানটি ঘরের মাঝখানে স্থাপন করা হবে।
আপনি যদি একাধিক কলাম নির্বাচন করেন এবং 'মার্জ ও সেন্টার' মেনু থেকে 'মার্জ সেল' নির্বাচন করেন, বামদিকের সেলগুলি ব্যতীত সমস্ত ডেটা হারিয়ে যাবে৷
এটি হওয়ার আগে এক্সেল একটি সতর্কতা জারি করবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখন সমস্ত কলাম টেক্সট কেন্দ্রীভূত না করে একক কক্ষে যুক্ত হয়েছে।
'Merge Across' অপশনটির 'Merge Cells'-এর মতো একই ফাংশন রয়েছে কিন্তু এটি প্রতিটি সারিতে নির্বাচিত সেলগুলিকে পৃথকভাবে একত্রিত করে। এটি শুধুমাত্র অনুভূমিক কোষে কাজ করে। এটি করতে, 'হোম' ট্যাবে 'মার্জ অ্যান্ড সেন্টার' মেনুতে কৌশলে যান এবং 'একত্রিত করুন' নির্বাচন করুন।
এক্সেল আপনাকে প্রতিটি সারি আলাদাভাবে একত্রিত করার আগে একাধিক সতর্কতা দেবে এবং আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
এক্সেলে সেলগুলিকে একত্রিত করা
মার্জ করা কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যেগুলিকে আপনি একত্রিত করতে চান এবং 'মার্জ ও সেন্টার' ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'আনমার্জ সেল' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এখন সমস্ত কোষ তাদের পৃথক কোষের কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করবে কিন্তু তাদের বিষয়বস্তুর মূল্যে। শুধুমাত্র আনমার্জ করা এলাকার প্রথম কক্ষটি তার ডেটা ধরে রাখবে।
ডেটা হারানো ছাড়া কীভাবে এক্সেলে সেলগুলি মার্জ করবেন
দুর্ভাগ্যবশত, উপরের সমস্ত পদ্ধতির ফলে ডেটা ক্ষতি হবে। কিন্তু আপনি যখন কিছু গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক ডেটা সংগঠিত করছেন, তখন আপনি আপনার ডেটা হারাতে পারবেন না। অনেক 3য় পক্ষের অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনি ডেটা হারানো ছাড়াই সেল মার্জ করতে এক্সেলে যোগ করতে পারেন, কিন্তু সেগুলি অপ্রয়োজনীয় খরচ। সুতরাং, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কিছু সাধারণ এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে ডেটা ক্ষতি ছাড়াই সেলগুলিকে একত্রিত করতে হয়।
আপনি Ampersand (&) অপারেটর বা CONCAT ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক সেল থেকে ডেটা এক কক্ষে যোগ করতে পারেন।
অ্যাম্পারস্যান্ড অপারেটরের জন্য সিনট্যাক্স
= সেল ঠিকানা এবং সেল ঠিকানাCONCAT ফাংশনের জন্য সিনট্যাক্স
=CONCAT(সেলের ঠিকানা, সেল ঠিকানা)সেল ঠিকানা স্প্রেড শীটে ঘরের অবস্থান উপস্থাপন করে।
কিভাবে Ampersand (&) অপারেটরের সাথে ডেটা একত্রিত করবেন
প্রথমে, আমরা সেল 'A3' এবং 'B3' একত্রিত করব এবং 'E3' কক্ষে সম্মিলিত ডেটা যোগ করব। এটি করতে, 'E3' ঘরে নিম্নলিখিত '&' সূত্রটি টাইপ করুন এবং আপনি মার্জ করা ডেটা পাবেন। আপনি এই সূত্র ব্যবহার করে ডেটা হারানো ছাড়া একাধিক কক্ষ একত্রিত করতে পারেন। নিম্নলিখিতটি একটি উদাহরণ সূত্র, আপনি যেকোন কক্ষগুলিকে একত্রিত করতে চান তার সাথে সেল ঠিকানাগুলি প্রতিস্থাপন করতে ভুলবেন না৷
=A3 এবং B3
আপনি সম্মিলিত ঘরের নীচে ফিলার আইকনটি টেনে একাধিক কক্ষে সূত্রটি প্রয়োগ করতে পারেন।
এখন, সূত্রটি পুরো কলামে প্রয়োগ করা হয়েছে এবং 'আইটেম' এবং 'রিপ' সেল একত্রিত করা হয়েছে এবং 'ই' কলামে যুক্ত করা হয়েছে।
এর পরে, আমরা সূত্রে দুটি উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে একটি স্থান যোগ করে 'ডেস্ক' এবং 'স্মিথ'-এর মধ্যে স্থান যোগ করব।
=A3&""&B3
আপনি এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট বিভাজকের সাথে ডেটা একত্রিত করতে পারেন, এটি একটি স্থান, একটি কমা, কোলন বা অন্য কোনো অক্ষর হতে পারে। আমরা 'A3' টেক্সট এবং 'B3' টেক্সট আলাদা করতে একটি হাইফেন ব্যবহার করব।
=A3&"-"&B3
আপনি যদি টেক্সট সেল এবং ডেট সেলকে একত্রিত করেন, তাহলে আপনি একটি অগোছালো ফলাফল পাবেন যেমনটি ছবিতে দেখানো হয়েছে। কারণ এক্সেল তারিখ এবং সময়কে সিরিয়াল নম্বর হিসেবে সঞ্চয় করে, এবং আপনি যদি তারিখ বা সময় আছে এমন কক্ষগুলিকে মার্জ করেন, যেমন নীচে দেখানো হয়েছে, এটি সিরিয়াল নম্বরের সাথে ডেটা একত্রিত করে।
তারিখ এবং পাঠ্যকে সঠিকভাবে একত্রিত করতে, নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")
আপনি পরবর্তী সূত্রের সাথে একত্রিত সেল ডেটার সাথে আপনার নিজের পাঠ্য যোগ করতে পারেন।
=A3&"in"&B3
কনক্যাটেনেশন সূত্রের সাথে ডেটা কীভাবে একত্রিত করবেন
CONCATENATE এবং Ampersand (&) অপারেটরের মধ্যে একমাত্র পার্থক্য হল CONCATENATE ফাংশনের 255 স্ট্রিং সীমা এবং অ্যাম্পারস্যান্ডের সেই সীমাবদ্ধতা নেই৷ কিন্তু CONCATENATE সূত্রগুলি পড়া এবং মনে রাখা সহজ৷
CONCAT ফাংশন Excel 2016 এবং নতুন সংস্করণে CONCATENATE ফাংশন প্রতিস্থাপন করে। যদিও CONCATENATE ফাংশন Excel এর সমস্ত সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যের জন্য উপলব্ধ থাকবে, CONCAT ফাংশন শুধুমাত্র Excel 2016 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ।
আপনি (&) অপারেটর হিসাবে একইভাবে CONCATENATE বা CONCAT সূত্র ব্যবহার করতে পারেন, একমাত্র পার্থক্য হল বাক্য গঠন।
'E3' কক্ষে নিম্নলিখিত কনকেটনেট সূত্রটি টাইপ করুন এবং এটি 'A3' এবং 'B3' ডেটা একত্রিত করবে। আপনি CONCATENATE বা CONCAT ফাংশন ব্যবহার করে যতগুলি চান ততগুলি সেল একত্রিত করতে পারেন৷
=CONCATENATE(A3,B3)
আপনি এর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট বিভাজক বা অক্ষরের সাথে ডেটা একত্রিত করতে পারেন।
=CONCATENATE(A3," ",B3)
আপনি এই সূত্রটি ব্যবহার করে সম্মিলিত সেল ডেটার সাথে যেকোনো পাঠ্য সংযুক্ত করতে পারেন।
=CONCATENATE(A3," in ",B3)
তারিখ এবং পাঠ্যকে সঠিকভাবে একত্রিত করার জন্য CONCATENATE সূত্র হল:
=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))
এটিই, এখন আপনি সফলভাবে শিখেছেন কিভাবে Excel এ সেলগুলিকে একত্রিত করতে এবং একত্রিত করতে হয়।