সহজে সহযোগিতা এবং ফাইল শেয়ার করার জন্য
iOS 13.4 আপডেট জনসাধারণের কাছে রোল আউট করা শুরু করেছে, এবং আপডেটের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল iCloud ড্রাইভে ফোল্ডারগুলিকে অ্যাক্সেস সীমিত করার বিকল্পগুলির সাথে শেয়ার করার ক্ষমতা এবং যে কেউ ফোল্ডারের ফাইলগুলি সম্পাদনা/পরিবর্তন করতে পারে কিনা। .
আইক্লাউড ড্রাইভে ফোল্ডার শেয়ার করা একটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য, বিশেষ করে এখন যখন COVID-19-এর বিস্তারের কারণে বিশ্বের বেশিরভাগ মানুষ বাড়ি থেকে কাজ করছে। আপনি এখন আপনার আইক্লাউড ড্রাইভে একটি ফোল্ডারে একগুচ্ছ ফাইল রাখতে পারেন এবং ফোল্ডারের বিষয়বস্তু পরিবর্তন বা সংশোধন করার অনুমতি না দেওয়ার সময় আপনার পছন্দ মতো অনেক লোকের সাথে ভাগ করতে পারেন বা এমনকি একটি সর্বজনীন লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন৷
শুরু করার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার iPhone বা iPad এ iOS 13.4 আপডেট ডাউনলোড করেছেন। আপনি যদি আপডেট সম্পর্কে আরও জানতে চান, আমাদের iOS 13.4 পর্যালোচনা পড়ুন।
শুরু করার জন্য, আপনার আইফোনে 'ফাইলস' অ্যাপটি খুলুন এবং ফাইল অ্যাপের মূল স্ক্রিনে যাওয়ার জন্য স্ক্রিনের নীচে নেভিগেশন বারে 'ব্রাউজ' ট্যাবে একবার আলতো চাপুন যদি এটি অন্য কোনো স্ক্রীনে খোলে। ফোল্ডার যখন আপনি এটি চালু করুন।
আপনার iCloud ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইল এবং ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে ফাইল অ্যাপের 'অবস্থান' বিভাগের অধীনে 'iCloud Drive'-এ আলতো চাপুন।
আপনার iCloud ড্রাইভে ফাইল এবং ফোল্ডারের তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা খুঁজুন। তারপরে, দ্রুত অ্যাকশন মেনু খুলতে ফোল্ডারের নামের উপর 'টাচ এবং ধরে রাখুন'। সেখান থেকে 'শেয়ার' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
শেয়ার শীটে উপলব্ধ শেয়ারিং বিকল্পগুলি থেকে 'লোকে যুক্ত করুন' নির্বাচন করুন।
'অ্যাড পিপল' স্ক্রীন আপনাকে সমস্ত অ্যাপের একটি তালিকা দেখাবে যার মাধ্যমে আপনি ফোল্ডার লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন। আমরা আপনাকে ভাগ করে নেওয়ার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে গাইড করব, তবে প্রথমে, 'শেয়ারিং বিকল্পগুলি' কনফিগার করুন যাতে আপনি জানেন যে আপনার iCloud ড্রাইভ ফোল্ডারটি যারা আপনি ফোল্ডার লিঙ্কটি ভাগ করেছেন তাদের দ্বারা কীভাবে অ্যাক্সেস করা হবে৷
অ্যাপ লিস্ট বারের নিচে 'শেয়ার অপশন'-এ ট্যাপ করুন।
আপনার ফাইলগুলি 'কে অ্যাক্সেস করতে পারে' এবং কী 'অনুমতি' দিয়ে শেয়ার করার বিকল্পগুলি কনফিগার করুন৷
- শুধুমাত্র আপনি আমন্ত্রিত মানুষ ফোল্ডারে ফাইলগুলি দেখার জন্য 'অ্যাড পিপল' স্ক্রীন থেকে আপনি যে লোকেদের যোগ করেছেন শুধুমাত্র তাদের অনুমতি দেবে।
- লিঙ্ক সহ যে কেউ বিকল্পটি সাবধানতার সাথে ব্যবহার করা উচিত। এটি যেকোন র্যান্ডম ব্যক্তিকে আপনার ফাইলগুলি দেখতে বা ডাউনলোড করার অনুমতি দেবে যদি তার কাছে ফোল্ডার লিঙ্ক থাকে।
- পরিবর্তন করতে পারে অনুমতি আপনার যোগ করা লোকেদের ফোল্ডারে ফাইল আপলোড বা মুছে ফেলার মত পরিবর্তন করতে দেয়।
- শুধু দেখো অনুমতি মানুষকে শুধুমাত্র ফাইল দেখতে বা ডাউনলোড করতে দেয়। যে ব্যক্তি ফোল্ডারটি দেখছেন তাকে আমন্ত্রণ জানানো হোক বা আপনি ফোল্ডারটি সর্বজনীনভাবে ভাগ করুন না কেন। কাউকে পরিবর্তন করতে দেওয়া হবে না।
ফোল্ডারের জন্য ভাগ করার বিকল্পগুলি সেট করার পরে, 'অ্যাড পিপল' স্ক্রিনে ফিরে যান এবং যে অ্যাপটির মাধ্যমে আপনি ফোল্ডার লিঙ্কটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আমরা এখানে Gmail নির্বাচন করব, তবে আপনি যে অ্যাপটি চান তা নির্বাচন করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ:একটি আইক্লাউড ড্রাইভ ফোল্ডার লিঙ্ক শেয়ার করার প্রক্রিয়াটি সমস্ত অ্যাপের জন্য একই। কিন্তু iMessage-এর জন্য, এটি একটু ভিন্ন এবং কম বিভ্রান্তিকর (সত্যি বলতে)।
আপনি যে অ্যাপটি নির্বাচন করুন না কেন, আপনি লোকেদের তাদের ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর দ্বারা আমন্ত্রণ জানাতে স্ক্রীন পাবেন। আপনার iPhone পরিচিতি থেকে কাউকে যোগ করতে ইমেল বা একটি নাম টাইপ করুন।
💡 'রিটার্ন' কী টিপুন একটি ইমেল ঠিকানা টাইপ করার পরে একটি কমা যোগ করতে এবং আরও লোক যোগ করা চালিয়ে যেতে কীবোর্ডে।
'চালিয়ে যান' এ আলতো চাপুন এবং আপনি লিঙ্কটি ভাগ করার জন্য বেছে নেওয়া অ্যাপটির সাথে ভাগ করার জন্য iCloud ড্রাইভ ফোল্ডার লিঙ্কটি প্রস্তুত পাবেন।
এখন বিভ্রান্তিকর অংশ, আপনি আপনার ফোল্ডারটি দেখার জন্য আমন্ত্রিত প্রত্যেকের সাথে এই লিঙ্কটি শেয়ার করতে হবে৷ উপরের পদ্ধতিটি ফোল্ডার লিঙ্ক সহ কাউকে আমন্ত্রণ পাঠায়নি। এটি কেবলমাত্র সেই ব্যক্তিদের তালিকায় যুক্ত করেছে যারা ফোল্ডারটি দেখতে পারে, তাই আইক্লাউড পরে লিঙ্কটি ভুল হাতে গেলে যাচাই করতে পারে।
আপনি যদি কাউকে তাদের অ্যাপল আইডি ইমেল ঠিকানা দিয়ে আমন্ত্রণ জানান, iCloud.com বা একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ iPhone বা Mac ডিভাইসে ফোল্ডার লিঙ্ক খোলার পরে তারা নিম্নলিখিত স্ক্রীন দেখতে পাবে।
আপনি যদি কাউকে ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা দিয়ে তাদের অ্যাপল আইডি মেইলের চেয়ে আলাদা আমন্ত্রণ জানান, তারপরে তারা শেয়ার করা ফোল্ডার লিঙ্কটি খুললে একটি 'এই ফাইলটি ব্যক্তিগত' স্ক্রীন দেখতে পাবে।
ব্যবহারকারীকে 'যাচাই' বোতামে ক্লিক করে ফোল্ডারে তাদের অ্যাক্সেস যাচাই করতে হবে।
ফোল্ডারটি দেখার জন্য আমন্ত্রিত ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা পর্দায় দেখানো হবে৷ ব্যবহারকারী তালিকা থেকে তার নম্বর বা ইমেল নির্বাচন করতে পারেন এবং যাচাই করতে এবং শেয়ার করা iCloud ড্রাইভ ফোল্ডারে অ্যাক্সেস পেতে 'Send Verification Link' বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: আপনি যদি উপরের প্রাথমিক ধাপে ফোল্ডারটির জন্য শেয়ারিং বিকল্প হিসাবে 'যে কেউ দেখতে পারেন' সেট করেন, আপনি তা করবেন (অবশ্যই) লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পর্দা দেখবেন না। আপনার জন্য, এটি শেয়ার করার জন্য একটি লিঙ্ক তৈরি করবে এবং আপনাকে আপনার পছন্দের অ্যাপ ব্যবহার করে যে কাউকে লিঙ্কটি পাঠানোর একটি সোজা বিকল্প দেবে।
কীভাবে কারও জন্য 'অ্যাক্সেস সরান' বা একটি আইক্লাউড ড্রাইভ ফোল্ডার 'শেয়ারিং বন্ধ করুন'
একটি ফোল্ডার শেয়ার করা বন্ধ করতে, আপনার iPhone এ Files অ্যাপে 'iCloud Drive' খুলুন। আপনি যে ফোল্ডারটি শেয়ার করা বন্ধ করতে চান সেটি স্পর্শ করুন এবং ধরে রাখুন এবং দ্রুত অ্যাকশন মেনু থেকে 'শেয়ার' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
শেয়ার শীটে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে 'লোকে দেখান'-এ আলতো চাপুন।
কারো জন্য অ্যাক্সেস সরাতে, প্রথমে স্ক্রিনে প্রদর্শিত নামের তালিকা থেকে তাদের নামের উপর আলতো চাপুন।
তারপরে ব্যক্তির জন্য তথ্য স্ক্রীন থেকে 'অ্যাক্সেস সরান' নির্বাচন করুন।
iCloud ড্রাইভ ফোল্ডার শেয়ার করা বন্ধ করতে সম্পূর্ণরূপে, 'মানুষ' স্ক্রিনে 'শেয়ারিং বন্ধ করুন' বোতামে আলতো চাপুন।
আপনি ফোল্ডারটি ভাগ করা বন্ধ করলে কী হবে সে সম্পর্কে আপনি একটি নিশ্চিতকরণ পপ-আপ পাবেন। এটি আপনার আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের iCloud ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলবে এবং তারা আর ফোল্ডারের কোনো ফাইলে অ্যাক্সেস পাবে না। নিশ্চিত করতে ডায়ালগ বক্সে 'ঠিক আছে' আলতো চাপুন।
উপসংহার
আইক্লাউড ড্রাইভ ফোল্ডার শেয়ারিং আইফোন এবং ম্যাকোস ডিভাইসের জন্য একটি অত্যন্ত প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য ছিল। আমরা আনন্দিত iOS 13.4 আপডেট এবং MacOS Catalina 10.15.4 অ্যাপল ইকোসিস্টেমে এটির জন্য সমর্থন নিয়ে আসে। এছাড়াও, এটি কেবল ফাইল অ্যাপটিকে আরও শক্তিশালী এবং iPhone এবং iPad ডিভাইসগুলির জন্য উপযোগী করে তোলে৷
তুমি কি জানতে আপনি আইফোনে ফাইল অ্যাপ দিয়ে নথি স্ক্যান করতে পারেন?