মাইক্রোসফ্ট টিম কিভাবে কাজ করে

মাইক্রোসফ্ট টিম উইজার্ড হওয়ার জন্য সবচেয়ে ব্যাপক গাইড

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি সেখানকার সেরা ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি। শুধুমাত্র একটি লক্ষ্যের সাথে এটির টন বৈশিষ্ট্য রয়েছে: টিমগুলির মধ্যে সহযোগিতাকে অনায়াসে করা, এবং দূরবর্তীভাবে কাজ করা যতটা নিরবচ্ছিন্ন হতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট টিম উইজার্ড হওয়ার জন্য সবচেয়ে ব্যাপক গাইড

প্রকৃতপক্ষে, অনেক লোকের জন্য, অফ-সাইটে কাজ করার ফলে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পেয়েছে এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি এর একটি বিশাল অংশ। তবে আপনি যদি এটিতে নতুন হন তবে এটি কিছুটা অপ্রতিরোধ্য বোধ করতে পারে। আমাদের বিশ্বাস করুন, যদিও. একবার আপনি এটিকে আটকে ফেললে, আপনি বুঝতে পারবেন যে অন্য সবাই কী নিয়ে উন্মাদনা করছে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কেবল শুরু করার জন্য নয়, মাইক্রোসফ্ট টিম উইজার্ড হওয়ার জন্য আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে!

দল এবং চ্যানেল - টিমওয়ার্কের জন্য হাব

টিম এবং চ্যানেলগুলি মাইক্রোসফ্ট টিমের বিল্ডিং ব্লক। তারা মাইক্রোসফ্ট টিমের পিছনে টিমওয়ার্ক এবং সহযোগিতার সম্পূর্ণ ধারণার আক্ষরিক শারীরিক মূর্ত প্রতীক।

আপনি যদি Microsoft Teams-এ অন্য কারো প্রতিষ্ঠানে যোগদান করেন, কিছু দল এবং চ্যানেল ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকবে। এবং তারা আপনাকে প্রাসঙ্গিক দলে যোগ করবে। দলগুলো আরও চ্যানেল নিয়ে গঠিত। চ্যানেলগুলি যে কোনও কিছুর প্রতিনিধি হতে পারে, বিভিন্ন বিভাগ, প্রকল্প, ইভেন্ট ইত্যাদি যা একটি দল পরিচালনা করে।

সুতরাং, যদি আপনার দলে একটি বিপণন এবং বিক্রয় বিভাগ থাকে তবে এটি এর মধ্যে থাকা অনেকগুলি চ্যানেলের মধ্যে দুটি হতে পারে। কিন্তু আপনি যদি শুধুমাত্র একটি বিভাগের অন্তর্গত, টিমের মালিক আপনাকে শুধুমাত্র সেই চ্যানেলে যোগ করবেন। আপনি তৈরি করতে পারেন এমন অতিরিক্ত চ্যানেলগুলি ছাড়াও, প্রতিটি টিমের একটি সাধারণ চ্যানেল রয়েছে যেখানে সমস্ত দলের সদস্য যোগাযোগ করতে এবং সহযোগিতা করতে পারে। আপনি মিটিং হোস্ট করতে পারেন, ফাইল শেয়ার করতে পারেন, দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এবং চ্যানেলগুলিতে আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

আপনি একটি নতুন দল, একটি নতুন চ্যানেল, এমনকি একটি ব্যক্তিগত চ্যানেল তৈরি করতে পারেন এমনকি যদি আপনি দলের মালিক না হন। প্রাইভেট চ্যানেলগুলি ঠিক তাদের নাম থেকে যা বোঝায়, সেগুলি হল গোপন চ্যানেল যা শুধুমাত্র-আমন্ত্রণকারী, এবং অন্য কোনও দলের সদস্যরা (মালিক ছাড়া) এমনকি জানেন না যে তারা বিদ্যমান৷

👉 কীভাবে আপনার নিজের দল এবং চ্যানেলগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে আমাদের জটিল নির্দেশিকাগুলি দেখুন এবং তারপরে, ব্যক্তিগত চ্যানেলগুলি সম্পর্কে জানতে আরও এক ধাপ এগিয়ে যান৷

কিন্তু আপনি যদি অন্য কারো প্রতিষ্ঠানে যোগদান না করে বরং অন্য কোনো কিছুর আগে আপনার নিজের তৈরি করছেন, তাহলে আপনাকে শিখতে হবে কিভাবে Microsoft টিম সেট আপ করতে হয়। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কীভাবে সেট আপ এবং ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আমাদের গাইড আপনাকে আপনার অনুসন্ধানে সহায়তা করতে পারে।

ট্যাবের সাথে চ্যানেলে সহযোগিতা

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে অনুক্রমটি এইভাবে অনুসরণ করে: টিমগুলি চ্যানেল নিয়ে গঠিত এবং চ্যানেলগুলিতে আরও ট্যাব রয়েছে। তাই, এই ট্যাব যাইহোক কি? ট্যাবগুলি হল চ্যানেলগুলির দ্রুত শর্টকাট এবং এমন একটি জায়গা যেখানে সত্যিকারের সহযোগিতা ঘটতে পারে৷

প্রতিটি চ্যানেলে ডিফল্টরূপে তিনটি ট্যাব থাকে: পোস্ট, ফাইল এবং উইকি। পোস্ট ট্যাব হল যেখানে সমস্ত কথোপকথন ঘটে। ফাইল ট্যাবে চ্যানেলে শেয়ার করা সমস্ত ফাইলের দ্রুত রুট রয়েছে। কিন্তু আপনি ট্যাব হিসাবে ফাইল এবং সমন্বিত অ্যাপ্লিকেশন যোগ করে সত্যিই তাদের সম্ভাবনা আনলক করতে পারেন.

ইন্টিগ্রেটেড অ্যাপগুলি মাইক্রোসফ্ট টিমের সবচেয়ে শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। ইকোসিস্টেমে তাদের অস্তিত্বই অ্যাপটিকে অন্যদের থেকে আলাদা করে। এবং ট্যাব হিসাবে তাদের যোগ করার ক্ষমতা শুধুমাত্র শীর্ষে চেরি যোগ করে। যেহেতু সমস্ত ট্যাব টিমের সদস্যদের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য, আপনি ট্যাব হিসাবে যোগ করার পরে যেকোনো ফাইল বা অ্যাপে অন্যদের সাথে অনায়াসে এবং দ্রুত সহযোগিতা করতে পারেন। এটির কথা ভাবুন, ট্যাবগুলি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সহযোগিতায় "সহযোগিতা" নিয়ে আসে।

👉 মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ট্যাব হিসাবে ফাইল এবং অ্যাপগুলি কীভাবে যুক্ত করতে হয় তা শিখুন এবং সহযোগিতা করুন৷

মাইক্রোসফট টিমে মিটিং

কোনো ওয়ার্কস্ট্রিম সহযোগিতা অ্যাপ মিটিং ছাড়া সম্পূর্ণ হয় না। এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি এটি দুর্দান্তভাবে করে। এটি ব্যক্তিগত মিটিং, চ্যানেল মিটিং, 1:1 মিটিং, বা নির্ধারিত মিটিংই হোক না কেন, Microsoft টিম আপনাকে সব করতে দেয়।

আপনি আপনার সংস্থার সদস্যদের সাথে, সেইসাথে সংস্থার বাইরের লোকদের সাথে মিটিং করতে পারেন। আসলে, আপনি এমন লোকেদের সাথেও মিটিং করতে পারেন যারা Microsoft টিম ব্যবহারকারী নন। এই লোকেদের টিমের জগতে অতিথি বলা হয়, এবং তাদের সাথে যেকোন মিটিং ঠিক হবে মাইক্রোসফট টিম ব্যবহারকারীদের সাথে মিটিংয়ের মতো; অ্যাপটি বৈষম্য করে না।

👉 মিটিংয়ের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করার জন্য আমাদের গাইড মিটিং সংক্রান্ত সমস্ত বিষয়ে বিশেষজ্ঞ করে তুলবে এবং আপনি পথের সাথে কিছু অতিরিক্ত টিপসও পাবেন।

আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিংয়ের সময়সূচীও করতে পারেন যাতে প্রত্যেকে এটি সম্পর্কে একটি হেড-আপ করতে পারে এবং সেই অনুযায়ী তাদের সময়সূচী পরিচালনা করতে পারে। পূর্বে, শুধুমাত্র Microsoft 365 ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস ছিল। এখন, মাইক্রোসফ্ট টিমস মাইক্রোসফ্ট টিমস ফ্রি ব্যবহারকারীদের জন্যও ক্ষমতা যুক্ত করেছে। আমরা একই জন্য আমাদের গাইড সব বিবরণ আছে.

মিটিং আরও ভালো করা

ভিডিও মিটিংগুলি আপনার সমবয়সীদের সাথে সংযোগ স্থাপনে একটি দীর্ঘ পথ পায়, বিশেষ করে এই বর্তমান পরিস্থিতিতে। তবে ভিডিও মিটিংগুলিকে সাধারণ মিটিংয়ের মতো আকর্ষক করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফ্ট টিমসের কিছু টুল রয়েছে যা এই মিটিংগুলি থেকে "বোরিং" বের করে দেয় এবং ব্যস্ততা বাড়াতে সাহায্য করে।

প্রকৃতপক্ষে, এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি অ্যাপের ক্যাপটিতে বেশ একটি পালক, এবং মাইক্রোসফ্টের লোকেরা এটি নিয়ে আসার জন্য পিঠে চাপ দেওয়া উচিত। ভাবছেন আমরা কী নিয়ে এত hyped করছি? মাইক্রোসফ্ট দলে একসাথে মোড!

টুগেদার মোড মাইক্রোসফ্ট টিমের সেরা নতুন সংযোজনগুলির মধ্যে একটি। এটি ভার্চুয়াল জগতের বাধা ভেঙে দেয় এবং আপনাকে অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে একই ঘরে থাকার অভিজ্ঞতা পেতে দেয়। এটি বিশেষত শিক্ষকদের জন্য উপযোগী যারা দূরবর্তী পরিবেশে তাদের শিক্ষার্থীদের সাথে সংযোগ করা ক্রমবর্ধমান কঠিন বলে মনে করছেন। কার্যত একই ঘরে থাকার অনুভূতি ব্যস্ততা বাড়াতে বিস্ময়কর কাজ করতে পারে।

🏃‍♀️ বৈশিষ্ট্যের এই রত্নটি সম্পর্কে সমস্ত কিছু খুঁজে পেতে টুগেদার মোড ব্যবহার করার জন্য আমাদের গাইডে যান৷

ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড হ'ল আরেকটি বৈশিষ্ট্য যা আপনার মিটিংগুলিকে অসীমভাবে আরও ভাল করে তুলতে পারে। একটি বিশ্রী মিটিংয়ে বরফ ভাঙ্গা থেকে শুরু করে আপনাকে একটি অগোছালো পটভূমির বিব্রতকর অবস্থা থেকে বাঁচাতে, এই বৈশিষ্ট্যটি একটি আক্ষরিক জীবন রক্ষাকারী। এবং কিছু আপনি কিভাবে ব্যবহার করতে জানতে হবে.

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে আমাদের গাইডে রয়েছে। এটা দেখ.

আপনার মিটিংগুলিকে অনির্দিষ্টকালের জন্য আরও ভাল এবং আকর্ষক করতে আপনার আরও একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির এখন মিটিংগুলিতে 7 x 7 গ্রিড ভিউ রয়েছে, অর্থাৎ, আপনি একটি একক মিটিংয়ে 49 জনের ভিডিও ফিড দেখতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিম ইকোসিস্টেমে বড় গ্যালারি ভিউ হিসাবে পরিচিত, এটি মিটিংগুলিতে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি। বড় গ্যালারি ভিউ সম্পর্কে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা আমাদের বিস্তৃত নির্দেশিকা থেকে এখানে জানুন 👈।

গুরুত্বপূর্ণ মিটিং টুল

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মিটিংগুলিতে দুর্দান্ত সরঞ্জাম রয়েছে যা মিটিং এর মাধ্যমে উপস্থিত থাকা সহজ করে তোলে এবং কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ফোকাস করে৷ এই সরঞ্জামগুলি কেবল ভার্চুয়াল মিটিংগুলিকে তাদের বাস্তব-বিশ্বের প্রতিপক্ষের সমতুল্য করে না, তবে তারা তাদের আরও ভাল করে তুলতে পারে।

এই ধরনের একটি টুল হল মিটিং রেকর্ড করার বৈশিষ্ট্য। অফিস মিটিংগুলি একটি একক বোতাম দিয়ে মিটিং রেকর্ড করার বিলাসিতা অফার করে না যেমন আপনি Microsoft টিমে অনুষ্ঠিত মিটিংগুলির সাথে করতে পারেন। মিটিং রেকর্ড করা আপনার দলের যেকোন নতুন সদস্যদের জন্য প্রশিক্ষণের উপাদান তৈরির জন্য আদর্শ করে তোলে। এবং আপনি এটি সঠিক অনুমান; কিভাবে মিটিং রেকর্ড করতে হয় এবং মিটিং রেকর্ডিংগুলি দেখতে বা মুছতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের কাছে বিস্তারিত নির্দেশিকা রয়েছে।

মিটিংয়ের সময় প্রয়োজনীয় আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল নোট নেওয়ার ক্ষমতা। এখন, শারীরিক মিটিংয়ে নোট নেওয়া সহজ, কিন্তু ভার্চুয়াল মিটিং চলাকালীন নোট নেওয়া একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এটি একটি ভাল জিনিস মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির নোটগুলি নেওয়ার বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সহযোগিতামূলক এবং সমস্ত মিটিং সদস্যদের দ্বারা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এমনকি আপনি মিটিংয়ের আগে, চলাকালীন এবং পরে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ এখানে ক্লিক করে মাইক্রোসফ্ট টিমে মিটিং নোট সম্পর্কে আরও জানুন।

এখন, দূরবর্তী মিটিংয়ে সম্মুখীন হওয়া সমস্যার মধ্যে একটি এই সত্য থেকে উদ্ভূত হয় যে আপনি কাউকে আপনার ওয়ার্কস্টেশনে আসতে এবং যখন তাদের কিছু দেখানোর প্রয়োজন হয় তখন আপনার স্ক্রিনের দিকে তাকাতে বলতে পারেন না। কিন্তু মাইক্রোসফট টিম এর জন্য একটি সমাধান আছে. আপনি অন্যান্য মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন। এবং পুরো প্রক্রিয়াটি একটি কেকের টুকরো।

আরও কি, আপনার স্ক্রীন শেয়ার করার জন্য আপনাকে সবসময় মিটিংয়ে থাকতে হবে না, অন্যান্য অনেক অ্যাপের মত নয়। ধরুন আপনি কারো সাথে চ্যাটে আছেন, এবং হঠাৎ আপনাকে তাদের সাথে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে হবে। এর জন্য আপনাকে প্রথমে তাদের সাথে একটি মিটিং শুরু করতে হবে না। আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে চ্যাটে আপনার স্ক্রিনটি ভাগ করতে পারেন।

শিক্ষক এবং স্কুলের জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম

এখন অবধি, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমরা যে সমস্ত বৈশিষ্ট্যের কথা বলছি তা কেবল অফিস মিটিংয়ের জন্য আরও উপযুক্ত বলে মনে করে। কিন্তু তা সত্য নয়। এটি কেবল প্রতারণামূলক উপস্থিতির একটি ক্লাসিক কেস। মাইক্রোসফ্ট টিম ঠিক ততটাই উপযুক্ত যা শিক্ষকদের জন্য দূরবর্তীভাবে শিক্ষার্থীদের শেখানোর জন্য সরঞ্জাম খুঁজছেন, যেমন এটি ব্যবসার জন্য।

উপরে উল্লিখিত সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিই শিক্ষকদের জন্য অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক নয়, মাইক্রোসফ্ট টিমের আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটি শিক্ষার্থীদের শিক্ষাদানের জন্য উপযুক্ত পছন্দ করে।

মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিং উপস্থিতি ট্র্যাক করা বরং সহজ করে তোলে। সুতরাং, শিক্ষকদের ম্যানুয়ালি মিটিংয়ে থাকা সমস্ত শিক্ষার্থীর গণনা রাখতে হবে না, বা তারা মাঝখানে চলে যাচ্ছেন বা দেরিতে যোগ দিচ্ছেন কিনা। মাইক্রোসফ্ট টিম একটি একক বোতাম দিয়ে আপনার জন্য এটি করে। জানুন কিভাবে.👈

ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ থেকে প্রত্যেক শিক্ষক আরেকটি জিনিস চান তা হল ব্রেকআউট রুম। গ্রুপ অ্যাসাইনমেন্টগুলি একটি শিশুর শিক্ষার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ; এটি তাদের শেখায় কিভাবে অন্যদের সাথে কাজ করতে হয়, পাশাপাশি তাদের অর্থপূর্ণ বন্ধন গঠনে সহায়তা করে। এখন, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির এখনও কোনও অফিশিয়াল ব্রেকআউট রুম বৈশিষ্ট্য নেই, যদিও তারা এটিতে কাজ করার সাথে সাথেই সেখানে থাকবে। কিন্তু এই সহজ হ্যাক দিয়ে Mircosoft টিম-এ ব্রেকআউট রুম কার্যকারিতা ব্যবহার করা বেশিরভাগ অ্যাপের থেকে এখনও সহজ। আপনি জানেন আপনি আরো জানতে চান. গাইডের কাছে mosey লিঙ্কে ক্লিক করুন.👆

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি একটি সহযোগী হোয়াইটবোর্ডও অফার করে যা সমস্ত সংস্থার সদস্যদের দ্বারা শুরু করা, কালি করা বা দেখা যায়। আপনি ছাড়াও, শিক্ষক, নির্দেশমূলক উদ্দেশ্যে হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করে, এমনকি আপনার ছাত্ররাও এটিকে ব্রেকআউট সেশনে চিন্তাভাবনা করতে ব্যবহার করতে পারে কারণ এটি একটি সহযোগী হোয়াইটবোর্ড। এবং মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কয়েকটি হোয়াইটবোর্ড রয়েছে। কোনটি আপনার চয়ন করা উচিত? সিদ্ধান্ত সিদ্ধান্ত. হয়তো আমাদের গাইড আপনাকে একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে। ওভার ওভার।🏃‍♂️

দূরবর্তী শিক্ষাকে আরও মজাদার এবং আকর্ষক করতে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনার অস্ত্রাগারে যোগ করে এমন আরেকটি সরঞ্জাম রয়েছে। এবং যদিও মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পোল তৈরি করার কোনও সরাসরি বৈশিষ্ট্য নেই, আপনি সমন্বিত অ্যাপগুলির সাথে এটি করতে পারেন। এবং আমি বলতে চাচ্ছি, এই সমন্বিত অ্যাপগুলি আর কিসের জন্য বিদ্যমান? এবং আপনি Microsoft Teams Free ব্যবহার করুন বা Microsoft 365 বিজনেস সাবস্ক্রিপশন সহ, আমাদের কাছে উভয় পরিস্থিতির জন্য অ্যাপ রয়েছে যা পোল তৈরি করাকে খুব সহজ করে তুলবে। এখন আপনি দূর থেকে শিক্ষা দেওয়ার সময়ও আপনার ছাত্রদের সম্পূর্ণ স্বাচ্ছন্দ্যে কুইজ করতে পারেন।

এবং যদিও শিক্ষকরা এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে সবচেয়ে বেশি উপকৃত হবেন, তারা অফিসের মিটিংগুলির জন্যও ঠিক ততটাই কার্যকর।

আমরা এখানে যা আলোচনা করেছি তা সবেমাত্র আইসবার্গের ডগা। সহযোগিতাকে সহজ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির কাছে অফার করার মতো অনেক কিছু রয়েছে। একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমের জগতের গভীরে ডুব দিলে, আপনি আবিষ্কার করার জন্য আরও অনেক কিছু খুঁজে পাবেন, এমনকি যখন আপনি ভেবেছিলেন যে আপনি এটিকে পেরেক দিয়ে ফেলেছেন।

এটি অফার করে বৈশিষ্ট্য এবং বহুমুখীতার আধিক্য অন্য কারো সাথে তুলনীয় নয়। আপনি একজন "চ্যাটে জিনিসগুলি সম্পন্ন করুন" বা "চলো একটি মিটিং করা যাক" ধরণের একজন ব্যক্তি হোক না কেন, আপনি একজন শিক্ষক বা প্রজেক্ট ম্যানেজার হোন না কেন, Microsoft টিম আপনার জন্য সঠিক পছন্দ।