আপনি যদি Google-এর বিনামূল্যে ব্যবহারের সীমা অতিক্রম করেন তবে এই টিপসগুলি ব্যবহার করুন৷
যদিও Gmail ব্যবহার করার সময় স্টোরেজ স্পেস অসীম বলে মনে হতে পারে, তবে অবশ্যই তা নয়। Google তার ব্যবহারকারীদের 15 GB বিনামূল্যে ক্লাউড স্পেস দেয় এবং এটি তার সমস্ত পরিষেবা জুড়ে ক্রমবর্ধমান। এবং আপনি যদি বেশ কয়েক বছর ধরে জিমেইল ব্যবহার করে থাকেন, অথবা আপনি Google স্যুট থেকে Google ফটো বা Google ড্রাইভের মতো অন্যান্য পরিষেবাগুলিও ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত বার্তাগুলির শেষের দিকে রয়েছেন যেমন, “আপনার স্টোরেজ স্পেস কম চলছে। স্থান খালি করার চেষ্টা করুন বা অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থান কিনুন।"
একবার আপনি ডেটা ক্যাপে আঘাত করলে, আপনি Google ড্রাইভে কিছু যোগ করতে পারবেন না, এমনকি ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন না। কিন্তু যখন এই বার্তাটি প্রদর্শিত হবে, যেমনটি শেষ পর্যন্ত হবে, আতঙ্কিত হওয়ার দরকার নেই। কিছু সহজ উপায় আছে যা আপনাকে স্থান খালি করার জন্য আপনার অনুসন্ধানে সাহায্য করতে পারে।
আপনার স্টোরেজ কি খাচ্ছে তা সনাক্ত করুন
যে কোন সমাধানের প্রথম ধাপ হল সমস্যা নির্ণয় করা। কোন পরিষেবাটি আপনার অ্যাকাউন্টের বেশিরভাগ জায়গা হগ আপ করছে তা আপনাকে সনাক্ত করতে হবে। শুধুমাত্র তারপর আপনি সমস্যা সমাধান করা শুরু করতে পারেন. আপনার বর্তমান স্টোরেজের স্ট্যাটাস দেখতে Google One-এ যান।
Google one স্টোরেজকোন পরিষেবাটি ঠিক কী ব্যবহার করছে তার পরিপ্রেক্ষিতে আপনার বর্তমান স্টোরেজ সুন্দরভাবে তালিকাভুক্ত করা হবে। এখন যেহেতু আপনি রোগ নির্ণয় জানেন, আপনি অবশেষে এটি ঠিক করা শুরু করতে পারেন।
গুগল ড্রাইভে কীভাবে স্থান খালি করবেন
যদি Google ড্রাইভ আপনার অ্যাকাউন্টের শীর্ষস্থানীয় স্টোরেজ হোগার হিসাবে পরিণত হয়, আপনি Google ড্রাইভ কোটাতে গিয়ে সেই সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন৷ ক্লিক করুন স্টোরেজ ব্যবহার করা হয়েছে সাইজ অনুযায়ী আপনার ফাইল বাছাই করার জন্য ডান দিকে। তারপরে আপনি নির্ধারণ করা শুরু করতে পারেন কোন ফাইলগুলি ফলাফলের এবং কোনটি ট্র্যাশে যেতে হবে।
এছাড়াও আপনি যেতে পারেন আমার সাথে ভাগ অপ্রয়োজনীয় আইটেম আছে কিনা তা দেখতে ফোল্ডার শুধু সেখানে বসে মূল্যবান স্থান গ্রহণ করে।
শুধু পরে ট্র্যাশ থেকে সবকিছু মুছে ফেলতে মনে রাখবেন, অন্যথায়, আপনার কোনো খালি জায়গা থাকবে না।
কিভাবে Gmail এ স্থান তৈরি করবেন
আপনার অপরাধী যদি Gmail হয়, তাহলে আপনি একজন ইমেল হোর্ডার এবং আপনাকে সেই ইমেলগুলি মুছে ফেলা শুরু করতে হবে কারণ তারা অনেক জায়গা নেয় যদিও এটি মনে হতে পারে না। স্প্যাম মেলগুলি মুছে ফেলার পাশাপাশি, অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি মুছে ফেলাও গুরুত্বপূর্ণ। ইমেলগুলি মুছে ফেলার সময় সর্বোত্তম কৌশল হল আকার অনুসারে সেগুলি মুছে ফেলার চেষ্টা করা। জিমেইলে সাইজ অনুসারে কোনো সাজানোর বিকল্প নেই। কিন্তু আপনি অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন আকার: একটি ম্যানুয়াল অনুসন্ধান করতে.
Gmail এর সার্চ বারে, একটি সংখ্যার পরে 'size:' টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি টাইপ করেন আকার: 10 এমবি Gmail-এর সার্চ বারে, এটি 10 MB-এর থেকে বড় সমস্ত ইমেল ফেরত দেবে৷
আপনি এই আকারগুলির মধ্যে ইমেলগুলি খুঁজে পেতে অপারেটর 'বৃহত্তর: ছোট:' ব্যবহার করে দেখতে পারেন৷ এটি সর্বোত্তমভাবে একটি ট্রায়াল এবং ত্রুটি পদ্ধতি, তবে এইভাবে আপনি বড় ইমেলগুলি খুঁজে পেতে এবং স্থান খালি করতে সেগুলি মুছতে পারেন৷
আরেকটি পছন্দ হল কমান্ড ব্যবহার করে পুরানো ইমেলগুলিকে বাল্ক মুছে ফেলা পুরোনো: এবং তারপর একটি তারিখ নির্দিষ্ট করা এবং সেই তারিখের আগের সমস্ত ইমেল মুছে ফেলা।
আপনার স্প্যাম এবং ট্র্যাশ ফোল্ডারগুলিও মুছে ফেলা উচিত কারণ সেখানে ইমেলগুলিও স্থান নেয়৷
গুগল ফটোতে কীভাবে স্থান খালি করবেন
ফটোগুলি আপনার বরাদ্দকৃত কোটার বাইরে অনেক জায়গা নিতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি সেগুলিকে তাদের আসল গুণমানে সংরক্ষণ করেন৷ কিন্তু Google Photos-এ, আপনি কোনো জায়গা ছাড়াই আপনার সমস্ত ফটো সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে গুগল ফটো খুলুন এবং যান সেটিংস. পছন্দ করা উচ্চ রেজল্যুশন অথবা ক্লিক করুন স্টোরেজ পুনরুদ্ধার করুন।
এটি করলে আপনার সমস্ত ছবি Google-এর উচ্চ-রেজোলিউশন বিন্যাসে সংকুচিত হবে যা মূল মানের পরিবর্তে কম স্থান ব্যবহার করে এবং বিনামূল্যে। তবে শুধুমাত্র এই সমাধানটি বেছে নিন যদি আপনি একবার আপনার ছবিগুলিকে উচ্চ রেজোলিউশনে রূপান্তর করার জন্য আসল ছবির গুণমান ত্যাগ করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে আর ফিরে যাওয়া হবে না।
এটি বলেছে, Google Photos 'উচ্চ মানের' সেটিং 16 এমপি পর্যন্ত ফটো সমর্থন করে, যা আপনার বেশিরভাগ ছবির জন্য যথেষ্ট।