আউটলুকে ক্যালেন্ডার কীভাবে ভাগ করবেন

কোনো সময়সূচী দ্বন্দ্ব এড়াতে অন্য লোকেদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন।

ডিজিটাল ক্যালেন্ডার আমাদের দিনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। তারা আমাদের জীবনে কিছু স্তরের শান্তি ও বিচক্ষণতা বজায় রাখতে সাহায্য করে এবং আমাদের বিভিন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্টে কাজ করতে সাহায্য করে। যারা ইমেলের জন্য Outlook ব্যবহার করেন তারা সম্ভবত তাদের সময়সূচী পরিচালনা করতে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন।

কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি আউটলুকে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন? সহকর্মীদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়া নিশ্চিত করে যে আপনি যখন ব্যস্ত থাকবেন তখন আপনাকে আপনার সময়সূচীর প্রতিটি সামান্য বিশদ ম্যানুয়ালি তাদের সাথে ভাগ করতে হবে না। তারা শুধু নিজেদের জন্য দেখতে পারেন.

এটি এমন একজন সহকর্মী যাকে আপনার ট্র্যাক রাখতে সক্ষম হতে হবে বা একজন সহকারী যাকে শুধু আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে হবে না বরং এতে পরিবর্তন করতে হবে, Outlook তাদের সাথে এটি ভাগ করা সত্যিই সহজ করে তোলে। এবং অনুমতির বিভিন্ন স্তরের সাথে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে প্রতিটি ব্যক্তি কতটা অ্যাক্সেস পাবে। চল শুরু করা যাক.

আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

আপনি Outlook অ্যাপ বা Outlook ওয়েব থেকে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন। আপনি যদি একজন আউটলুক অ্যাপ ব্যবহারকারী হন, তাহলে ডেস্কটপ অ্যাপটি খুলুন এবং বাম দিকের নেভিগেশন প্যানেলে যান। তারপর, মেল থেকে ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করতে 'ক্যালেন্ডার'-এ ক্লিক করুন।

'হোম' মেনু বার থেকে, 'শেয়ার ক্যালেন্ডার'-এ যান।

তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন (যদি আপনার একাধিক থাকে)। অথবা আপনার কাছে শুধুমাত্র একটি থাকলে দেখানো একক বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।

ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্যের জন্য একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে। 'অনুমতি' ট্যাবে যান।

আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন এমন লোকেদের যুক্ত করতে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন৷

'Add Users' ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি একের পর এক যুক্ত করতে চান এমন ব্যবহারকারীদের নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করার পরে নীচের বাম কোণে 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। তারপর, 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আপনার যোগ করা ব্যক্তিদের ডিফল্ট অনুমতি স্তর সহ বর্তমানে ভাগ করা বাক্সের অধীনে প্রদর্শিত হবে। অ্যাক্সেসের ধরন পরিবর্তন করতে, তাদের নাম নির্বাচন করুন এবং নীচে দেওয়া বিকল্পগুলি থেকে আপনি যে ধরনের অ্যাক্সেস পেতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। অনুমতির পাঁচটি স্তর রয়েছে: 'যখন আমি ব্যস্ত থাকি তখন দেখতে পারি', 'শিরোনাম এবং অবস্থানগুলি দেখতে পারে', 'সমস্ত বিবরণ দেখতে পারে', 'সম্পাদনা করতে পারে' এবং 'প্রতিনিধি'। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য উপযুক্ত অনুমতি স্তর নির্বাচন করুন.

তারপর, সেটিংস সংরক্ষণ করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

আউটলুক ওয়েব থেকে ক্যালেন্ডার ভাগ করা

আউটলুক ওয়েব ব্যবহারকারীদের outlook.com এ যেতে হবে এবং তাদের অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে। তারপর, বাম দিকের নেভিগেশন বারের একেবারে নীচে যান এবং মেল থেকে ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করতে 'ক্যালেন্ডার' বোতামে ক্লিক করুন।

স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন। যেহেতু Outlook ওয়েবের একই সময়ে একাধিক অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস নেই, তাই আপনাকে Outlook ডেস্কটপ অ্যাপের মতো শেয়ার করার জন্য একটি ক্যালেন্ডার বেছে নিতে হবে না।

'শেয়ারিং এবং পারমিশন' ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনি যার সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তার একটি ইমেল ঠিকানা বা যোগাযোগের নাম লিখুন৷ তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে তাদের নাম নির্বাচন করুন।

ডিফল্ট অনুমতি সেটিং তাদের নামের পাশে প্রদর্শিত হবে. এটি পরিবর্তন করতে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে তাদের অনুমতি স্তর নির্বাচন করুন।

অবশেষে, 'শেয়ার' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার খোলা হচ্ছে

যখন কেউ আপনার সাথে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করে, আপনি ইমেলের মাধ্যমে একটি আমন্ত্রণ পাবেন। আপনার ক্যালেন্ডারে এটি যোগ করতে ইমেলে 'স্বীকার করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

তারপর, মেল থেকে ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করুন। বাম দিকের নেভিগেশন প্যানেল থেকে, 'শেয়ারড ক্যালেন্ডার'-এর বিকল্প না পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। বিকল্পগুলি প্রসারিত করতে এটিতে ক্লিক করুন।

আপনার বর্তমানে যে ক্যালেন্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে সেগুলি প্রদর্শিত হবে৷ আপনি দেখতে চান একটি ক্লিক করুন.

এটি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে একটি পৃথক ট্যাবে খুলবে। আপনি যদি কোনো সময়সূচি তুলনা করতে চান তাহলে আপনি ওভারলে উভয় ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন। 'ওভারলে মোডে দেখুন' বোতামে ক্লিক করুন।

ক্যালেন্ডারটি আপনার নিজের ক্যালেন্ডারের উপরে স্তরিত হবে।

ক্যালেন্ডার শেয়ার করা এবং আপনার সাথে শেয়ার করা একজন ক্যালেন্ডার দেখা Outlook এ পাওয়া যতটা সহজ। এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কোনও প্রাপ্যতা সমস্যা নিয়ে আর কোনও ঝামেলা নেই।