মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে কীভাবে যোগ দেবেন

একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে যোগদানের 4টি উপায়

মাইক্রোসফ্ট টিমস হল একটি সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা সংস্থাগুলি দল তৈরি করতে, ফাইলগুলি ভাগ করতে এবং কাজ করতে, কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে, স্ক্রিন ভাগ করতে এবং এমনকি ভিডিও মিটিং করতে ব্যবহার করতে পারে। একটি সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে ভিডিও মিটিং করার ক্ষমতা অনেক সংস্থার জন্য একটি বর।

কিন্তু মাইক্রোসফ্ট টিমের মতো ওয়ার্কস্ট্রিম কোলাবরেশন অ্যাপগুলি দৃশ্যে তুলনামূলকভাবে নতুন এবং তাদের অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য খুঁজে বের করার চেষ্টা করা কঠিন হতে পারে। এবং যখন বাজি একটি মিটিংয়ের মতো গুরুত্বপূর্ণ, আপনি অবশ্যই কোনও ঝুঁকি নিতে চান না এবং দেরি বা খারাপ হতে চান না, মিটিংয়ে মোটেও উপস্থিত হবেন না। তাই আমরা মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে যোগদানের জন্য আপনি যে বিভিন্ন উপায় ব্যবহার করতে পারেন তার একটি ব্রেকডাউন সংকলন করেছি, তাই আপনাকে কখনই এমন পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পেতে হবে না।

আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ, ওয়েব অ্যাপ বা মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। দলগুলি এমনকি ব্যবহারকারীদের একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন ছাড়াই অতিথি হিসাবে একটি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার অনুমতি দেয়।

ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিন

মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ অ্যাপটি সম্ভবত অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করার সর্বোত্তম উপায় এবং এটি অবশ্যই একটি মিটিংয়ে যোগদানের সর্বোত্তম উপায়।

ডেস্কটপ অ্যাপটি খুলুন এবং বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'টিম'-এ যান। আপনি যে সমস্ত দলগুলির একটি অংশ তা এটি তালিকাভুক্ত করবে৷ সমস্ত দল এর নীচে চ্যানেলগুলির একটি তালিকা থাকবে। যদি কোনও চ্যানেলে একটি মিটিং শুরু হয়, আপনি তার ডানদিকে একটি 'ভিডিও ক্যামেরা' আইকন দেখতে পাবেন। সেই চ্যানেলে যান।

চ্যানেলটিতে 'পোস্ট' ট্যাবে একটি 'মিটিং শুরু হয়েছে' পোস্ট থাকবে। এটি চেনাশোনাগুলির ডানদিকে ইতিমধ্যে মিটিংয়ে থাকা সমস্ত লোকের একটি তালিকাও দেখাবে৷ মিটিং এ প্রবেশ করতে 'যোগদান করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

আপনার স্ক্রিনে একটি পর্দা উপস্থিত হবে যেখানে আপনি মিটিংয়ে প্রবেশ করার আগে আপনার অডিও এবং ভিডিও সেটিংস চয়ন করতে পারেন৷ আপনার পছন্দের পছন্দগুলি নির্বাচন করার পরে, মিটিংয়ে প্রবেশ করতে 'এখনই যোগ দিন'-এ ক্লিক করুন।

যদি কেউ আপনাকে মিটিংয়ে যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানায়, আপনি আপনার ডেস্কটপে একটি বিজ্ঞপ্তিও পাবেন। সেখান থেকে সরাসরি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন।

বিঃদ্রঃ: যদি কেউ আপনাকে স্পষ্টভাবে আমন্ত্রণ জানায় তবেই একটি মিটিং সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তিগুলি প্রাপ্ত হয়৷ অন্যথায়, কোন বিজ্ঞপ্তি নেই.

ওয়েব অ্যাপ থেকে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিন

যদি আপনার কাছে মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ অ্যাপ না থাকে বা সেই সময়ে এটিতে অ্যাক্সেস না থাকে তবে বিরক্ত হওয়ার দরকার নেই। মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি যেকোন ওয়েব ব্রাউজার থেকে ওয়েব অ্যাপ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে প্রস্তাবিত ব্রাউজারগুলি হবে Microsoft এজ বা গুগল ক্রোম, বিশেষত একটি মিটিংয়ে যোগদানের জন্য।

অন্যান্য ব্রাউজারগুলি মাইক্রোসফ্ট টিমের অফার করা সমস্ত কার্যকারিতা সমর্থন করে না এবং এই দুটি ব্রাউজারই বর্তমানে ওয়েব অ্যাপে মিটিং সমর্থন করে।

Google Chrome বা Microsoft Edge খুলুন এবং teams.microsoft.com-এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। ডেস্কটপ অ্যাপ পেতে বা ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় নির্দেশিত করা হবে। 'এর পরিবর্তে ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করুন'-এ ক্লিক করুন।

টিম ওয়েব অ্যাপ লোড হবে। বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'টিম'-এ যান। দলগুলির তালিকায়, যে চ্যানেলে মিটিং চলছে তার পাশে একটি 'ভিডিও ক্যামেরা' আইকন থাকবে। সেই চ্যানেলে যান।

ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের মতোই চ্যানেলটির 'পোস্ট' ট্যাবে চলমান মিটিং সম্পর্কে একটি পোস্ট থাকবে। মিটিং এ প্রবেশ করতে 'যোগদান করুন' এ ক্লিক করুন।

এখন, আপনার ব্রাউজার আপনার ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করার জন্য Microsoft টিম ওয়েবসাইটের অনুমতি চাইবে। অ্যাক্সেস দিতে ‘Always allow //teams.microsoft.com to access your camera and microphone’-এ ক্লিক করুন। আপনি পরে যেকোনো সময়ে এই অ্যাক্সেস ব্লক করতে পারেন।

কখনও কখনও ব্রাউজার সরাসরি অনুমতি মেনু খুলবে না, কিন্তু পরিবর্তে আপনাকে একটি বার্তা দেখায়: "আপনি কি নিশ্চিত যে আপনি অডিও বা ভিডিও চান না?" যদি এটি ঘটে থাকে, অনুমতি মেনুটি আনতে ঠিকানা বারে একটি ক্রস সহ 'ভিডিও ক্যামেরা' আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে উপরের ধাপে এগিয়ে যান।

ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোন অনুমতি দেওয়া আপনাকে 'আপনার অডিও এবং ভিডিও সেটিংস চয়ন করুন' স্ক্রিনে পরিচালিত করবে। ওয়েব অ্যাপ থেকে মিটিংয়ে প্রবেশ করতে আপনার সেটিংস নির্বাচন করার পর 'এখনই যোগ দিন'-এ ক্লিক করুন।

আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড থেকে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিন

মাইক্রোসফ্ট টিমস আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয় ডিভাইসের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ। মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে, আপনি যেকোন সময় যেকোনও জায়গা থেকে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন এমনকি আপনি যখন বাইরে থাকেন এবং আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপে অ্যাক্সেস না থাকে।

নীচের সংশ্লিষ্ট স্টোর লিঙ্কগুলি থেকে আপনার ডিভাইসের জন্য Microsoft টিম অ্যাপটি পান।

অ্যাপ স্টোরে দেখুন প্লে স্টোরে দেখুন

আপনার ফোনে মাইক্রোসফ্ট টিমস মোবাইল অ্যাপটি খুলুন, এবং আপনি যে সমস্ত দলের অংশ তা তালিকায় যেতে স্ক্রিনের নীচে 'টিম' ট্যাবে আলতো চাপুন৷

দলগুলির নীচে তাদের নির্দিষ্ট চ্যানেলগুলিও তালিকাভুক্ত থাকবে। একটি চলমান মিটিং সহ চ্যানেলটির ডানদিকে 'ভিডিও ক্যামেরা' আইকন থাকবে। সেই চ্যানেলে যান।

তারপরে, চলমান মিটিং সম্পর্কে চ্যানেল পোস্টে 'যোগদান করুন' বোতামে আলতো চাপুন।

এটি আপনার অডিও এবং ভিডিও সেটিংস নির্বাচন করার জন্য স্ক্রীন খুলবে। ডিফল্টরূপে, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন মিটিংয়ে অডিও এবং ভিডিও উভয়ই বন্ধ থাকে৷ আপনার সেটিংস নির্বাচন করুন এবং 'এখনই যোগদান করুন'-এ আলতো চাপুন এবং আপনি মিটিংয়ে প্রবেশ করবেন।

অতিথি হিসাবে একটি টিম মিটিংয়ে যোগ দিন

টিম মিটিংয়ে যোগ দিতে আপনাকে সংস্থার সদস্য হতে হবে না। আসলে, টিমগুলিতে একটি মিটিংয়ে যোগদানের জন্য আপনার একটি মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাকাউন্টেরও প্রয়োজন নেই। এটি আপনাকে অতিথি হিসাবে একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে দেয়৷

অতিথি হিসাবে একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে আপনার একটি আমন্ত্রণ লিঙ্ক থাকতে হবে মিটিং এর জন্য আপনি যে লিঙ্কটি পেয়েছেন তাতে 'Join Microsoft Teams Meeting'-এ ক্লিক করুন।

কম্পিউটারে, এটি আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করবে যেখানে আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ বা ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি যেকোনো উপায়ে এগিয়ে যেতে বেছে নিতে পারেন।

আপনি যদি আপনার মোবাইল ফোনে লিঙ্কটি খোলেন, তাহলে একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে আপনার কাছে Microsoft Teams মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন থাকতে হবে।

আপনাকে সাইন ইন করতে বা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে না আপনি অতিথি হিসাবে প্রবেশ করার জন্য যে প্ল্যাটফর্ম চয়ন করুন না কেন। এগিয়ে যেতে 'অতিথি হিসেবে যোগদান করুন' বোতামে আলতো চাপুন।

মাইক্রোসফট টিমস মিটিংয়ে অতিথি হিসেবে যোগদানের জন্য আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ, মোবাইল অ্যাপ বা ওয়েব অ্যাপ বেছে নিন না কেন, অতিথি হিসেবে মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার প্রক্রিয়া একই হবে।

আপনার নাম লিখুন, আপনার পছন্দের ভিডিও এবং অডিও সেটিংস নির্বাচন করুন এবং মিটিংয়ে প্রবেশ করতে 'এখনই যোগ দিন' এ ক্লিক করুন। আপনি যে নামটি লিখবেন তা হবে মিটিংয়ে থাকা লোকেরা কীভাবে জানবে যে এটি আপনি।

সংস্থার সেটিংসের উপর ভিত্তি করে, আপনি হয় সরাসরি মিটিংয়ে প্রবেশ করবেন, অথবা আপনি এমন একটি লবিতে প্রবেশ করবেন যেখানে মিটিং থেকে কেউ আপনাকে প্রবেশ করার সময় অপেক্ষা করতে পারবেন।

বিঃদ্রঃ: আপনি যখন অতিথি হিসেবে Microsoft টিমের মিটিংয়ে যোগ দেন, তখন আপনি সফ্টওয়্যারের সীমিত ফাংশনে অ্যাক্সেস পাবেন।

উপসংহার

অফিসের বাইরে সহকর্মী এবং সতীর্থদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম হল নিখুঁত টুল। আপনি সহজেই দলে আপনার সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের সাথে মিটিং সংগঠিত করতে এবং যোগদান করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে যে বহুমুখীতা প্রদান করে তা ব্যবহারকারীদের যেকোন প্ল্যাটফর্ম - ডেস্কটপ অ্যাপ, ওয়েব অ্যাপ বা মোবাইল অ্যাপ থেকে মিটিংয়ে যোগদান করতে দেয়। তাদের যা দরকার তা হল একটি কার্যকর ইন্টারনেট সংযোগ। টিম এমনকি Microsoft অ্যাকাউন্ট ছাড়া ব্যবহারকারীদেরকে অতিথি হিসেবে মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার অনুমতি দেয়।