আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনার জুম মিটিংয়ে কোনো আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারী থাকবে না তবেই এটি করুন
কোভিড-১৯ মহামারী পরিস্থিতির সময় জুমের জনপ্রিয়তা ছাদে ছড়িয়ে পড়েছে কারণ সারা জুড়ে লোকেরা ব্যবসায়িক মিটিং, অনলাইন ক্লাস এবং বাড়িতে সামাজিক দূরত্ব বজায় রেখে বন্ধু এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগের জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করা শুরু করেছে।
এই জুম ব্যবহারকারীদের বেশিরভাগই প্রথম-টাইমার, এবং তারা জুম মিটিংয়ের সমস্ত সেটিংস এবং বৈশিষ্ট্যগুলি বোঝে না। এর ফলে জুম মিটিংগুলি আমন্ত্রিত অতিথিদের দ্বারা হাইজ্যাক করা হয়েছে কারণ আপনি যদি মিটিং আইডি জানেন বা আপনার কাছে আমন্ত্রণ লিঙ্ক থাকে তবে মিটিংয়ে যাওয়া সত্যিই সহজ।
তাহলে, কেন জুম ডিফল্টরূপে ওয়েটিং রুম সক্ষম করেছে?
যখন একটি জুম মিটিং সঠিকভাবে কনফিগার করা হয় না, তখন একজন অবাঞ্ছিত অতিথি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে এবং সবাইকে বিরক্ত করতে পারে। ইন্টারনেট এবং এফবিআই একে জুম বোমাবাজি বলে অভিহিত করেছে।
জুম বোমাবাজি রোধ করার জন্য, জুম এখন সকল জুম মিটিং-এর জন্য ডিফল্টরূপে 'ওয়েটিং রুম' সক্রিয় করেছে যাতে কে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে তার হোস্টকে নিয়ন্ত্রণ করতে।
যাইহোক, জুম-এ ভার্চুয়াল ওয়েটিং রুম সক্ষম করার সময় অবাঞ্ছিত অতিথিদের থেকে মিটিংগুলি সুরক্ষিত করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত পরিমাপ, তবে এটি অনেক সংস্থা এবং ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী হওয়ার চেয়ে বেশি সমস্যা যা তাদের জুম মিটিং আমন্ত্রণ লিঙ্ক বা মিটিং আইডি/পাসওয়ার্ড ফাঁস না করার জন্য যথেষ্ট সতর্ক। সভা সদস্য ছাড়া অন্য কারো কাছে।
আপনি যদি অপেক্ষমাণ তালিকা থেকে একটি মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের ম্যানুয়ালি ‘অ্যাডমিট’ করতে অসুবিধাজনক মনে করেন, তাহলে আপনি ভালোর জন্য জুমে ‘ওয়েটিং রুম’ নিষ্ক্রিয় করতে চাইতে পারেন।
কিভাবে জুমে ওয়েটিং রুম বন্ধ করবেন
জুমের ওয়েটিং রুমটি সমস্ত আমন্ত্রিতদের জুম মিটিংয়ে যোগদান করার সাথে সাথে 'অংশগ্রহণকারীদের' প্যানেলের 'অপেক্ষা' তালিকায় যোগ করে।
চলমান জুম মিটিংয়ে ওয়েটিং রুম নিষ্ক্রিয় করতে, অংশগ্রহণকারী প্যানেল খুলতে হোস্ট কন্ট্রোল বারে 'অংশগ্রহণকারী' বিকল্পে ক্লিক করুন।
তারপর মিটিং উইন্ডোতে অংশগ্রহণকারীদের তালিকার নীচে থাকা 'আরও' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'প্রবেশের কক্ষে ওয়েটিং রুমে অংশগ্রহণকারীদের রাখুন' বিকল্পটি অনির্বাচন করুন।
আপনি এখন এই বিশেষ জুম মিটিংয়ের জন্য 'ওয়েটিং রুম' নিষ্ক্রিয় করেছেন। আমন্ত্রণ লিঙ্ক বা মিটিং আইডি এবং পাসওয়ার্ড সহ যে কেউ এখন হোস্টের কাছ থেকে অনুমোদন ছাড়াই মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন।
এছাড়াও আপনি স্থায়ীভাবে ওয়েটিং রুম অক্ষম করতে পারেন আপনার ভবিষ্যতের সমস্ত জুম মিটিং এর জন্য আপনি হোস্ট করতে পারেন। এর জন্য একটি ওয়েব ব্রাউজারে zoom.us/profile/setting পৃষ্ঠাটি খুলুন এবং আপনার জুম অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। তারপর পৃষ্ঠায় স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না আপনি 'ইন মিটিং (অ্যাডভান্সড)' বিভাগের অধীনে 'ওয়েটিং রুম' বিকল্পটি দেখতে পান। আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজারে 'Ctrl + F' শর্টকাট ব্যবহার করে পৃষ্ঠায় 'ওয়েটিং রুম' অনুসন্ধান করতে পারেন।
আপনার হোস্ট করা জুম মিটিংয়ের ডিফল্ট সেটিং হিসাবে এটিকে নিষ্ক্রিয় করতে ‘ওয়েটিং রুম’-এর পাশের টগল সুইচটি বন্ধ করুন।
যদি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট জুম মিটিংয়ের জন্য 'ওয়েটিং রুম' সক্ষম করতে হয়, আপনি 'অংশগ্রহণকারীদের' প্যানেল থেকে তা করতে পারেন। অংশগ্রহণকারীদের তালিকার নীচের 'আরো' বোতামে ক্লিক করুন এবং 'প্রবেশ কক্ষে ওয়েটিং রুমে অংশগ্রহণকারীদের রাখুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
উপসংহার
জুম মিটিং-এর জন্য একটি ভার্চুয়াল ওয়েটিং রুম সক্রিয় থাকা একটি বৈশিষ্ট্য থাকা আবশ্যক যদি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে চান কে আপনার মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে। আপনার জুম ওয়েটিং রুম শুধুমাত্র তখনই নিষ্ক্রিয় করা উচিত যখন আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার মিটিং আমন্ত্রণ লিঙ্ক বা মিটিং আইডি এবং পাসওয়ার্ড আপোস করা হয়নি এবং শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য।