এক্সেলে কিভাবে বানান চেক করবেন

আপনি একটি একক কক্ষ, একাধিক কক্ষ, সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট, একাধিক ওয়ার্কশীট বা এক্সেলের সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকে বানান ত্রুটি পরীক্ষা করতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের বানান-চেক এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্যগুলি বেশিরভাগ লোকই জানেন, তবে আপনি কি জানেন এমএস এক্সেল বানান-পরীক্ষা কার্যকারিতাও সহজতর করে। এটি Word's এর মতো শক্তিশালী এবং উন্নত নয়, তবে এটি মৌলিক বানান-পরীক্ষা ফাংশনগুলি অফার করে। এটি আপনাকে ওয়ার্কশীটের ঘরে শব্দের বানান পরীক্ষা করতে এবং আপনার শীটগুলি ভুল-মুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে দেয়।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের বিপরীতে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকরণের সমস্যাগুলি পরীক্ষা করে না বা আপনার টাইপ করার সাথে সাথে আপনার বানান পরীক্ষা করে না (এগুলিকে লাল রঙে আন্ডারলাইন করে)। MS Excel শুধুমাত্র আপনাকে বানান ত্রুটি সম্পর্কে অবহিত করবে যখন আপনি বানান পরীক্ষা কার্যকারিতা ম্যানুয়ালি চালান। এছাড়াও, এক্সেল ব্যাকরণের ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করে না।

বেশিরভাগ সময়, আমরা এক্সেলের বানান ত্রুটিগুলি উপেক্ষা করি, কারণ আমরা প্রায়শই সংখ্যা এবং সূত্র নিয়ে কাজ করি। কিন্তু কখনও কখনও, কলাম এবং সারি লেবেলের মতো টেক্সট বা একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটে থাকতে পারে এমন কিছু প্রতিবেদন এবং ডেটাসেট তৈরি করার সময় আপনি কোনও বানান ভুল করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। আসুন শিখে নেওয়া যাক কিভাবে একটি একক কক্ষ, একাধিক কোষ, একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট, একাধিক ওয়ার্কশীট বা পুরো ওয়ার্কবুকে একটি বানান পরীক্ষা করা যায়।

কিভাবে বানান পরীক্ষা সঞ্চালন এক্সেলে

আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সহজেই মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে একটি বানান পরীক্ষা করতে পারেন:

এক্সেলে বানান-পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যটি চালানোর দুটি উপায় রয়েছে: আপনি হয় এক্সেল রিবন থেকে বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে টুলটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

প্রথমে, কিছু বানান ত্রুটি সহ একটি স্প্রেডশীট খুলুন এবং যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন। 'রিভিউ' ট্যাবে যান, এক্সেল রিবনের প্রুফিং গ্রুপে বামদিকে 'বানান' বোতামে ক্লিক করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি বানান ডায়ালগ বক্স খুলতে কীবোর্ড শর্টকাট F7 ফাংশন কী টিপতে পারেন। আপনি যদি স্প্রেডশীটে কোনো একক ঘর নির্বাচন করেন, তাহলে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমগ্র বর্তমান স্প্রেডশীটে বানান ত্রুটি পরীক্ষা করবে।

যেভাবেই হোক, এটি বানান ডায়ালগ বক্স খুলবে। এক্সেল আপনার ওয়ার্কশীটে বানান ত্রুটি পরীক্ষা করা শুরু করবে এবং এটি সঠিক বানানের জন্য পরামর্শ প্রদান করবে।

বানান ডায়ালগে, 'পরামর্শ:' বাক্স থেকে একটি পরামর্শ চয়ন করুন এবং শব্দের ভুল বানান সংশোধন করতে 'পরিবর্তন' বোতামে ক্লিক করুন। এই বানানটি সংশোধন করার পরে, এটি পরবর্তী ত্রুটিতে চলে যাবে। এই বাক্সটি শুধুমাত্র ভুল বানানযুক্ত কক্ষগুলির জন্য প্রদর্শিত হবে। এখানে, আমরা ভুল বানান 'সম্ভাব্যতা' প্রতিস্থাপন করতে পরামর্শ তালিকা থেকে প্রথম শব্দ 'সম্ভাব্যতা' বেছে নেব এবং 'পরিবর্তন' বোতামে ক্লিক করব।

একবার সমস্ত বানান সংশোধন হয়ে গেলে, এক্সেল আপনাকে দেখাবে 'বানান পরীক্ষা সম্পূর্ণ হয়েছে। আপনি যেতে ভাল' বার্তা. চালিয়ে যেতে প্রম্পট বক্সে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এক্সেল আপনাকে বানান ডায়ালগ বক্স দেখাবে শুধুমাত্র যদি শীটে কোনো ত্রুটি পাওয়া যায়। যদি কোন ত্রুটি পাওয়া না যায়, তবে Excel আপনাকে উপরের বার্তাটি দেখাবে।

যদি বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যটি কাজ না করে (অর্থাৎ পর্যালোচনা ট্যাবের অধীনে 'বানান' বোতামটি ধূসর হয়ে গেছে।), এটি সম্ভবত আপনার স্প্রেডশীট সুরক্ষিত থাকার কারণে। বানান ভুল চেক করার আগে আপনার ওয়ার্কশীটকে ‘আনপ্রোটেক্ট’ করুন।

বানান ডায়ালগ বক্সের বিভিন্ন বিকল্প

ঘর, সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট, একাধিক ওয়ার্কশীট, বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের জন্য বানান পরীক্ষা কীভাবে করতে হয় তা শেখার আগে, আমাদের বানান ডায়ালগ বক্সের বিভিন্ন বিকল্পগুলি এবং কীভাবে সেগুলি কাস্টমাইজ করা যায় তা বোঝা উচিত। শব্দ সংশোধন করার সময় আপনাকে উপযুক্ত বিকল্পগুলি বেছে নিতে হবে।

নিচের কয়েকটি ফাংশন আপনি বানান ডায়ালগ বক্সে দেখতে পাবেন:

• একবার উপেক্ষা করুন - যখন বানান পরীক্ষা একটি শব্দের মুখোমুখি হয় যা এটি একটি ত্রুটি হিসাবে চিহ্নিত করে, এবং শব্দটি আসলে আপনার উদ্দেশ্যে সঠিক, বর্তমান বানান পরীক্ষা ত্রুটির পরামর্শটিকে উপেক্ষা করতে 'একবার উপেক্ষা করুন' বোতামে ক্লিক করুন। যেমন নাম, ঠিকানা, ইত্যাদি
• সবগুলো উপেক্ষা করুন – এই বিকল্পটি ক্লিক করুন, যদি আপনি বর্তমান ভুল বানান শব্দের সমস্ত উদাহরণ উপেক্ষা করতে চান এবং মূল মান ধরে রাখতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি একই নাম একাধিকবার পুনরাবৃত্তি হয়, তাহলে এই বিকল্পটি ক্লিক করলে সেই সমস্ত শব্দগুলি পরিবর্তন না করেই এড়িয়ে যাবে এবং আপনার সময় বাঁচবে৷
• অভিধানে যোগ করুন - যদি Excel বর্তমান শব্দটিকে একটি ত্রুটি হিসাবে বিবেচনা করে, কিন্তু এটি একটি সঠিক শব্দ এবং যেটি আপনি প্রায়শই ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এই ভুল বানানটি Microsoft Excel অভিধানে যোগ করতে পারেন, যতক্ষণ না শব্দটি সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয়। এটি শব্দটিকে MS অভিধানের অংশ হিসেবে তৈরি করবে এবং ভবিষ্যতে কোনো ওয়ার্কবুকের পাশাপাশি অন্যান্য Microsoft পণ্যে ত্রুটি হিসেবে পতাকাঙ্কিত হবে না।
• পরিবর্তন - যখন একটি বানান পরীক্ষা ত্রুটি সনাক্ত করা হয়, এক্সেল আপনাকে পরামর্শের একটি তালিকা দেখাবে। প্রস্তাবিত শব্দগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং বর্তমানে নির্বাচিত ভুল বানান সঠিক শব্দটি প্রতিস্থাপন করতে এই বোতামটি ক্লিক করুন৷
• সব পরিবর্তন - এই বিকল্পটি একটি ভুল বানান শব্দের সমস্ত উপস্থিতি এবং সেইসাথে বর্তমানটিকে নির্বাচিত পরামর্শের সাথে প্রতিস্থাপন করবে।
• স্বতঃসংশোধন - এই বিকল্পটি ক্লিক করলে এক্সেল আপনার নির্বাচিত পরামর্শের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভুল বানান সংশোধন করতে দেবে। এছাড়াও, এটি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকায় শব্দটি যোগ করবে, যার অর্থ আপনি যদি ভবিষ্যতে একই ভুল বানান টাইপ করেন, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে নির্বাচিত পরামর্শে রূপান্তর করবে।
• অভিধানের ভাষা - আপনি এই ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করে এক্সেল অভিধানের ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন।
• অপশন - এই বোতামটি আপনাকে 'এক্সেল বিকল্প'-এ নিয়ে যাবে যেখানে আপনি সেই অনুযায়ী ডিফল্ট বানান চেক সেটিংস পর্যালোচনা বা সংশোধন করতে পারবেন।
• শেষ পূর্বাবস্থায় ফেরান - আপনার শেষ ক্রিয়াটি বিপরীত করতে এই বোতামটি ক্লিক করুন।

এক্সেল বানান চেকের সেটিংস কাস্টমাইজ করা

আপনি যদি এক্সেলে বানান চেকের ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, বানান ডায়ালগ বক্সে 'বিকল্প'-এ ক্লিক করুন বা 'ফাইল' ট্যাবে যান এবং 'বিকল্পগুলি'-এ ক্লিক করুন।

এক্সেল বিকল্পগুলির প্রুফিং ট্যাবে, আপনি বানান পরীক্ষার ডিফল্ট সেটিংস পাবেন যা আপনি আপনার প্রয়োজন এবং প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে পারেন।

এক্সেল আপার কেস (HEETHEN), সংখ্যা (Rage123), IP/ফাইল ঠিকানা, বা ইন্টারনেট কোড ধারণ করা টেক্সট উপেক্ষা করে এবং সেগুলিকে ভুল হিসাবে বিবেচনা করা হবে না। এছাড়াও, এটি একটি ত্রুটি হিসাবে বারবার শব্দগুলিকে পতাকাঙ্কিত করে৷ যেমন, আপনি যদি "সে হ্যালো টু মাই লিটল ফ্রেন্ড" টাইপ করেন, তাহলে এটি ফ্ল্যাগ করবে, একটি ত্রুটি হিসাবে অতিরিক্ত 'টু'। আপনি চাইলে এই বিকল্পগুলিকে সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

আপনি যদি এক্সেল অভিধান যোগ করতে বা সম্পাদনা করতে চান তবে 'কাস্টম অভিধান' বিকল্পে ক্লিক করুন।

তারপর, কাস্টম অভিধানে শব্দের তালিকা সম্পাদনা করতে, অভিধান তালিকার অধীনে ‘CUSTOM.DIC’ নির্বাচন করুন এবং ‘শব্দ তালিকা সম্পাদনা করুন…’ বোতামে ক্লিক করুন।

'শব্দ(গুলি):' ক্ষেত্রে আপনি অভিধানে যে শব্দটি যোগ করতে চান সেটি লিখুন এবং 'যোগ করুন' এ ক্লিক করুন। আপনি যদি তালিকা থেকে ইতিমধ্যে যোগ করা একটি শব্দ মুছে ফেলতে চান তবে একটি শব্দ নির্বাচন করুন এবং সমস্ত শব্দ মুছে ফেলতে 'মুছুন' বা 'সব মুছুন' এ ক্লিক করুন। তারপর, উভয় ডায়ালগ বন্ধ করতে দুবার 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এছাড়াও, কাস্টম অভিধানে যোগ করা কোনো শব্দ অন্য কোনো Microsoft পণ্যে ত্রুটি হিসেবে পতাকাঙ্কিত হবে না। আপনি যদি Excel-এ কাস্টম অভিধানে একটি শব্দ যোগ করেন, তাহলে এটি Word বা Powerpoint-এ একটি ত্রুটি হিসেবে বিবেচিত হবে না এবং এর বিপরীতে।

আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সেটিংস পরিবর্তন করতে চান তবে এক্সেল বিকল্পগুলিতে 'স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্প' এ ক্লিক করুন।

এখানে, আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন।

টাইপ করার সময়, আপনি প্রায়শই আপনার ওয়ার্কশীটে কিছু শব্দের বানান ভুল করতে পারেন। আপনি আপনার স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তালিকায় এই শব্দগুলি যোগ করে এই ভুলগুলি ঠিক করতে পারেন৷ এইভাবে, আপনি লেখার সময় Excel এই শব্দগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করবে।

এটি করার জন্য, 'প্রতিস্থাপন' বিভাগে ভুল বানান লিখুন এবং নীচের তালিকা থেকে সঠিক শব্দটি নির্বাচন করুন বা 'সহ' বিভাগে প্রবেশ করুন। তারপর, আবেদন করতে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

এক্সেলে একটি একক সেল/টেক্সট বানান পরীক্ষা করুন

এক্সেল আপনাকে বানান ত্রুটির জন্য একটি একক ঘরের মান (শব্দ) পরীক্ষা করতে দেয়।

এক্সেল নথিতে যেকোন একক ঘরের বানান পরীক্ষা করতে, ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন বা সম্পাদনা মোডে প্রবেশ করতে F2 টিপুন। আপনি কক্ষে সম্পাদনা মোডে আছেন তা নিশ্চিত করুন৷ আপনি যদি সম্পাদনা মোডে থাকেন, তাহলে আপনি কক্ষে পাঠ্য কার্সার এবং এক্সেল উইন্ডোর নীচে বাম কোণে স্ট্যাটাস বারে 'সম্পাদনা' করবেন (নিচে দেখানো হয়েছে)।

তারপর, পর্যালোচনা ট্যাবে 'বানান' বোতামে ক্লিক করুন বা F7 টিপুন।

যদি Excel কোনো বানান ত্রুটি খুঁজে পায় তবে এটি পরামর্শ বাক্সটি প্রদর্শন করবে অন্যথায় এটি "বানান পরীক্ষা সম্পূর্ণ হয়েছে" বার্তা সহ একটি বার্তা দেখাবে।

সঠিক শব্দ নির্বাচন করুন এবং বানান সংশোধন করতে 'পরিবর্তন' এ ক্লিক করুন। তারপর, বানান চেক সম্পূর্ণ ডায়ালগ বক্সে 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন।

একক ওয়ার্কশীটে একাধিক কোষ/শব্দের বানান পরীক্ষা করুন

আপনি যদি একাধিক কক্ষ একসাথে বানান চেক করতে চান, আপনি শুধুমাত্র সেই ঘরগুলি নির্বাচন করে এবং বানান ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে তা করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি উপযোগী যখন আপনি ত্রুটি পরীক্ষা করা থেকে নাম বা ঠিকানা কলামটি এড়িয়ে যেতে চান কারণ নাম এবং ঠিকানাগুলি সাধারণত বানান ত্রুটি হিসাবে ফ্ল্যাগ করা হয়৷

প্রথমে, আপনি বানান পরীক্ষা করতে চান এমন ঘর বা ব্যাপ্তি বা কলাম বা সারি নির্বাচন করুন। আপনি যদি সংলগ্ন কক্ষ নির্বাচন করেন, তাহলে নির্বাচন করতে আপনি কেবল মাউস ড্র্যাগ বা Shift + তীর কী ব্যবহার করুন।

আপনি যদি অ-সংলগ্ন কোষগুলি নির্বাচন করতে চান (যে ঘরগুলি একে অপরের পাশে নেই), আপনি Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখতে পারেন এবং আপনি যে ঘরগুলি নির্বাচন করতে চান সেগুলিতে ক্লিক করতে পারেন। আপনার কাছে নির্বাচন করার জন্য প্রচুর সংখ্যক সেল থাকলে, Shift + F8 টিপুন এবং ছেড়ে দিন এবং তারপরে আপনি যতগুলি সেল নির্বাচন করতে চান তাতে ক্লিক করুন। তারপরে, নির্বাচন মোড বন্ধ করতে আবার Shift + F8 টিপুন।

একবার আপনি ঘরগুলি নির্বাচন করলে, 'পর্যালোচনা' ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং রিবনে 'বানান' নির্বাচন করুন বা F7 টিপুন।

বানান ডায়ালগ বক্সটি নির্বাচিত কক্ষ বা রেঞ্জে প্রথম ভুল বানান শব্দটি (যদি এক্সেল কোন পাওয়া যায়) প্রতিস্থাপন করার জন্য কিছু পরামর্শ সহ উপস্থিত হবে।

তারপরে, সঠিক পরামর্শটি নির্বাচন করুন, 'পরিবর্তন' বিকল্পে ক্লিক করুন বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক বানান নির্বাচন করতে এবং পরবর্তী ভুল বানানটিতে যেতে 'অটোকারেক্ট' ব্যবহার করুন।

অথবা, আপনি পরামর্শটি খারিজ করতে এবং পরবর্তী ভুল বানান শব্দে যেতে 'একবার উপেক্ষা করুন' এ ক্লিক করতে পারেন।

একবার, প্রথম ভুল বানানটি সংশোধন করা হলে, এটি আপনাকে একই ডায়ালগ বক্সে পরবর্তী ভুল বানানটির জন্য পরামর্শ দেখাবে। ত্রুটি ঠিক করতে উপযুক্ত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ একইভাবে, আপনি একটি একটি করে ভুল বানান ভুল সংশোধন করতে পারেন।

সমস্ত ভুল বানান সংশোধন করার পরে, আপনি 'সাফল্য' প্রম্পট দেখতে পাবেন।

সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বানান পরীক্ষা করুন

এক্সেলে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট বানান-পরীক্ষা করতে, আপনি যে ওয়ার্কশীটটি পরীক্ষা করতে চান তার যেকোন সেল নির্বাচন করুন বা যে ওয়ার্কশীটের ট্যাবে আপনি বানান পরীক্ষা চালাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং 'বানান' বিকল্পে ক্লিক করুন (বা F7 টিপুন) ) 'পর্যালোচনা' ট্যাবের অধীনে।

এক্সেল ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করা শুরু করবে এবং সেগুলি সংশোধন করার পরামর্শ দেবে৷

আপনি যখন বানান পরীক্ষা চালান, তখন এটি বর্তমানে নির্বাচিত ঘর থেকে এবং ওয়ার্কশীটের শেষ পর্যন্ত বানান পরীক্ষা করে। আপনি যদি সেল A1 নির্বাচন করেন, এক্সেল প্রথম সারির (বাম থেকে ডানে) সমস্ত কক্ষ পরীক্ষা করা শুরু করবে, তারপর দ্বিতীয় সারিতে চলে যাবে এবং দ্বিতীয় সারির সমস্ত কক্ষ পরীক্ষা করবে (বাম থেকে ডানে) এবং তারপরে যাবে তৃতীয় সারি এবং তাই।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি A4 নির্বাচন করেন, তাহলে এটি কেবল সারি 4 (অনুভূমিকভাবে) এর সমস্ত কক্ষের মধ্য দিয়ে যাবে এবং তারপরে এটির নীচে সারি হবে। A4-এর পরে সমস্ত ঘর চেক করার পরে, Excel আপনাকে একটি প্রম্পট বাক্স দেখাবে, "আপনি কি শীটের শুরুতে চেক করা চালিয়ে যেতে চান?"। নীচে দেখানো হিসাবে শুরু থেকে বানান পরীক্ষা চালিয়ে যেতে 'হ্যাঁ' ক্লিক করুন।

একবারে একাধিক পত্রক বানান-চেক করুন

Excel এ, আপনি একসাথে একাধিক ওয়ার্কশীটের বানান পরীক্ষা করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

একাধিক ওয়ার্কশীটের বানান পরীক্ষা করতে, Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং আপনি যে একাধিক শীট ট্যাবগুলি পরীক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন। 'রিভিউ' ট্যাবের অধীনে 'বানান' বোতামে ক্লিক করে বা F7 টিপে বানান পরীক্ষা শুরু করুন।

এটি বানান-পরীক্ষার প্রক্রিয়া শুরু করবে, এবং একে একে, সমস্ত ত্রুটি ডায়ালগ বক্সে পপ আপ হবে।

সমস্ত ত্রুটিগুলি ঠিক করার জন্য উপযুক্ত বিকল্পগুলি চয়ন করুন এবং একটি ডায়ালগ বক্স আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তার সাথে অবহিত করার জন্য অনুরোধ করবে৷

একবারে একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট বানান পরীক্ষা করুন

আপনার ওয়ার্কবুকে অনেকগুলি ওয়ার্কশীট থাকলে, আপনি সহজেই সেগুলিকে একবারে বানান-চেক করতে পারেন৷

একটি ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট বানান-চেক করতে, যেকোনো ওয়ার্কশীটের ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে 'সব পত্রক নির্বাচন করুন' নির্বাচন করুন।

এটি আপনার ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট নির্বাচন করবে। তারপর, F7 টিপুন বা পর্যালোচনা রিবন ট্যাবের অধীনে 'বানান' বোতামে ক্লিক করুন। যখন সমস্ত ওয়ার্কশীট নির্বাচন করা হয়, তখন সমস্ত ট্যাব একটি সাদা পটভূমিতে প্রদর্শিত হবে, যেমনটি নীচে দেখানো হয়েছে।

এখন এক্সেল ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট বানান-চেক করবে।

একটি সূত্রে বানান চেক শব্দ

আপনি যদি সূত্রের অংশ এমন একটি পাঠ্য পরীক্ষা করার চেষ্টা করেন তবে এটি কাজ করবে না এবং বানান-পরীক্ষা ওয়ার্কশীটের শুরুতে চলে যায়। আপনি শুধুমাত্র সম্পাদনা মোডে সূত্রের শেলের ভিতরে থাকা একটি পাঠ্য পরীক্ষা করতে পারেন।

আপনি যদি একটি সূত্রে শব্দের বানান পরীক্ষা করতে চান তবে সূত্র সহ ঘরে ডাবল ক্লিক করুন বা সূত্র বারে সূত্রের ভিতরের শব্দগুলি নির্বাচন করুন। তারপর, F7 টিপুন বা বানান-পরীক্ষা চালানোর জন্য পর্যালোচনা রিবন ট্যাবের নীচে 'বানান' বোতামে ক্লিক করুন।

এক্সেল VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে বানান ভুল হাইলাইট করুন

এমনকি আপনি বর্তমান ওয়ার্কশীটে ভুল বানান করা শব্দগুলি খুঁজে পেতে এবং হাইলাইট করতে এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে VBA এডিটরে একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে হবে। আপনি কীভাবে এটি করবেন তা এখানে:

প্রথমে, ওয়ার্কশীটটি খুলুন যেখানে আপনি ভুল বানানগুলি হাইলাইট করতে চান। তারপর, 'ডেভেলপার' ট্যাবের অধীনে 'ভিজ্যুয়াল বেসিক' বোতামে ক্লিক করুন বা এক্সেল VBA সম্পাদক খুলতে শর্টকাট কী Alt + F11 টিপুন।

মাইক্রোসফ্ট ভিবিএ এডিটরে, 'ঢোকান' মেনুতে ক্লিক করুন এবং 'মডিউল' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

তারপরে, মডিউল সম্পাদকে নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন:

ActiveSheet.UsedRange-এ প্রতিটি cl-এর জন্য Sub ColorMispelledCells() যদি অ্যাপ্লিকেশান না হয়।SheckSpelling(Word:=cl.Text) তারপর _ cl.Interior.ColorIndex = 8 পরবর্তী cl শেষ সাব

কোড পেস্ট করার পর টুলবারে 'রান' বোতামে ক্লিক করুন বা ম্যাক্রো চালানোর জন্য 'F5' কী টিপুন।

একবার আপনি ম্যাক্রো চালালে, আপনার ওয়ার্কশীট চেক করুন। এবং ভুল বানানযুক্ত সমস্ত কক্ষগুলি নীচে দেখানো হিসাবে হাইলাইট করা হত।

এক্সেলে বানান-পরীক্ষা সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা সবই।