মাইক্রোসফ্ট টিম হল একটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে যোগাযোগের জন্য একটি ব্যাপক হাতিয়ার, সেটা অফিস বা স্কুল হোক। ভিডিও মিটিং ছাড়াও, ব্যবহারকারীরা প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য লোকেদের সাথেও চ্যাট করতে পারেন।
অনেক সংস্থা কখনও কখনও কর্মচারী বা ছাত্রদের মধ্যে অনিয়ন্ত্রিত যোগাযোগ সীমাবদ্ধ করতে টিমগুলিতে চ্যাট ফাংশন অক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, প্ল্যাটফর্মে শিক্ষার্থীদের একে অপরের সাথে কথা বলা থেকে সীমিত করতে একটি স্কুল চ্যাট অক্ষম করতে পারে।
এমন উদাহরণ রয়েছে যখন একটি সংস্থা এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করে তবে পরিবর্তনগুলি ফিরিয়ে আনতে অক্ষম৷ হয়তো একজন নতুন কর্মচারীকে চ্যাট নিয়ন্ত্রণের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে এবং তিনি চ্যাট চালু করতে অক্ষম। টিমগুলিতে চ্যাট সক্ষম করা খুব সহজ, তবে সেটিংসে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে আপনার কাছে প্রশাসকের অ্যাক্সেস রয়েছে তা নিশ্চিত করুন৷
Microsoft টিমগুলিতে চ্যাট সক্ষম করুন৷
অ্যাডমিন দ্বারা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য চ্যাট অক্ষম করা থাকলে, আপনি টিম অ্যাপে 'চ্যাট' ট্যাব দেখতে পাবেন না।
চ্যাট সক্ষম করতে, admin.teams.microsoft.com-এ যান এবং আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন৷ তারপর, ড্যাশবোর্ডে, নেভিগেশন মেনু থেকে 'মেসেজিং নীতিগুলি' নির্বাচন করুন।
প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেকের জন্য চ্যাট সক্ষম করতে, পরিচালনা নীতির অধীনে ‘গ্লোবাল (অর্গান-ওয়াইড ডিফল্ট)’ এ ক্লিক করুন।
আপনি 'চ্যাট' এর পাশে একটি টগল দেখতে পাবেন। এটি বন্ধ অবস্থায় থাকলে, এটি চালু করতে এটিতে ক্লিক করুন।
এখন উইন্ডোর নীচে স্ক্রোল করুন এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে 'সংরক্ষণ করুন' এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তনটি ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হতে কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘণ্টার মধ্যে কিছু সময় লাগতে পারে। পরিবর্তনটি কার্যকর হয়ে গেলে, আপনি এবং প্রতিষ্ঠানের সবাই Microsoft টিম অ্যাপে 'অ্যাক্টিভিটি' ট্যাবের নিচে 'চ্যাট' ট্যাব দেখতে পাবেন।
চ্যাটটি এখন মাইক্রোসফ্ট টিমের ব্যবহারকারীদের জন্য সক্ষম করা হয়েছে। আপনি টগল চালু করে যখনই চান আপনি এটি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। একবার চ্যাট সক্ষম হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন সম্পর্কে জানান, যাতে তারা এখনই এটি ব্যবহার করা শুরু করতে পারে।
💡 পরামর্শ:
অ্যাডমিন সেন্টারে সক্রিয় করার পরেও যদি চ্যাট বিকল্পটি টিম অ্যাপে উপস্থিত না হয়, তাহলে টিম অ্যাপ ক্যাশে সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করে সাফ করুন এবং তারপরে চ্যাট বিকল্পটি পেতে আবার লগইন করুন।