কিভাবে Google Meet-এ উপস্থাপনা করবেন এবং এখনও অংশগ্রহণকারীদের দেখুন

এই কয়েকটি টিপস আপনাকে Google Meet-এ আরও কার্যকরভাবে উপস্থাপন করতে সাহায্য করবে।

গুগল মিট ভিডিও কনফারেন্সিং ইকোসিস্টেমের অগ্রদূতদের মধ্যে একজন, যেমনটি কেউ আশা করবে। এবং একেবারে ঠিক, এই ধরনের বড় কোম্পানির পণ্য প্রায়ই এই ধরনের প্রত্যাশার জন্ম দেয়। এবং এখনও, যদিও Google Meet ক্রমাগতভাবে দৌড়ে এগিয়ে আছে, এটি জিতছে না।

ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে বেশি লোভ করে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি আনার ক্ষেত্রে এটি ধারাবাহিকভাবে তার প্রতিযোগীদের পিছনে রয়েছে। এমনকি এটির সবচেয়ে বড় প্রতিযোগী, জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে একটি অফহ্যান্ডেড তুলনা দেখাবে যে মিটিংগুলিতে ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড এবং টাইলড ভিউ এর মতো বৈশিষ্ট্যগুলি আনার জন্য এটি সর্বশেষ ছিল। এই বৈশিষ্ট্যগুলি ক্রমাগত ভক্তদের পছন্দের হয়েছে, যেগুলির জন্য ব্যবহারকারীরা তাদের ভালবাসার কথা বলতে লজ্জা পাননি৷

Google Meet এখন যথেষ্ট পরিমাণে ধরা পড়েছে, কিন্তু মনে হচ্ছে এখনও অনেক দূর যেতে হবে। যদিও আপনি এমন মিটিংয়ে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন যা উপস্থাপনা প্রদান বা শুধু সামগ্রী শেয়ার করা সম্ভব করে, Google Meet-এ প্রয়োজনীয় কিছু অনুপস্থিত। এবং আপনি এটি সঠিক অনুমান! এটা প্রায় অবিশ্বাস্য যে আপনি উপস্থাপনা করার সময় মিটিংয়ের অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও দেখার জন্য Google Meet-এর মেকানিক্স নেই।

আপনি যখন আপনার স্ক্রীন শেয়ার করছেন তখন অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও দেখতে না পারা এটাকে অবিশ্বাস্যভাবে কঠিন করে তোলে, এমনকি প্রায় অসম্ভব, ছাত্র, সহকর্মী, এমনকি বন্ধুদের সাথে একসাথে সিনেমা দেখার চেষ্টা করাও। ভাগ্যক্রমে, একটি বৈশিষ্ট্যের অভাব আগে কাউকে থামায়নি। আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার সময় আপনি অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও দেখতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে। এগুলি অন্তর্নির্মিত কার্যকারিতার মতো আদর্শ নাও হতে পারে তবে এটি অন্তত কিছু।

আপনার কম্পিউটারে একটি দ্বিতীয় মনিটর সংযুক্ত করুন

এটি এমন সমাধান হতে হবে যা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা প্রতিটি অর্থে সবচেয়ে সুবিধাজনক বলে মনে করেন। এটি বন্ধ করা সহজ, এবং আপনি পূর্ণ স্ক্রীনে উপস্থাপনার পাশাপাশি ভিডিও ফিডগুলি দেখতে পাবেন। শুধুমাত্র প্রয়োজনীয়তা হল একটি অতিরিক্ত মনিটর, প্রয়োজনীয় পোর্টের জন্য একটি কেবল এবং ডেস্ক স্পেস। এটি একটি পুরানো কম্পিউটারের স্ক্রিন বা একটি অতিরিক্ত টিভি স্ক্রিন হোক না কেন, অনেকে এটি বাড়িতে খুঁজে পাবেন৷

আপনি ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ কম্পিউটার ব্যবহার করছেন না কেন, আপনি এটিতে একটি দ্বিতীয় মনিটর সংযুক্ত করতে পারেন। বেশিরভাগ সিস্টেমে একাধিক VGA বা DVI পোর্ট থাকে। যদিও সবচেয়ে সহজ সম্ভবত HDMI পোর্ট ব্যবহার করা হতে পারে। এটি একটি ভাল সমাধানও। এবং আপনার ল্যাপটপে এটি পাওয়ার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। যদি না হয়, আপনি একটি USB থেকে HDMI অ্যাডাপ্টার ব্যবহার করতে পারেন৷

একবার আপনি আপনার সিস্টেমে দ্বিতীয় মনিটরটি সংযুক্ত করলে, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে স্ক্রীনটি প্রসারিত হচ্ছে, নকল নয়। Windows 10-এ, ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'ডিসপ্লে সেটিংস' নির্বাচন করুন।

প্রদর্শন সেটিংস উইন্ডো খুলবে। যতক্ষণ না আপনি 'মাল্টিপল ডিসপ্লে'-এর বিকল্প খুঁজে না পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন।

ডিফল্টরূপে 'এই ডিসপ্লেগুলি নকল করুন' নির্বাচন করা হবে। ড্রপ-ডাউন মেনুটি প্রসারিত করতে এটিতে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে 'এই প্রদর্শনগুলি প্রসারিত করুন' নির্বাচন করুন।

আপনি এই পরিবর্তনগুলি রাখতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে আপনার স্ক্রিনে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা উপস্থিত হতে পারে, অন্যথায় পরিবর্তনগুলি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে ফিরে আসবে৷ 'পরিবর্তন রাখুন' বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, যখন আপনাকে Google Meet-এ আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে হবে, তখন এটি করতে ভুলবেন না। আপনি যে সামগ্রীটি ভাগ করতে চান তা যদি একটি Chrome ট্যাব হয় তবে এটি একটি পৃথক উইন্ডো হিসাবে পপ আউট করুন৷ যদি এটি ইতিমধ্যেই একটি উইন্ডো হয়, ভাল, আপনাকে একটি কম পদক্ষেপ করতে হবে। এখন, সেই উইন্ডোটিকে বর্ধিত মনিটরে টেনে আনুন। তারপর, Google Meet থেকে শেয়ার করুন।

এখন, আপনার মনিটরগুলির মধ্যে একটিতে আপনি যে বিষয়বস্তু শেয়ার করছেন তা থাকবে এবং অন্য দিকে, আপনি অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও ফিড দেখতে পাবেন।

ডুয়াললেস ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করুন

এখন, যাদের কাছে দ্বিতীয় মনিটর নেই বা এটি সেট আপ করার জন্য এটিকে খুব বেশি ঝামেলা মনে করে, আপনি Chrome এক্সটেনশন 'ডুয়াললেস' ব্যবহার করতে পারেন যা একই রকম প্রভাব তৈরি করে। কিন্তু একমাত্র সমস্যা হল এটি শুধুমাত্র তখনই উপযোগী যখন আপনি যে বিষয়বস্তু উপস্থাপন করছেন সেটি ব্রাউজার উইন্ডোতে থাকে।

ডুয়াললেস এক্সটেনশন আপনার ব্রাউজার উইন্ডোকে বিভিন্ন অনুপাতের 2টি স্ক্রিনে বিভক্ত করে। আপনার প্রেজেন্টেশন কন্টেন্টের জন্য স্ক্রিনের একটি অংশ এবং অন্য অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও ফিড দেখার জন্য Google Meet উইন্ডোর একটি অংশ থাকতে পারে।

গুগল ক্রোমের ক্রোম ওয়েব স্টোরে যান বা মাইক্রোসফ্ট এজ এর মতো অন্যান্য ব্রাউজারে যান যা এটি সমর্থন করে এবং 'দ্বৈতহীন' অনুসন্ধান করুন। আপনি নিমিষেই সেখানে যেতে নিচের বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

দ্বৈতহীন পেতে

আপনার ব্রাউজারে এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে 'ক্রোমে যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।

একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। নিশ্চিত করতে 'এড এক্সটেনশন' বোতামে ক্লিক করুন।

এক্সটেনশনটি ইনস্টল হবে, এবং এক্সটেনশনের আইকনটি আপনার ঠিকানা বারের ডানদিকে উপস্থিত হওয়া উচিত। যদি তা না হয়, 'এক্সটেনশন' বোতামে ক্লিক করুন (জিগস-পাজল আইকন)।

তারপর, আপনার ঠিকানা বারে এক্সটেনশনটি পিন করতে ডুয়াললেস এক্সটেনশনের পাশে থাকা 'পিন' আইকনে ক্লিক করুন। আপনি এটিকে পিন করার প্রয়োজন ছাড়াই প্রতিবার এক্সটেনশন মেনু থেকে এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এটিকে পিন করা সহজে এবং দ্রুত অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।

এখন, যখন আপনি আপনার স্ক্রীন উপস্থাপন করতে চান তখন মিটিংয়ে এক্সটেনশনটি ব্যবহার করুন। যেকোনো একটি ট্যাব থেকে এক্সটেনশন আইকনে ক্লিক করুন – Google Meet উইন্ডো অথবা যে ট্যাবটি আপনি শেয়ার করতে চান।

তারপরে, আপনি কীভাবে আপনার স্ক্রীনটি বিভক্ত করতে চান তার অনুপাত নির্বাচন করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। উপলব্ধ অনুপাত 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 এবং 7:3 অন্তর্ভুক্ত। আপনি চাইলে পরে যেকোনো সময় এই অনুপাত পরিবর্তন করতে পারেন।

যে ট্যাব থেকে আপনি এইমাত্র এক্সটেনশন আইকনটিতে ক্লিক করেছেন সেটি স্ক্রিনের একটি অংশে বিভক্ত হবে, বাম বা ডানে, আপনি ডুয়াললেসের মেনু থেকে কোন দিকে ক্লিক করেছেন তার উপর নির্ভর করে। বাকি ট্যাবগুলি স্ক্রিনের অবশিষ্ট অংশে বিভক্ত হবে। এর মানে হল যে আপনি যদি Google Meet ট্যাব থেকে এক্সটেনশন আইকনে ক্লিক করেন এবং তারপরে বাম পাশের টাইলে ক্লিক করেন, তাহলে Google Meet বাম দিকে এবং বাকি সমস্ত ট্যাব ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।

এখন, Google Meet থেকে স্ক্রিনটি শেয়ার করুন এবং আপনি স্ক্রিনের একপাশে যে বিষয়বস্তু শেয়ার করছেন এবং অন্য দিকে অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও দেখতে পারবেন।

দ্বিতীয়বার দেখা করতে লগইন করতে একটি দ্বিতীয় ডিভাইস ব্যবহার করুন

সুতরাং, আপনার কাছে দ্বিতীয় মনিটর নেই এবং ডুয়াললেস এক্সটেনশনটিও সাহায্য করবে না কারণ আপনি যে সামগ্রীটি ভাগ করতে চান তা ব্রাউজার ট্যাবে উপস্থিত নেই৷ তুমি আর কি করতে পারো? এখনও কয়েকটি বিকল্প আছে।

আপনি যদি আপনার কম্পিউটার থেকে মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করেন এবং আপনার কাছে অন্য ডিভাইস থাকে, সম্ভবত একটি স্মার্টফোন বা একটি ট্যাবলেট, আপনি সেই ডিভাইস থেকে আপনার নিজের মিটিংয়ে ২য় বার লগ ইন করতে পারেন। Google Meet আপনাকে একটি একক অ্যাকাউন্ট থেকে একাধিকবার একটি মিটিংয়ে লগ ইন করতে দেয়। এটি আপনাকে প্রথম ডিভাইস থেকে সামগ্রী উপস্থাপন করার সময় সেই ডিভাইসে অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও দেখতে দেয়।

২য় ডিভাইসে Google Meet খুলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন। এখন, 'কোড দিয়ে যোগ দিন' বোতামে ক্লিক করুন এবং আগের ডিভাইস থেকে মিটিং কোড লিখুন। বিদ্যমান মিটিংয়ে যোগ দিতে মনে রাখবেন এবং নতুন মিটিং শুরু করবেন না।

মিটিংয়ে এখন আপনার অ্যাকাউন্টের দুটি উদাহরণ থাকবে।

আপনি যদি একটি দ্বিতীয় ডিভাইসে লগ ইন করতে পছন্দ করেন, তবে শব্দ প্রতিধ্বনি এড়াতে সেই ডিভাইসে মাইক্রোফোন, সেইসাথে স্পিকারের সাউন্ড মিউট করতে ভুলবেন না। শুধুমাত্র অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও ফিড দেখার জন্য ২য় ডিভাইসটি রাখুন। তারপর, উপস্থাপনা শেষ হলে, স্বাভাবিক মিটিং অভিজ্ঞতায় ফিরে যেতে 2য় ডিভাইসে মিটিংটি শেষ করুন।

আপনার উপস্থাপনা সামঞ্জস্য করুন এবং ম্যানুয়ালি উইন্ডোজের সাথে দেখা করুন

আপনি যখন উপরের কোনো সমাধান ব্যবহার করতে পারবেন না, তখন জানালার ভালো পুরানো ফ্যাশনের ম্যানুয়াল অ্যাডজাস্টিং আছে। আপনার Google Meet এবং উপস্থাপনা কন্টেন্ট উইন্ডো উভয়ই পুনরুদ্ধার করুন। তারপরে, তাদের আকার কমিয়ে দিন এবং সেগুলিকে এমন একটি অবস্থানে ওভারলে করুন যা আপনাকে একদিকে উপস্থাপনা সামগ্রী এবং অন্যদিকে Google Meet উইন্ডো দেখতে দেয়।

এটি সবচেয়ে আদর্শ সমাধান নাও হতে পারে, তবে অন্তত কয়েকজন অংশগ্রহণকারীর সাথে মিটিংয়ের জন্য, এটি মসৃণভাবে কাজ করবে। যদি মিটিংয়ে অনেক ছাত্র থাকে, আপনি ছাত্রদেরকে চ্যাটে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে নির্দেশ দিতে পারেন। এবং আপনি পুনঃস্থাপিত Google Meet উইন্ডো থেকে চ্যাট প্যানেলে নজর রাখতে পারেন এবং সহজেই আপনার স্ক্রিন শেয়ার করার সময় এটি খুলতে পারেন।

আপনি যখন বাস্তব-বিশ্বের দৃশ্যে উপস্থাপন করছেন তখন অন্য অংশগ্রহণকারীদের দেখতে পারবেন না কল্পনা করুন। এটা স্তন্যপান হবে, ঠিক যেমন এটা ভার্চুয়াল মিটিং করে. সৌভাগ্যবশত, এই কয়েকটি টিপস আপনাকে পরিস্থিতি থেকে এগিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে।