মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি চ্যাটে স্ক্রিন কীভাবে ভাগ করবেন

Microsoft Teams হল একটি ওয়ার্কস্ট্রীম সহযোগিতা প্ল্যাটফর্ম যা বিশ্বব্যাপী সংস্থাগুলি একটি সাধারণ জায়গায় একসাথে কাজ করতে ব্যবহার করে। এটি টিমের জন্য অফিস থেকে দূরে একটি কর্মক্ষেত্র। যখন সহকর্মীরা বিভিন্ন শারীরিক পরিবেশ থেকে কাজ করে তখন এই WSC অ্যাপগুলি সবচেয়ে কার্যকর।

ওয়ার্কস্ট্রীম কোলাবোরেশন অ্যাপগুলি দূরবর্তী জায়গা থেকে কাজ করা লোকেদের জন্য মিটিং, যোগাযোগ থেকে শুরু করে ফাইল শেয়ারিং পর্যন্ত সবকিছু সহজ করে দিয়েছে। কিন্তু আলাদা জায়গা থেকে কাজ করার সময় একটি বড় চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হয় যখন আপনি আপনার স্ক্রিনে কোনো সহকর্মীর সাথে কিছু শেয়ার করতে চান তখন কী করবেন।

ঠিক আছে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মতো অ্যাপগুলির জন্য ধন্যবাদ, এটি আর কোনও চ্যালেঞ্জ নয়। আপনি টিম ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে চ্যাটে ‘স্ক্রিন শেয়ারিং’ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে যেকোন সময় সহকর্মীদের সাথে আপনার স্ক্রিন সহজেই ভাগ করতে পারেন।

পূর্বে, আপনি শুধুমাত্র একটি চলমান মিটিং বা কল থেকে আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারতেন। তবে এখন মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যক্তিগত চ্যাটের মধ্যে থেকে স্ক্রিন ভাগ করার ক্ষমতাও যুক্ত করেছে, প্রথমে কল না করেই একজন ব্যক্তি বা একটি গোষ্ঠীর সাথে।

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি চ্যাটে স্ক্রিন ভাগ করা

মাইক্রোসফ্ট টিমস ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট খুলুন এবং বাম দিকের নেভিগেশন বার থেকে 'চ্যাটস'-এ যান এবং যার সাথে আপনি আপনার স্ক্রীন ভাগ করতে চান তার সাথে একটি কথোপকথন খুলুন বা শুরু করুন।

তারপরে, চ্যাট স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় চ্যাট নিয়ন্ত্রণগুলিতে যান এবং 'স্ক্রিন শেয়ারিং' বোতামে ক্লিক করুন। এটি অডিও এবং ভিডিও কল বোতামের পাশে থাকবে।

আপনি বোতামে ক্লিক করলে, একটি ছোট উইন্ডো আপনার স্ক্রিনে পপ-আপ করবে এবং আপনাকে স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য উপলব্ধ সমস্ত বিকল্পগুলি দেখাবে। সেই স্ক্রীন থেকে আপনি অন্য ব্যক্তির সাথে কী ভাগ করতে চান তা চয়ন করুন৷ আপনি একটি খোলা অ্যাপ্লিকেশন এবং শুধুমাত্র এর বিষয়বস্তু শেয়ার করতে একটি 'উইন্ডো' বেছে নিতে পারেন অথবা আপনার স্ক্রিনে সবকিছু শেয়ার করতে 'ডেস্কটপ' বেছে নিতে পারেন।

আপনার সতীর্থ আপনার স্ক্রীন শেয়ার করার অনুরোধ সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন। একবার তারা এটি গ্রহণ করলে, আপনি একই সময়ে আপনার স্ক্রিন এবং চ্যাট শেয়ার করতে পারবেন।

আপনি যে স্ক্রীনটি ভাগ করছেন সেটির চারপাশে একটি লাল রূপরেখা রয়েছে যা আপনাকে মনে করিয়ে দেয় যে এটি আপনার কম্পিউটারে ভাগ করা হচ্ছে৷ আপনি যেকোনো সময় একটি স্ক্রিন শেয়ারিং সেশনকে একটি অডিও বা ভিডিও কলে পরিণত করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ: আপনি যখন আপনার ডেস্কটপ শেয়ার করতে চান, তখন আপনি যা করবেন তা অন্য ব্যক্তির কাছে দৃশ্যমান হবে। আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন ভাগ করতে চান, তাহলে অ্যাপ্লিকেশনটির 'উইন্ডো' বেছে নেওয়া একটি ভাল বিকল্প যাতে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কোনো সংবেদনশীল তথ্য ভাগ করে না ফেলেন।

কীভাবে দলে স্ক্রিন ভাগ করা বন্ধ করবেন

আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মধ্যে থেকে বা স্ক্রিনের শীর্ষে 'প্রেজেন্টিং' টুলবার থেকে স্ক্রিন ভাগ করা বন্ধ করতে পারেন।

যদি আপনার স্ক্রীনে Microsoft Teams অ্যাপটি ইতিমধ্যেই খোলা থাকে, তাহলে চ্যাট কন্ট্রোলে 'স্ক্রিন শেয়ারিং' বোতামে আবার ক্লিক করুন এবং এটি 'কল' ইন্টারফেস নিয়ে আসবে। আপনি যদি শুধুমাত্র স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ করতে চান তবে 'স্টপ শেয়ারিং' বোতামে ক্লিক করুন, কিন্তু কলটি চালিয়ে যান (যদি আপনি এটিকে একটি অডিও বা ভিডিও কলে পরিণত করেন) অথবা কলটি বন্ধ করতে 'কল শেষ করুন' বোতামে ক্লিক করুন পাশাপাশি স্ক্রিন শেয়ারিং।

এছাড়াও একটি 'প্রেজেন্টিং' টুলবার রয়েছে যা সমস্ত শেয়ারিং সেশনের সাথে থাকে। স্ক্রিন-শেয়ারিং সেশন শেষ করতে টুলবারে 'স্টপ প্রেজেন্টিং' বোতামে ক্লিক করুন।

ডিফল্টরূপে 'প্রেজেন্টিং' আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে উপলব্ধ। কিন্তু আপনি আপনার স্ক্রিনে এই টুলবারটিকে পিন বা আনপিন করতেও বেছে নিতে পারেন। আপনি টুলবারটি আনপিন করলে, যে কোনো সময় আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনের উপরের প্রান্তে যান এবং এটি আবার প্রদর্শিত হবে।

উপসংহার

মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে স্ক্রিন ভাগ করা একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা আলাদা জায়গা থেকে কাজ করা সহকর্মীদের তাদের স্ক্রিন ভাগ করতে দেয়। এটি ওয়ার্কস্ট্রিম কোলাবরেশন অ্যাপ্লিকেশানগুলির একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা তাদের এত জনপ্রিয় করে তোলে এবং দূর থেকে কাজ করা সম্ভব করে।