আপনি একটি একক ক্লিকে একটি কলাম যোগ করতে পারেন, AutoSum বৈশিষ্ট্য, SUM ফাংশন, ফিল্টার বৈশিষ্ট্য, এবং একটি ডেটাসেটকে একটি টেবিলে রূপান্তর করে৷
কলাম বা সংখ্যার সারি যোগ করা এমন কিছু যা আমাদের বেশিরভাগেরই প্রায়শই করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি একক কলামের ঘরে বিক্রয় রেকর্ড বা মূল্য তালিকার মতো গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সঞ্চয় করেন, আপনি দ্রুত সেই কলামের মোট সংখ্যা জানতে চাইতে পারেন। সুতরাং এক্সেলে একটি কলামের যোগফল কীভাবে করা যায় তা জানা দরকার।
এক্সেল-এ আপনি একটি কলাম/সারির যোগফল বা মোট করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে, একটি একক ক্লিক ব্যবহার করে, অটোসাম বৈশিষ্ট্য, SUM ফাংশন, ফিল্টার বৈশিষ্ট্য, SUMIF ফাংশন, এবং একটি ডেটাসেটকে একটি টেবিলে রূপান্তর করে৷ এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একটি কলাম বা সারি যোগ করার বিভিন্ন পদ্ধতি দেখব।
স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করে এক ক্লিকে একটি কলাম যোগ করুন
একটি কলামের মোট মান গণনা করার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায় হল সংখ্যা সহ কলামের অক্ষরে ক্লিক করা এবং নীচের 'স্থিতি' বারটি পরীক্ষা করা। এক্সেলের এক্সেল উইন্ডোর নীচে একটি স্ট্যাটাস বার রয়েছে, যা নির্বাচিত কক্ষের গড়, গণনা এবং সমষ্টির মান সহ একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য প্রদর্শন করে।
আসুন আমরা ধরে নিই যে আপনার কাছে নীচে দেখানো ডেটার একটি সারণী আছে এবং আপনি B কলামে মোট দাম খুঁজে পেতে চান।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল কলামের উপরের অংশে B অক্ষরটিতে ক্লিক করে আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তার সাথে পুরো কলামটি নির্বাচন করুন (কলাম B) এবং এক্সেল স্ট্যাটাস বারে (জুম নিয়ন্ত্রণের পাশে) দেখুন।
সেখানে আপনি গড় এবং গণনা মান সহ নির্বাচিত ঘরগুলির মোট দেখতে পাবেন।
আপনি পুরো কলামের পরিবর্তে B2 থেকে B11 ডেটা পরিসর নির্বাচন করতে পারেন এবং মোট জানতে স্ট্যাটাস বারটি দেখতে পারেন। আপনি একটি কলামের পরিবর্তে মানের সারি নির্বাচন করে একটি সারিতে মোট সংখ্যা খুঁজে পেতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সুবিধা হল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য মান সহ ঘরগুলিকে উপেক্ষা করে এবং শুধুমাত্র সংখ্যাগুলি যোগ করে৷ আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, যখন আমরা একটি পাঠ্য শিরোনাম (মূল্য) সহ সেল B1 সহ পুরো কলাম B নির্বাচন করি, তখন এটি শুধুমাত্র সেই কলামের সংখ্যাগুলিকে সংকলন করে।
অটোসাম ফাংশন সহ একটি কলাম যোগ করুন
Excel এ একটি কলাম যোগ করার আরেকটি দ্রুততম উপায় হল AutoSum বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। AutoSum হল একটি Microsoft Excel বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে SUM ফাংশন ব্যবহার করে সংখ্যা/পূর্ণসংখ্যা/দশমিক সমন্বিত একটি পরিসর (কলাম বা সারি) দ্রুত যোগ করতে দেয়।
এক্সেল রিবনের 'হোম' এবং 'ফর্মুলা' ট্যাবে একটি 'অটোসাম' কমান্ড বোতাম রয়েছে যা চাপলে নির্বাচিত ঘরে 'SUM ফাংশন' সন্নিবেশ করাবে।
ধরুন আপনার কাছে নীচে দেখানো ডেটার সারণী আছে এবং আপনি B কলামে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান৷ কলামের ঠিক নীচে বা ডেটার একটি সারির ডান প্রান্তে একটি খালি ঘর নির্বাচন করুন (একটি সারির যোগফল করতে) আপনাকে যোগফল করতে হবে৷
তারপর, 'সূত্র' ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং ফাংশন লাইব্রেরি গ্রুপে 'অটোসাম' বোতামে ক্লিক করুন।
অথবা, 'হোম' ট্যাবে যান এবং সম্পাদনা গ্রুপে 'অটোসাম' বোতামে ক্লিক করুন।
যেভাবেই হোক, একবার আপনি বোতামে ক্লিক করলে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত ঘরে ‘=SUM()’ সন্নিবেশ করবে এবং আপনার সংখ্যার সাথে পরিসরটি হাইলাইট করবে (পরিসীমার চারপাশে পিঁপড়া মার্চ করে)। নির্বাচিত পরিসরটি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং যদি এটি সঠিক পরিসর না হয় তবে আপনি অন্য একটি পরিসর নির্বাচন করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এবং ফাংশনের প্যারামিটারগুলি সেই অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে।
তারপরে, নির্বাচিত ঘরে সমগ্র কলামের যোগফল দেখতে আপনার কীবোর্ডে Enter চাপুন।
আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে অটোসাম ফাংশনও চালু করতে পারেন।
এটি করতে, সেলটি নির্বাচন করুন, যা কলামের শেষ কক্ষের ঠিক নীচে রয়েছে যার জন্য আপনি মোট চান এবং নীচের শর্টকাটটি ব্যবহার করুন:
Alt+= (Alt কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং সমান চিহ্ন = কী টিপুনএবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে SUM ফাংশন সন্নিবেশ করবে এবং এর জন্য পরিসীমা নির্বাচন করবে। তারপর কলাম মোট করতে এন্টার টিপুন।
অটোসাম আপনাকে একটি একক ক্লিক বা কীবোর্ড শর্টকাট টিপে একটি কলাম বা সারি দ্রুত যোগ করতে দেয়।
যাইহোক, অটোসাম ফাংশনের একটি নির্দিষ্ট সীমাবদ্ধতা রয়েছে, পরিসরে কোনো খালি সেল বা পাঠ্য মান আছে এমন কোনো কক্ষ থাকলে এটি সঠিক পরিসর সনাক্ত করবে না এবং নির্বাচন করবে না।
আপনি উপরের উদাহরণে দেখতে পাচ্ছেন, সেল B6 খালি। এবং যখন আমরা সেল B12-এ AutoSum ফাংশন প্রবেশ করি, এটি শুধুমাত্র উপরের 5টি ঘর নির্বাচন করে। এটি কারণ ফাংশনটি উপলব্ধি করে যে সেল B7 ডেটার শেষ এবং মোটের জন্য শুধুমাত্র 5টি কোষ প্রদান করে।
এটি ঠিক করতে, আপনাকে মাউস দিয়ে ক্লিক-এন্ড-টেনে নিয়ে পরিসর পরিবর্তন করতে হবে অথবা পুরো কলামটি হাইলাইট করতে ম্যানুয়ালি সঠিক সেল রেফারেন্স টাইপ করতে হবে এবং এন্টার টিপুন। এবং, আপনি সঠিক ফলাফল পাবেন।
এটি এড়াতে, আপনি যোগফল গণনা করতে ম্যানুয়ালি SUM ফাংশনটিও প্রবেশ করতে পারেন।
SUM ফাংশনটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করে একটি কলাম যোগ করুন
যদিও AutoSum কমান্ডটি দ্রুত এবং ব্যবহার করা সহজ, কখনও কখনও, আপনাকে Excel এ একটি কলাম বা সারির যোগফল গণনা করতে ম্যানুয়ালি SUM ফাংশনটি প্রবেশ করতে হতে পারে। বিশেষ করে, যদি আপনি শুধুমাত্র আপনার কলামের কিছু ঘর যোগ করতে চান বা আপনার কলামে কোনো টেক্সট মান সহ কোনো ফাঁকা ঘর বা ঘর থাকে।
এছাড়াও, আপনি যদি কলামের ঠিক নীচের ঘর বা সংখ্যার সারির পরে ঘর ছাড়া ওয়ার্কশীটের যে কোনো ঘরে আপনার যোগফলের মান দেখাতে চান, আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। SUM ফাংশনের সাহায্যে, আপনি ওয়ার্কশীটের যে কোনো জায়গায় কক্ষের যোগফল বা মোট গণনা করতে পারেন।
SUM ফাংশনের সিনট্যাক্স:
=SUM(number1, [number2],...)।1 নম্বর(প্রয়োজনীয়) যোগ করা প্রথম সংখ্যাসূচক মান।২ নম্বর(ঐচ্ছিক) হল দ্বিতীয় অতিরিক্ত সাংখ্যিক মান যোগ করা হবে।
যদিও নম্বর 1 প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট, আপনি সর্বাধিক 255টি অতিরিক্ত আর্গুমেন্ট যোগ করতে পারেন। আর্গুমেন্টগুলি হতে পারে যে সংখ্যাগুলি আপনি যোগ করতে চান বা সংখ্যাগুলির সেল রেফারেন্স হতে পারে৷
SUM ফাংশনটি ম্যানুয়ালি ব্যবহার করার আরেকটি সুবিধা হল আপনি একটি কলাম বা সারির পাশাপাশি একাধিক কলাম বা সারির অ-সংলগ্ন কক্ষে সংখ্যা যোগ করুন। এখানে আপনি কীভাবে SUM ফাংশনটি ম্যানুয়ালি ব্যবহার করেন:
প্রথমে, ওয়ার্কশীটের যে কোন জায়গায় আপনি একটি কলাম বা সারির মোট দেখতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। এর পরে, টাইপ করে আপনার সূত্র শুরু করুন =SUM( কোষে
তারপরে, আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তার সাথে ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন বা সূত্রে আপনি যে পরিসর যোগ করতে চান তার জন্য সেল রেফারেন্স টাইপ করুন।
আপনি হয় মাউস দিয়ে ক্লিক-এবং-টেনে আনতে পারেন বা শিফট কী ধরে রাখতে পারেন এবং তারপর কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করতে তীর কী ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি ম্যানুয়ালি সেল রেফারেন্স লিখতে চান, তাহলে রেঞ্জের প্রথম কক্ষের সেল রেফারেন্স টাইপ করুন, তারপরে একটি কোলন, তারপর রেঞ্জের শেষ কক্ষের সেল রেফারেন্সটি টাইপ করুন।
আপনি আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করার পরে, বন্ধনীটি বন্ধ করুন এবং ফলাফল পেতে এন্টার কী টিপুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যদিও কলামটিতে একটি খালি ঘর এবং একটি পাঠ্য মান রয়েছে, ফাংশনটি আপনাকে সমস্ত নির্বাচিত ঘরের যোগফল দেয়৷
একটি কলামে অ-নিরবচ্ছিন্ন কক্ষের সমষ্টি
ক্রমাগত কক্ষের একটি পরিসরের সংকলন করার পরিবর্তে, আপনি একটি কলামে অবিচ্ছিন্ন কক্ষগুলিকেও যোগ করতে পারেন। অ-সংলগ্ন ঘরগুলি নির্বাচন করতে, Ctrl কী ধরে রাখুন এবং আপনি যে কক্ষগুলি যোগ করতে চান বা সেল রেফারেন্সগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করতে চান সেগুলিতে ক্লিক করুন এবং সূত্রে comms (,) দিয়ে আলাদা করুন৷
এটি কলামে শুধুমাত্র নির্বাচিত কক্ষের যোগফল প্রদর্শন করবে।
একাধিক কলামের সমষ্টি
আপনি যদি একাধিক কলামের যোগফল চান, মাউসের সাহায্যে একাধিক কলাম নির্বাচন করুন অথবা ফাংশনের আর্গুমেন্টের জন্য রেঞ্জের প্রথম কক্ষের রেফারেন্স, একটি কোলন দ্বারা অনুসরণ করুন, তারপরে পরিসরের শেষ সেল রেফারেন্সটি লিখুন।
আপনি আর্গুমেন্টগুলি প্রবেশ করার পরে, বন্ধনীটি বন্ধ করুন এবং ফলাফল দেখতে এন্টার কী টিপুন।
অ-সংলগ্ন কলামের সারসংক্ষেপ
আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করে অ-সংলগ্ন কলাম যোগ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
ওয়ার্কশীটের যে কোনো ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি অ-সংলগ্ন কলামগুলির মোট প্রদর্শন করতে চান। তারপর, ফাংশন টাইপ করে সূত্র শুরু করুন =SUM( সেই কোষে এরপরে, মাউস দিয়ে প্রথম কলামের পরিসর নির্বাচন করুন বা ম্যানুয়ালি রেঞ্জ রেফারেন্স টাইপ করুন।
তারপর, একটি কমা যোগ করুন এবং পরবর্তী পরিসর নির্বাচন করুন বা দ্বিতীয় পরিসরের রেফারেন্স টাইপ করুন। আপনি এইভাবে যতগুলি চান ততগুলি রেঞ্জ যোগ করতে পারেন এবং তাদের প্রতিটিকে একটি কমা (,) দিয়ে আলাদা করতে পারেন।
আর্গুমেন্টের পরে, বন্ধনী বন্ধ করুন, এবং ফলাফল পেতে এন্টার টিপুন।
নামকৃত রেঞ্জ ব্যবহার করে কলামের সারাংশ
যদি আপনার কাছে ডেটার একটি বড় ওয়ার্কশীট থাকে এবং আপনি দ্রুত একটি কলামে মোট সংখ্যা গণনা করতে চান, তাহলে আপনি মোট খুঁজে পেতে SUM ফাংশনে নামযুক্ত রেঞ্জ ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন নামযুক্ত রেঞ্জ তৈরি করেন, আপনি সেল রেফারেন্সের পরিবর্তে এই নামগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা Excel-এ ডেটা সেটগুলিকে উল্লেখ করা সহজ করে তোলে। ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে শত শত সারি নিচে স্ক্রোল করার পরিবর্তে ফাংশনে নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করা সহজ।
নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করার বিষয়ে আরেকটি ভাল জিনিস হল যে আপনি SUM আর্গুমেন্টের অন্য ওয়ার্কশীটে একটি ডেটা সেট (রেঞ্জ) উল্লেখ করতে পারেন এবং বর্তমান ওয়ার্কশীটে যোগফলের মান পেতে পারেন।
একটি সূত্রে একটি নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করতে, প্রথমে আপনাকে একটি তৈরি করতে হবে। SUM ফাংশনে আপনি কীভাবে একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি এবং ব্যবহার করেন তা এখানে।
প্রথমে, কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন (হেডার ছাড়া) যার জন্য আপনি একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে চান। তারপর, 'সূত্র' ট্যাবে যান এবং সংজ্ঞায়িত নাম গোষ্ঠীতে 'নাম সংজ্ঞায়িত করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
নতুন নাম ডায়ালগ বক্সে, 'নাম:' ক্ষেত্রে নির্বাচিত পরিসরে আপনি যে নামটি দিতে চান তা নির্দিষ্ট করুন। 'স্কোপ:' ফিল্ডে, আপনি পুরো ওয়ার্কবুক বা একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীট হিসাবে নামকৃত পরিসরের সুযোগ পরিবর্তন করতে পারেন। স্কোপ নির্দিষ্ট করে যে নামযুক্ত পরিসরটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক বা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট শীটে উপলব্ধ হবে। তারপর, 'ওকে' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি 'রেফারস টু' ফিল্ডে রেঞ্জের রেফারেন্সও পরিবর্তন করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি 'নাম' বক্স ব্যবহার করে একটি পরিসরের নামও দিতে পারেন। এটি করার জন্য, পরিসরটি নির্বাচন করুন, সূত্র বারের বাম দিকের 'নাম' বাক্সে যান (একটি অক্ষরের ঠিক উপরে) এবং আপনি নির্বাচিত তারিখের পরিসরে যে নামটি বরাদ্দ করতে চান সেটি লিখুন। তারপর, এন্টার টিপুন।
কিন্তু যখন আপনি Name বক্স ব্যবহার করে একটি নামকৃত পরিসর তৈরি করেন, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরো ওয়ার্কবুকে নামকৃত পরিসরের সুযোগ সেট করে দেয়।
এখন, যোগফলের মান দ্রুত খুঁজে পেতে আপনি আপনার তৈরি করা নামকৃত পরিসর ব্যবহার করতে পারেন।
এটি করার জন্য, ওয়ার্কবুকের যে কোনও জায়গায় যে কোনও খালি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সমষ্টি ফলাফল প্রদর্শন করতে চান। এবং নামযুক্ত পরিসরের সাথে SUM সূত্রটি আর্গুমেন্টের মতো টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন:
= SUM(মূল্য)
উপরের উদাহরণে, শীট 4-এর সূত্রটি একটি কলামের যোগফল পেতে শীট 2-এ 'মূল্য' নামের কলামটিকে নির্দেশ করে।
SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে একটি কলামে শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষের যোগফল
আপনার যদি কোনো ডেটা সেট বা কলামে ফিল্টার করা সেল বা লুকানো কক্ষ থাকে, তাহলে একটি কলাম মোট করার জন্য SUM ফাংশন ব্যবহার করা আদর্শ নয়। কারণ SUM ফাংশন এর গণনায় ফিল্টার করা বা লুকানো কোষ অন্তর্ভুক্ত করে।
নীচের উদাহরণটি দেখায় যখন আপনি লুকানো বা ফিল্টার করা সারিগুলির সাথে একটি কলাম যোগ করেন তখন কী ঘটে:
উপরের সারণীতে, আমরা 100-এর কম দামের দ্বারা কলাম B ফিল্টার করেছি। ফলস্বরূপ, আমাদের কিছু ফিল্টার করা সারি রয়েছে। আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে অনুপস্থিত সারি সংখ্যা দ্বারা টেবিলে ফিল্টার করা/লুকানো সারি রয়েছে।
এখন, যখন আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করে কলাম B-এর দৃশ্যমান কক্ষগুলির যোগফল করেন, তখন আপনি যোগফলের মান হিসাবে '207' পাবেন কিন্তু পরিবর্তে, এটি '964' দেখায়। কারণ যোগফল গণনা করার সময় SUM ফাংশন ফিল্টার করা কোষগুলিকেও বিবেচনায় নেয়।
এই কারণে ফিল্টার করা বা লুকানো কোষ জড়িত থাকলে আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারবেন না।
একটি কলাম মোট করার সময় আপনি যদি ফিল্টার করা/লুকানো কক্ষগুলিকে গণনায় অন্তর্ভুক্ত করতে না চান এবং আপনি শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষগুলি যোগ করতে চান, তাহলে আপনাকে SUBTOTAL ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
SUBTOTAL ফাংশন
SUBTOTAL হল Excel-এ একটি শক্তিশালী বিল্ট-ইন ফাংশন যা আপনাকে ডেটার পরিসরে বিভিন্ন গণনা (সংখ্যা, গড়, COUNT, MIN, VARIANCE, এবং অন্যান্য) করতে দেয় এবং কলামের মোট বা একটি সমষ্টিগত ফলাফল প্রদান করে। ফিল্টার করা বা লুকানো সারি উপেক্ষা করার সময় এই ফাংশনটি শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষে ডেটা সংক্ষিপ্ত করে। SUBTOTAL একটি বহুমুখী ফাংশন যা একটি কলামের দৃশ্যমান কক্ষে 11টি ভিন্ন ফাংশন সম্পাদন করতে পারে।
SUBTOTAL ফাংশনের সিনট্যাক্স:
=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], ...)যুক্তি:
ফাংশন_সংখ্যা(প্রয়োজনীয়)– এটি একটি ফাংশন সংখ্যা যা নির্দিষ্ট করে মোট গণনা করার জন্য কোন ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে। এই আর্গুমেন্টটি 1 থেকে 11 বা 101 থেকে 111 পর্যন্ত যেকোনো মান নিতে পারে। এখানে, ফিল্টার-আউট সেলগুলিকে উপেক্ষা করার সময় আমাদের দৃশ্যমান কোষগুলির যোগফল করতে হবে। এর জন্য, আমাদের '9' ব্যবহার করতে হবে।ref1(প্রয়োজনীয়)– প্রথম নামকৃত পরিসর বা রেফারেন্স যা আপনি সাবটোটাল করতে চান।ref2(ঐচ্ছিক) - দ্বিতীয় নামের রেঞ্জ বা রেফারেন্স যা আপনি সাবটোটাল করতে চান। প্রথম রেফারেন্সের পরে, আপনি 254টি পর্যন্ত অতিরিক্ত রেফারেন্স যোগ করতে পারেন।
SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করে একটি কলামের সমষ্টি
আপনি যদি দৃশ্যমান কক্ষের যোগফল দিতে চান এবং ফিল্টার করা বা লুকানো কক্ষগুলি বাদ দিতে চান, তাহলে একটি কলাম যোগ করতে SUBTOTAL ফাংশন ব্যবহার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
প্রথমত, আপনাকে আপনার টেবিল ফিল্টার করতে হবে। এটি করতে, আপনার ডেটা সেটের মধ্যে যে কোনও ঘরে ক্লিক করুন। তারপর, 'ডেটা' ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং 'ফিল্টার' আইকনে ক্লিক করুন (ফানেল আইকন)।
তীরগুলি কলাম হেডারের পাশে প্রদর্শিত হবে। কলাম হেডারের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন যা দিয়ে আপনি টেবিলটি ফিল্টার করতে চান। তারপর, আপনি আপনার ডেটাতে প্রয়োগ করতে চান এমন ফিল্টার বিকল্পটি চয়ন করুন। নীচের উদাহরণে আমরা 100 এর কম সংখ্যা সহ কলাম B ফিল্টার করতে চাই।
কাস্টম অটোফিল্টার ডায়ালগ বক্সে, আমরা '100' লিখছি এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করছি।
কলামের সংখ্যাগুলি 100-এর কম মান দ্বারা ফিল্টার করা হয়৷
এখন, যে ঘরে আপনি যোগফলের মান দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং SUBTOTAL ফাংশন টাইপ করা শুরু করুন। একবার আপনি SUBTOTAL ফাংশনটি খুললে এবং বন্ধনীটি টাইপ করলে, আপনি ফর্মুলায় ব্যবহার করতে পারেন এমন ফাংশনগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। তালিকায় '9 – SUM'-এ ক্লিক করুন বা প্রথম আর্গুমেন্ট হিসেবে ম্যানুয়ালি '9' টাইপ করুন।
তারপর, আপনি যে কক্ষগুলির যোগফল বা পরিসরের রেফারেন্স ম্যানুয়ালি টাইপ করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন এবং বন্ধনীটি বন্ধ করুন। তারপর, এন্টার টিপুন।
এখন, আপনি শুধুমাত্র দৃশ্যমান কোষগুলির যোগফল (সাবটোটাল) পাবেন - '207'
বিকল্পভাবে, আপনি যে সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তার সাথে আপনি পরিসর (B2:B11) নির্বাচন করতে পারেন এবং 'হোম' বা 'সূত্র' ট্যাবের অধীনে 'অটোসাম'-এ ক্লিক করতে পারেন।
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলের শেষে SUBTOTAL ফাংশন যোগ করবে এবং ফলাফলের যোগফল দেবে।
কলামের যোগফল পেতে আপনার ডেটাকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন
আরেকটি সহজ উপায় যা আপনি আপনার কলাম যোগ করতে ব্যবহার করতে পারেন তা হল আপনার স্প্রেডশীট ডেটাকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করা। আপনার ডেটাকে একটি টেবিলে রূপান্তর করে, আপনি শুধুমাত্র আপনার কলামের যোগফলই করতে পারবেন না কিন্তু আপনার তালিকার সাথে অন্যান্য অনেক ফাংশন বা অপারেশনও করতে পারবেন।
যদি আপনার ডেটা ইতিমধ্যে একটি টেবিল বিন্যাসে না থাকে তবে আপনাকে এটিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে হবে। এখানে আপনি কীভাবে আপনার ডেটাকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করবেন:
প্রথমে, ডেটা সেটের মধ্যে যেকোন সেল নির্বাচন করুন যা আপনি একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে চান। তারপর, 'ঢোকান' ট্যাবে যান এবং 'টেবিল' আইকনে ক্লিক করুন
অথবা, আপনি শর্টকাট Ctrl+T টিপতে পারেন সেলের পরিসরকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে।
টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, পরিসীমা নিশ্চিত করুন এবং 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন। আপনার টেবিলে শিরোনাম থাকলে, 'আমার টেবিলে হেডার আছে' বিকল্পটি চেক করে রাখুন।
এটি আপনার ডেটা সেটকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করবে।
একবার, টেবিল প্রস্তুত হলে, টেবিলের মধ্যে যে কোনো ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে, 'ডিজাইন' ট্যাবে নেভিগেট করুন যা শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হয় যখন আপনি টেবিলে একটি ঘর নির্বাচন করেন এবং 'টেবিল স্টাইল বিকল্প' গ্রুপের অধীনে 'মোট সারি' বলে বাক্সটি চেক করুন।
একবার আপনি 'মোট সারি' বিকল্পটি চেক করলে, প্রতিটি কলামের শেষে মান সহ আপনার টেবিলের শেষে অবিলম্বে একটি নতুন সারি প্রদর্শিত হবে (নিচে দেখানো হয়েছে)।
এবং যখন আপনি সেই নতুন সারির একটি ঘরে ক্লিক করবেন, আপনি সেই ঘরের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন দেখতে পাবেন যেখান থেকে আপনি মোট পেতে একটি ফাংশন প্রয়োগ করতে পারেন। আপনি যে কলামটি যোগ করতে চান তার শেষ সারিতে (নতুন সারি) ঘরটি নির্বাচন করুন, এর পাশের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে 'SUM' ফাংশনটি নির্বাচন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
এছাড়াও আপনি নতুন সারিতে তাদের নিজ নিজ মান দেখতে গড়, গণনা, ন্যূনতম, সর্বোচ্চ এবং অন্যান্য ফাংশন পরিবর্তন করতে পারেন।
একটি মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে একটি কলাম যোগ করুন
সমস্ত পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলি আপনাকে দেখিয়েছে কিভাবে সম্পূর্ণ কলামের মোট হিসাব করতে হয়। কিন্তু যদি আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষের যোগফল দিতে চান যা সমস্ত কক্ষের পরিবর্তে মানদণ্ড পূরণ করে। তারপর, আপনাকে SUM ফাংশনের পরিবর্তে SUMIF ফাংশন ব্যবহার করতে হবে।
SUMIF ফাংশনটি কক্ষের একটি পরিসরে (কলাম) একটি নির্দিষ্ট অবস্থার সন্ধান করে এবং তারপরে প্রদত্ত শর্ত (অথবা শর্ত পূরণকারী কোষগুলির সাথে সম্পর্কিত মানগুলি) পূরণ করে এমন মানগুলিকে যোগ করে৷ আপনি সংখ্যা শর্ত, পাঠ্য শর্ত, তারিখ শর্ত, ওয়াইল্ডকার্ডের পাশাপাশি খালি এবং অ-খালি ঘরের উপর ভিত্তি করে মানগুলি যোগ করতে পারেন।
SUMIF ফাংশনের সিনট্যাক্স:
=SUMIF(পরিসীমা, মানদণ্ড, [সমষ্টি_পরিসীমা])আর্গুমেন্ট/প্যারামিটার:
পরিসীমা– কক্ষের পরিসর যেখানে আমরা মানদণ্ড পূরণ করে এমন কক্ষের সন্ধান করি।নির্ণায়ক- কোন কোষগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে হবে তা নির্ধারণ করে এমন মানদণ্ড। মানদণ্ড হতে পারে একটি সংখ্যা, টেক্সট স্ট্রিং, তারিখ, সেল রেফারেন্স, এক্সপ্রেশন, লজিক্যাল অপারেটর, ওয়াইল্ডকার্ড চরিত্রের পাশাপাশি অন্যান্য ফাংশন।যোগফল_পরিসীমা(ঐচ্ছিক) - যদি সংশ্লিষ্ট পরিসীমা এন্ট্রি শর্তের সাথে মেলে তাহলে যোগফলের মান সহ ডেটা পরিসর। যদি এই যুক্তিটি নির্দিষ্ট করা না থাকে, তাহলে এর পরিবর্তে 'রেঞ্জ' যোগ করা হয়।
ধরুন আপনার কাছে নীচের ডেটা সেট রয়েছে যাতে বিভিন্ন অঞ্চলের প্রতিটি প্রতিনিধির বিক্রয় ডেটা রয়েছে এবং আপনি শুধুমাত্র 'দক্ষিণ' অঞ্চল থেকে বিক্রয়ের পরিমাণ যোগ করতে চান।
আপনি নিম্নলিখিত সূত্র দিয়ে সহজেই এটি করতে পারেন:
=SUMIF(B2:B19,"দক্ষিণ",C2:C19)আপনি যেখানে ফলাফল প্রদর্শন করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এই সূত্রটি টাইপ করুন। উপরের SUMIF সূত্রটি B2:B19 কলামে 'দক্ষিণ' মান খোঁজে এবং C2:C19 কলামে সংশ্লিষ্ট বিক্রয়ের পরিমাণ যোগ করে। তারপর সেল E7 এ ফলাফল প্রদর্শন করে।
আপনি মানদণ্ডের যুক্তিতে সরাসরি পাঠ্য ব্যবহার করার পরিবর্তে পাঠ্য শর্ত ধারণ করে এমন ঘরটিও উল্লেখ করতে পারেন:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
এটাই.